2. Zamanı verimli kullanmak Zaman yönetilemez, daha iyi kullanılabilir Zaman harcanabilir, çarçur edilebilir, ama biriktirilemez Zaman biriktirilemez, tasarruf edilebilir Zaman durdurulamaz, geriye alınıp başlatılamaz Zamanla yarışabilirsiniz, ama onun kadar hızlı koşamazsınız!
4. Zaman Tuzakları Yetki ve görev devretmemek Gereksiz ayrıntılarla uğraşmak Gereğinden fazla iş yüklenmek Krizler Yazışmalar, yazışmalar… Dedikodu Sürüncemede kalmış küçük işler Yetersiz – gecikmiş – yanlış bilgi
5. Zaman Yönetimi Zaman yönetimi önceliklerini bilmektir. (Alan Lackin) Zaman yönetimi öz-yönetimdir. (Charles Hobbes) Zaman yönetimi zamandan çok yönetimle ilgilidir; bireyin kendisini yönlendirerek olayları yönetmesidir. (Robert Dorney) Zaman yönetimi, amaçları gerçekleştirmek için amaçlara giden yollara zaman ayırmaktır. (M.Soysal) “ Önemli işler, asla önemsiz işlerin insafına terk edilmemelidir.” (Goethe)
6. Plânlama ve Zaman Yönetimi Amaçları belirlemek Yıllık plânlar yapmak Aylık amaç ve öncelikleri belirlemek Haftalık plân çizelgesi kullanmak Günlük plân yapmak Yapılacaklar listesini önceliklendirmek Zamanı çarçur eden şeyleri ortaya çıkarmak Krizleri öngörmek Beklenmeyeni beklemek
7. Plânlama ve Zaman Yönetimi Günün yüzde 20’sini açık bırakmak Zamanı aşırı yüklememek İşler için harcanan zamanı kaydetmek Zaman sınırı koymak Saate bağlı olmak Benzer işleri birleştirmek Hızlı okumayı öğrenmek Zor işleri önce yapmak Zevkli işleri sona bırakmak
8. Örgütleme ve Zaman Yönetimi Çöp tenekesini kullanmak İşleri standartlaştırmak Gelen evrakı elemek, önceliklendirmek Dosyalama sistemi geliştirmek Tarihlendirilmiş takip dosyası tutmak Masanızın üstünü temiz ve düzenli tutmak Fazla mesaiye karşı çıkmak Evrak çantasını işte bırakmak Her gün sakin bir saat ayırmak “ Zaman yönetimi” konusunda eğitilmek
9. Uygulama ve Zaman Yönetimi Yetki ve sorumluluk devretmek Bitiş tarihleri belirleyip duyurmak Gelişmeleri gözden geçirme toplantıları yapmak Faaliyetleri değil sonuçları ödüllendirmek Başladığını bitirmek Düşünülmesi gerekliler listesi tutmak Toplantıları ayakta yapmak Beklenmeyen ziyaretçileri işe koşmak
10. Denetim ve Zaman Yönetimi Çalışırken “erişilememek” Telefonları elemek Ziyaretçileri randevuyla kabul etmek Meşgul olduğunuzu samimiyetle söylemek Ziyaretlerin bir amaca hizmet etmesini sağlamak Proje denetim çizelgeleri geliştirmek ve kullanmak Toplantı ve ziyaretleri bitirmeyi öğrenmek
11. İletişim ve Zaman Yönetimi Mesajın anlaşıldığından emin olmak Haberleşme için en uygun aracı seçmek Mesajı basit ve kısa tutmak “ Lâf salatası” yapmamak Toplantıları kısıtlı tutmak Gündemi zamanla sınırlamak
12. İletişim ve Zaman Yönetimi Toplantı gündemini önceden göndermek Toplantının amacını açıklığa kavuşturmak Toplantıları azaltmak Zamanında başlamak ve bitirmek Sonuç almaya çalışmak Görevi biten kurulları lağvetmek
14. I Acil Acil değil Önemli Önemli değil Krizler Çözüm bekleyen sorunlar Belli bir tarihe yetişmesi gereken işler Düşünmek Plânlama Bakım yapma Hazırlık yapma Güçlenme Yenilenme İlişkileri geliştirme Amaca hizmet etmeyen telefonlar / ziyaretler Bazı raporlar Bazı toplantılar Hemen yapılması gereken bazı işler Popüler etkinlikler “ Kaçış” etkinlikleri “ chat”, fal, oyun “ Aşırı” TV izleme ??? (S. Covey, Önemli İşlere Öncelik)
