SlideShare a Scribd company logo
EEffffeeccttiivvee ccoommmmuunniiccaattiioonn
““GGrreeaatt CCoommmmuunniiccaattiioonn sskkiillll iiss ppaarrtt ooff ttoopp 
mmaannaaggeerrss AArrmmoorryy”” 
 TThheerree aarree mmaannyy mmaannaaggeerrss wwhhoo hhaavvee 
ggrreeaatt kknnoowwlleeddggee && SSkkiillllss bbuutt tthheeyy aarree nnoott 
aabbllee ttoo ccoommmmuunniiccaattee wwhhaatt tthheeyy kknnooww.. 
 TThheerree aarree mmaannyy mmaannaaggeerrss wwhhoo aarree ggrreeaatt 
ccoommmmuunniiccaattoorrss && pprroodduuccee ttrreemmeennddoouuss 
rreessuullttss eevveenn tthhoouugghh tthheeyy llaacckk kknnoowwlleeddggee 
&& sskkiillllss 
 EEiitthheerr wwaayy yyoouu sshhoouulldd hhaavvee ggrreeaatt 
ccoommmmuunniiccaattiioonn bbeeccaauussee yyoouurr wwhhoollee rroollee iiss 
aabboouutt ggeettttiinngg rreessuullttss tthhrroouugghh ootthheerrss..
CCoommmmuunniiccaattiioonn sskkiillllss 
 WWhhyy aarree eexxcceelllleenntt ccoommmmuunniiccaattiioonn sskkiillllss ssoo 
iimmppoorrttaanntt?? 
 HHooww eeffffeeccttiivvee aarree yyoouurr ccoommmmuunniiccaattiioonn 
sskkiillllss?? 
 LLeeaarrnn hhooww ttoo ccoommmmuunniiccaattee aa vviissiioonn && 
ssttrraatteeggyy.. 
 LLeeaarrnn HHooww ttoo mmaakkee eeffffoorrtt lleessss rraappppoorrtt 
ffrroomm lloowweerr ttoo hhiigghheerr mmaannaaggeemmeenntt
 Networking- WWhhyy ddoo iitt?? AArree yyoouu ddooiinngg iitt?? 
AArree yyoouu aannyy ggoooodd aatt iitt?? 
 PPuubblliicc ssppeeaakkiinngg tteecchhnniiqquueess && ttiippss..
WWhhyy aarree eexxcceelllleenntt 
ccoommmmuunniiccaattiioonn sskkiillllss ssoo 
iimmppoorrttaanntt?? 
 YYoouu hhaavvee ggoonnee ppaasstt tthhaatt ssttaaggee wwhheerree yyoouu hhaavvee 
hhaadd ttoo ccoommpplleettee tthhee ““ddooiinngg”” 
 NNooww iittss ttiimmee ttoo sstteepp bbaacckk && llooookk aatt tthhee ddiirreeccttiioonn 
tthhaatt yyoouurr tteeaamm nneeeeddss ttoo bbee mmoovviinngg ttoowwaarrddss 
 NNooww iittss ttiimmee ttoo ffoorrmmuullaattee tthhee ssttrraatteeggiieess && PPllaannss 
 YYoouu wwiillll nnoott aaccttuuaallllyy pphhyyssiiccaallllyy ccaarrrryyiinngg oouutt yyoouurr 
ppllaann, yyoouu nneeeedd ootthheerrss ttoo ccaarrrryy tthheemm oouutt ffoorr yyoouu.. 
 YYoouu nneeeedd ttoo ccoommmmuunniiccaattee yyoouurr rreeqquuiirreemmeennttss iinn 
mmoottiivvaattiinngg && eemmppoowweerriinngg wwaayy tthhaatt ggeettss ootthheerrss ttoo 
ccoommpplleettee tthhee ttaasskk && aaccttiivviittiieess ttoo hhiigghh ssttaannddaarrdd && 
wwiitthhiinn bbuuddggeettaarryy && ttiimmee ccoonnssttrraaiinnttss..
 You hhaavvee aa vviissiioonn iinn yyoouurr mmiinndd && yyoouu 
nneeeedd ttoo ccoommmmuunniiccaattee iitt ttoo tthhee tteeaamm.. 
 YYoouu aarree sseeeenn aass ssoommee oonnee wwhhoo iiss 
ssuucccceessssffuull iinn yyoouurr ccoommppaannyy && hheennccee tteeaamm 
wwiillll bbee llooookkiinngg ttoo yyoouu ttoo sseett tthhee eexxaammppllee.. 
TThheeyy nneeeedd bbee iimmpprreesssseedd wwiitthh tthhee wwaayy tthhaatt 
yyoouu ccoommee aaccrroossss aass aa lleeaaddeerr, aa mmoottiivvaattoorr 
&& ssoommee oonnee wwhhoo ccaann ssttaanndd uupp && ssppeeaakk 
ccoommffoorrttaabbllyy iinn ffrroonntt ooff ootthheerrss..
HHooww eeffffeeccttiivvee aarree yyoouurr 
ccoommmmuunniiccaattiioonn sskkiillllss?? 
HHeerree iiss aa qquuiicckk wwaayy ooff aasssseessssiinngg yyoouurr 
ccoommmmuunniiccaattiioonn sskkiillll-- 
• CCaann yyoouu mmaakkee ssmmaallll ttaallkk eeaassiillyy?? 
• HHooww ccoommffoorrttaabbllee ddoo yyoouu ffeeeell wwhhiillee 
mmeeeettiinngg ppeeooppllee ffoorr tthhee ffiirrsstt ttiimmee?? CCaann yyoouu 
hhoolldd aa ccoonnvveerrssaattiioonn?? 
• CCaann yyoouu eexxpprreessss yyoouurr ooppiinniioonn iinn oobbjjeeccttiivvee 
mmaannnneerr wwiitthhoouutt ggeettttiinngg aannggrryy?? 
• CCaann yyoouu hhoolldd mmoottiivvaattiinngg ccoonnvveerrssaattiioonnss??
 How well ccaann yyoouu ccoommmmuunniiccaattee bbaadd 
nneewwss?? 
 HHooww wweellll yyoouu mmaannaaggee ccoonnfflliicctt iinn tthhee 
tteeaamm?? 
 CCaann yyoouu ccoommmmuunniiccaattee eeffffeeccttiivveellyy wwiitthh 
ppeeooppllee aatt aallll lleevveellss.. 
HHaavvee aa llooookk aatt yyoouurr aannsswweerrss && sseeee iiff tthheerree 
aarree aannyy ppaatttteerrnn tthhaatt eemmeerrggeess..
 Ex.- You mmiigghhtt bbee ggrreeaatt iinn ddeeaalliinngg ccoonnfflliicctt 
&& ggiivviinngg ttoouugghh mmeessssaaggeess bbuutt wwhheenn iitt 
ccoommee ttoo tthhee mmoottiivvaattiinngg tthhee ppeeooppllee yyoouu 
ddoonn’’tt kknnooww hhooww ttoo ddoo iitt.. 
 OOrr,, yyoouu mmiigghhtt ffeeeelliinngg ccoommffoorrttaabbllee wwhhiillee 
ssppeeaakkiinngg iinn ffrroonntt ooff ggrroouuppss bbuutt hhaavveenn’’tt ggoott 
tthhee cclluuee hhooww ttoo mmaakkee ssmmaallll ttaallkk wwiitthh oonnee 
ppeerrssoonn.. 
