Зачем нужны системы управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Management ERP). Введение и основные понятия
3 likes1,133 views
Документ обсуждает важность и преимущества систем управления ресурсами предприятия (ERP), описывая их роль в автоматизации учета и управлении различными ресурсами. Рассматриваются основные функции ERP-систем, их пользу для бизнеса, а также типичные ошибки, допускаемые при внедрении таких систем. Также документ затрагивает подходящие технологии для малого бизнеса и разницу между ERP-системами для большого и малого бизнеса.
Зачем нужны системы управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Management ERP). Введение и основные понятия
- 1. Зачем нужны системы управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Management ERP). Введение и основные понятия. Докладчик: Шарипов Руслан ООО «Антел»
- 2. 1. Зачем нужен учет и его автоматизация? 2. Что такое и чем может быть полезна ERP- система? 3. Типичные ошибки при внедрении ERP- системы.
- 3. 1. Зачем нужен учет и его автоматизация?
- 4. Для чего внедрять информационные системы (для чего нужна автоматизация) • автоматизация рутинных операций • получение информации для принятия решений • контроль ошибок • получение управленческой отчетности • управление взаимоотношениями с покупателями и заказчиками • управление производством
- 5. Зачем вести учет Нужно вести учет, чтобы: • ничего не растащили • принимать верные решения • деньги не терялись • задавать цели сотрудникам • правильно назначать цены и зарплаты • контролировать расходы
- 6. Почему не подойдет бухгалтерская программа • невозможно получить данные по управленческому учету • нет механизмов работы с заказами • нет механизмов планирования • сложно рассчитать эффективность отдельных видов бизнеса • сложно контролировать расходы • задержки в отражении операций и формировании отчетности • бухгалтерская отчетность не содержит нужных цифр • бухгалтерская отчетность часто не отражает реальное положение дел • бухгалтерская отчетность содержит цифры в неудобном виде
- 7. 2. Что такое и чем может быть полезна ERP-система
- 8. • англ. Enterprise Resource Planning System — Система планирования ресурсов предприятия - интегрированная система на базе ИТ для управления внутренними и внешними ресурсами предприятия (значимые физические активы, финансовые, материально-технические и человеческие ресурсы). • Цель системы — содействие потокам информации между всеми хозяйственными подразделениями (бизнес-функциями) внутри предприятия и информационная поддержка связей с другими предприятиями. Построенная, как правило, на централизованной базе данных, ERP-система формирует стандартизованное единое информационное пространство предприятия.
- 9. Функции ERP-системы: • планирование; • управление финансами; • управление кадрами; • учет материальных ресурсов; • учет и управление в снабжении и сбыте; • оперативное управление текущей деятельностью и выполнением планов; • документооборот; • анализ результатов хозяйственной деятельности • и т.д.
- 10. Почему “большие” ERP-системы не подходят для малого бизнеса • высокая цена • ориентированы на сложные процессы • избыточный функционал • невозможно внедрить без привлечения консультантов
- 11. В чем отличие требований ERP для малого и большого бизнеса? • простые процессы совмещение ролей • доступная цена • простота освоения
- 12. Какие технологии могут пригодиться Малому Бизнесу
- 13. CRM Система управления взаимодействием с клиентами (или CRM, сокр. от англ. Customer Relationship Management System — система управления взаимодействием с клиентами) — корпоративная информационная система, предназначенная для автоматизации CRM- стратегии компании, в частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путѐм сохранения информации о клиентах (контрагентах) и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процедур и последующего анализа результатов. • Фокус на клиенте • Сегментация клиентской базы • Согласованные взаимодействия всех подразделений • Единая база данных о взаимодействиях с клиентом • Управление временем • Автоматизация документооборота
- 14. HRM Системы управления персоналом (или HRM, сокр. от англ. Human Resource Management) — это автоматизированные комплексные системы управления персоналом. По сравнению с традиционными системами автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты HRM- системы обладают расширенной функциональностью: •Учетный контур (кадровый учет, штатное расписание, документооборот, учет рабочего времени и отпусков, пенсионный и военный учет и др.) •Расчетный контур (зарплата, налоговые выплаты, надбавки и вычеты и т.п.) •HR-контур, предназначенный для работы с качественными показателями персонала.
