Pelatihan Membangun Teamwork
85 likes41,722 views
Dokumen ini membahas pentingnya teamwork dalam organisasi, menjelaskan tahap-tahap pembentukan tim, serta peran dan fungsi anggota tim yang efektif. Strategi yang diperlukan untuk membangun tim yang kuat meliputi empati, dorongan keterlibatan, dan dukungan antar anggota. Prinsip interaksi dan kepemimpinan yang baik juga diuraikan untuk mencapai tujuan bersama.
Pelatihan Membangun Teamwork
- 1. TeamWork M. Shobrie H.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.
- 2. Sekumpulan individu yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan tertentu Team
- 3. •Seluruh anggota team harus mengetahui arti dari tujuan team yang sebenarnya •Team haruslahpercaya bahwa tujuan tersebut dapat dicapaibersama-samaTujuan Team
- 4. Team Building 4 Leadership T & A 4KERJASAMA
- 6. Team Building 6 BEKERJASAMALAH kamudalamKEBAJIKAN danTAQWA JANGANLAH kamuBEKERJASAMA dalamDOSA danPERMUSUHAN (QS. Al-Ma’idah:2)
- 7. K E R J A S A M A ”Kejahatanyang TerorganisirdapatmengalahkanKebaikanyang TidakTerorganisir…”
- 8. APAKAH TEAM ITU ? Team adalahsekelompokorangyang bekerjasecarabersama-samauntukmencapaisuatutujuanbersamayang diinginkan. KataKunci(Keyword) dari“Team” adalah: •PerlibatanOrang-orang •MerupakanKolaborasi •MemilikiTujuanyang sama •TerdiriatasSejumlahOrangyang memilikiKeahlianBerbedayang dibutuhkanOrganisasi
- 9. 5 TAHAP PEMBENTUKAN TEAMStorming(tahapBadai) Norming(tahapPe-norma-an) Forming(tahapBentukanAwal) Performing(tahapKinerjaPuncak) Adjourning(tahapMapan/Sukses)
- 10. PadaTahapaninibiasanya: 1.Organisasibarusajadibentuk& Pemimpinbarusajadiangkat. 2.Masingmasinganggotamencobasalingmengenaldanbelumadaketerikatanyang jelasdiantaraparaanggota. 3.Dimunculkanunsurpengikatformal yang berupakesamaan- kesamaandalamsuatuteam, sepertinama/ ciricirikhusus. 4.Komitmenantaranggotasangatrendahdanmasingmasingbarumempelajaritujuanorganisasi. 5.Fungsidantugasmasing-masinganggotabelumbegitujelas. 6.Pimpinanselalumemberikanpenjelasanmengenaitujuan- tujuantertentudaripembentukanteam. Forming(BentukanAwal)
- 11. PadaTahapaninibiasanya: 1.Masingmasingpihaksudahmulaimengemukakanpendapatnya. 2.Sudahmenunjukkanpolakerjadanmulaiberanimenyampaikanpendapat2nya yang biasanyaberbedadengananggotalainnya. 3.Mulaiterjadibenturanpendapat, penolakansikap, keteganganhubungan, penyesuaiandiri& penyesuaiansikaplebihintens. 4.Masing-masingpihakmencaripolaatausikapkomunikasiyang diperlukanolehlingkunganintern yang dihadapinya. 5.Kejelasantugasmulaimuncultetapimasihperluadakompromidisana-siniuntukmeningkatkankerjasamadankemajuan. Storming(Badai)
- 12. PadaTahapaninibiasanya: 1.Sudahtumbuhnorma-normayang diharapkan& diperlukandalamberinteraksidanberkomunikasidenganlebihbaik. 2.Penyampaianpendapat, sikapdanperilakusudahdapatditerimaolehlingkunganintern. 3.Menujukepadapola-polakerjasamayang lebihbaik. 4.Konsensusdankesepahamansudahmulaiterbentuk. 5.Tugasmasing-masinganggotateam sudahsemakinjelasdansudahdapatdipahamidanditerimadenganlebihbaik. 6.Keputusanbesarsudahbisadibuatberdasarkankesepakatan. 7.Para anggotateam mulaimendiskusikancara2& metodekerja. Norming(Pe-norma-an)