 HHaavvee aa tthhiinnkk aabboouutt iitt && jjoott ddoowwnn tthhee iiddeeaass 
wwhhaatt yyoouu ccaann ddoo ttoo iimmpprroovvee yyoouurr 
ccoommmmuunniiccaattiioonn sskkiillll iinn eeaacchh aarreeaa..
LLeeaarrnn hhooww ttoo ccoommmmuunniiccaattee aa 
vviissiioonn && ssttrraatteeggyy.. 
AAss aa mmaannaaggeerr iitt yyoouurr rroollee ttoo mmaapp oouutt aa vviissiioonn ffoorr 
yyoouurr tteeaamm ttoo ffoollllooww.. 
SSoommee ttiippss ttoo ccoommmmuunniiccaattee iitt eeffffeeccttiivveellyy-- 
• UUssee vviissuuaall ddiiaaggrraamm wwhheerree ppoossssiibbllee,, tthhee oolldd 
ssaayyiinngg ooff ““aa ppiiccttuurree tteellllss aa tthhoouussaanndd wwoorrddss”” iiss ssoo 
ttrruuee.. 
• EExxppllaaiinn//IIlllluussttrraattee wwhheerree yyoouu aarree nnooww && wwhheerree 
yyoouu nneeeedd ttoo bbee ssoo tthhaatt yyoouurr tteeaamm ccaann bbuuiilldd uupp aa 
mmeennttaall ppiiccttuurree.. 
• SSeellll tthhee bbeenneeffiittss ttoo tthhee tteeaamm wwhhyy yyoouu aarree 
ffoolllloowwiinngg tthhiiss rroouuttee ooff aaccttiioonn..
 Sell the benefit to the tteeaamm wwhhaatt iiss iinn iitt ffoorr 
tthheemm?? 
 AAnnttiicciippaattee qquueessttiioonnss ffrroomm tthheemm,, ppuutt yyoouurrsseellff iinn 
tthheeiirr sshhooeess,, bbrraaiinnssttoorrmm aallll tthhee ttoouugghh qquueessttiioonnss 
tthhaatt tthheeyy ccoouulldd ccoommee oouutt wwiitthh.. 
 MMaapp oouutt aallll tthhee aannsswweerrss ttoo tthhaatt qquueessttiioonn iinn bbuulllleett 
ppooiinnttss.. 
 HHaavvee ssuuppppoorrttiinngg ddooccuummeenntt// aaccttiioonn ppllaann// ttaakkee 
hhoommee mmeessssaaggee tthhaatt eexxppllaaiinn tthhee tthhiinnggss ffuullllyy ssoo 
tthhaatt tthhee tteeaamm ccaann ggoo tthhrroouugghh iitt aafftteerrwwaarrddss 
 PPuutt aa ssuuppppoorrtt ssttrruuccttuurree aafftteerr tthhee ccoommmmuunniiccaattiioonn 
ssoo tthhaatt tthheeiirr qquueerriieess ccaann bbee aannsswweerreedd iiff aannyy.. 
 FFoollllooww tthhee aabboovvee ttiippss && yyoouu wwiillll ccoommee aaccrroossss aa 
mmoottiivvaattiinngg && wweellll pprreeppaarreedd mmaannaaggeerr..
LLeeaarrnn HHooww ttoo mmaakkee eeffffoorrtt 
lleessss rraappppoorrtt ffrroomm lloowweerr ttoo 
hhiigghheerr mmaannaaggeemmeenntt 
 IIff yyoouu uunnddeerrssttaanndd aallll aabboouutt tthhee ppeeooppllee && hhooww 
tthheeyy lliikkee ttoo ccoommmmuunniiccaattee oorr wwhhaatt tthheeyy lliikkee ttoo ttaallkk 
aabboouutt tthheenn mmeeeettiinngg ppeeooppllee ffoorr tthhee ffiirrsstt ttiimmee ccaann 
bbee eennjjooyyaabbllee eexxppeerriieennccee.. 
 EEllssee yyoouu kkeeeepp yyoouurrsseellff uunnddeerr ttrreemmeennddoouuss 
pprreessssuurree ooff wwhhaatt ttoo ttaallkk?? 
 YYoouu ffoorrggeett aabboouutt ccoommmmuunniiccaattiinngg wwiitthh ootthheerr 
ppeeooppllee bbeeccaauussee yyoouu aarree ttoooo bbuussyy tthhiinnkkiinngg aabboouutt 
wwhhaatt ttoo ttaallkk..
““The best conversationalist iinn tthhee wwoorrlldd aarree tthhee 
bbeesstt lliisstteenneerrss””.. 
BBeeccoommee aann eexxppeerrtt lliisstteenneerr-- wwhhyy?????? 
 WWhheenn yyoouu bbeeccoommee lliisstteenneerr,, ootthheerr ppeerrssoonn ttaallkkss 
 TTrreeaatt tthhee ppeerrssoonn aass aa mmoosstt iimmppoorrttaanntt ppeerrssoonn,, 
bbeeccaauussee ffoorr tthheemm tthheeyy aarree!!!!!! 
 AAsskk qquueessttiioonnss && lleett tthheemm ttaallkk tthhee mmoosstt.. 
 BByy ddooiinngg tthhiiss tthheeyy wwiillll bbee iinntteerreesstteedd ttoo kknnooww 
aabboouutt yyoouu aass wweellll bbyy aasskkiinngg qquueessttiioonnss ssoo tthhaatt 
yyoouu ccaann ttaallkk..
 HHooww ttoo eennggaaggee ootthheerr ppeerrssoonn iinnttoo ttaallkkiinngg?? 
 IItt iiss iimmppoorrttaanntt ttoo uunnddeerrssttaanndd wwhhaatt tthheeyy lliikkee ttoo 
ttaallkk ttoo aabboouutt-- 
11]] TTHHEEMMSSEELLVVEESS-- 
““WWhhaatt aarree yyoouu ddooiinngg ccaarrrriieerr wwiissee??”” 
““DDoo yyoouu eennjjooyy iitt??”” 
““TTeellll mmee aabboouutt tthhiiss……”” 
TThheeyy wwiillll bbee iinn lloovvee wwiitthh yyoouu ffoorr iitt.. 
22]] TTHHEEIIRR OOWWNN OOPPIINNIIOONN-- 
SSeeccoonndd iimmppoorrttaanntt aappaarrtt ffrroomm ttaallkkiinngg aabboouutt 
TTHHEEMMSSEELLVVEESS ppeeooppllee lloovvee ttoo aaiirr tthheeiirr ooppiinniioonn
““What do you think ooff tthhee iinnddiiaa ppllaayyeedd tthhiiss 
wwoorrlldd ccuupp??”” 
““WWhhaatt iiss yyoouurr ooppiinniioonn aabboouutt tthhiiss……?? tthhaatt……??”” 
33]] OOTTHHEERR PPEEOOPPLLEE-- 
SSoommee ppeeooppllee ccaallll iitt ggoossssiipp,, ssoommee jjuusstt ccaallll 
iitt ttaallkkiinngg aabboouutt ootthheerr ppeeooppllee.. 
““ WWhhaatt ddoo yyoouu tthhiinnkk ooff xxyyzz ppeerrssoonn??”” 
““HHaass xxyyzz ppeerrssoonn ggoott tthhaatt sskkiillllss??”” 
44]] TTHHIINNGGSS-- 
““II lliikkee YYOOUURR ccaarr,, HHooww lloonngg hhaavvee YYOOUU 
hhaadd iitt??””
