If Function in excel.pdf

यह पोस्ट एक्सेल क
े IF फ
ं क्शन क
े बारे में है। इस पोस्ट में IF function in Excel क
े बारे में बिस्तार पूर्वक
बताया गया है कि IF फ
ं क्शन एक्सेल में किस तरह और किन-किन जगहों पर और कितने अलग-अलग तरीकों से
प्रयोग में लिया जाता है। तो चलो IF function in Excel क
े सभी तरीकों से प्रयोग क
े बारे में जानते है।
IF फ
ं क्शन क्या है ?
● Function Name : IF
● Function Category : Logical Function
● Function Syntax : IF(logical_test , [value_if_true] , [value_if_false] )
IF function in Excel एक बहुत ही उपयोगी फ
ं क्शन है। IF फ़
ं क्शन का उपयोग किसी क
ं डीशन पर किया जाता है।
क्योंकि यह फार्मूला क
ं डीशन बेस्ड है इसमें सबसे पहले आपको टेस्टिंग वैल्यू ( शर्त रखा हुआ )को देना होता है।
फिर यदि टेस्टिंग वैल्यू TRUE हुआ तो आपको उत्तर में क्या दिखाना है।
[caption id="attachment_1219" align="aligncenter" width="700"]
चित्र संख्या 1[/caption]
नहीं तो टेस्टिंग वैल्यू FALSE हुआ तो उत्तर में क्या दिखाना है। यह फ
ं क्शन पहले शर्त में वैल्यू क
े साथ वैल्यू की
स्थिति की जांच करता है। यदि मान सत्य है तो दी गई सत्य क्रिया को लौटाता है अन्यथा असत्य में दी गई क्रिया
को दर्शाता है।
Arguments of IF function in Excel
Argument Argument hindi Argument Information

1) Logical test : तार्कि क परीक्षण वह मान या लॉजिकल व्यंजक
जिसका मूल्यांकन सही या गलत
क
े रूप में किया जाना है।
2) Value if true : मान यदि सत्य है लॉजिकल टेस्ट का मूल्यांकन सही
होने पर क्या दिखाना है ?
3) Value if false : मान अगर गलत है लॉजिकल टेस्ट का मूल्यांकन
गलत होने पर क्या दिखाना है ?
IF Function in Excel का टेस्टिंग Operators सिस्टम
[ninja_tables id="1014"]
Excel में IF फ
ं क्शन का उपयोग
एक्सेल में IF फ
ं क्शन का प्रयोग अलग-अलग Logical परीक्षण ऑपरेटर द्वारा किया जाता है। जिसे Logical
परीक्षण सिस्टम में बताया गया है। और इन सभी तरीको क
े बारे में एक-एक करक
े सीखेंगे। ताकि हमें यह ज्ञात हो
सक
े कि IF function in Excel को क
ै सी जरूरत पर किस तरह प्रयोग में लेना चाहिए इसलिए एक-एक तरीक
े से
एक्सेल शीट में प्रयोग करने की विधि को जानना जरूरी है।
IF फ
ं क्शन > उपयोग विधि
पहला नंबर Greater Thane ( > ) है तो हम पहले ग्रेटरदेन का प्रयोग करना देखेंगे। प्रयोग करने से पहले आपको
डाटा शीट बनाना होगा जैसा चित्र संख्या 2 में दिया गया है। या फिर आपक
े पास पहले से क
ु छ ऐसी शीट है तो आप
उसमे प्रयोग कर सकते है।

तो हमें चित्र संख्या 2 क
े डाटा में खरीदे गए सामान की लिस्ट और पहले की लागत दी गई है। जिसमे हमें
महंगे(Costly) खरीदे गए सामान को पता करना है। जो पुराने (Old Rate) और नये (New Rate) रेट की मदद से
प्राप्त होगा। जिसे IF function in Excel का प्रयोग कर पता करेंगे।

