Microsoft Excel
- 1. 1 | Modul Microsoft Excel COMPCLASS
- 2. Daftar Isi Halaman Mengenal Microsoft Excel 2016.................................................................................3 Lembar Kerja Microsoft Excel 2016............................................................................4 Save, Save As, dan Open Data..................................................................................6 Pengaturan Worksheet...............................................................................................8 Format Cell ...............................................................................................................10 Formula dan Fungsi..................................................................................................14 Menyisipkan Chart....................................................................................................18 Data Sort dan Filter...................................................................................................20 Mencetak Sheet........................................................................................................22 Menutup Excel..........................................................................................................25 2 | Modul Microsoft Excel COMPCLASS
- 3. Mengenal Microsoft Excel 2016 Microsoft Excel adalah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data. Yang memiliki banyak kemampuan antara lain mengolah data tabel, pembuatan grafik, pembuatan diagram, penghitungan atau kalkulasi, penggunaan operasi rumus dan fungsi, penyaringan data dan lain sebagainya. Selain itu Microsoft Excel juga dapat mengolah data statistic dan menganalisanya. Microsoft Excel terbaru adalah Microsoft Excel 2016 , aplikasi ini berorientasi pada kebutuhan pemakai dan menyediakan berbagai alat canggih yang dapat Anda gunakan untuk menganalisa, berbagi/share dan mengatur data dengan mudah. Memulai Microsoft Excel Gambar 1 : Memulai Micrososft Excel Keterangan: 1. Klik Start Menu ( ) Klik Program Klik Microsoft Officeklik Microsoft Excel 2016 2. Atau klik dua kali pada Shortcut ( ) Excel jika terdapat pada desktop Anda. 3 | Modul Microsoft Excel COMPCLASS
- 4. Lembar Kerja Microsoft Excel Menu Pada Microsoft Excel Tool Bar Menu Bar Ribbon Formula Bar Cell Pointer Worksheet Gambar 2 : Lembar kerja Micrososft Excel Keterangan: 1. Ribbon : sebuah menu baru yang menggantikan system menu lama. Dalam ribbon Anda cukup memilih tab-tab yang disediakan pada saat memasuki sebuah menu, misalnya di dalam menu Home terdapat tab-tab Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan lain sebagainya. Dengan menggunakan ribbon Anda dapat dengan mudah mencari dan menggunakan perintah-perintah yang ingin Anda gunakan tanpa perlu keluar masuk menu dan sub menu seperti Powerpoint terdahulu. 4 | Modul Microsoft Excel COMPCLASS
- 5. 2. Toolbar, adalah sekumpulan tool-tool atau perintah yang sering Anda gunakan, contohnya New, Open, Print, Print Preview dan lain sebagainya. Anda dapat menambah atau mengurangi tool-tool yang terdapat di Quick Acces Toolbar tersebut. 3. Menu Bar adalah Menu yang merupakan bagian dari ribbon, yang didalamnya terdapat tab-tab perintah untuk pengaturan dokumen seperti Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View. Selain itu nantinya akan ditambahkan lagi menu baru jika Anda mengaktifkan object tambahan. 4. Title Bar Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Grup, misalnya Tab Home terdiri atas grup Font, Alignment, Number dan Style. 5. Formula Bar, adalah baris yang digunakan untuk membuat rumus atau formula dapat juga digunakan untuk melakukan pengeditan rumus. 6. Petunjuk Sel (Cell Pointer) Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse Gambar 3 : Petunjuk Sel (Cell Pointer) Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan fasilitas scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horisontal untuk menjangkau sel yang dimaksud. 7. Workshet, adalah lembar kerja Microsoft Excel. Setiap Anda pertama kali membuka Excel, secara otomatis akan disediakan 3 buah worksheet atau sheet yang dapat Anda gunakan. 5 | Modul Microsoft Excel COMPCLASS
- 6. Save, Save As dan Open Data Dokumen yang Anda buat harus disimpan agar nantinya dapat dipanggil kembali. Langkah menyimpan data tersebut adalah : File Save. Selanjutnya kotak dialog save as akan ditampilkan. Save As: adalah tempat penyimpanan Dokumen Browse: adalah untuk mencari tempat penyimpanan file Tempat Penyimpanan file dapat kita tentukan , Contoh menyimpan pada Documents, Localdisk D, File Name: adalah nama dokumen yang akan disimpan. Contoh nama file “ Data Siswa” Gambar 4 : Kotak Dialog Save AS 6 | Modul Microsoft Excel COMPCLASS