““ II lliikkee YYOOUURR JJaacckkeett,, wwhheerree ddiidd YYOOUU ggeett iitt 
ffrroomm??”” 
55]] YYoouu-- 
-- PPeeooppllee aarree lleeaasstt iinntteerreesstteedd ttoo ttaallkk aabboouutt 
YYOOUU.. 
- TTaallkk wwhheenn tthhee ootthheerr ppeeooppllee aasskk yyoouu aa 
qquueessttiioonn 
- WWhheenn yyoouu ddoo ttaallkk,, lliinnkk iitt ttoo wwhhaatt ootthheerr 
ppeerrssoonn hhaass aallrreeaaddyy ssaaiidd && yyoouu wwiillll mmaakkee aa 
mmaaggiiccaall iimmppaacctt..
TTiippss ffoorr bbuuiillddiinngg eeffffoorrttlleessss rraappppoorrtt-- 
• DDoonn’’tt wwoorrrryy aabboouutt wwhhaatt ttoo ssaayy jjuusstt ggoo iinnttoo 
tthhee ccoonnvveerrssaattiioonn wwiitthh ootthheerr ppeerrssoonn iinn 
mmiinndd.. 
• LLiisstteenn && aasskk qquueessttiioonn aabboouutt ootthheerr ppeerrssoonn 
• TThheenn aasskk ssoommee mmoorree qquueessttiioonnss 
• TThhiinnkk aabboouutt ““YYOOUU”” iinnsstteeaadd ooff ““II”” 
• TTaallkk aabboouutt ootthheerr ppeerrssoonnss ffaavvoorriittee ssuubbjjeeccttss 
iinn oorrddeerr iiff kknnoowwnn.. 
• DDoonn’’tt ttaallkk aabboouutt yyoouurrsseellff uunnttiill tthhee ootthheerr 
ppeerrssoonn aasskkss 
• HHaavvee ffuunn ddoonn’’tt ttaakkee iitt sseerriioouussllyy..
NNeettwwoorrkkiinngg-- WWhhyy ddoo iitt?? AArree 
yyoouu ddooiinngg iitt?? AArree yyoouu aannyy 
ggoooodd aatt iitt?? 
 DDiidd yyoouu kknnooww tthhaatt yyoouu ccaann ggrreeaattllyy eennhhaannccee tthhee 
ppeerrffoorrmmaannccee ooff yyoouurr tteeaamm && yyoouurr ccoommppaannyy 
tthhrroouugghh nneettwwoorrkkiinngg?? 
 AAccttuuaallllyy nneettwwoorrkkiinngg iiss bbuuiillddiinngg && ddeevveellooppiinngg 
rreellaattiioonnsshhiipp wwiitthh ootthheerr ppeeooppllee-- aannyywwhheerree!! 
 TThhee ppeeooppllee yyoouu kknnooww, yyoouu hhaavvee wwoorrkkeedd wwiitthh, 
hhaavvee mmeett tthheemm iinn ccoonnffeerreenncceess, ppaarrttiieess, ssoocciiaall 
ffuunnccttiioonnss iiss ppaarrtt ooff yyoouurr nneettwwoorrkk..
Five ssttrraatteeggiieess ttoo mmaakkee nneettwwoorrkkiinngg 
pprrooffiittaabbllee-- 
11]]CChhoooossee tthhee rriigghhtt nneettwwoorrkkiinngg ggrroouupp 
22]] FFooccuuss oonn qquuaalliittyy ccoonnttaaccttss vveerrssuuss qquuaannttiittyy 
33]] MMaakkee aa ppoossiittiivvee ffiirrsstt iimmpprreessssiioonn 
““SSeeeekk ffiirrsstt ttoo uunnddeerrssttaanndd tthheenn ttoo bbee 
uunnddeerrssttoooodd””-- SStteepphheenn CCoovveeyy 
44]]BBee aabbllee ttoo cclleeaarrllyy ssttaattee wwhhaatt yyoouu ddoo 
((iinnttrroodduuccttiioonn)) 
55]]FFoollllooww uupp aafftteerr tthhee eevveenntt
PPuubblliicc SSppeeaakkiinngg TTeecchhnniiqquueess && 
TTiippss 
 NNoo ccoommmmuunniiccaattiioonn sseeccttiioonn wwoouulldd bbee 
ccoommpplleettee wwiitthhoouutt ssoommee ttiippss && tteecchhnniiqquueess 
ttoo ddeelliivveerr eeffffeeccttiivvee ssppeeeecchheess.. 
 LLeeaasstt ffaavvoorriittee aaccttiivviittyy tthhaatt aannyyoonnee ccaann 
ppeerrffoorrmm 
 HHoowweevveerr iiff wwee aarree wweellll pprreeppaarreedd, wweellll 
eeqquuiippppeedd, wweellll ssuuppppoorrtteedd ssppeeaakkiinngg iinn 
ppuubblliicc ccaann bbee rreeaallllyy eennjjooyyaabbllee..
 SSoommee wwaayyss ttoo yyoouu ccaann mmaakkee ssppeeaakkiinngg iinn 
PPuubblliicc eennjjooyyaabbllee-- 
-- AAss mmuucchh aass ppoossssiibbllee// aapppprroopprriiaattee iinncclluuddee 
yyoouurr aauuddiieennccee 
- PPrreeppaarree qquueessttiioonnss ttoo eennccoouurraaggee aauuddiieennccee 
ttoo ppaarrttiicciippaattee 
- KKnnooww tthhee aauuddiieennccee iinn aaddvvaannccee// tthheeiirr 
hhiissttoorriieess// wwhhaatt aarree tthheeyy?? 
- PPrreeppaarree ooppppoorrttuunniittiieess iinn yyoouurr pprreesseennttaattiioonn 
ffoorr aauuddiieennccee ttoo ppaarrttiicciippaattee..
 Inject appropriate hhuummoorr iinn ttoo yyoouurr ddeelliivveerryy 
-- EEnnaabbllee yyoouu ttoo lliigghhtteenn uupp && rreelleeaassee tteennssiioonn 
-- EEnnaabbllee aauuddiieennccee ttoo lloooosseenn uupp && ppaayy mmoorree 
aatttteennttiioonn.. 
 SShhaarree aa lliittttllee kknnoowwnn ffaaccttss 
OOnnee ssiinnggllee nneeww ppeeaaccee ooff iinnffoorrmmaattiioonn ccaann mmaakkee 
tthhee ttiimmee ssppeenntt lliisstteenniinngg ccoommpplleetteellyy wwoorrtthh tthheeiirr 
wwhhiillee.. 