- 13. PadaTahapaninibiasanya: 1.Kerjasamateam sudahterbentuk. 2.Para anggotateam sudahmengertialasanmengapahal-haltertentuharusdilakukan. 3.Masing-masinganggotateam salingberbagivisi-visimerekasecaralebihterbukadanlebihtransparan. 4.Sudahterfokuspadapencapaiansatutujuanorganisasi. 5.Kadang-kadangmasihterjadiperbedaanpendapatakantetapihaltersebutsudahdapatdiselesaikandenganlebihbaik. 6.Tiapanggotateam salingmengingatkananggotateam yang lain. 7.Merupakantahapanuntukberprestasi& berkontribusisebagaipribadimaupunanggotateam dlmmencapaitujuanorganisasi. Performing(Kinerja)
- 14. Pada Tahapan ini biasanya : 1.Tahapan untuk penyempurnaan. 2.Kerjasama diperkuat guna menunjang kemajuan, kelanjutan, serta pengembangan organisasi. 3.Pekerjaan-pekerjaan dapat diselesaikan dengan sangat baik. 4.Pimpinan memberikan penghargaan kepada anggota team. 5.Para anggota team berbagi pengalaman sukses kepada teman sejawat serta tergerak untuk melakukan “benchmarking”. 6.Mencari tantangan baru lainnya utk dipecahkan secara team. Adjourning(Mapan)
- 15. •Kreatif •Konsisten •Menghasilkandengan cepatSalah satu faktor yang membuat sebuah team berfungsi dengan baik adalah: “Partisipasi dariseluruh Anggota Team” CIRI-CIRI TEAM HEBAT
- 16. 1.KEMAMPUAN DARI SEGI MENTAL & INTELEKTUAL YAKNI YG BERKAITAN DENGAN KONDISI-KONDISI ATTITUDE&APTITUDE(TINGKAT EQ & IQ) 2.PERSONALITYDARI ORANG-ORANG YANG TERGABUNG DALAM KERJA- SAMA PERAN-PERANTERSEBUT THE WINNING TEAM ( aspek-aspekyang membentuknya)
- 17. •Perjelas Keahlian dan Tanggung Jawab Para Anggota Team •BuatPeraturan, Panduan danProsedur(SOP) •Bantu Rekan yang masih Baru dalam Team •Picu & Pacu Kreatifitas Membangun Team
- 18. CAMPING CAMPER H I K I N G H I K E RCLIMBING CLIMBER THE WINNERHEBAT !
- 20. Linking ShaperPlantTeamWorker Resource Investigator Monitor Evaluator
- 21. Tiap-tiapperanmengacukepadakecendurunganyang dimilikinyadalammelakukaninteraksidanmemberikankontribusinyadidalamsebuahteam organisasiCo-ordinator(Si Koordinator) : Kepemimpinannyakuatdandewasa Mampumenentukanarahdenganjelas Tegasdalammengambilkeputusan Memilikirasa percayadiriyang tinggi Terbuka untukmenerimamasukan Memilikikemampuankomunikasi Konsisten(tidakplin-plan) Delegator yang baikPERAN-PERAN FUNGSIAnggota2Team dalamOrganisasi
- 22. Shaper (Si Pendorong) : Sukaakantantangandandinamis Memilikiketeguhanhatiuntukmenyelesaikanhambatan Seringdianggapkurangmempertimbangkanperasaanorang Berpikirsecaragarisbesar/pokok- pokoknyasaja Tidaksukayang terlalurinciPERAN-PERAN FUNGSIAnggota2Team dalamOrganisasiTiap-tiapperanmengacukepadakecendurunganyang dimilikinyadalammelakukaninteraksidanmemberikankontribusinyadidalamsebuahteam organisasi
- 23. Plant (Si Cerdas) : Kreatif dan imaginatif Intelektualitasnya tinggi Daya analisisnya tinggi Bisa dan mampu untuk menyelesaikan masalah-masalah yang sulit PERAN-PERAN FUNGSI Anggota2 Team dalam Organisasi Tiap-tiap peran mengacu kepada kecendurungan yang dimilikinya dalam melakukan interaksi dan memberikan kontribusinya di dalam sebuah team organisasi
