Open Library Innovation - OliSuite

OliSuite
La piattaforma applicativa aperta
per ambienti di nuova generazione

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Un sistema aperto (1/2)
L’evoluzione dell’esperienza tecnologica umana e dell’attitudine a scambiare
informazioni all’interno di una comunità si concretizza in una vivace esigenza
di:
•strumenti aperti ed interoperabili
espressa sia attraverso il diffondersi e consolidarsi di offerte basate sul
modello open/community source così come negli sforzi per estendere i
sistemi proprietari tramite interfacce applicative che forniscano la possibilità
di accesso a dati e funzionalità di altri sistemi.
La direzione è quella del superamento di sistemi monolitici, proprietari e
chiusi, a favore di ambienti:
•aperti
•flessibili
•integrabili
al di là delle ‘proprietà’ intellettuali e commerciali

Un sistema aperto (2/2)
Le Istituzioni Culturali, primo riferimento nel mondo della conoscenza,
(biblioteche, archivi, centri di documentazione, centri di promozione e
marketing territoriale, …) hanno un maggiore bisogno di:
•aggregare informazioni, anche da fonti non strutturate
•disseminate in ambienti eterogenei
•non necessariamente rispondenti a standard e regole
•connettersi con sistemi esterni
•realizzare nuove funzionalità
per rispondere alle necessità di una utenza sempre più avvezza all’utilizzo di
strumenti tecnologici potenti ed amichevoli.
I tradizionali sistemi di gestione non supportano questo scenario di futuro
collaborativo e digitale, tendendo ad essere un ulteriore ed isolato silos
informativo

Cosa è OliSuite (1/2)
OliSuite è una piattaforma applicativa per ambienti di nuova generazione,
attenta a concetti di:
• apertura
• flessibilità
• integrazione
In particolare:
• ai cambiamenti avvenuti nel materiale informativo
• alle nuove opportunità e scenari di reperimento e trattamento
dell’informazione
• alla possibilità di integrazione ed interazione con altri sistemi
esistenti - nell’Istituzione o fuori di essa - facilitando in questo
modo la definizione e la realizzazione di nuovi servizi all’utenza

Cosa è OliSuite (2/2)
OliSuite è:
• totalmente web-based
• sviluppata secondo i principi ed il modello di Architettura Orientata
ai Servizi (SOA)
dove i servizi identificati, descritti ed ‘inventariati’ sono coordinati all’interno
di un framework facilmente configurabile per comporre al meglio i processi
operativi (di business) necessari.
Ogni componente fa uso di interfacce standard ed è realizzato in modo da
permettere di definire e comporre nuovi servizi integrando tali componenti
con altri esistenti – commerciali e/o open source – in uno scenario di sistema
informatico concepito per l’intera “filiera” di valorizzazione delle risorse
culturali anche nell’ottica di marketing del territorio

Service Oriented Architecture (SOA)
Con il termine SOA si intende, generalmente, un'architettura software adatta a
supportare l'uso di servizi Web (componenti realizzate usando metodi di
programmazione orientati ai servizi e che rispettano un’interfaccia standard) per
garantire l'interoperabilità tra diversi sistemi.
Il concetto tradizionale di applicazione monolitica è sostituito da un insieme di “servizi”,
cioè di componenti software che realizzano funzioni applicative di riferimento e che
possono essere riutilizzate da sistemi diversi, anche di altri fornitori.
All’interno di un'architettura SOA è quindi possibile modificare, più semplicemente
rispetto ad un’applicazione tradizionale, le interazioni tra i servizi, oppure la loro
combinazione nel processo operativo, in modo da potere più agevolmente aggiungerne
di nuovi a fronte di nuove esigenze o di modifiche dei processi stessi.
In sintesi, i principali vantaggi di un’architettura SOA sono:
•riduzione della complessità delle applicazioni
•riutilizzo delle componenti anche all’interno di diverse applicazioni
•riduzione dei costi di sviluppo e manutenzione
•maggiore flessibilità ed adattabilità ai processi operativi

Caratteristiche di OliSuite
I principi fondamentali:
• apertura ed interoperabilità per facilitare la creazione e l’accesso
all’informazione
• matrice collaborativa e sociale
• aderenza a protocolli (IIOP e SOAP) e standard, funzionali e tecnologici,
nazionali ed internazionali
• utilizzo di tecnologie innovative, open source, in architettura service-
oriented, finalizzate a migliorare i processi operativi
• totale portabilità e utilizzo completo di Java Enterprise Edition (JEE)
• riusabilità delle componenti per ridurre i costi di sviluppo e manutenzione
ed accelerare le attività di realizzazione e rilascio di nuovi servizi agli
utilizzatori
• modularità e scalabilità tecnologica
• open business model per favorire la crescita e lo sviluppo in partnership
con le community internazionali di settore

Library Management System (LMS)
Caratteristiche principali:
 basati su un modello di sviluppo software che ha difficoltà a rispondere alle
esigenze di una moderna biblioteca in un ambiente informativo dinamico
 tipicamente un singolo prodotto con moduli per le attività di Catalogazione,
Circolazione, Acquisizione, … OPAC
 flusso di lavoro prestabilito e tendenzialmente rigido
 alti costi di personalizzazione ed evoluzione
 basati su tecnologie e protocolli molto difficilmente estendibili e riusabili
 proprietari e chiusi - è molto difficile, se non praticamente impossibile,
scegliere nuovi moduli funzionali da un fornitore diverso
 nulla, o quasi, la possibilità di integrazione con sistemi tecnologici esterni alla
biblioteca
 pochi gli standard internazionali, di settore, effettivamente implementati

