5 Adimda Etkili Zaman Yonetimi
Download as PPTX, PDF2 likes584 views
5 Adimda Etkili Zaman Yonetimi
- 2. ÖNCE KENDINIZI TANIYIN ⏳ • 1 gününüzün nasıl geçtiğini değerlendirin; alışkanlıklarınızı, rutinlerinizi belirleyin ve günde ne kadar süreyi gereksiz işlere ayırdığınızı fark edin. • Kendi zaman tuzaklarınızı keşfedin. • Doğal ritminize göre kendi performans eğrinizi çıkarın. Hangi saatte kendinizi zinde hissediyorsunuz, hangi saatte düşük hissediyorsunuz bilin. • Zor işleri kendinizi en iyi hissettiğiniz zamanlarda yapmak konsantre olmanızı kolaştırır.
- 3. KENDINIZE EN UYGUN ÇALIŞMA DÜZENINI KURUN 📝 • Ömrünüzün önemli bir kısmı aradıklarınızı bulamamakla geçiyor olabilir. Düzenli olursanız bu kaybın önüne geçebileceğinizi unutmayın. İş hayatında düzen her şeydir. • Bilgisayarınızda ve/veya dolabınızda mutlaka size ait bir dosyalama sisteminiz olsun. Bu, aradığınızı kolayca bulabileceğiniz anlamına gelir ve size zaman kazandırır. • Çalışma şeklinize ve programınıza göre molalarınızı önceden belirleyin. Böylelikle, en önemli zaman tuzaklarından birine yakalanmamış olursunuz. • Masanızı mesai bitiminde bir sonraki güne güzel başlamak adına düzenli bırakın. Bu, gelecek güne iyi başlamanıza yardımcı olur.
- 4. HEDEFLERINIZI BELIRLEYIN 🎯 Montaigne’in dediği gibi “Hedefi Olmayan Gemiye, Hiç Bir Rüzgar Yardım Edemez.” • Kesin ve net hedefler belirleyin. • Gerçekçi olun. • Birbiriyle uyumlu hedefler seçin. • Hedeflerinizi sahiplenin.
- 5. PLANLAMA YAPIN 📅 Günümüz dünyasında başarılılar ile başarısızlar arasındaki en önemli farklardan biri planlı çalışmaktır. • Günlük veya haftalık olarak yapılması gerekenler listesi hazırlayın. • İşlerinizi Acil, Önemli, Acil Olmayan ve Önemsiz kategorilerine göre önceliklendirin. • Planlarınızı belli aralıklarla gözden geçirin. Gerekiyorsa değişiklik yapmaktan çekinmeyin. • Sizi hedefinize götürecek kısa, orta ve uzun vadeli planlar yapın.
- 6. HAREKETE GEÇIN💡 • Hedefleriniz doğrultusunda oluşturduğunuz programı uygulamak için maksimum çaba gösterin. • Acil, Önemli, Acil Olmayan ve Önemsiz kategorilerine göre önceliklendirdiğiniz işleri sırasıyla takip edin, ertelemeyin. Unutmayın; ertelemek en önemli zaman kaybettiricilerden biridir. • Zaman tuzaklarına takılmayın, gün içinde size zaman kaybettirebilecek her şeyi kendi kontrolünüze alın. • Molalarınızı çalışma prensibinize uygun düzenleyin ama esnek olun. Unutmayın; esnek olmak stresi azaltır, katı olmak ise üzerinizdeki baskıyı artırır. • Sık sık programınızı gözden geçirin. Aciliyetini veya önemini kaybetmiş işler olabilir, unutmayın; iş hayatı dinamiktir.