PORQUE EU DEVO
USAR SCRUM EM MEUS
PROJETOS
Eamon L. Sousa
Gerente de Projetos de inovação, com mais de 14 anos
de experiência nas áreas de telecomunicações e TI
Professor de cursos em Gerenciamento de Projetos
Engenheiro Eletricista com especialização em
Telecomunicações - UNICAMP
MBA em Gestão Empresarial - Fundação Getúlio Vargas
(FGV)
Certificações PMP (2008) e CSM (2009)
Co-autor do blog Gerenciamento Estratégico de
Projetos
Bibliografia recomendada
12 pontos do Scrum
3 cerimônias
Planejamento do sprint
Reuniões diárias
Reunião de revisão
3 papéis
Product Owner
Scrum Master
Time Scrum
3 artefatos
Product Backlog
Sprint Backlog
Gráfico de Burndown
3 boas práticas
User stories (INVEST)
Planning Poker
Exposição física de progresso
Porque devo usar Scrum em meus projetos
Product Backlog
Lista em alto nível do que precisa ser
feito.
Exemplos:
• Lista de capítulos de um novo livro
• Ações que devem ser tomadas para
que o time ganhe o Campeonato
Paulista
• Lista de campanhas de marketing que
uma agência está trabalhando
Sprint Backlog
Lista detalhada do trabalho a ser feito no
próximo sprint.
Exemplos:
• Escolher um capítulo e determinar os
subtópicos (esboço do capítulo)
• Lista de exercícios e treinos táticos
para os jogadores
• Ações para desenvolver a campanha
impressa dos clientes atuais
Reunião diária
Ciclo curto de feedback do/para o time.
Exemplos:
• Reflexão/revisão do material escrito
no dia anterior
• Reunião do time para realinhar os
objetivos
• Acompanhamento das atividades com
os membros do time
Incrementos de trabalho “entregável”
Produto pronta para ser entregue ao
cliente.
Exemplos:
• Capítulo terminado e entrege à
editora
• Preparação física e jogadas ensaiadas
para serem usadas para ganhar o
próximo jogo
• Campanha do cliente XYZ publicada
em revistas especializadas
Porque usar Scrum?
• Gerenciar mudanças de maneira
efetiva
• “Time to market” mais rápido
• Maior satisfação do cliente
• Colocar ordem no caos
Porque o Scrum funciona?
• Compartilha a autoridade e responsabilidade com o time
• Encurta o ciclo de feedback do resultado do projeto pelo cliente
• Maior visibilidade do trabalho individual
• Ênfase em comunicação
• Coloca o cliente “dentro do taxi”
• Entregas com maior prioridade e de maior valor para o negócio
do cliente
• Exposição física do progresso
• Aponta os problemas da sua organização
• Promove uma transformação no time (coaching,
responsabilidade, mudança cultural, etc.)
5 coisas em que o Scrum
pode te ajudar
1. Entender como as tarefas se encaixam no contexto do projeto
• Quebrar projetos complexos em tarefas gerenciáveis
• Ações específicas necessárias para alcançar um objetivo
2. Saber em quê seu time está trabalhando
• Transparência
• Saber o que e quando fazer
3. Construção por entregas
• Responsabilidade com prazos e especificidades
4. Manter a organização
• Comunicação e ratreabilidade
5. Flexibilidade, mas com foco
8 erros que o Scrum ajuda a
resolver *
Erro #1 – Não entender e nem delimitar o escopo do
projeto
Erro #2 – Não obter aprovações parciais das entregas ao
longo do projeto
Erro #3 – Não conseguir reagir a mudanças drásticas
rapidamente
Erro #4 – Não ter uma visão realista do trabalho
completado
* Artigo publicado pelo prof. Eli Rodrigues em http://www.elirodrigues.com/2012/08/13/9-erros-
que-o-scrum-ajuda-a-resolver/
8 erros que o Scrum ajuda a
resolver *
Erro #5 – Deixar problemas e impedimentos para depois
Erro #6 – Não comunicar andamento, sucesso e fracasso
das atividades do projeto
Erro #7 – Não seguir um fluxo formal de aprovação de
mudanças
Erro #8 – Escopo fixo e prazo eterno
* Artigo publicado pelo prof. Eli Rodrigues em http://www.elirodrigues.com/2012/08/13/9-erros-
que-o-scrum-ajuda-a-resolver/
br.linkedin.com/in/eamonsousa/pt
@eamonsousa
eamon.sousa@gmail.com

