Google Apps Script 活用ミートアップ #2
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GAS活用の事例と、ノンプログラマ向けGASレクチャの話をしたときの資料です。
Google Apps Script 活用ミートアップ #2
- 1. Google Apps Script活用ミートアップ #2 2018/5/10 @Nagatacho GRID アディッシュ株式会社 技術開発部 境野高義 (さかいの たかよし) ID: sakaimo
- 2. 自己紹介 ■経歴 ～2004年 - 無農薬野菜の電話セールス - アニメーション制作会社で制作進行 - 広告代理店の営業サポート - 未経験からJavaプログラマ 2004～2009年 - デジタルカメラのソフトウェアQA 2009～2017年 株式会社ガイアックスに入社 - QAチームの立ち上げ、リーダーとしてチーム運営 - 手動テストに加えてテスト自動化すこしだけ 2017～ アディッシュ株式会社に転籍 - 技術開発部で基盤事業のシステムの保守運用 - 栃木県小山市出身 - 横浜国立大学教育学部卒業 - 「仕事は楽しく、遊びは真剣に」
- 3. 趣味 音楽が好きです。
- 4. 趣味 カメラが好きです。
- 8. 今日話すこと - 私がGASを使う背景 - 社内のGAS例 - 社内GASレクチャーの話
- 9. 私がGASを使う背景
- 10. こんな会社にいます
- 14. 1拠点に複数のチームがあります
- 17. 手作業はまだまだ残っている、の例 - メンバーの勤怠管理、シフト作成 - 監視結果の集計とクライアントへのレポート - 自分のチームの採算管理 - メンバーの育成プランとその進捗
- 19. 社内のGAS例
- 20. 例1) 集計結果を別シートに書き出すやつ 営業チームのニーズ - 「自分のチーム」の管理シートがある - 他にもチームが複数ある - それを定期的に集計して「全体管理」シートの特定部分に書き出す
- 24. 例2) Gmail→スプレッドシート→slack 営業チームのニーズ - 定期的に届くメールの中から、新規営業候補になり得る情報をリスト化したい。 - リスト化した中から候補となりえるものだけを営業に通知したい。
- 28. 例3) スプレッドシート→AWS S3→ Chrome拡張 運用チームのニーズ - 特定のWeb画面に含まれる特定のキーワードをハイライトさせたい - キーワードはスタッフが自由に編集できるようにしたい
- 29. 例3) スプレッドシート→AWS S3→ Chrome拡張 設定ファイルとしてのスプレッドシート (運用メンバーに公開) - URL - どのワードを、何色でハイライトさせたいか を記入する
- 30. 例3) スプレッドシート→AWS S3→ Chrome拡張 設定ファイルとしてのスプレッドシート (運用メンバーに公開) JSONにしてS3に保存
- 31. 例3) スプレッドシート→AWS S3→ Chrome拡張 Chrome拡張を作成 - S3からJSONを取得する - 指定したURLなら該当するワードをハイライトする
- 32. 他にもこんなニーズが... - メンバーのシフト作成をラクにしたい - チームごとの採算管理シートの集計自動化 - 特定メールをslackに通知したい - レポート作成の自動化 - メンバーの稼働時間管理をラクにしたい きっとまだまだあるはず。
- 33. 社内GASレクチャーの話
- 37. 背景2 - プログラムへのハードルは下がってる - スクールガーディアン事業部での「中高生に向けたプログラミング教育」に関わる - もともと教えるのが好き - 教えることを通して「部署を超えた社内コミュニケーション」を促進したい - 「部活」のノリ - キャリアパス、スキルアップやエンジニアと非エンジニアのコミュニケーション円滑化... ...などに寄与するのでは？
- 38. 対象者 - プログラミングしたことない人 - だけどプログラムできるようになりたい人 - Googleサービス(スプレッドシート, Gmail, フォーム...)を利用している人 - ↑これらの手作業を自動化したい人 - ↑これらで実績を作って自分の経歴書に「GoogleAppsScriptによる業務効率化」と書 きたい人
- 41. レクチャー資料を作りながら思ったこと 参加者の目的は「プログラミングを体系的に正確に学びたい」ではなく 「業務効率化したい」 - 体系的じゃなくていい - 「知っておいたほうがいい」をどこまで省けるか - 「答え」よりも「考え方」と「答えの調べ方」を覚えてもらう → 自分の知識もあいまいなことを知る
- 42. 大事にしたこと 結果が「目に見えること」 - Logger.logでもいいが「実行したら結果がセルに出力される」ほうが「動いてる」感ある - エンジニア視点だと出力先がログか、セルか、の違いなんだろうけど、ログに出るんじゃなくて、セルに出力 される方が「うお！」てなるでしょ。 実務で使えるサンプルコードにすること - 実務ではスプレッドシートが大きな割合。シート間のコピーとか、すぐ使えるtips - GmailやSlackに通知するとか
- 43. やってみて（まだ始めたばかりだけど） - 「動いた！」「できた！」って喜んでるのを見ると嬉しい - ループ(for, while)をわかりやすく説明するの難しい 総じて「相手が何をわかっていないので、何を先に説明すればいいのか」の判断がむず かしい。。。私が勉強になります。
- 44. 書けるメンバーが増えた先に起こりそうなこと - 業務が変化し、コードを変更しなければならなくなった - そのコードを書いた人が退職した - それでも業務を続けなければならない - 想定外の使われ方をして動かなくなった - データの量が多くなってきて時間がかかる、処理が遅くなる 業務が止まるリスク 書けるだけじゃなく 保守運用までできるスキル
- 45. 継続して使われ続けるための知識・ノウハウ - 読みやすいコードを書く - プログラムは「名前８割」(前職の先輩談) - コード管理・コードレビュー - githubのこととか - 「保守・運用」 - 継続して使われる→不具合が起こる→それに対応する - を行うだけの時間確保と気力 - テスト・品質保証 - プログラムが意図したように動くことをどうやって確認するか - 不具合が起こった時に気づけるような仕組み このような エンジニア的知識が 必要になってくる
- 47. 休日コースの様子