1. مديريت منابع انساني
بر اساس رويكرد شايستگي
Competency-based HRM
سيد بابك علوي
استاديار دانشكده مديريت و اقتصاد
دانشگاه صنعتي شريف
2. تعريف شايستگي
• شايستگي اشاره به رفتارهاي قابل بروزي دارد كه يك فرد براي انجام
موفقيت آميز نقش خود بايد دارا بوده و بر پايه دانش، مهارت، ت وانايي و
ساير ويژگي هاي فردي وي شكل مي گيرند.
ً
• در قالب يك جمله رفتاري
يك شايستگي معمولا )قابل مشاهده و در
نتيجه قابل اندازه گيري ( بيان مي شود.
3. مثال از شايستگي هاي مديريتي
• براي مدتي درباره بهترين مدير مستقيمي كه تاكنون داشته ايد فكر كنيد.
چهار ويژگي رفتاري او را كه به طور مستمر و به طور صحيح موجب
موفقيت وي در مديريت شما شده بوده است را بنويسيد.
1. براي انجام فعاليت هايم در سطح مناسب تفويض اختيار انجام مي داد.
2. در شروع انجام هر كاري اهداف كاري را مشخص و انتظارات خود را از
خروجي كار مشخص مي ساخت.
3. در ابتداي ورود من به شركت، در جلسه اي مرا به سايرين معرفي كرد و
موجب آشنايي من با همكارانم شد.
4. مدل شايستگي
• مدل شايستگي عبارت است از مجموعه سيستماتيك از شايستگي ها در
يك نقش يا مجموعه اي از نقشهاي مشابه كه موجب مي شود افراد در
آن نقش ها موفق شوند.
• مدل شايستگي سرمشق و الگوي رفتارهاي موفقيت آميز براي سايرين
مي باشد و به نقش ها هويت حرفه اي مي بخشد.
ً
• دسته بندي از شايستگي ها در قالب
يك مدل شايستگي معمولا حوزه
شايستگي ها (Elements) و اجزاي ،(Units) واحدها ،(Areas) ها
است.
5. مثالي از حوزه هاي يك مدل شايستگي
مدل شايستگي مديران پروژه در شركت اطلاعات مديريت همكاران سيستم.
حوزه هاي مدل:
مديريت يكپارچگي
مديريت محدوده
مديريت منابع انساني
مديريت ارتباطات
مديريت ريسك
مديريت زمان و هزينه
مديريت كيفيت
مديريت فني
مديريت عمومي
6. مثالي از واحد ها و اجزاي داخلي
يك حوزه شايستگي
واحدهاي دروني حوزه “ شايستگي هاي مديريت ريسك”:
برنامه ريزي مديريت ريسك
شناسايي، تخمين و اولويت بندي ريسك ها
برنامه ريزي پاسخ به ريسك
نظارت و ارزيابي مديريت ريسك
نمونه شايستگي هاي دروني واحد “برنامه ريزي پاسخ به ريسك”:
براي نحوه برخورد با هر يك از ريسك هاي شناسايي شده برنامه اي تهيه مي
كند.
براي هر برنامه پاسخ به ريسك، مسئول مناسب تعيين مي كند.
7. روش عمومي توسعه مدل شايستگي
• تعيين دقيق محدوده توسعه مدل ارزيابي؛
• شناسايي شايستگي هاي مورد نياز با استفاده از منابع گوناگ ون
)استانداردهاي حرفه اي، مصاحبه با افراد موفق و نمونه در حرفه هاي
مورد نظر، مدل هاي شايستگي شركت هاي مشابه و موفق، مصاحبه با
ذينفعان گوناگون مرتبط با حرفه مورد نظر؛ اهداف و استراتژي هاي
سازمان، برنامه هاي تغيير(؛
• دسته بندي شايستگي ها به حوزه ها، واحدها، و اجزاي رفتاري؛
• بررس ي روايي مدل توسعه داده شده )بررس ي دلفي با نظرات
متخصصين، مطالعات پيمايش ي براي تعيين روايي پيش بيني(.
8. استاندارد شايستگي
• علاوه بر مدل شايستگي، يك سيستم مديريت منابع انساني نياز به
استاندارد شايستگي و تعيين سطوح شايستگي هاي مورد انتظار دارد.
