Analisis.pptx
- 1. PENDAHULUAN Latar Belakang Pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabutaten Pidie yang merupakan salah satu unsur penyelenggaraan pemerintah kabupaten Pidie memiliki jumlah pegawai yang banyak. Masing-masing memiliki tugas yang berbeda-beda satu sama lainnya.oleh karena itu diperlukan sistem pengelolaan data informasi dengan menejemen yang baik supaya kebutuhan data dapat terpenuhi secara efektif dan efisien. Untuk itu dirasa perlu adanya sistem yang baik agar setiap operasionalberjalan dengan baik dan sesuai harapan.Lucas mendefinisikan tentang sistem informasi manajemen sebagai, a set of organized procedures that, when executed, provides information to support decision making and control in the organization (seperangkat prosedur yang tersusun dengan baik yang pada saat dijalankan menghasilkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian dalam organisasi), (dalam Hartono,2013) Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) merupakan suatu aplikasi perangkat lunak yang bertujuan untuk mengolah data yang masuk untuk dijadikan suatu informasi berdasarkan kebutuhan pegawai atau instansi yang saling terintegrasi dalam lingkungan pemerintahan. SIMPEG sangat diperlukan di era saat ini dalam percepatan informasi terhadap pegawai, karena paradigma sekarang pegawai merupakan aset yang sangat penting dalam perannya sabagai penyelenggaraan pemerintahan sehingga terciptanya administrasi kepegawaian dari lingkup kecil ke lingkup besar dalam konteks administrasi kepegawaian pemerintahan yang baik. Pelaksanaan SIMPEG telah diatur dalam peraturan Undang-Undang No 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara khusunya pasal 127 ayat (1) menyatakan untuk menjamin efisiensi, efektivitas dan akurasi pengambilan keputusan dalam majemen ASN di perlukan sistem informasi ASN. Peran pengelolaan dan pemeliharaan dan sistem informasi ini juga terlihat dari Badan Kepegawaian Negara (BKN) yang juga selaku pemerintah pusat berdasarkan Undang- Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang aparatur sipil negara dengan fungsinya pada pasal 47 huruf (c) penyimpanan informasi pegawai ASN yang telah dikembangkan oleh Pemerintah serta bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengembangan Sistem Informasi ASN. BKN juga mempunyai tugas pada pasal 48 huruf (d) mengelola dan mengembangkan sistem informasi kepegawaian ASN berbasis kompetensi didukung oleh sistem informasi kearsipan yang komprehensif.
- 2. • Seiring berjalannya sistem aplikasi pengelolaan ini masih terdapat beberapa permasalahan di dalamnya. Berdasar hasil wawancara dengan Bapak Isral Fahmi S.STP selaku Staf di Sub Bidang Pengolahan dan Informasi Kepegawaian BKPSDM Kabupaten Pidie via telepon pada hari minggu,tanggal 4 oktober pukul 11.21 WIB. Beliau menejelaskan tentang permasalahan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) di BKPSDM Kabupaten Pidie seperti lambatnya data yang diterima yang akan di input ke dalam sistem aplikasi SIMPEG, tidak valid-nya data yang diterima,masih memerlukan ruang penyimpan berkas seperti buku-buku pencatatan yang banyak sehingga kurang efisien,jaringan yang lemah dalam mengakses sistem aplikasi tersebut sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk mendapatkan data hingga permasalahan terpenting yaitu sumber daya manusia yang kurang mengerti dan handal dalam mengoperasikan sistem aplikasi SIMPEG. Dalam hal ini terdapat banyaknya pegawai- pegawai yang sudah tua dengan mayoritas kurang mengerti dalam hal teknologi. Juga disebabkan oleh kurangnya pelaksanaan sosialisasi mengenasi aplikasi SIMPEG tersebut. Selain itu salah satu faktor terpenting penunjang agar terlaksananya aplikasi SIMPEG ialah sarana dan prasarana,dalam hal ini alat berbentuk hardware dan jaringan dalam bentuk software yang dirasa masih terbatas.
- 3. • Produktivitas merupakan hal penting dalam hal ini. Produktivitas dianggap penting karena di jadikan ukuran keberhasilan dalam suatu organisasi atau instansi. Dalam hal ini menciptakan pelayanan dengan kinerja efektif dan efisien pemerintah telah berupaya dan berusaha. Salah satu yg harus diwujudkan adalah dibidang kepegawaian, dimana bidang kepegawaian mencakup mulai dari perencanaan, penganggaran, pengadaan, pengelolaan daftar urutan kepegawaian (DUK), mutasi, kenaikan pangkat atau golongan, kenaikan gaji, absensi hingga data pensiun.