हमें एल्युमिनियम फ्राई पॉट को खरीदने पर पहले से कितना ज्यादा अमाउंट और देना पड़ा पता करने क
े लिए उस
रौ क
े सेंटर में स्थित सेल F3 सेलेक्ट करेेंगे और फ
ं क्शन स्टार्ट करने क
े लिए =IF( फिर logical_test की जगह
सेल नया रेट D3 ज्यादा है > पुराने रेट से E3 , फिर value_if_true की जगह नया रेट से पुराने रेट में अंतर
दिखाने क
े लिए D3-E3 , फिर value_if_false की जगह हमें क
ु छ नहीं दिखाना तो हम "" डबल कोड अगर
आपको क
ु छ दिखाना है तो आप डबल कोड क
े अंदर क
ु छ भी टाइप कर सकते है ) लगाकर ब्रैक
े ट बंद कर एंटर बटन
दाबा देंगे उत्तर आ जायेगा।( फ
ं क्शन होगा )
=IF(D3>E3,D3-E3,"")
फ
ं क्शन को समझें :- फ
ं क्शन को बताया गया है कि नई लागत ज्यादा है पुरानी लागत से तो उत्तर में दिखा दो पर
पीस क
े पीछे कितना ज़्यादा देना पड़ा नहीं तो क
ु छ नहीं दिखाओ।

फ
ं क्शन को सभी सेल में अप्लाई करने क
े लिए F3 सेल सेलेक्ट कर सेल क
े + आइकॉन पर माउस से डबल क्लिक
कर दे सभी सेल में अप्लाई हो जायेगा नहीं तो + आइकॉन को माउस क
े राइट बटन को दबा कर नीचे की ओर
खींचकर छोड़ने से भी सभी सेल में अप्लाई किया जाता है। अन्यथा कीबोर्ड से shift key क
े साथ down arrow
key रेंज सेलेक्ट कर ctrl क
े साथ D key दबा दें सभी सेल में फ
ं क्शन अप्लाई हो जायेगा।

फ
ं क्शन अप्लाई होने क
े बाद हमें पर पीस महंगे खरीदे गए सामान क
े बारे में पता चल गया जिसे चित्र संख्या 5 में
दर्शाया गया है। इस प्रकार बड़े बड़े डाटा शीट में इस फ
ं क्शन को प्रयोग कर बड़ी ही आसानी से उत्तर प्राप्त किया
जाता है जो IF function in Excel क
े द्वारा बहुत ही कम समय में किया जाता है।
IF फ
ं क्शन < उपयोग विधि
Logical परीक्षण प्रणाली सिस्टम Less Than का प्रयोग क
े लिए हमारे पास स्टूडेंट का रिजल्ट डाटा है। जिसमे
बताया गया है कि अगर स्टूडेंट का नंबर 300 से कम है तो Fail नहीं तो Pass प्राप्त हो जाये। इसक
े लिए हम डाटा
क
े Result Status कॉलम में सेल अड्रेस E3 सेलेक्ट कर फ
ं क्शन को लगाएंगे।

=IF(C3 सेलेक्ट करेंगे ( क्योकि हमें संदीप क
ु मार का रिजल्ट स्टेटस पता करना है ) और कम है < 300 से , फिर
अगर यह क्रिया सही है तो डबल कोड क
े अंदर "Fail" लिखेंगे फिर कामा , अगर क्रिया गलत है तो डबल कोड क
े
अंदर "Pass" लिखेंगे और ब्रैक
े ट क्लोज कर इंटर बटन दबा देंगे उत्तर प्राप्त हो जायेगा। ध्यान रहे हमें जब भी
किसी फ
ं क्शन में यूनिक टेक्स्ट या (STRING) वैल्यू लिखना होता है तो हमें उस वैल्यू को डबल कोड क
े अंदर
लिखना होता है।
इसे भी सीखें :- EOMONTH सूत्र का प्रयोग
=if(C3<300,"Fail","Pass")
फ
ं क्शन को समझाया गया है कि अगर प्राप्त मार्क कम है 300 से तो फ
े ल नहीं तो पास दे
दिया जाये।