• براي اين هدف، ماتريس شايستگي ها تهيه مي شود كه شامل سطوح
شايستگي هاي مورد انتظار از نقشهاي مختلف درون يك سازمان يا صنعت
و امتياز شايستگي هاي گوناگون براي تعيين سطوح شايستگي مي باشد.
• از اينرو لازم است سطوح گوناگوني براي شايستگي ها تهيه شود كه مي
تواند موجب تقويت هويت حرفه اي نيز شود.
9. مثالهايي از سطوح اندازه گيري شايستگي ها
• Example 1: beginner, learner, skilled, expert
• Example 2: aware, informed, involved,
competent, transformative (Asia Pacific
International College Project Management
Competency Model)
10. ارزيابي شايستگي ها
• با توجه به ماهيت رفتاري شايستگي ها، ارزيابي شايستگي به معناي
ايجاد شرايطي براي كسب اطمينان از وجود رفتارهاي مورد انتظار در
مدل شايستگي مي باشد.
• دو رويكرد عمده در ارزيابي شايستگي ها عبارتند از ) 1( استفاده از
مدارك و مستندات عملكرد قبلي به عنوان شواهدي براي وجود
شايستگي ) 2( استفاده از روشهايي مانند بازي هاي مديريتي، شبيه
سازها، و مطالعات موردي براي ارزيابي شايستگي ها در عمل.
11. چالشهاي ارزيابي شايستگي ها
در سازمانهاي ايراني
• ايجاد اطمينان از روايي و پايايي نتايج ارزيابي ها؛
• آشناسازي مديران سازمانها با كاركرد مراكز ارزيابي و روشهاي ارز يابي؛
• توسعه تكنيكها و ابزارهاي متنوع با روايي و پايايي قابل قب ول در حوزه
هاي گوناگون؛
• تربيت ارزيابان متخصص و ايجاد نظام حرفه اي براي آنها؛
• توسعه مراكز ارزيابي شايستگي ها در حوزه هاي تخصص ي گوناگون .
12. مزاياي مديريت منابع انساني
بر اساس رويكرد شايستگي
• توجه به رفتارهاي عملكردي كه موجب موفقيت مي شود به جاي ويژگي
هاي شغل، موجب انعطاف بيشتر در مديريت منابع انساني مي ش ود.
• اين رويكرد بر عملكرد مورد انتظار و مطلوب تكيه دارد تا شغل.
• فارغ از ساختار و تعريف مشاغل كه در دوره هاي مختلف سازمان
ممكن است تغيير كنند، شايستگي ها دائمي تر و پايدارتر از شرح
وظايف و شرايط احراز قابل تغيير مشاغل هستند )به خصوص د رباره
حوزه مديريت(.
• اين رويكرد هويت حرفه اي مشخص تري را در جوامع توسعه يافته
ايجاد مي كند.
13. مزاياي مديريت منابع انساني
بر اساس رويكرد شايستگي )ادامه(
• براي حرفه هاي مديريتي و تخصص ي كه فرد ممكن است در
مشاغل مختلف و در زمانهاي گوناگون در مسئوليت هاي مختلفي
به كار گرفته شوند، اين رويكرد داراي انعطاف و اتكاي بيشتري
است.
• ايجاد ارتباط بين مدل شايستگي و استراتژي هاي سازماني رويكردي
استراتژيك به مديريت منابع انساني بر اساس شايستگي ها مي دهد.
14. محدوديتهاي مديريت منابع انساني
بر اساس رويكرد شايستگي
• هزينه بر بودن؛
• نياز به فرهنگ سازي در طي زمان طولاني؛
• نياز به سرمايه گذاري زياد؛
• نياز به تخصصهاي گوناگون و نهادهاي تخصص ي مختلف براي
استفاده صحيح از آن.
15. آموز ش بر اساس رويكرد شايستگي
• در آموزشهاي مبتني بر شايستگي به منظور ايجاد اطمينان بيشتر از
تبديل يادگيري هاي حاصله از آموزشهاي سنتي به رفتارهاي قابل بروز
در موقعيت هاي واقعي كاري، سعي مي گردد تا با استفاده از هدايت
يادگيري هاي حين كار از طريق اقداماتي مانند مربي گري استفاده شود.
• بر اساس اين مدل، ابتدا آموزش و توسعه از طريق ايجاد دانش،
مهارتها و توانمنديهاي لازم صورت گرفته و سپس از طريق برنامه هاي
مربي گري و مشاوره هاي تخصص ي در حين كار ادامه مي يابد.