 SSmmiillee && tthhee wwoorrlldd wwiillll ssmmiillee wwiitthh yyoouu 
 KKeeeepp iitt rreelleevvaanntt 
- MMaakkee ssuurree tthhaatt tthhee aauuddiieennccee iiss tthhee rriigghhtt 
aauuddiieennccee ffoorr tthhee iinnffoorrmmaattiioonn yyoouu aarree pprreesseennttiinngg 
- PPrraaccttiiccee iitt wweellll uunnttiill iitt ccoommeess nnaattuurraallllyy
 CCrreeaattee ffuunn vviissuuaallss(( aass aapppprroopprriiaattee)) 
- HHeellppss aauuddiieennccee ttoo uunnddeerrssttaanndd tthhee ssuubbjjeecctt 
pprrooppeerrllyy 
- MMoorree ccllaarriittyy 
- GGrraapphhiiccaall rreepprreesseennttaattiioonn, rreelleevvaanntt cclliippss, 
ffuunn, ccoommiicc
 Qualities of Good PPuubblliicc SSppeeaakkeerr// PPrreesseenntteerr-- 
- TThheeyy ttaallkk ttoo uuss aass tthhoouugghh wwee aarree hhaavviinngg 
ccoonnvveerrssaattiioonn 
- TThheeyy ssppeeaakk oouurr llaanngguuaaggee 
- TThheeyy llooookk aass tthhoouugghh tthheeyy aarree eennjjooyyiinngg 
tthheemmsseellvveess 
- TThheeyy iinnssppiirree uuss ttoo ffiinndd oouutt mmoorree oonn ssuubbjjeecctt 
- TThheeyy tteellll ssttoorriieess 
- TThheeyy ddoonn’’tt ttaallkk ffoorr hhoouurrss 
- TThheeyy llooookk aatt uuss nnoott tthheeiirr nnootteess 
- TThheeyy ssttrreessss iimmppoorrttaanntt ppooiinnttss && aallllooww iiddeeaass ttoo 
ssiinnkk iinn
 IImmppoorrttaannccee ooff bbooddyy llaanngguuaaggee-- 
- IImmppoorrttaanntt aassppeecctt ooff eeffffeeccttiivvee 
ccoommmmuunniiccaattiioonn aass aa nnoonnvveerrbbaall 
ccoommmmuunniiccaattiioonn 
• SSmmiillee 
• MMaaiinnttaaiinn eeyyee ccoonnttaaccttss 
• HHaannddsshhaakkeess 
• MMoovvee aarroouunndd 
• GGeessttuurree 
• RReellaaxx 
• SSppeeaakk wwiitthh ccoonnffiiddeennccee aass wweellll
 People wwiillll bbeelliieevvee wwhhaatt tthheeyy sseeee tthhaann 
wwhhaatt tthheeyy hheeaarr,, bbuutt oonnccee yyoouu aarree ccoonnffiiddeenntt 
yyoouu hhaavvee ttoo ssoouunndd tthhee ppaarrtt ttoooo!! 
• BBrreeaatthhiinngg 
• SSoouunndd qquuaalliittyy ooff yyoouurr vvooiiccee 
• PPiittcchh 
• SSppeeeedd 
• TToonnee 
• PPaauussiinngg 
• LLiisstteenniinngg 
• UUssee ccoonnffiiddeenntt wwoorrddss
 15 ways to oovveerrccoommee yyoouurr ssttaaggee ffrriigghhtt-- 
• BBee wweellll pprreeppaarreedd,, rreehheeaarrssee sseevveerraall ttiimmeess 
• CCoo--ooppeerraattee wwiitthh yyoouurr bbooddyy-- rreesstt,, eeaatt,, sslleeeepp wweellll 
• DDrreessss iinn ccllootthheess tthhaatt mmaakkee yyoouu ffeeeell ggoooodd 
• CCoonncceennttrraattee oonn tthhee mmeessssaaggeess yyoouu wwaanntt ttoo ggeett 
oovveerr yyoouurr aauuddiieennccee 
• MMoovvee aarroouunndd && rreelleeaassee yyoouurr nneerrvvoouuss eenneerrggyy 
• VViissuuaalliizzee yyoouurrsseellff ddooiinngg wweellll 
• RReemmeemmbbeerr tthhaatt yyoouurr aauuddiieennccee wwaanntt yyoouu ttoo ddoo 
wweellll 
• PPuutt tthhee ssiittuuaattiioonn iinnttoo ppeerrssppeeccttiivvee
• Think of a similar ooccccaassiioonn iinn tthhee ppaasstt wwhheenn yyoouu 
ddiidd iitt bbeeffoorree && ddiidd iitt wweellll. 
• MMaakkee nnoo nneeggaattiivvee ccoonnffeessssiioonn,, ““II aamm ssoo nneerrvvoouuss”” 
• IIff yyoouu ggeett nneerrvvoouuss iinn yyoouurr ttaallkk,, mmoovvee aarroouunndd && 
ddoo ssoommeetthhiinngg ddiiffffeerreenntt ttoo ggeett iinnttoo aa ddiiffffeerreenntt 
““ssttaattee”” 
• PPiicckk oouutt ssoommee ffrriieennddllyy ffaacceess && mmaakkee aann eeyyee 
ccoonnttaaccttss wwiitthh tthheemm 
• IIff yyoouu mmaakkee aa mmiissttaakkee aaddmmiitt iitt,, llaauugghh aatt iitt && 
aauuddiieennccee wwiillll llaauugghh wwiitthh yyoouu. MMaakkee aa jjookkee ooff iitt. 
• TThhee mmoorree yyoouu ddoo iitt tthhee bbeetttteerr yyoouu wwiillll bbeeccoommee 
• PPrraaccttiiccee mmaakkeess mmaann ppeerrffeecctt
 Enhancing tthhee ccoommmmuunniiccaattiioonn sskkiillll iiss vviittaall 
aassppeecctt ooff yyoouurr ppeerrssoonnaall && pprrooffeessssiioonnaall 
ddeevveellooppmmeenntt 
 IIddeennttiiffyy yyoouurr ssttrreennggtthh && wweeaakknneesssseess iinn 
rreeggaarrddss ttoo ccoommmmuunniiccaattiioonn 
 WWhhaatt ccaann yyoouu ddoo ttoo bbrriiddggee tthhee ggaapp??
TThhaannkk yyoouu

More Related Content

PPT
Terminologia cirurgica
PPT
Therapeutic+writing
PPT
Chapter 9
PPT
Pragmatics 1225480010541171-9
PPT
Chapter 12
PPT
Chapter 7
PPT
Aula Trabalho IDH 17-09-2014
PPT
Interview Questions-Basics of Electronics and Communication Engg
Terminologia cirurgica
Therapeutic+writing
Chapter 9
Pragmatics 1225480010541171-9
Chapter 12
Chapter 7
Aula Trabalho IDH 17-09-2014
Interview Questions-Basics of Electronics and Communication Engg

What's hot (20)

PPT
Elementos básicos de la plástica
PPT
Ent examination
PPT
Russian traditional food
PPT
Agua es vida
PPS
Vivir para triunfar
PPT
Eltrasfondofilosficoenlared
PPT
How to improve our skill
PPT
Aku tidak-lebih-dulu-ke-surga
PPT
The beach pwpt
PPS
¡no te metas en mi vida!
PPT
Dyslexia in detail
PPT
Cutting safety ppt vivek nirwal
PPT
Teaching & Learning English under difficult circumstances
PDF
pdf doc
DOCX
Shehzad Aslam (Final C V)
PPT
Job resources final revision
PDF
Presentacion final a3
PPT
Sake, cider & perry
PPT
Success in sports business
PPT
Fire Safety Refresher Training
Elementos básicos de la plástica
Ent examination
Russian traditional food
Agua es vida
Vivir para triunfar
Eltrasfondofilosficoenlared
How to improve our skill
Aku tidak-lebih-dulu-ke-surga
The beach pwpt
¡no te metas en mi vida!