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Porque devo usar Scrum em meus projetos

  • 1. PORQUE EU DEVO USAR SCRUM EM MEUS PROJETOS
  • 2. Eamon L. Sousa Gerente de Projetos de inovação, com mais de 14 anos de experiência nas áreas de telecomunicações e TI Professor de cursos em Gerenciamento de Projetos Engenheiro Eletricista com especialização em Telecomunicações - UNICAMP MBA em Gestão Empresarial - Fundação Getúlio Vargas (FGV) Certificações PMP (2008) e CSM (2009) Co-autor do blog Gerenciamento Estratégico de Projetos
  • 4. 12 pontos do Scrum 3 cerimônias Planejamento do sprint Reuniões diárias Reunião de revisão 3 papéis Product Owner Scrum Master Time Scrum 3 artefatos Product Backlog Sprint Backlog Gráfico de Burndown 3 boas práticas User stories (INVEST) Planning Poker Exposição física de progresso
  • 6. Product Backlog Lista em alto nível do que precisa ser feito. Exemplos: • Lista de capítulos de um novo livro • Ações que devem ser tomadas para que o time ganhe o Campeonato Paulista • Lista de campanhas de marketing que uma agência está trabalhando Sprint Backlog Lista detalhada do trabalho a ser feito no próximo sprint. Exemplos: • Escolher um capítulo e determinar os subtópicos (esboço do capítulo) • Lista de exercícios e treinos táticos para os jogadores • Ações para desenvolver a campanha impressa dos clientes atuais Reunião diária Ciclo curto de feedback do/para o time. Exemplos: • Reflexão/revisão do material escrito no dia anterior • Reunião do time para realinhar os objetivos • Acompanhamento das atividades com os membros do time Incrementos de trabalho “entregável” Produto pronta para ser entregue ao cliente. Exemplos: • Capítulo terminado e entrege à editora • Preparação física e jogadas ensaiadas para serem usadas para ganhar o próximo jogo • Campanha do cliente XYZ publicada em revistas especializadas
  • 7. Porque usar Scrum? • Gerenciar mudanças de maneira efetiva • “Time to market” mais rápido • Maior satisfação do cliente • Colocar ordem no caos
  • 8. Porque o Scrum funciona? • Compartilha a autoridade e responsabilidade com o time • Encurta o ciclo de feedback do resultado do projeto pelo cliente • Maior visibilidade do trabalho individual • Ênfase em comunicação • Coloca o cliente “dentro do taxi” • Entregas com maior prioridade e de maior valor para o negócio do cliente • Exposição física do progresso • Aponta os problemas da sua organização • Promove uma transformação no time (coaching, responsabilidade, mudança cultural, etc.)
  • 9. 5 coisas em que o Scrum pode te ajudar 1. Entender como as tarefas se encaixam no contexto do projeto • Quebrar projetos complexos em tarefas gerenciáveis • Ações específicas necessárias para alcançar um objetivo 2. Saber em quê seu time está trabalhando • Transparência • Saber o que e quando fazer 3. Construção por entregas • Responsabilidade com prazos e especificidades 4. Manter a organização • Comunicação e ratreabilidade 5. Flexibilidade, mas com foco
  • 10. 8 erros que o Scrum ajuda a resolver * Erro #1 – Não entender e nem delimitar o escopo do projeto Erro #2 – Não obter aprovações parciais das entregas ao longo do projeto Erro #3 – Não conseguir reagir a mudanças drásticas rapidamente Erro #4 – Não ter uma visão realista do trabalho completado * Artigo publicado pelo prof. Eli Rodrigues em http://www.elirodrigues.com/2012/08/13/9-erros- que-o-scrum-ajuda-a-resolver/
  • 11. 8 erros que o Scrum ajuda a resolver * Erro #5 – Deixar problemas e impedimentos para depois Erro #6 – Não comunicar andamento, sucesso e fracasso das atividades do projeto Erro #7 – Não seguir um fluxo formal de aprovação de mudanças Erro #8 – Escopo fixo e prazo eterno * Artigo publicado pelo prof. Eli Rodrigues em http://www.elirodrigues.com/2012/08/13/9-erros- que-o-scrum-ajuda-a-resolver/