16. دو رويكرد به آموزش
KSA آموزش مبتني بر
ايجاد دانش، مهارت، و
توانايي شغلي از طريق
روشهايي مانند برگزاري
كلاس و كارگاه آموزش ي
آموزش مبتني بر شايستگي
ايجاد رفتارهاي حرفه
اي قابل بروز كه براي
موفقيت در شغل
ضروري هستند از طريق
يادگيري حين كار و بهره
گيري از مشاوره هاي
تخصص ي و مربي گري
17. فرايند پيشنهادي براي
آموزش بر اساس رويكرد شايستگي
شناخت شركت
طراحي مدل
شايستگي مديران و
ارزيابي آن
اجراي آموزشهاي
نظري و برگزاري
جلسات پروژه هاي
كاربردي
پي گيري آموزشها از
طريق جلسات
مشاوره فردي و
گروهي
18. مديريت مسير شغلي بر اساس رويكرد شايستگي
• در برنامه ريزي مسير شغلي، مي توان نقش هاي مبتني بر سطوح مختلف
موجود در شايستگي ها را شناسايي و سپس مسيرهاي گوناگون حركت
در سطوح مختلف را تعيين نمود.
• مدل هاي شايستگي مي توانند چارچوب مناسبي براي تهيه و استفاده از
كاركنان باشند. (IDP) برنامه هاي توسعه فردي
20. جبران خدمت بر اساس رويكرد شايستگي
• رويكردهاي اصلي در جبران خدمت عبارتند از: بر اساس شغل،
عملكرد، ويژگي هاي فردي، و تركيبي
• جبران خدمت بر اساس شايستگي را مي توان نوعي از جبران خدمت بر
اساس ويژگي هاي فردي دانست كه ممكن است در تركيب با ساير
مورد استفاده قرار گيرد
ً
روشها يا مستقلا .
• اساس اين روش پرداخت بر اساس سطح شايستگي هاي افراد در حوزه هاي
گوناگون مدل شايستگي است.
22. جبران خدمت بر اساس رويكرد شايستگي )ادامه(
• مزيت اصلي اين رويكرد ايجاد رويكردي مشوق براي هم جهت كردن
توسعه شايستگي ها با استراتژي هاي سازماني است.
• استفاده از اين رويكرد در شركت هاي با تكنولوژي بالا مي تواند از
منظر نگهداشت منابع انساني نيز مؤثر باشد.
23. الزامات استفاده از
سيستم جبران خدمت بر اساس شايستگي
• ايجاد اطمينان از تناسب بين ماهيت سازمان و مشاغل با اين رويكرد؛
• دارا بودن مدل شايستگي؛
• قادر بودن به ارزيابي شايستگي ها در حوزه هاي گوناگون
• سيستم آموزش ي و توسعه بر اساس شايستگي ها؛
• سيستم مديريت مسير شغلي مناسب.
24. نتيجه گيري
• شروع توسعه سيستمهاي مديريت منابع انساني بر اساس رويكرد شايستگي،
توسعه الگوهاي شايستگي است.
• علاوه بر الگوهاي شايستگي عمومي، نياز به الگوهاي شايستگي تخصص ي نيز
وجود دارد.
• توسعه اين رويكرد در سطح كلان، نياز به سرمايه گذاري در حوزه هاي
گوناگون دارد.
• مراكز ارزيابي كنوني نياز به تقويت شواهدي دال بر روايي و اعتبار نتايج خود
دارند.
• شركتهاي تخصص ي و با تكنولوژي بالا كه داراي محيط هاي با تغيي رات سريع
تري هستند مي توانند بهره بيشتري از اين رويكرد ببرند.
25. برخي منابع براي مطالعه بيشتر
• علوي، سيد بابك؛ مقدم، كاوه ) 1386 (. نقش توسعه استاندارد شايستگي در حرفه اي
.118- تر شدن مديريت منابع انساني. سومين كنفرانس توسعه منابع انساني. 137
• Curnow, C. K. & McGonigle, T. P. (2006). The effects of
government initiatives on the professionalization of
occupations. Human Resource Management Review, 16,
284-293.
• Dubois, D. D. and Rothwell, W. J. (2004). Competency-based
Human Resource Management, Davies-Black
Publishing.
• Lawler, E. E. (1994). From job-based to competency-based
organizations. Journal of Organizational Behavior, 15, 1, 3-
15.