Dyslexia in detail
Cutting safety ppt vivek nirwal
Teaching & Learning English under difficult circumstances
pdf doc
Shehzad Aslam (Final C V)
Job resources final revision
Presentacion final a3
Sake, cider & perry
Success in sports business
Fire Safety Refresher Training
Ad

Viewers also liked (7)

PDF
Lezione 25 Java - Il ruolo del driver
PPTX
LONDON
DOCX
Qué es logotipo
PDF
2. Orientaciones para la Lectura de Resultados Agregados Acciones y Actitudes...
PDF
Camara indiscreta del norte # 47 abril 2015
PPT
Communications did you know
PPT
Lo spazio dell’abitare del bracciantato migrante nei contesti rururbani merid...
Lezione 25 Java - Il ruolo del driver
LONDON
Qué es logotipo
2. Orientaciones para la Lectura de Resultados Agregados Acciones y Actitudes...
Camara indiscreta del norte # 47 abril 2015
Communications did you know
Lo spazio dell’abitare del bracciantato migrante nei contesti rururbani merid...
Ad

Similar to Effective communication (20)

PPT
information practices
PPT
Women in informal sector (2)
PDF
Radio communication resum
PPT
5 regiond virtual tour 4 regionsvft
PPT
Christian courtship 4
PPT
Quantum Teaching AZKA Syifa Budi
PPT
Ciência e arte da gratidão
ODP
J.C. Oates - How I Contemplated...
PPT
Discover the leader in you
PPT
Discover the leader in you
PPT
Chapter 8 Erosional Forces
PPT
Strategic Plan
PPT
Technology in the home
PPT
Stress management YP
PPT
Bullismo n
PPT
Bullismo b
PPT
Bullismo n
PPT
Care of the aged in the community
PPT
Free video lectures for mba
PPT
Evacuación
information practices
Women in informal sector (2)
Radio communication resum
5 regiond virtual tour 4 regionsvft
Christian courtship 4
Quantum Teaching AZKA Syifa Budi
Ciência e arte da gratidão
J.C. Oates - How I Contemplated...
Discover the leader in you
Discover the leader in you
Chapter 8 Erosional Forces
Strategic Plan
Technology in the home
Stress management YP
Bullismo n
Bullismo b
Bullismo n
Care of the aged in the community
Free video lectures for mba
Evacuación

More from tanuja nair (11)

PPTX
Consumer Behavior and Neuro Marketing III sem MBA Bangalore City University B...
PPTX
Business and Social Marketing III SEM MBA Subject Bangalore City University B...
PPTX
marketing research 2020.pptx
PDF
M 2,3,4 business n industry
DOC
Marketing quiz
DOC
Marketing environment
PPTX
International marketing
PPTX
Workplace ethics
PPTX
Barriers of communication
PPT
Corporate goverance
PPT
2302947 case-chic-shampoo-rural-revolution
Consumer Behavior and Neuro Marketing III sem MBA Bangalore City University B...
Business and Social Marketing III SEM MBA Subject Bangalore City University B...
marketing research 2020.pptx
M 2,3,4 business n industry
Marketing quiz
Marketing environment
International marketing
Workplace ethics
Barriers of communication
Corporate goverance
2302947 case-chic-shampoo-rural-revolution

Effective communication

  • 2. ““GGrreeaatt CCoommmmuunniiccaattiioonn sskkiillll iiss ppaarrtt ooff ttoopp mmaannaaggeerrss AArrmmoorryy””  TThheerree aarree mmaannyy mmaannaaggeerrss wwhhoo hhaavvee ggrreeaatt kknnoowwlleeddggee && SSkkiillllss bbuutt tthheeyy aarree nnoott aabbllee ttoo ccoommmmuunniiccaattee wwhhaatt tthheeyy kknnooww..  TThheerree aarree mmaannyy mmaannaaggeerrss wwhhoo aarree ggrreeaatt ccoommmmuunniiccaattoorrss && pprroodduuccee ttrreemmeennddoouuss rreessuullttss eevveenn tthhoouugghh tthheeyy llaacckk kknnoowwlleeddggee && sskkiillllss  EEiitthheerr wwaayy yyoouu sshhoouulldd hhaavvee ggrreeaatt ccoommmmuunniiccaattiioonn bbeeccaauussee yyoouurr wwhhoollee rroollee iiss aabboouutt ggeettttiinngg rreessuullttss tthhrroouugghh ootthheerrss..
  • 3. CCoommmmuunniiccaattiioonn sskkiillllss  WWhhyy aarree eexxcceelllleenntt ccoommmmuunniiccaattiioonn sskkiillllss ssoo iimmppoorrttaanntt??  HHooww eeffffeeccttiivvee aarree yyoouurr ccoommmmuunniiccaattiioonn sskkiillllss??  LLeeaarrnn hhooww ttoo ccoommmmuunniiccaattee aa vviissiioonn && ssttrraatteeggyy..  LLeeaarrnn HHooww ttoo mmaakkee eeffffoorrtt lleessss rraappppoorrtt ffrroomm lloowweerr ttoo hhiigghheerr mmaannaaggeemmeenntt
  • 4.  Networking- WWhhyy ddoo iitt?? AArree yyoouu ddooiinngg iitt?? AArree yyoouu aannyy ggoooodd aatt iitt??  PPuubblliicc ssppeeaakkiinngg tteecchhnniiqquueess && ttiippss..
  • 5. WWhhyy aarree eexxcceelllleenntt ccoommmmuunniiccaattiioonn sskkiillllss ssoo iimmppoorrttaanntt??  YYoouu hhaavvee ggoonnee ppaasstt tthhaatt ssttaaggee wwhheerree yyoouu hhaavvee hhaadd ttoo ccoommpplleettee tthhee ““ddooiinngg””  NNooww iittss ttiimmee ttoo sstteepp bbaacckk && llooookk aatt tthhee ddiirreeccttiioonn tthhaatt yyoouurr tteeaamm nneeeeddss ttoo bbee mmoovviinngg ttoowwaarrddss  NNooww iittss ttiimmee ttoo ffoorrmmuullaattee tthhee ssttrraatteeggiieess && PPllaannss  YYoouu wwiillll nnoott aaccttuuaallllyy pphhyyssiiccaallllyy ccaarrrryyiinngg oouutt yyoouurr ppllaann, yyoouu nneeeedd ootthheerrss ttoo ccaarrrryy tthheemm oouutt ffoorr yyoouu..  YYoouu nneeeedd ttoo ccoommmmuunniiccaattee yyoouurr rreeqquuiirreemmeennttss iinn mmoottiivvaattiinngg && eemmppoowweerriinngg wwaayy tthhaatt ggeettss ootthheerrss ttoo ccoommpplleettee tthhee ttaasskk && aaccttiivviittiieess ttoo hhiigghh ssttaannddaarrdd && wwiitthhiinn bbuuddggeettaarryy && ttiimmee ccoonnssttrraaiinnttss..
  • 6.  You hhaavvee aa vviissiioonn iinn yyoouurr mmiinndd && yyoouu nneeeedd ttoo ccoommmmuunniiccaattee iitt ttoo tthhee tteeaamm..  YYoouu aarree sseeeenn aass ssoommee oonnee wwhhoo iiss ssuucccceessssffuull iinn yyoouurr ccoommppaannyy && hheennccee tteeaamm wwiillll bbee llooookkiinngg ttoo yyoouu ttoo sseett tthhee eexxaammppllee.. TThheeyy nneeeedd bbee iimmpprreesssseedd wwiitthh tthhee wwaayy tthhaatt yyoouu ccoommee aaccrroossss aass aa lleeaaddeerr, aa mmoottiivvaattoorr && ssoommee oonnee wwhhoo ccaann ssttaanndd uupp && ssppeeaakk ccoommffoorrttaabbllyy iinn ffrroonntt ooff ootthheerrss..