इंटर बटन दबाते ही हमें संदीप क
ु मार का रिजल्ट प्राप्त हो गया। जिसे चित्र संख्या 7 में दिखाया गया है। इसी
प्रकार सभी स्टूडेंट का रिजल्ट स्टेटस निकलने क
े लिए E3 सेल को कॉपी कर सभी स्टूडेंट क
े रिजल्ट स्टेटस सेल में
पेस्ट कर दे सभी का रिसल्ट प्राप्त हो जायेगा। या आप E3 सेल सेलेक्ट करें और E3 सेल क
े राइट साइड क
े प्लस
आइकॉन पर डबल क्लिक करें या नीचे तक खींच कर छोड़ दे सभी सेल में फ
ं क्शन कॉपी या अप्लाई हो जायेगा।

फ
े अप्लाई होते ही सभी स्टूडेंट का रिसल्ट स्टेटस प्राप्त हो जायेगा जैसा चित्र संख्या 10 में दर्शाया गया है।
इसी प्रकार अन्य डाटा सीट में जरूरत क
े हिसाब से आपको IF function in Excel का प्रयोग कर वर्क को क्वालिटी
और खुद को बेहतर बनाते रहना है।
IF फ
ं क्शन = उपयोग विधि
इस विधि से प्रयोग करने क
े लिए हमारे पास स्टूडेंट का एक डाटा है जिसमे कॉलम " LN , Student Name , City
,Result और IF Function Example " है और हमें IF Function उदाहरण क
े कॉलम में फ
ं क्शन लगाना है कि
अगर स्टूडेंट UP का है तो उस स्टूडेंट क
े प्राप्त नंबर का 5% नहीं तो 10% नंबर आ जाये। इसक
े लिए फ
ं क्शन होगा
:-
=IF("UP"=C3,D3*5%,D3*10%)
फ
ं क्शन को बताया गया है कि अगर स्टूडेंट UP से है तो उसक
े प्राप्त रिजल्ट से 5%
आइये फ
ं क्शन को डाटा में अप्लाई करते है। फ
ं क्शन को लगाने क
े लिए आप सबसे ऊपर क
े सेल E3 को सेलेक्ट करे
क्योंकि हम एक ही सेल में फ
ं क्शन को लगाएंगे बाकी सभी सेल में उसी फ
ं क्शन को पेस्ट कर देंगे सभी का उत्तर आ
जायेगा।

चित्र संख्या 9/ में सेल E3 में फ
ं क्शन को लगाया गया है। जो पहले चेक करेगा कि अगर राहुल UP से है तो उनक
े
प्राप्त नंबर से 5% प्राप्त होगा अन्यथा 10% प्राप्त होगा। फ
ं क्शन लगाने क
े बाद इंटर बटन दबाते ही उत्तर में
रिजल्ट का 5% या 10 प्रतिशत नंबर प्राप्त हो जायेगा।

उत्तर में प्राप्त नंबर 32 है इसका मतलब राहुल UP का नहीं है। क्योंकि फ
ं क्शन ने उसे 10% क
े हिसाब से मार्क
दिया है। ( अगर आपको परसेंट निकलना नहीं अत है तो CLICK करें ) इसी फ
ं क्शन को कॉपी कर सभी सेल में
पेस्ट कर देना है सभी का उत्तर प्राप्त हो जायेगा। जैसा कि चित्र संख्या 11 में दर्शया गया है।

