formulas of excel in the hands on pdf .

MS Excel क Formulas Tab का उपयोग करना.
(YouTube Link ---> https://youtu.be/C9y53fedo04 )
इस Tutorial म हम आपको MS Excel क Formulas Tab क
े बारे म बताएंगे.
Formulas Tab का उपयोग Functions Insert करने, Name Define करने और
Formulas को Review करने क
े लए होता ह. आप MS Excel क Formulas Tab
को Keyboard से Alt+M दबाकर स य कर सकते है. या आप इसे Mouse वारा भी
इ तेमाल कर सकते है.
Formulas Tab को कई Group म बांटा गया है. येक Group म एक काय वशेष से
संबं धत Commands होती है. आप इन Commands को माऊस क
े वारा दबाकर
इ तेमाल कर सकते है. नीचे हम आपको बताएंगे क Formulas Tab म कतने
Group होते है? और येक Group म उपल ध Commands का या काय है?
Formulas Tab क
े Groups क
े नाम और उनक
े काय
Formulas Tab म क
ु ल 4 Group होते है. इ हे आप ऊपर दखाए गए Screen Shot
म देख सकते है. इन Groups का नाम मश: Function Library, Defined
Names, Formula Auditing और Calculation है. अब आप Formulas Tab क
े
Groups से तो प र चत हो गए है. आइए अब येक Group क
े काय को जानते है.
1. Function Library

इस Group म Excel Formulas को शा मल कया ह. आप सभी Excel Formulas
को इस Group से Access कर सकते ह. यहाँ Formulas का वग करण
Categorically कया गया ह.
2. Defined Names
इस Group म उपल ध Commands का उपयोग Cells क
े लए कया जाता ह. आप
Cell को नाम दे सकते ह, उसका नाम Edit कर सकते ह. य द आपने पह से से Cell
Name Define कया हुआ है तो आप उन सभी को यहाँ से देख सकते ह.
3. Formula Auditing
इस Group म उपल ध Commands का बहुत मह वपूण काय होता ह. आप इस
Commands क
े वारा Excel Formulas क Auditing कर सकते ह. Trace
Precedent हम बताता ह क कन Cells पर Current Formula Based है. Trace
Dependents से हमे पता चलता ह क Selected Cell का कन- कन Rows पर
भाव पड रहा ह. यह Trace Precedent का वप रत होता ह. Show Formula से
हम Sheet म Used होने वाले Formulas को देखते ह. हम Error Checking वारा
Formulas म Errors का पता लगा सकते ह. और Evaluate Formula वारा कसी
भी Formula का Step by Step मू यांकन कर सकते ह.
4. Calculation
इस Group म उपल ध Commands वारा Calculations को नय ंत कया जाता
ह. आप Calculation Options वारा Automatically to Manually और Manually
to Automatically Calculation को Set कर सकते ह. अगर Automatically
Calculation बंद है तो आप Calculate New और Calculate Sheet Command
वारा Calculation कर सकते ह

Excel Formulas in Hindi
मु य प से एक ेडशीट ो ाम क
े प म डज़ाइन कया गया, Microsoft Excel बेहद
पॉवरफ
ु ल और वसटाइल है। यह नंबस को क
ै यूलेट करता ह, मैथ और इंजी नय रंग क
े
ॉ लम को सॉ व करता ह।
यह आपको एक ह पल म कॉलम क
े टोटल या एवरेज नंबस क
े लए मदद करता ह। इसक
े
साथ ह आप क
ं पाउंड इंटरे ट और वेटेड एवरेज को गन सकते ह, आपक
े एडवरटाइिजंग
कपेन क
े लए सव कृ ट बजेट ा त कर सकते ह, शपमट लागत को कम कर सकते ह या
अपने ए लॉइज क
े लए वक का शे यूल तैयार कर सकते ह।
यह सब काम करने क
े लए आपको सेल म फ़ॉमूले एंटर करना होगा।
माय ोसॉ ट ए सेल म यह सब चीज मै युअल करने म और अ धक समय बबाद न कर।
ए सेल फ़ामुले का उपयोग करने क
े कई तर क
े ह, ता क आप Excel म खच कए जाने वाले
समय क मा ा कम कर सक और अपने डेटा और रपोट क ए यूरेसी बढ़ा सक।
इस यूटो रयल का उ दे य आपको Excel फ़
ं शंस क
े अ नवायताओं को सखाना और
Excel म बे सक फ़ामुल का उपयोग करना सीखाना है।
वषय-सूची
● Excel Formulas In Hindi:
○ ए सेल फामूला हंद म:
○ 1) SUM:
○ 2) AVERAGE:
○ 3) MAX & MIN:
○ 4) COUNT & COUNTA:
○ 5) IF:
○ 6) TRIM:
○ 7) LEN:
○ 8) AND & OR:
○ 9) CONCATENATE:

