4 Simple Steps to Effective Planning and Execution
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The document outlines a 4 step process for effective planning and execution: 1. Brainstorm - Generate ideas without worrying about structure by using mind mapping. 2. Organize - Categorize and add structure to the ideas by arranging them hierarchically in the mind map. 3. Schedule - Add a schedule and prioritize tasks by assigning them in the mind map. 4. Communicate - Collaborate and share information by conducting meetings and updating project status using the mind mapping tool.
4 Simple Steps to Effective Planning and Execution
- 1. www.mindmapper.com 4 Simple Steps to Effective Planning and Execution SimTech USA
- 2. 1. Brainstorm www.mindmapper.com SimTech USA Do not think about logic at this point Mind dump Do not worry about spelling or the structure Quantity over quality Don’t think about it twice Use multiple maps to avoid congestion Use of mind map to facilitate radiant thinking Ease of generating and writing down ideas Creative flow unhindered Information laid out in graphical format for instant feedback from the brain Pour out your ideas and thoughts on a subject or a problem Suggestions
- 4. 2. Organize www.mindmapper.com SimTech USA Try different mapping directions Make the map structure easy to understand Avoid having too many first-level topics Lay out information in hierarchical structure Categorize Add relationship lines and tie lines Add graphic elements Add more information or ideas Make new discoveries or connections Logically categorize and add structure Suggestions
- 6. 3. Schedule www.mindmapper.com SimTech USA Don’t pad your schedule Export to MS Project for more complex projects Connect it to Planner Assign schedule to tasks Prioritize by adding legends View in Gantt chart Add resources Use planner for detailed view Add schedule and prioritize tasks Suggestions
- 8. 4. Communicate www.mindmapper.com SimTech USA Conduct online vote to make quicker decisions Constantly update the map and save a copy locally Assign permissions for topics Generate meeting URL and share it Generate meeting report with a click of a button Conduct meetings Update status Brainstorm with team Upload files to share Access real- or delayed time On-premise collaboration security Efficiently run, track, and monitor projects Collaborate and share information Suggestions User1 User2 User3 User4
- 9. Example www.mindmapper.com SimTech USA Hyperlinked file sharingView each user Real-time collaboration Vote
- 10. About Us www.mindmapper.com SimTech USA General Info Name Founding Principles Established Address Contact SimTech USA 1991 2372 Morse Avenue, Suite #320, Irvine CA 92614 Tel: 949-486-4125 Sales: sales@mindmapper.com Partners: partner@mindmapper.com • Contribute to advancement of knowledge-based industries by providing creative and visual thinking tools. • Contribute to industrial advancement by providing Simulation Technology Products • MindMapper 16: Arena, Professional, Standard • Collaboration Server Package (on-premises)
Editor's Notes
- #3: 이러한 접근 방식은 비단 회의 뿐 아니라 일상의 모든 업무 영역에도 그대로 적용될 수 있습니다. 목표가 주어지면 반드시 문제와 과제가 도출되는데 이것을 해결하기 위해 기존에 우리가 해왔던 업무방식 즉, 일의 진행과정에서 사고역량, 업무 역량이 창의적으로 결합되지 못하고 순차적으로 분산되어 처리됨으로써 생각과 결과물이 효과적으로 통합되지 못하는 문제가 발생됩니다. 반면 새로운 업무방식은 좌.우뇌의 특성을 잘 반영하는 한 개의 도구를 사용함으로써 사고능력과 업무역량을 효과적으로 발휘하도록 도와줍니다. 이는 시각적 사고와 창의적인 사고를 유도하고, 전체를 보는 능력을 향상시켜 업무상 일어나는 문제와 과제를 보다 효율적으로 해결할 수 있도록 해주어 우리가 추구하는 스마트워크를 달성할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 업무처리 방식은 창의적인 사고를 업무과정과 결과에 반영하는 새로운 기술로서, 우리는 이것을 마인드프로세싱 이라 부르며 마인드프로세싱은 1999년 심테크시스템 정영교 대표에 의해 최초로 창안되었으며, 씽크와이즈라는 제품으로 구현되어 현재 9개 언어로 전세계 80여개 국가에서 사용되고 있습니다.