Nuovi trend
“[…] Libraries increasingly need to extract data, connect with
external systems, and implement functionality not included
with the delivered systems.
Rather than being reliant on the products developers for
enhancements to meet these needs, libraries increasingly
demand the ability to exploit their systems using APIs, Web
Services, or other technologies.
Especially in libraries that exist in complex environments
where many different systems need to interact, the demand
for openness abounds.
As libraries develop their IT infrastructure, it’s imperative to
understand the extent to which their automation products
are able to interoperate and thrive in this growing realm of
Web services…”
Marshall Breeding Aug 14, 2009 – Library Technology
Guide

OliSuite for Libraries & Archives (OS4LA) (1/3)
La confidenza che gli utenti mostrano di avere nei confronti del web,
nell’ambito della ricerca ma anche dell’interazione con altri utenti (vedi blog,
portali, forum e tutti gli analoghi strumenti delle social community) ha
cambiato l’approccio all’informazione, rendendo limitate e limitanti le
tradizionali strutture degli ILS.
Il web, così, diventa non solo il luogo tradizionale della ricerca, ma anche il
luogo della creazione e condivisione di spazi di lavoro che integrano, con le più
classiche funzionalità degli ILS, i più moderni ed evoluti scenari di Social Library:
spazi ‘comunitari’ in cui gli utenti diventano non solo fruitori, ma anche
produttori dello stesso tessuto informativo di cui si nutrono.

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OS4LA è la piattaforma applicativa, con tutte le caratteristiche di apertura,
interoperabilità, elasticità specifiche degli ambienti open, pensata per
biblioteche, centri di documentazione ed archivi.
OS4LA è una sistema aperto, con web services API.
È facilmente integrabile con altri sistemi esterni, con un modulo molto evoluto
di import/export dati da/in vari formati standard (tra cui XML, UNIMARC,
MARC21, XMLMARC, RDF, Dublin Core, Onix, …) per condividere le proprie
informazioni con quelle di altre biblioteche ed information provider e realizzare
concrete reti di conoscenza (vedi Open Linked Data e Web Semantico) verso un
moderno modello di Social Library.

OS4LA è l’evoluzione, su architettura SOA e con tecnologia web, del noto e ormai diffuso
gestionale Amicus, aggiungendo moduli e servizi orientati alla semplificazione,
integrazione ed apertura dei processi di lavoro.
Tra le funzionalità più interessanti, quella di pubblicazioni di collezioni digitali su web: il
modulo della Digital Library di OS4LA è un modulo gestionale evoluto, che utilizza gli
standard più diffusi legati al trattamento delle collezioni digitali e di materiali non
tradizionali.
L’adattabilità a realtà variegate di utilizzatori rende l’OS4LA particolarmente aperto ad
un mondo, quello dell’informazione, in continua evoluzione, non solo negli aspetti
funzionali ma anche in quelli della fruizione della documentazione.
Il modulo ILL, per esempio, rende possibile il dialogo e lo scambio di servizi secondo gli
standard ISO, a biblioteche appartenenti o non appartenenti a medesimi sistemi
gestionali, attraverso una ricchissima struttura di tracciamento dei ‘movimenti’ del
documento stesso.

OseeGenius: il discovery di OliSuite (1/2)
Il Discovery di OS4LA (OseeGenius: OpenSearcEngin–GENIUS):
• ricerca su informazioni strutturate e su full-text
• un’esperienza di ricerca intuitiva in linea con i più moderni motori di ricerca e siti di
social networking
• adatto ad utenti con esigenze molto specifiche così come a quelli che sono meno
sicuri di quello che vogliono (o di come trovarlo)
Logiche ‘Google-like’ si combinano a sistemi di raffinamento più avanzati, tra cui:
• faccette
• browsing di risorse
• evoluti criteri di ricerca sui full-text
• arricchimento dei contenuti del catalogo (con copertine, abstract, recensioni,
commenti, sommari etc.)
• estensioni delle ricerche dal full-text e dai metadati ai più diffusi siti informativi
(Wikipedia, Google-map, Google-libri, Amazon, WorldCat, …).

OseeGenius: il discovery di OliSuite (2/2)
OseeGenius, grazie alla sua alta configurabilità:
• permette alle biblioteche di mettere a disposizione della propria utenza
vaste ed eterogenee collezioni di materiale informativo
• consente agli utenti utilizzatori del sistema di configurare propri profili di
accesso e di interagire con il sistema attraverso lo specifico modulo
Web2.0: la possibilità di aggiungere ‘user tags’, commenti, indici di
gradimento, definire RSS etc. rende, così, l’utente soggetto attivo
nell’esperienza di ricerca e fruizione del web.
I connettori tra OseeGenius e gli ILS in uso presso la propria biblioteca rendono
disponibili e sempre aggiornate informazioni sulle disponibilità delle copie, sui
propri prestiti e sulle prenotazioni etc., agganciando, così, alle più nuove
funzionalità del web2.0 quelle più tradizionali degli OPAC

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