Excel Formulas In Hindi:
ए सेल फामूला हंद म:
1) SUM:
पहला ए सेल फ़
ं शन िजससे आप प र चत होने चा हए, वह है SUM जो addition क
े
बे सक अ रथमे टक ऑपरेशन करता ह।
Syntax Of SUM Function:
SUM फ़
ं शन का syntax इस कार है:
SUM(number1, [number2] ,…)
SUM फ़
ं शन म पहला argument आव यक है, अ य नंबर ऑ शनल ह, और आप एक
फामूला म 255 नंबर दे कर सकते ह।
मतलब, आपक
े SUM फामूला म कम से कम 1 नंबर, सेल या सेल रज का रेफरंस शा मल
होना चा हए।
Example of SUM Function in Hindi:
उदाहरण क
े लए:
=SUM(A1:A5) – यह सेल A1 से A5 तक क
े से स क वै यू को एड करता ह।
=SUM(A2, A5) – यह सेल A2 और A5 से स क वै यू को एड करता ह।
=SUM(A2:A5)/5 – यह सेल A1 से A5 तक क
े से स क वै यू को एड करता ह और इस
sum को 5 से डवाइड करता ह।

आपक
े Excel वकशीट म, यह फामूला क
ु छ इस तरह से दखाई दे सकते ह:
टप – कसी कॉलम या रो क
े sum करने का सबसे फा ट तर का ह क इन से स क
े अगले
से स को सले ट कर और Home टैब क
े AutoSum बटन पर ि लक कर।
2) AVERAGE:
ए सेल का AVERAGE फ़
ं शन, नंबस का औसत (arithmetic mean) खोजता है।
Syntax Of AVERAGE Function:
AVERAGE फ़
AVERAGE(number1, [number2], …)
यहां पर number1, [number2], आ द एक या एक से अ धक नंबर (या नंबस वाले से स क
े
रेफरे सेस) है, िजनक औसत क
ै यूलेशन आप करना चाहते ह।
Example of AVERAGE Function in Hindi:
े लए:
=AVERAGE(A1:A5)

3) MAX & MIN:
Excel म MAX और MIN फामूला मशः, नंबस क
े सेट क सबसे बड़ी और सबसे छोट
वै यू होती ह।
Example of MAX & MIN Function in Hindi:
े लए:
=MAX(A2:A5)
=MIN(A2:A5)
4) COUNT & COUNTA:
य द आप यह जानना चाहते ह क से स रज म कतने से स म यूमे रक वै यू (numbers
or dates) ह, तो इ हे मै यूअल गनने म अपना समय यथ न कर। ए सेल का COUNT
फ़
ं शन एक ह सेक
ं ड म गनेगा।
Syntax Of COUNT Function:

COUNT फ़
COUNT(value1, [value2], …)
जब क COUNT फ़
ं शन क
े वल उन से स को काउंट करता है िजसम नंबस होते ह, ले कन
Excel का COUNTA फ़
ं शन उन सभी से स को काउंट करता है जो लक नह ं ह, चाहे वे
numbers, dates, times, text, logical values of TRUE और FALSE क लॉिजकल
वै यू , errors या empty text strings (“”) हो सकते ह।
Syntax Of COUNTA Function:
COUNTA फ़
COUNTA (value1, [value2], …)
Example of COUNT & COUNTA Function in Hindi:
े लए, कॉलम A म कतने नंबस शा मल ह इसका पता लगाने क
े लए, इस
फामूला का उपयोग कर:
=COUNT(A:A)
कॉलम A म सभी non-empty से स को काउंट करने क
े लए, इस फामूला का उपयोग कर:
=COUNTA(A:A)
दोन फ़ामुल म, आप पूरे A कॉलम क
े से स को रेफर कर रहे ह।

5) IF:
जब आप ए सेल म IF formula का यूज करते ह, तब आप ए सेल को क
ु छ क
ं डश स को
टे ट करने क
े लए कहते ह और जब यह क
ं डशन पूर होती है तो ए सेल वै यू देता ह या
क
ै युक
े शन करता ह और य द यह क
ं डशन पूर नह ं होती तो ए सेल दूसर वै यू या अ य
क
ै युक
े शन करता ह।
Syntax Of IF Function:
IF फ़
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
आसान भाषा म –
IF(क
ु छ सच है, तो क
ु छ करो, अ यथा क
ु छ और कर)
अतः एक IF टेटमट क
े दो रज ट हो सकते ह। अगर आपक तुलना सह है तो पहला
रज ट, नह ं तो दूसरा रज ट।
Example of IF Function in Hindi:
े लए, य द टूड स को 35 से उपर माक ह तो वह PASS ह और य द उसे 35 से
कम माक ह तो वह FAIL ह।
=IF(A2>=35, “PASS”, “FAIL”)
6) TRIM:
ए सेल का TRIM फ़
ं शन व स से अ त र त पेस को नकालता है और टे ट क
े टाट या
एंड म एक भी पेस क
ै रे टर नह ं रखता।