- #4: 이러한 접근 방식은 비단 회의 뿐 아니라 일상의 모든 업무 영역에도 그대로 적용될 수 있습니다. 목표가 주어지면 반드시 문제와 과제가 도출되는데 이것을 해결하기 위해 기존에 우리가 해왔던 업무방식 즉, 일의 진행과정에서 사고역량, 업무 역량이 창의적으로 결합되지 못하고 순차적으로 분산되어 처리됨으로써 생각과 결과물이 효과적으로 통합되지 못하는 문제가 발생됩니다. 반면 새로운 업무방식은 좌.우뇌의 특성을 잘 반영하는 한 개의 도구를 사용함으로써 사고능력과 업무역량을 효과적으로 발휘하도록 도와줍니다. 이는 시각적 사고와 창의적인 사고를 유도하고, 전체를 보는 능력을 향상시켜 업무상 일어나는 문제와 과제를 보다 효율적으로 해결할 수 있도록 해주어 우리가 추구하는 스마트워크를 달성할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 업무처리 방식은 창의적인 사고를 업무과정과 결과에 반영하는 새로운 기술로서, 우리는 이것을 마인드프로세싱 이라 부르며 마인드프로세싱은 1999년 심테크시스템 정영교 대표에 의해 최초로 창안되었으며, 씽크와이즈라는 제품으로 구현되어 현재 9개 언어로 전세계 80여개 국가에서 사용되고 있습니다.
- #5: 이러한 접근 방식은 비단 회의 뿐 아니라 일상의 모든 업무 영역에도 그대로 적용될 수 있습니다. 목표가 주어지면 반드시 문제와 과제가 도출되는데 이것을 해결하기 위해 기존에 우리가 해왔던 업무방식 즉, 일의 진행과정에서 사고역량, 업무 역량이 창의적으로 결합되지 못하고 순차적으로 분산되어 처리됨으로써 생각과 결과물이 효과적으로 통합되지 못하는 문제가 발생됩니다. 반면 새로운 업무방식은 좌.우뇌의 특성을 잘 반영하는 한 개의 도구를 사용함으로써 사고능력과 업무역량을 효과적으로 발휘하도록 도와줍니다. 이는 시각적 사고와 창의적인 사고를 유도하고, 전체를 보는 능력을 향상시켜 업무상 일어나는 문제와 과제를 보다 효율적으로 해결할 수 있도록 해주어 우리가 추구하는 스마트워크를 달성할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 업무처리 방식은 창의적인 사고를 업무과정과 결과에 반영하는 새로운 기술로서, 우리는 이것을 마인드프로세싱 이라 부르며 마인드프로세싱은 1999년 심테크시스템 정영교 대표에 의해 최초로 창안되었으며, 씽크와이즈라는 제품으로 구현되어 현재 9개 언어로 전세계 80여개 국가에서 사용되고 있습니다.
- #6: 이러한 접근 방식은 비단 회의 뿐 아니라 일상의 모든 업무 영역에도 그대로 적용될 수 있습니다. 목표가 주어지면 반드시 문제와 과제가 도출되는데 이것을 해결하기 위해 기존에 우리가 해왔던 업무방식 즉, 일의 진행과정에서 사고역량, 업무 역량이 창의적으로 결합되지 못하고 순차적으로 분산되어 처리됨으로써 생각과 결과물이 효과적으로 통합되지 못하는 문제가 발생됩니다. 반면 새로운 업무방식은 좌.우뇌의 특성을 잘 반영하는 한 개의 도구를 사용함으로써 사고능력과 업무역량을 효과적으로 발휘하도록 도와줍니다. 이는 시각적 사고와 창의적인 사고를 유도하고, 전체를 보는 능력을 향상시켜 업무상 일어나는 문제와 과제를 보다 효율적으로 해결할 수 있도록 해주어 우리가 추구하는 스마트워크를 달성할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 업무처리 방식은 창의적인 사고를 업무과정과 결과에 반영하는 새로운 기술로서, 우리는 이것을 마인드프로세싱 이라 부르며 마인드프로세싱은 1999년 심테크시스템 정영교 대표에 의해 최초로 창안되었으며, 씽크와이즈라는 제품으로 구현되어 현재 9개 언어로 전세계 80여개 국가에서 사용되고 있습니다.