- 24. Monitor Evaluator (Si Pengkaji) : SangatbersifatrasionalSangatbersifathati-hatiKritisterhadapvaliditassuatugagasan/ide-ideatausuatuperencanaanStrategis, melihatsemuakemungkinanMemutuskandengancepatdantepatLemahdalammenyampaikangagasandanhubunganantarpribadiPERAN-PERAN FUNGSIAnggota2Team dalamOrganisasi Tiap-tiapperanmengacukepadakecendurunganyang dimilikinyadalammelakukaninteraksidanmemberikankontribusinyadidalamsebuahteam organisasi
- 25. Implementor (Si Pengimplementasi) : Disiplin tinggi dan konservatif Kuat dalam memegang aturan Mempunyai kemampuan untuk mengatur agar sesuatu berjalan dengan tertib Nalar & logikanya sangat kuat Pekerja keras yang tidak mudah merasa bosan ataupun cepat menyerah Bisa merubah ide menjadi tindakan nyata PERAN-PERAN FUNGSI Anggota2 Team dalam Organisasi Tiap-tiap peran mengacu kepada kecendurungan yang dimilikinya dalam melakukan interaksi dan memberikan kontribusinya di dalam sebuah team organisasi
- 26. Resource Investigator (Si PenggaliPotensi) : SemangatkerjasangattinggiKomunikatifdanextrovertMemilikikeingin-tahuanyang tinggiMampumenggalipotensidalamteamCepatmenangkapataumengembangkanpeluang-peluangyang adadanygterjadiBilatakmendapattantangansemangatnyaakanmenurundanmengendurPERAN-PERAN FUNGSIAnggota2Team dalamOrganisasiTiap-tiapperanmengacukepadakecendurunganyang dimilikinyadalammelakukaninteraksidanmemberikankontribusinyadidalamsebuahteam organisasi
- 27. Team Worker (Si PekerjaTeam) : CerdikdantaktisKuatdalamhubunganinterpersonal, koperatifsertadiplomatisPendengaryang baikTidaksukadengankonflikMampumembangunsemangatteamTidaktegasdalammenentukanpilihanbilaterjadiperbedaanpendapatdidalamteamPERAN-PERAN FUNGSIAnggota2Team dalamOrganisasiTiap-tiapperanmengacukepadakecendurunganyang dimilikinyadalammelakukaninteraksidanmemberikankontribusinyadidalamsebuahteam organisasi
- 28. Completer (Si Penyelesai) : Seriusdanhati-hatidalampekerjaanLebihmelihatpadahal-halrinci/teknisMenemukankesalahandankelalaianSangatkaku(rigid) dalamhalmenjagaketepatanjadwaldalamtugas-tugasMenyelesaikanpekerjaantepatwaktuTidakberanimengambilresikotinggiSukaragudalammengambilkeputusanPERAN-PERAN FUNGSIAnggota2Team dalamOrganisasi Tiap-tiapperanmengacukepadakecendurunganyang dimilikinyadalammelakukaninteraksidanmemberikankontribusinyadidalamsebuahteam organisasi
- 29. • Kemampuan Mendengarkan • Kemampuan Mengajukan Pertanyaan • Kemampuan Meyakinkan • Memiliki Rasa Hormat • Keinginan Menolong • Keinginan Berbagi Kemampuan yang harus dimiliki oleh setiap Anggota Team
- 30. Para Anggotan Team haruslah : 1.Berinteraksi satu dengan lainnya 2.Memiliki interdependensi 3.Mendefinisikan diri sendiri dan didefinisikan oleh orang lain sebagai milik kelompok 4.Menganut norma-norma yang sama 5.Saling mempengaruhi dan memotivasi 6.Melaksanakan aktivitas dengan tujuan tertentu 7.Merasa bahwa kelompok memberi manfaat kepada kepentingan bersama dan kepentingan pribadi
- 31. Struktur Hubungan antar Anggota 1.Struktur kompetitif (saling berkompetisi untuk menjadi yang terbaik) 2.Struktur individual (setiap anggota kelompok berusaha mencapai target, tetapi masing-masing bekerja secara independen) 3.Struktur kooperatif (anggota kelompok berusaha mencapai target dengan menggabungkan usaha mereka)