ए सेल म अनचाहे पेस को हटाने क
े कई तर क
े ह, िजसम TRIM फ़
ं शन सबसे आसान
तर का है:
Syntax Of TRIM Function:
TRIM फ़
TRIM(text)
Example of TRIM Function in Hindi:
े लए, A कॉलम तंभ क
े सभी अ त र त पेस नकालने क
े लए, सेल A1 म
न न फामूला एंटर कर, और फर इसे कॉलम क
े नीचे कॉपी कर:
= TRIM (A1)
यह से स म सभी अ त र त र त पेस को नकाल कर सफ एक ह पेस क
ै रे टर को
व स क
े बच रखेगा।
7) LEN:
जब भी आप कसी सेल म कतने क
ै रे टस ह यह जानना चाहते ह, तो LEN उपयोग कर।
Syntax Of LEN Function:
LEN फ़
=LEN (text)
Example of LEN Function in Hindi:
A2 सेल म कतने क
ै रे टर ह यह जानने क
े लए –

=LEN(A2)
कृ पया यान रख क ए सेल का LEN फ़
ं शन पेस क
े साथ सभी क
ै रे टर को काउंट करता
ह।
8) AND & OR:
कई मापदंड को जांचने क
े लए ये दो सबसे लोक य लॉिजकल फ
ं शन ह।
AND Function:
यह तब काम म आता है जब आपको कई क
ं डीशंस को टे ट करना पड़ता है और यह
सु नि चत करना है क वे सभी TRUE होते ह।
टेि नकल AND फ़
ं शन आपक
े वारा पे सफाइ क गई क
ं डीशंस को टे ट करता है और
य द सभी क
ं डीशंस TRUE होती ह तो यह TRUE रटन देता ह नह ं तो FALSE रटन देता
ह।
Syntax Of AND Function:
AND फ़
=AND (logical1, [logical2], …)
Example of AND Function in Hindi:
े लए, टूड स को Math और English दोन म 35 क
े उपर माक ह तो वे PASS
ह, अ यथा FAIL ह।
=IF(AND(B2>35,C2>35), “PASS”, “FAIL”)

OR Function:
AND ए सेल या फ़
ं शन क तरह ह एक OR एक लॉिजकल फ़
ं शन है िजसका उपयोग दो
वै यू या टेटमट क तुलना करने क
े लए कया जाता है।
सफ अंतर यह है क OR फ़
ं शन, दए गए सभी क
ं डश स म से एक भी क
ं डशन TRUE
होती ह तो TRUE रटन करता ह और सभी क
ं डशन गलत होने पर FALSE रटन करता ह।
Syntax Of OR Function:
OR फ़
=OR (logical1, [logical2], …)
Example of OR Function in Hindi:
े लए, टूड स को Math और English दोन म से कसी एक भी स जे ट म 35
क
े उपर माक ह तो वे PASS ह, अ यथा FAIL ह।
=IF(OR(B2>35,C2>35), “PASS”, “FAIL”)

9) CONCATENATE:
ए सेल का CONCATENATE फ़
ं शन दो या अ धक टे ट आइटम को जॉइन करता ह।
यह दो या दो से अ धक से स क वै यू को एक ह सेल म क
ं बाइन करता ह।
Syntax Of CONCATENATE Function:
CONCATENATE फ़
CONCATENATE(text1, [text2], …)
Example of CONCATENATE Function in Hindi:
े लए, A2 and B2 सेल क वै यू को क
ं बाइन करने क
े लए, बस एक अलग सेल
म न न फॉमूला एंटर कर:
=CONCATENATE(A2, B2)

य द आपको इन क
ं बाइन कए गए वै यू को अलग करना ह, मतलब इनम एक पेस एड
करनी ह, तो आ यूम स ल ट म (” “) पेस क
ै रे टर टाइप कर।
=CONCATENATE(A2, ” “, B2)
Date functions in Excel
DATE:-
1. NOW():- यह Function Computer क current date and Time देता है।
=NOW()
OUT PUT- 10/20/2012 19:16
2. DAY():- यह Function DATE से दन नकालता है।
Syntax:- day(date)
Example=day(22/7/2016)
Output=20
3. MONTH ():- यह Function DATE से Month नकालता है।
Syntax:- month(date)
Example= month (10/20/2011)
Output=10
4. year():- यह Function DATE से वष नकालता है।