  • 7. HHooww eeffffeeccttiivvee aarree yyoouurr ccoommmmuunniiccaattiioonn sskkiillllss?? HHeerree iiss aa qquuiicckk wwaayy ooff aasssseessssiinngg yyoouurr ccoommmmuunniiccaattiioonn sskkiillll-- • CCaann yyoouu mmaakkee ssmmaallll ttaallkk eeaassiillyy?? • HHooww ccoommffoorrttaabbllee ddoo yyoouu ffeeeell wwhhiillee mmeeeettiinngg ppeeooppllee ffoorr tthhee ffiirrsstt ttiimmee?? CCaann yyoouu hhoolldd aa ccoonnvveerrssaattiioonn?? • CCaann yyoouu eexxpprreessss yyoouurr ooppiinniioonn iinn oobbjjeeccttiivvee mmaannnneerr wwiitthhoouutt ggeettttiinngg aannggrryy?? • CCaann yyoouu hhoolldd mmoottiivvaattiinngg ccoonnvveerrssaattiioonnss??
  • 8.  How well ccaann yyoouu ccoommmmuunniiccaattee bbaadd nneewwss??  HHooww wweellll yyoouu mmaannaaggee ccoonnfflliicctt iinn tthhee tteeaamm??  CCaann yyoouu ccoommmmuunniiccaattee eeffffeeccttiivveellyy wwiitthh ppeeooppllee aatt aallll lleevveellss.. HHaavvee aa llooookk aatt yyoouurr aannsswweerrss && sseeee iiff tthheerree aarree aannyy ppaatttteerrnn tthhaatt eemmeerrggeess..
  • 9.  Ex.- You mmiigghhtt bbee ggrreeaatt iinn ddeeaalliinngg ccoonnfflliicctt && ggiivviinngg ttoouugghh mmeessssaaggeess bbuutt wwhheenn iitt ccoommee ttoo tthhee mmoottiivvaattiinngg tthhee ppeeooppllee yyoouu ddoonn’’tt kknnooww hhooww ttoo ddoo iitt..  OOrr,, yyoouu mmiigghhtt ffeeeelliinngg ccoommffoorrttaabbllee wwhhiillee ssppeeaakkiinngg iinn ffrroonntt ooff ggrroouuppss bbuutt hhaavveenn’’tt ggoott tthhee cclluuee hhooww ttoo mmaakkee ssmmaallll ttaallkk wwiitthh oonnee ppeerrssoonn..  HHaavvee aa tthhiinnkk aabboouutt iitt && jjoott ddoowwnn tthhee iiddeeaass wwhhaatt yyoouu ccaann ddoo ttoo iimmpprroovvee yyoouurr ccoommmmuunniiccaattiioonn sskkiillll iinn eeaacchh aarreeaa..
  • 10. LLeeaarrnn hhooww ttoo ccoommmmuunniiccaattee aa vviissiioonn && ssttrraatteeggyy.. AAss aa mmaannaaggeerr iitt yyoouurr rroollee ttoo mmaapp oouutt aa vviissiioonn ffoorr yyoouurr tteeaamm ttoo ffoollllooww.. SSoommee ttiippss ttoo ccoommmmuunniiccaattee iitt eeffffeeccttiivveellyy-- • UUssee vviissuuaall ddiiaaggrraamm wwhheerree ppoossssiibbllee,, tthhee oolldd ssaayyiinngg ooff ““aa ppiiccttuurree tteellllss aa tthhoouussaanndd wwoorrddss”” iiss ssoo ttrruuee.. • EExxppllaaiinn//IIlllluussttrraattee wwhheerree yyoouu aarree nnooww && wwhheerree yyoouu nneeeedd ttoo bbee ssoo tthhaatt yyoouurr tteeaamm ccaann bbuuiilldd uupp aa mmeennttaall ppiiccttuurree.. • SSeellll tthhee bbeenneeffiittss ttoo tthhee tteeaamm wwhhyy yyoouu aarree ffoolllloowwiinngg tthhiiss rroouuttee ooff aaccttiioonn..
  • 11.  Sell the benefit to the tteeaamm wwhhaatt iiss iinn iitt ffoorr tthheemm??  AAnnttiicciippaattee qquueessttiioonnss ffrroomm tthheemm,, ppuutt yyoouurrsseellff iinn tthheeiirr sshhooeess,, bbrraaiinnssttoorrmm aallll tthhee ttoouugghh qquueessttiioonnss tthhaatt tthheeyy ccoouulldd ccoommee oouutt wwiitthh..  MMaapp oouutt aallll tthhee aannsswweerrss ttoo tthhaatt qquueessttiioonn iinn bbuulllleett ppooiinnttss..  HHaavvee ssuuppppoorrttiinngg ddooccuummeenntt// aaccttiioonn ppllaann// ttaakkee hhoommee mmeessssaaggee tthhaatt eexxppllaaiinn tthhee tthhiinnggss ffuullllyy ssoo tthhaatt tthhee tteeaamm ccaann ggoo tthhrroouugghh iitt aafftteerrwwaarrddss  PPuutt aa ssuuppppoorrtt ssttrruuccttuurree aafftteerr tthhee ccoommmmuunniiccaattiioonn ssoo tthhaatt tthheeiirr qquueerriieess ccaann bbee aannsswweerreedd iiff aannyy..  FFoollllooww tthhee aabboovvee ttiippss && yyoouu wwiillll ccoommee aaccrroossss aa mmoottiivvaattiinngg && wweellll pprreeppaarreedd mmaannaaggeerr..
  • 12. LLeeaarrnn HHooww ttoo mmaakkee eeffffoorrtt lleessss rraappppoorrtt ffrroomm lloowweerr ttoo hhiigghheerr mmaannaaggeemmeenntt  IIff yyoouu uunnddeerrssttaanndd aallll aabboouutt tthhee ppeeooppllee && hhooww tthheeyy lliikkee ttoo ccoommmmuunniiccaattee oorr wwhhaatt tthheeyy lliikkee ttoo ttaallkk aabboouutt tthheenn mmeeeettiinngg ppeeooppllee ffoorr tthhee ffiirrsstt ttiimmee ccaann bbee eennjjooyyaabbllee eexxppeerriieennccee..  EEllssee yyoouu kkeeeepp yyoouurrsseellff uunnddeerr ttrreemmeennddoouuss pprreessssuurree ooff wwhhaatt ttoo ttaallkk??  YYoouu ffoorrggeett aabboouutt ccoommmmuunniiccaattiinngg wwiitthh ootthheerr ppeeooppllee bbeeccaauussee yyoouu aarree ttoooo bbuussyy tthhiinnkkiinngg aabboouutt wwhhaatt ttoo ttaallkk..
  • 13. ““The best conversationalist iinn tthhee wwoorrlldd aarree tthhee bbeesstt lliisstteenneerrss””.. BBeeccoommee aann eexxppeerrtt lliisstteenneerr-- wwhhyy??????  WWhheenn yyoouu bbeeccoommee lliisstteenneerr,, ootthheerr ppeerrssoonn ttaallkkss  TTrreeaatt tthhee ppeerrssoonn aass aa mmoosstt iimmppoorrttaanntt ppeerrssoonn,, bbeeccaauussee ffoorr tthheemm tthheeyy aarree!!!!!!  AAsskk qquueessttiioonnss && lleett tthheemm ttaallkk tthhee mmoosstt..  BByy ddooiinngg tthhiiss tthheeyy wwiillll bbee iinntteerreesstteedd ttoo kknnooww aabboouutt yyoouu aass wweellll bbyy aasskkiinngg qquueessttiioonnss ssoo tthhaatt yyoouu ccaann ttaallkk..
