Облачная система документооборота Docloud
Download as PPT, PDF0 likes1,397 views
Документ описывает облачную систему документооборота «docloud», основными задачами которой являются обработка и хранение документов, а также их согласование. В документе представлены ключевые элементы системы: навигатор, справочник «контакты» и документ, каждый из которых выполняет уникальные функции для пользователей. «Docloud» позволяет управлять документами, создавать и обрабатывать их, а также поддерживает взаимодействие с контрагентами.
Облачная система документооборота Docloud
- 1. Облачная система документооборота «Docloud» Юрий Грушевский DocsVision, бизнес аналитик
- 2. Общие сведения о системе «Docloud» • Ключевые задачи: Организация обработки и хранения различных документов Обеспечение базовых функций ECM Согласование и утверждение документов внутри системы Слайд: 2 www.docsvision.com
- 3. Общие сведения о системе «Docloud» • Основные элементы системы: Навигатор Справочник «Контакты» Документ Слайд: 3 www.docsvision.com
- 4. Навигатор Навигатор является основным клиентским инструментом для работы в системе, с помощью него пользователь системы имеет возможность: •настраивать иерархию папок; •создавать и обрабатывать документы; •просматривать состояние движения документов по маршруту; •производить настройки элементов Системы с помощью контекстных меню; •настраивать доступ к элементам системы и т.д. Слайд: 4 www.docsvision.com
- 5. Навигатор Слайд: 5 www.docsvision.com
- 6. Справочник «Контакты» Справочник «Контакты» объединяет в себе справочник сотрудников и контрагентов. Справочник предназначен для: •хранения сведений об организации-обладателе Системы, её подразделениях и сотрудниках; •создания сотрудников являющихся пользователями Системы; •хранения сведений об организациях-контрагентах, их сотрудниках и контактных лицах; •предоставления возможности работы в системе сотрудникам организаций- контрагентов. Слайд: 6 www.docsvision.com
- 7. Справочник «Контакты» Слайд: 7 www.docsvision.com
- 8. Документ Документ является одним из основных элементов системы и предназначенный для: •ввода электронных документов (основных офисных и графических форматов) в Систему; •работы с версиями введенных в систему документов; •использования механизмов согласования, утверждения и ознакомления с данными документами. Слайд: 8 www.docsvision.com
- 9. Документ Окно просмотра: Слайд: 9 www.docsvision.com
- 10. Документ Маршрут согласования: Слайд: 10 www.docsvision.com
- 11. Спасибо за внимание! «ДоксВижн» +7 (812) 335-35-15 199155, Санкт-Петербург, +7 (812) 335-35-32 наб. р. Смоленки, д. 33 Grushevskiy.Y@docsvision.com www.docloud.ru www.docsvision.com
Editor's Notes
- #2: 18.07.12