Syntax:- year(date)
Example= year (10/20/2011)
Output= 2011
5. today():- यह Function current date output म देता है।
=today()
Output:- 10/20/2011
6. Date():- यह Function दये गये न बर को दनांक म बदलता है।
Syntax:- date(year,month,day)
Example:- date(2011,22,10)
Output= 22/10/211
Time Functions in Excel
1. Time():- यह Function दये गये hour, minute, second को समय म बदलता है।
Syntax:- Time(hour,minute,second)
Example:- Time(4,30,10)
Output:- 4:30 AM
2. Second():- यह Function दये गये समय से सेकड आउटपुट म देता है।
Syntax:- Second(Time)
Example:- Second(4:30)
Output:- 10
3. Minute():- यह Function दये गये समय से म नट आउटपुट म देता है।
Syntax:- minute(Time)

Example:- minute (4:30)
Output:- 30
4. hour():- यह Function दये गये समय से घ टा आउटपुट म देता है।
Syntax:- hour(Time)
Example:- hour(4:30)
Output:- 4
Other Math Functions in Excel
1. SUM() :- इस Function क
े वारा सं याओं को जोड़ा जाता है। इसम value, cell
address or cell range द जा सकती है।
Example:- =SUM(a1:a4)
result:- 180
2. SQRT() :- इस Function क सहायता से कसी भी सं या का SQUARE ROOT
नकाला जाता है। इसक
े आगूमट म कसी सं या का सेल ए ेस देते है या वह सं या देते है।
िजसका SQUARE ROOT नकालना होता है।
Example:- =SQRT(25)

Result :- 5
3. odd() :- इस Function से सम सं या को वषम सं या म बदला जा सकता है।
उदाहरण=odd(80)
Result=81
4. even() :- इस Function से वषम सं या को सम सं या म बदला जा सकता है।
Example:- =even(79)
Result=80
5. MOD() :- इस function क सहायता से कसी भी सं या का शेषफल नकाला जाता है।
इसम दो आगूमट दये जाते है।
Example:- =MOD(26,5)
result=1
6.POWER() :- इस Function से कसी भी सं या क घात क गणना क जा सकती ह।
इसम दो आगूमट दये जाते है पहल सं या, दूसर पावर।
Example:- =POWER(5,2)
Result = 25
7. ABS() :- इससे absolute value नकालते है। अथात य द कोई च ह लगा है। तो
उसको हटा दया जाता है। यह आगूमट म एक नंबर लेता है।

Example:- =abs (-125)
Result = 125
8.Fact() :- इस Function क सहायता से कसी भी सं या का Factorial number नकाल
सकते है। यह आगूमट म एक नंबर लेता है।
जैसे 5 का Factorial होता है। 1*2*3*4*5=120
Example:- =fact (5)
Result= 120
9. INT() :- इस function से कसी भी सं या क इंट जर Value नकाल सकते है। यह
आगूमट म एक नंबर लेता है।
Example:- =int(123.34)
Result=123
10. SUMIF: इस फ
ं शन का योग द गयी रज क वै यू को द गयी क
ं डीशन क
े आधार पर
जोड़ने क
े लए कया जाता है।
Range : यह वह सेल रज है िजसक
े आधार पर जोड़ करना है।
Criteria : यह वह क
ं डीशन है िजसक
े आधार पर जोड़ करना है।
Sum-range : यह वह सेल रज है िजसका जोड़ करना है।
Ex. : =SUMIF(range, criteria, [sum_range])
=SUMIF(G8:G11,”>300000″,H8:H11)
=52000
ए सेल ेडशीट म Sumif function का इ तेमाल लॉिजकल ऑपरेटर क
े साथ क
ै से करते है
इसे समझने क
े लए हमने एक उदाहरण लया है -
यहाँ कॉलम A म क
ु छ नंबस दए गए है िजसमे 50 से बड़े िजतने भी नंबस है उनक
े sum
नकालने है।

इसक
े लए हमने फामूला "=SUMIF(A2:A8,">50")" लगाया है.
Sumif function with date criteria
इस उदाहरण म हम जानगे क Sumif function म date को criteria क
े प म क
ै से योग कर सकते है।
े लए हमने नीचे एक डाटा लया है िजसमे date "13-mar-2012" म हुए सभी product क
total sale नकालनी है। िजसक
े लए हमने फामूला =SUMIF(A2:A17,E2,C2:C17) लगाया है।

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