  • 14.  HHooww ttoo eennggaaggee ootthheerr ppeerrssoonn iinnttoo ttaallkkiinngg??  IItt iiss iimmppoorrttaanntt ttoo uunnddeerrssttaanndd wwhhaatt tthheeyy lliikkee ttoo ttaallkk ttoo aabboouutt-- 11]] TTHHEEMMSSEELLVVEESS-- ““WWhhaatt aarree yyoouu ddooiinngg ccaarrrriieerr wwiissee??”” ““DDoo yyoouu eennjjooyy iitt??”” ““TTeellll mmee aabboouutt tthhiiss……”” TThheeyy wwiillll bbee iinn lloovvee wwiitthh yyoouu ffoorr iitt.. 22]] TTHHEEIIRR OOWWNN OOPPIINNIIOONN-- SSeeccoonndd iimmppoorrttaanntt aappaarrtt ffrroomm ttaallkkiinngg aabboouutt TTHHEEMMSSEELLVVEESS ppeeooppllee lloovvee ttoo aaiirr tthheeiirr ooppiinniioonn
  • 15. ““What do you think ooff tthhee iinnddiiaa ppllaayyeedd tthhiiss wwoorrlldd ccuupp??”” ““WWhhaatt iiss yyoouurr ooppiinniioonn aabboouutt tthhiiss……?? tthhaatt……??”” 33]] OOTTHHEERR PPEEOOPPLLEE-- SSoommee ppeeooppllee ccaallll iitt ggoossssiipp,, ssoommee jjuusstt ccaallll iitt ttaallkkiinngg aabboouutt ootthheerr ppeeooppllee.. ““ WWhhaatt ddoo yyoouu tthhiinnkk ooff xxyyzz ppeerrssoonn??”” ““HHaass xxyyzz ppeerrssoonn ggoott tthhaatt sskkiillllss??”” 44]] TTHHIINNGGSS-- ““II lliikkee YYOOUURR ccaarr,, HHooww lloonngg hhaavvee YYOOUU hhaadd iitt??””
  • 16. ““ II lliikkee YYOOUURR JJaacckkeett,, wwhheerree ddiidd YYOOUU ggeett iitt ffrroomm??”” 55]] YYoouu-- -- PPeeooppllee aarree lleeaasstt iinntteerreesstteedd ttoo ttaallkk aabboouutt YYOOUU.. - TTaallkk wwhheenn tthhee ootthheerr ppeeooppllee aasskk yyoouu aa qquueessttiioonn - WWhheenn yyoouu ddoo ttaallkk,, lliinnkk iitt ttoo wwhhaatt ootthheerr ppeerrssoonn hhaass aallrreeaaddyy ssaaiidd && yyoouu wwiillll mmaakkee aa mmaaggiiccaall iimmppaacctt..
  • 17. TTiippss ffoorr bbuuiillddiinngg eeffffoorrttlleessss rraappppoorrtt-- • DDoonn’’tt wwoorrrryy aabboouutt wwhhaatt ttoo ssaayy jjuusstt ggoo iinnttoo tthhee ccoonnvveerrssaattiioonn wwiitthh ootthheerr ppeerrssoonn iinn mmiinndd.. • LLiisstteenn && aasskk qquueessttiioonn aabboouutt ootthheerr ppeerrssoonn • TThheenn aasskk ssoommee mmoorree qquueessttiioonnss • TThhiinnkk aabboouutt ““YYOOUU”” iinnsstteeaadd ooff ““II”” • TTaallkk aabboouutt ootthheerr ppeerrssoonnss ffaavvoorriittee ssuubbjjeeccttss iinn oorrddeerr iiff kknnoowwnn.. • DDoonn’’tt ttaallkk aabboouutt yyoouurrsseellff uunnttiill tthhee ootthheerr ppeerrssoonn aasskkss • HHaavvee ffuunn ddoonn’’tt ttaakkee iitt sseerriioouussllyy..
  • 18. NNeettwwoorrkkiinngg-- WWhhyy ddoo iitt?? AArree yyoouu ddooiinngg iitt?? AArree yyoouu aannyy ggoooodd aatt iitt??  DDiidd yyoouu kknnooww tthhaatt yyoouu ccaann ggrreeaattllyy eennhhaannccee tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff yyoouurr tteeaamm && yyoouurr ccoommppaannyy tthhrroouugghh nneettwwoorrkkiinngg??  AAccttuuaallllyy nneettwwoorrkkiinngg iiss bbuuiillddiinngg && ddeevveellooppiinngg rreellaattiioonnsshhiipp wwiitthh ootthheerr ppeeooppllee-- aannyywwhheerree!!  TThhee ppeeooppllee yyoouu kknnooww, yyoouu hhaavvee wwoorrkkeedd wwiitthh, hhaavvee mmeett tthheemm iinn ccoonnffeerreenncceess, ppaarrttiieess, ssoocciiaall ffuunnccttiioonnss iiss ppaarrtt ooff yyoouurr nneettwwoorrkk..
  • 19. Five ssttrraatteeggiieess ttoo mmaakkee nneettwwoorrkkiinngg pprrooffiittaabbllee-- 11]]CChhoooossee tthhee rriigghhtt nneettwwoorrkkiinngg ggrroouupp 22]] FFooccuuss oonn qquuaalliittyy ccoonnttaaccttss vveerrssuuss qquuaannttiittyy 33]] MMaakkee aa ppoossiittiivvee ffiirrsstt iimmpprreessssiioonn ““SSeeeekk ffiirrsstt ttoo uunnddeerrssttaanndd tthheenn ttoo bbee uunnddeerrssttoooodd””-- SStteepphheenn CCoovveeyy 44]]BBee aabbllee ttoo cclleeaarrllyy ssttaattee wwhhaatt yyoouu ddoo ((iinnttrroodduuccttiioonn)) 55]]FFoollllooww uupp aafftteerr tthhee eevveenntt
  • 20. PPuubblliicc SSppeeaakkiinngg TTeecchhnniiqquueess && TTiippss  NNoo ccoommmmuunniiccaattiioonn sseeccttiioonn wwoouulldd bbee ccoommpplleettee wwiitthhoouutt ssoommee ttiippss && tteecchhnniiqquueess ttoo ddeelliivveerr eeffffeeccttiivvee ssppeeeecchheess..  LLeeaasstt ffaavvoorriittee aaccttiivviittyy tthhaatt aannyyoonnee ccaann ppeerrffoorrmm  HHoowweevveerr iiff wwee aarree wweellll pprreeppaarreedd, wweellll eeqquuiippppeedd, wweellll ssuuppppoorrtteedd ssppeeaakkiinngg iinn ppuubblliicc ccaann bbee rreeaallllyy eennjjooyyaabbllee..