- #7: 이러한 접근 방식은 비단 회의 뿐 아니라 일상의 모든 업무 영역에도 그대로 적용될 수 있습니다. 목표가 주어지면 반드시 문제와 과제가 도출되는데 이것을 해결하기 위해 기존에 우리가 해왔던 업무방식 즉, 일의 진행과정에서 사고역량, 업무 역량이 창의적으로 결합되지 못하고 순차적으로 분산되어 처리됨으로써 생각과 결과물이 효과적으로 통합되지 못하는 문제가 발생됩니다. 반면 새로운 업무방식은 좌.우뇌의 특성을 잘 반영하는 한 개의 도구를 사용함으로써 사고능력과 업무역량을 효과적으로 발휘하도록 도와줍니다. 이는 시각적 사고와 창의적인 사고를 유도하고, 전체를 보는 능력을 향상시켜 업무상 일어나는 문제와 과제를 보다 효율적으로 해결할 수 있도록 해주어 우리가 추구하는 스마트워크를 달성할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 업무처리 방식은 창의적인 사고를 업무과정과 결과에 반영하는 새로운 기술로서, 우리는 이것을 마인드프로세싱 이라 부르며 마인드프로세싱은 1999년 심테크시스템 정영교 대표에 의해 최초로 창안되었으며, 씽크와이즈라는 제품으로 구현되어 현재 9개 언어로 전세계 80여개 국가에서 사용되고 있습니다.
- #8: 이러한 접근 방식은 비단 회의 뿐 아니라 일상의 모든 업무 영역에도 그대로 적용될 수 있습니다. 목표가 주어지면 반드시 문제와 과제가 도출되는데 이것을 해결하기 위해 기존에 우리가 해왔던 업무방식 즉, 일의 진행과정에서 사고역량, 업무 역량이 창의적으로 결합되지 못하고 순차적으로 분산되어 처리됨으로써 생각과 결과물이 효과적으로 통합되지 못하는 문제가 발생됩니다. 반면 새로운 업무방식은 좌.우뇌의 특성을 잘 반영하는 한 개의 도구를 사용함으로써 사고능력과 업무역량을 효과적으로 발휘하도록 도와줍니다. 이는 시각적 사고와 창의적인 사고를 유도하고, 전체를 보는 능력을 향상시켜 업무상 일어나는 문제와 과제를 보다 효율적으로 해결할 수 있도록 해주어 우리가 추구하는 스마트워크를 달성할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 업무처리 방식은 창의적인 사고를 업무과정과 결과에 반영하는 새로운 기술로서, 우리는 이것을 마인드프로세싱 이라 부르며 마인드프로세싱은 1999년 심테크시스템 정영교 대표에 의해 최초로 창안되었으며, 씽크와이즈라는 제품으로 구현되어 현재 9개 언어로 전세계 80여개 국가에서 사용되고 있습니다.
- #9: 이러한 접근 방식은 비단 회의 뿐 아니라 일상의 모든 업무 영역에도 그대로 적용될 수 있습니다. 목표가 주어지면 반드시 문제와 과제가 도출되는데 이것을 해결하기 위해 기존에 우리가 해왔던 업무방식 즉, 일의 진행과정에서 사고역량, 업무 역량이 창의적으로 결합되지 못하고 순차적으로 분산되어 처리됨으로써 생각과 결과물이 효과적으로 통합되지 못하는 문제가 발생됩니다. 반면 새로운 업무방식은 좌.우뇌의 특성을 잘 반영하는 한 개의 도구를 사용함으로써 사고능력과 업무역량을 효과적으로 발휘하도록 도와줍니다. 이는 시각적 사고와 창의적인 사고를 유도하고, 전체를 보는 능력을 향상시켜 업무상 일어나는 문제와 과제를 보다 효율적으로 해결할 수 있도록 해주어 우리가 추구하는 스마트워크를 달성할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 업무처리 방식은 창의적인 사고를 업무과정과 결과에 반영하는 새로운 기술로서, 우리는 이것을 마인드프로세싱 이라 부르며 마인드프로세싱은 1999년 심테크시스템 정영교 대표에 의해 최초로 창안되었으며, 씽크와이즈라는 제품으로 구현되어 현재 9개 언어로 전세계 80여개 국가에서 사용되고 있습니다.