आप देख रहे है कि चित्र संख्या ११ में लाइन नंबर 2,5,7,10 पर उपस्थित स्टूडेंट UP से है इसलिए उनक
े प्राप्त
मार्क 5% क
े हिसाब से है। और जो UP से नहीं है उनक
े मार्क 10% क
े हिसाब से प्राप्त हुए है। इसी प्रकार आप
अलग अलग शीट पर फ
ं क्शन को आप बड़े ही आसानी क
े साथ सीख सकते है। बस आपको फ
े आर्गुमेंट पर
बराबर फोकस करना है।
IF फ
ं क्शन >= उपयोग विधि
यह विधि बड़ा या बराबर (Greater Than or Equal to) की स्थिति को चेक करने क
े लिए बहुत ही प्रेरक है। तो
चलो एक्सेल क
े स्प्रेडशीट में डाटा पर IF फ
े इस विधि का प्रयोग करने क
े तरीक
े को जाने। जिसक
े लिए एक
उदाहरण का प्रयोग किया है। चित्र संख्या 12 में दिखाए गए बाइकर की स्पीड अगर 61 किलो मीटर प्रति घंटा से
ज्यादा या बराबर है तो गलत स्पीड ( Wrong Speed ) नहीं तो सही स्पीड ( Right Speed ) कॉलम D में ज्ञात
कीजिए।

सबसे पहले हमें घनश्याम मौर्य की रेसिंग स्पीड को निकालेंगे क्योंकि एक्सेल में उसीप्रकार क
े लाइन मल्टीपल होने
पर एक बार फ
ं क्शन लगाना होता है और उसी फ
ं क्शन को नीचे क
े ब्लैंक सेल में पेस्ट कर देना होता है। जिससे घंटो
का काम सेक
ें डो में हो जाता है। इसलिए सेल D3 सेलेक्ट करेंगे आप चाहें तो निचे की ओर से भी फ
ं क्शन लगा
सकते है और उसे ऊपर क
े सभी सेल्लो में पेस्ट या डुप्लीक
े ट कर सकते है। लेकिन हम D3 सेलेक्ट कर फ
ं क्शन को
लगाएंगे। फ
ं क्शन होगा :-
=IF(C3>=61,"Wrong","Right")
फ
ं क्शन को बताया गया है कि अगर सेल C3 की वैल्यू ज्यादा या बराबर है 61 से तो Wrong
नहीं तो Right उत्तर में दिखा दो।

जब फ
ं क्शन लगाने क
े बाद एंटर बटन प्रेस किया तो फ
ं क्शन ने उत्तर में Wrong दिखा दिया जिसे चित्र संख्या देखा
जा सकता है। इसका मतलब घनश्याम क
े बाइक की स्पीड 61km से काम है इसी तरह सभी बाइकर की सही और
गलत स्पीड का पता लगाने क
े लिए D3 सेल को कॉपी कर चित्र संख्या 13 में दिखाए गए ब्लेंक सेल में पेस्ट करे
सभी का उत्तर आ जायेगा।

ब्लैंक सेल में फ
ं क्शन को पेस्ट करने क
े बाद सभी का उत्तर आ गया है। जिसे चित्र संख्या 14 में दिखया गया है।
जिसमे क
ु छ अच्छे ड्राइवर या बाइकर है जो नार्मल या परफ
े क्ट स्पीड में बाइक चलाते है। जैसे :- अमित दुबे , रंजीत
गुप्ता और सोनाली जायसवाल आदि।
IF फ
ं क्शन <= उपयोग विधि
जैसा कि चित्र संख्या 15 क
े हेड्डिंग में दर्शाया गया है कि अगर सामान का बिक्री रेट उसक
े लागत से 10 रूपये
ज्यादा नहीं या बराबर है तो उत्तर में low proffit दिखा दिया जाये। इसक
े लिए हम दो ऑपरेटर ( Less Than &
Equal to ) का प्रयोग कर रिजल्ट प्राप्त करेंगे तो चलो फ
ं क्शन की ध्यान दें। फ
ं क्शन होगा :-
=IF(E3<=D3+10,"Low Proffit","")
फ
ं क्शन को बताया गया है कि अगर सेल E3 की वैल्यू छोटी या बराबर है D3 + 10 रुपए क
े
तो Low Proffit नहीं तो क
ु छ नहीं उत्तर में दिखाओ।
सेल F3 में फ
ं क्शन को पेस्ट करते ही रिजल्ट प्राप्त हो गया जिसमे ब्लैंक दिखा दिया है क्योंकि हमने फ
ं क्शन को
बताया था की प्रॉफिट होने पर क
ु छ नहीं दिखाना है। इसका मतलब फॉग ब्लशर की सेल्लिंग लागत + 10 रुपये से
भी ज्यादा है।