  • 21.  SSoommee wwaayyss ttoo yyoouu ccaann mmaakkee ssppeeaakkiinngg iinn PPuubblliicc eennjjooyyaabbllee-- -- AAss mmuucchh aass ppoossssiibbllee// aapppprroopprriiaattee iinncclluuddee yyoouurr aauuddiieennccee - PPrreeppaarree qquueessttiioonnss ttoo eennccoouurraaggee aauuddiieennccee ttoo ppaarrttiicciippaattee - KKnnooww tthhee aauuddiieennccee iinn aaddvvaannccee// tthheeiirr hhiissttoorriieess// wwhhaatt aarree tthheeyy?? - PPrreeppaarree ooppppoorrttuunniittiieess iinn yyoouurr pprreesseennttaattiioonn ffoorr aauuddiieennccee ttoo ppaarrttiicciippaattee..
  • 22.  Inject appropriate hhuummoorr iinn ttoo yyoouurr ddeelliivveerryy -- EEnnaabbllee yyoouu ttoo lliigghhtteenn uupp && rreelleeaassee tteennssiioonn -- EEnnaabbllee aauuddiieennccee ttoo lloooosseenn uupp && ppaayy mmoorree aatttteennttiioonn..  SShhaarree aa lliittttllee kknnoowwnn ffaaccttss OOnnee ssiinnggllee nneeww ppeeaaccee ooff iinnffoorrmmaattiioonn ccaann mmaakkee tthhee ttiimmee ssppeenntt lliisstteenniinngg ccoommpplleetteellyy wwoorrtthh tthheeiirr wwhhiillee..  SSmmiillee && tthhee wwoorrlldd wwiillll ssmmiillee wwiitthh yyoouu  KKeeeepp iitt rreelleevvaanntt - MMaakkee ssuurree tthhaatt tthhee aauuddiieennccee iiss tthhee rriigghhtt aauuddiieennccee ffoorr tthhee iinnffoorrmmaattiioonn yyoouu aarree pprreesseennttiinngg - PPrraaccttiiccee iitt wweellll uunnttiill iitt ccoommeess nnaattuurraallllyy
  • 23.  CCrreeaattee ffuunn vviissuuaallss(( aass aapppprroopprriiaattee)) - HHeellppss aauuddiieennccee ttoo uunnddeerrssttaanndd tthhee ssuubbjjeecctt pprrooppeerrllyy - MMoorree ccllaarriittyy - GGrraapphhiiccaall rreepprreesseennttaattiioonn, rreelleevvaanntt cclliippss, ffuunn, ccoommiicc
  • 24.  Qualities of Good PPuubblliicc SSppeeaakkeerr// PPrreesseenntteerr-- - TThheeyy ttaallkk ttoo uuss aass tthhoouugghh wwee aarree hhaavviinngg ccoonnvveerrssaattiioonn - TThheeyy ssppeeaakk oouurr llaanngguuaaggee - TThheeyy llooookk aass tthhoouugghh tthheeyy aarree eennjjooyyiinngg tthheemmsseellvveess - TThheeyy iinnssppiirree uuss ttoo ffiinndd oouutt mmoorree oonn ssuubbjjeecctt - TThheeyy tteellll ssttoorriieess - TThheeyy ddoonn’’tt ttaallkk ffoorr hhoouurrss - TThheeyy llooookk aatt uuss nnoott tthheeiirr nnootteess - TThheeyy ssttrreessss iimmppoorrttaanntt ppooiinnttss && aallllooww iiddeeaass ttoo ssiinnkk iinn
  • 25.  IImmppoorrttaannccee ooff bbooddyy llaanngguuaaggee-- - IImmppoorrttaanntt aassppeecctt ooff eeffffeeccttiivvee ccoommmmuunniiccaattiioonn aass aa nnoonnvveerrbbaall ccoommmmuunniiccaattiioonn • SSmmiillee • MMaaiinnttaaiinn eeyyee ccoonnttaaccttss • HHaannddsshhaakkeess • MMoovvee aarroouunndd • GGeessttuurree • RReellaaxx • SSppeeaakk wwiitthh ccoonnffiiddeennccee aass wweellll
  • 26.  People wwiillll bbeelliieevvee wwhhaatt tthheeyy sseeee tthhaann wwhhaatt tthheeyy hheeaarr,, bbuutt oonnccee yyoouu aarree ccoonnffiiddeenntt yyoouu hhaavvee ttoo ssoouunndd tthhee ppaarrtt ttoooo!! • BBrreeaatthhiinngg • SSoouunndd qquuaalliittyy ooff yyoouurr vvooiiccee • PPiittcchh • SSppeeeedd • TToonnee • PPaauussiinngg • LLiisstteenniinngg • UUssee ccoonnffiiddeenntt wwoorrddss
  • 27.  15 ways to oovveerrccoommee yyoouurr ssttaaggee ffrriigghhtt-- • BBee wweellll pprreeppaarreedd,, rreehheeaarrssee sseevveerraall ttiimmeess • CCoo--ooppeerraattee wwiitthh yyoouurr bbooddyy-- rreesstt,, eeaatt,, sslleeeepp wweellll • DDrreessss iinn ccllootthheess tthhaatt mmaakkee yyoouu ffeeeell ggoooodd • CCoonncceennttrraattee oonn tthhee mmeessssaaggeess yyoouu wwaanntt ttoo ggeett oovveerr yyoouurr aauuddiieennccee • MMoovvee aarroouunndd && rreelleeaassee yyoouurr nneerrvvoouuss eenneerrggyy • VViissuuaalliizzee yyoouurrsseellff ddooiinngg wweellll • RReemmeemmbbeerr tthhaatt yyoouurr aauuddiieennccee wwaanntt yyoouu ttoo ddoo wweellll • PPuutt tthhee ssiittuuaattiioonn iinnttoo ppeerrssppeeccttiivvee
  • 28. • Think of a similar ooccccaassiioonn iinn tthhee ppaasstt wwhheenn yyoouu ddiidd iitt bbeeffoorree && ddiidd iitt wweellll. • MMaakkee nnoo nneeggaattiivvee ccoonnffeessssiioonn,, ““II aamm ssoo nneerrvvoouuss”” • IIff yyoouu ggeett nneerrvvoouuss iinn yyoouurr ttaallkk,, mmoovvee aarroouunndd && ddoo ssoommeetthhiinngg ddiiffffeerreenntt ttoo ggeett iinnttoo aa ddiiffffeerreenntt ““ssttaattee”” • PPiicckk oouutt ssoommee ffrriieennddllyy ffaacceess && mmaakkee aann eeyyee ccoonnttaaccttss wwiitthh tthheemm • IIff yyoouu mmaakkee aa mmiissttaakkee aaddmmiitt iitt,, llaauugghh aatt iitt && aauuddiieennccee wwiillll llaauugghh wwiitthh yyoouu. MMaakkee aa jjookkee ooff iitt. • TThhee mmoorree yyoouu ddoo iitt tthhee bbeetttteerr yyoouu wwiillll bbeeccoommee • PPrraaccttiiccee mmaakkeess mmaann ppeerrffeecctt
  • 29.  Enhancing tthhee ccoommmmuunniiccaattiioonn sskkiillll iiss vviittaall aassppeecctt ooff yyoouurr ppeerrssoonnaall && pprrooffeessssiioonnaall ddeevveellooppmmeenntt  IIddeennttiiffyy yyoouurr ssttrreennggtthh && wweeaakknneesssseess iinn rreeggaarrddss ttoo ccoommmmuunniiccaattiioonn  WWhhaatt ccaann yyoouu ddoo ttoo bbrriiddggee tthhee ggaapp??

Editor's Notes

  • #23: Don’t make any comment on how to spend retirement life infront of newly graduated people.