- 15. FRM Система управления финансами или FRM, сокр. от англ. financial resource management - финансовый менеджмент. Целью финансового менеджмента является максимизация прибыли, благосостояния предприятия с помощью рациональной финансовой политики. Задачи фин. менеджмента: • Обеспечение наиболее эффективного использования финансовых ресурсов. •Оптимизация денежного оборота. •Оптимизация расходов. •Обеспечение минимизации финансового риска на предприятии. •Оценка потенциальных финансовых возможностей предприятия. •Обеспечение рентабельности предприятия. •Задачи в области антикризисного управления. •Обеспечение текущей финансовой устойчивости предприятия.
- 16. SCM Системы управления цепями поставок (англ. Supply Chain Management, SCM) предназначены для автоматизации и управления всеми этапами снабжения предприятия и для контроля всего товародвижения на предприятии. Система SCM позволяет значительно лучше удовлетворить спрос на продукцию компании и значительно снизить затраты на логистику и закупки. SCM охватывает весь цикл закупки сырья, производства и распространения товара. Исследователи, как правило, выделяют шесть основных областей, на которых сосредоточено управление цепями поставок: производство, поставки, месторасположение, запасы, транспортировка и информация. • повышение уровня обслуживания • оптимизация производственного цикла • уменьшение складских запасов • повышение производительности предприятия • повышение рентабельности • контроль производственного процесса
- 17. MES Производственная исполнительная система, MES (сокр. от англ. Manufacturing Execution System) — производственная исполнительная система. Системы такого класса решают задачи синхронизации, координируют, анализируют и оптимизируют выпуск продукции в рамках какого-либо производства. •повышение рентабельности производства •повышение скорости выполнения заказов •уменьшение объема незавершенной продукции •увеличение количества заказов, выполненных в срок •снижение производственного цикла
- 18. MRP Планирование производственных ресурсов, MRP II (Manufacturing Resource Planning — Планирование производственных ресурсов). MRP II представляет собой методологию, направленную на более широкий охват ресурсов предприятия, нежели MRP. В отличие от MRP, в системе MRP II производится планирование не только в материальном, но и в денежном выражении. •повышение своевременности поставок •снижение объема запасов •снижение объема незавершенной продукции •повышение скорости выполнения заказов •снижение производственного цикла
- 19. WMS Система Управления Складом (сокр. от англ. Warehouse Management System — система управления складом) — система управления, обеспечивающая автоматизацию и оптимизацию всех процессов складской работы профильного предприятия. • активное управление складом; • увеличение скорости набора товара; • получение точной информации о месте нахождения товара на складе; • эффективное управление товаром, имеющим ограниченные сроки годности; • получение инструмента для повышения эффективности и развития процессов по обработке товара на складе; • оптимизация использования складских площадей.
- 20. 3. Типичные ошибки при внедрении ERP-системы
- 21. Ошибки руководителей при внедрении • гигантомания • боязнь простого учета • нежелание учиться работать в программе • попытка переделать программу • стремление начинать со сложных вещей • спокойное отношение к задержкам • потеря связи с внедренцем
- 22. Необходимо, но не достаточно • Часто компании не получают больших выгод от автоматизации • Автоматизация рутинных операций «компенсируется» необходимостью вводить больше данных • Технология - это условие необходимое, но не достаточное. • Для того чтобы получить выгоду, в момент внедрения новой технологии мы должны также изменить правила, принимающие во внимание существование ограничения. • Влияние какого ограничения ослабляет ERP? o она обеспечивает гораздо лучшую прозрачность операций o ограничение, влияние которого мы ослабляем, заключается в необходимости принимать решения в условиях дефицита информации. • Если не принимать это во внимание, то мы не получим существенного эффекта от внедрения ERP-системы
- 23. Спасибо за внимание! Докладчик: Шарипов Руслан ООО «Антел» sharipov@antel.biz +7 (812) 92-92-393