चित्र संख्या 15 [/caption]
चित्र संख्या 15 क
े सेल F3 में फ
ं क्शन को लगाया गया है। इसी फ
ं क्शन को कॉपी कर बाकी क
े सभी सेल को सेलेक्ट
कर पेस्ट कर देना है। या पहले की तरह सेल F3 को सलेक्ट करने और सेल राइट साइड कोने में बने + आइकॉन पर
डबल क्लिक करने से भी फ
ं क्शन सभी सेल ऑटोफिल हो जायेगा। और सभी का उत्तर प्राप्त हो जायेगा।

IF फ
ं क्शन <> उपयोग विधि
इसे प्रयोग करने क
े लिए आइये डाटा पर चलते है। जैसा की आप चित्र संख्या 17 में देख रहे है कि एक तीन माह क
े
लोन प्राप्ति की लिस्ट दी गई है जोकि Total Received कॉलम में सभी भुगतान को टोटल किया गया है और इसे
Net Pay कॉलम से चेक करना है कि प्राप्त भुगतान दिए गए अमाउंट क
े बराबर है या नहीं। इसक
े लिए फ
ं क्शन
लगाएंगे :-
=IF(F3<>G3,"Pending","")
फ
ं क्शन को बताया गया है कि अगर भुगतान राशि दिए राशि से कम या ज्यादा है तो उत्तर में
"Pending" नहीं तो क
ु छ नहीं( "" ) दिखाया जाय।

आप चित्र संख्या 17 में देख सकते है कि सेल अड्रेस H3 में फ
ं क्शन को लगाया गया है। इसी प्रकार सभी का उत्तर
प्राप्ति क
े लिए सभी सेलों में फ
ं क्शन लगाना होगा। जिसे आप इसी फ
ं क्शन को कॉपी कर पेस्ट भी कर सकते है।

हमें सभी सेल में फ
ं क्शन को पेस्ट कर दिया तो सभी लोन धारक का हिसाब स्टेटस का पता चल गया की कितने
लोगों का हिसाब अभी PENDING में है। जिसे चित्र संख्या 18 में दिखया गया है। इसी प्रकार आप IF function in
Excel का आप जरूरत क
े हिसाब से बहुत ही आसानी से प्रयोग करने में सछम रहेंगे। और Nested if function in
excel को दूसरे लेख में बताया गया है। जिसमें आप मल्टिपल इफ फ
ं क्शन का प्रयोग करना सीख सकते है।
इसे भी सीखें :- CONCATENATE फ
ं क्शन हिंदी में सीखें
निष्कर्ष
इस लेख में IF function in Excel क
े सभी तरीकों से उपयोग क
े बारे में बिस्तर पूर्वक बताया गया हमें लगता है
कि आपको IF function in Excel क
े यूज़ करने क
े तरीकों क
े बारे में काभी अच्छी जानकारी मिली होगी। अगर
क
ु छ आपसे या हमसे समझने या बताने में मिस्टेक हुई हो तो कमेंट कर जरूर सूचित करें आपक
े सूचित करने से
सभी को सरलता और एक सुन्दर लेख में आपका सपोर्ट काफी माइने रखता है।( धन्यवाद ).

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