- 32. 5 (lima) Elemen Pembentuk Kelompok yang Kooperatif 1.Kesaling-tergantungan yang positif 2.Terjadinya interaksi langsung (face to face interaction) 3.Ada rasa bertanggung jawab pada masing- masing individu (individual accountability) 4.Keterampilan hubungan interpersonal 5.Proses-proses kelompok yang efektif (effective group processing)
- 33. • Adanya Tantangan • Adanya Kontak lebih dari satu orang • Adanya Kesetaraan/Kesamaan • Adanya Komunikasi antar Pihak-pihak yang berinteraksi Prinsip2 Berinteraksi
- 34. Peran Para Pemimpin dalam Membangun Team yang Kuat Di Depan memberi Contoh Bersama-sama Bekerja Keras Memberi Dorongan dari Belakang
- 35. Kaidah2Pokok dalam Berinteraksi Menjaga/menumbuhkan harga Diri Mendorong Keterlibatan Ber-Empati Berbagi Pemikiran Memberi Dukungan
- 36. Siklus InteraksiTutupPerdalamSepakatiThere is No “I” in A Team The Paradigm of “I” But “We” The Paradigm of “We” KlarifikasiBuka
- 37. Menjaga & Menumbuhkan Harga Diri Orang butuh dihormati dan dihargai untuk dapat termotivasi, percaya diri, berinovasi dan berkomitmen pada pekerjaan mereka. Untuk menjaga harga diri seseorang maka yang dapat kita lakukan adalah : 1.Fokus pada Fakta yang ada 2.Hargai dan Dukung orang tsb 3. Jelaskan Maksud dengan Baik
- 38. E M P A T I SebagaiseorangPemimpinkitamungkinpernahmengalamisituasiyangmelibatkansuasanaemosianakbuahkita,sepertisuasanaberhasilataupunkegagalan. UntukmengendalikansituasisepertiinikitaperlumenggunakanRasaEmpati,dengan: 1.Meredakan emosi-emosi yang negatif 2.Memanfaatkan emosi-emosi yang positif 3.Menanggapi dengan baik fakta dan perasaan 4.Mengembangkan kesetaraan dan keadilan
- 39. Mendorong Keterlibatan Kita perlu mendorong Keterlibatan dari Para Anggota Team dengan cara-cara : 1.Mengajak dan Mempersuasi 2.Menggali Gagasan dengan Mengajukan Pertanyaan-pertanyaan yang memancing 3.Menghargai setiap Pendapat Anggota Team 4.Mendorong Tanggungjawab Para Anggota Team dengan mengikutsertakan mereka
- 40. Berbagi Pemikiran Caraterbaikuntukmembangunkepercayaanadalahdenganmembukadiritentangapayangadadalampikirankita.Ketikaberbagi,kitaharusingatpada4(empat)Kiatdibawahini: 1.Menyampaikan perasaan dan pandangan dengan cara-cara dan kadar yang sesuai dan tepat. 2.Menjelaskan “alasan” di balik keputusan yang Anda ambil, gagasan ataupun perubahan yang Anda lakukan. 3.Memastikan gagasan, pendapat, serta pengalaman, dengan melengkapi “bukan menggantikan” gagasan yang sudah ada. 4.Jujur menceritakan perasaan yang sebenarnya, untuk membangun kepercayaan yang tulus dari orang lain.
- 41. Memberikan Dukungan Kesalahanyangseringdilakukanparapemimpinketikamenghadapianakbuahnyayanggagaldalammenjalankantugasadalahmengambilalihtugastersebutsambilberkata:”kautidakbecusmelakukanapapunyangkuperintahkan!!!”. Seharusnyapemimpintersebutjustrumendukungmerekauntukmeningkatkanrasapercayadirinya. Makagunakanlahkiat-kiatberikutini: 1.Tolonglah orang lain untuk berpikir/bertindak yang benar 2.Realistis dengan apa-apa yang Anda dukung & Jagalah komitmen yang telah Anda kemukakan 3.Hindari untuk mengambil alih –biarkan tanggungjawab berada padanya dengan melakukan sedikit supervisi