- 7. Anda juga dapat menggunakan icon save ( ) pada Quick Acces Toolbar, atau dengan menekan shortcut keyboard CTRL + S. Jika anda melakukan kesalahan dalam proses penyimpanan dan ingin menyimpan kembali, maka Anda dapat melakukan perintah Save As, maka kotak dialog Save As akan ditampilkan lagi. Untuk membuka data yang telah tersimpan dengan cara : Klik File open, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Open, tentukan folder penyimpanan dan nama file yang akan dipanggil. Agar proses memanggil lebih cepat Anda juga dapat mengklik icon open ( ) atau menekan shortcut CTRL + O. 7 | Modul Microsoft Excel COMPCLASS
- 8. Pengaturan Worksheet Name Box Coloumn Cell Aktif Row Tab Sheet Gambar 5 : Tampilan Worksheet Keterangan: 1. Name Box, name box adalah nama yang menunjukan informasi sel yang sedang aktif. Contoh pada gambar di atas menunjukan informasi D6, artinya sel yang sedang aktif adalah kolom D dan baris ke 6. 2. Column, ditunjukan dengan huruf mulai dari A hingga IV, jumlah kolom yang terdapat dalam satu sheet adalah 256 kolom. 3. Row, (baris) ditunjukan dengan angka mulai dari 1 hingga 65.536 baris. 4. Cell Aktif, adalah posisi dimana Anda dapat memasukan data baik data angka, teks, formula/rumus dan bahkan gambar. 5. Tab Sheet, adalah tombol untuk berpindah sheet serta melakukan pengaturan seperti menghapus, menambah, sheet. 8 | Modul Microsoft Excel COMPCLASS
- 9. Worksheet adalah lembar kerja Microsoft Excel, Anda dapat melakukan entry data, edit data, membuat table, grafik serta membuat formula didalam worksheet tersebut. Pengaturan Sheet: 1. Menambah Sheet : klik icon Insert Worksheet ( ) yang terdapat pada tab sheet. 2. Menghapus Sheet : klik kanan pada sheet yang dihapus lalu pilih Delete. 3. Mengganti Nama Sheet : klik kanan pada sheet yang akan diganti namanya pilih Rename. 4. Mengatur ukuran kolom : klik kolom yang akan diatur ukurannya kemudian klik di Nama kolom sehingga pointer seperti gambar dibawah ini: 5. Mengatur ukuran baris : klik baris yang akan diatur ukurannya kemudian klik di Nama Baris sehingga pointer seperti gambar di atas. 6. Mengatur ukuran : klik dan drag (blok) kolom yang akan diatur kemudian Beberapa kolom klik Tab Home Format pada Grup Cells dan baris sekaligus Column Width. Masukkan nilai yang Anda inginkan. Gambar 6 : Mengatur ukuran kolom dan baris 7. Menghapus Kolom/Baris : klik kanan pada kolom/baris yang akan dihapus Delete Delete Entire Colomn/Delete Entire Row. 8. Menambah kolom/baris : klik kanan pada kolom/baris yang akan ditambah Insert Insert Entire Colomn/Delete Entire Row. Gambar 7 : Inset Entri Row 9 | Modul Microsoft Excel COMPCLASS
- 10. Format Cell Format cell adalah pengaturan pada suatu cell atau lebih. Pengaturan tersebut diantaranya adalah: membuat table, mengatur format angka, mengatur perataan text dan lain sebagainya. Untuk melakukan format cell terlebih dahulu Anda tampilkan kotak dialog format cell, dengan cara sebagai berikut: Klik salah satu drop down list ( ) yang terdapat pada tab home. Atau Klik Tab Home Format Format Cells. Atau Klik Kanan pada cell pilih Format Cells. Atau tekan tombol shortcut CTRL + 1. 1. Number, menu ini digunakan untuk mengatur format angka pada suatu cell. Contohnya pembuatan format mata uang pada suatu angka. Ketik data seperti dibawah ini Klik drop down list Number pada tab Home Pilih Accounting lalu tentukan Symbol yang akan digunakan (Rp) OK Gambar 8 : Format Cell Number COMPCLASS10 | Modul Microsoft Excel
- 11. Anda dapat juga melakukan klik pada icon ( ) agar lebih cepat. 2. Alignment, menu ini digunakan untuk melakukan pengaturan perataan text dalam satu sel. Text Alignment, digunakan untuk mengatur perataan text. Orientation, digunakan untuk mengatur cara penulisan text di dalam cell baik horizontal maupun vertical Text Control, digunakan untuk mengatur text di dalam cell diantaranya memberikan text wraping yaitu melipat kata jika kolomnya tidak mencukupi Gambar 9 : Format Cell Aligment 3. Font, menu font digunakan untuk melakukan pengaturan pada huruf (Font) di dalam suatu sel. Gambar 10 : Format Cell Font 11 | Modul Microsoft Excel COMPCLASS
- 12. Selain mengatur font dengan menggunakan Format Cells, Anda dapat juga mengatur font langsung dengan klik pada Tab Home dan Grup Font. 4. Border, menu border digunakan untuk membuat sebuah table dengan cara memberikan garis pada gridlines worksheet. Contoh: pembuatan table untuk dokumen Ketik data di bawah ini: Blok table tersebut. Klik drop down list Number pada tab Home Lakukan pengaturan seperti dibawah ini Keterangan: - Untuk bagian outline pilih style double line ( ) - Untuk bagian inside pilih style regular ( ) Gambar 11 : Format Cell Border Hasil akhir table 12 | Modul Microsoft Excel COMPCLASS
- 13. 5. Fill, menu ini digunakan untuk memberi efek warna pada sel yang terpilih. Gambar 12 : Format Cell Fill Hasil penggunaan fill pada sebuah table dapat dilihat pada contoh gambar dibawah ini: Selain menggunakan format cell fill, Anda juga dapat menggunakan auto format untuk mendesign sebuah table, dengan cara klik tab Home Format As Table pada grup style, lalu memilih tampilan yang Anda inginkan. Gambar 13 : Auto Format 6. Protection, digunakan untuk mengunci atau menyembunyikan sel yang terpilih. 13 | Modul Microsoft Excel COMPCLASS