Presentazione e docs 2015
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Il documento presenta la soluzione eDOCS di OpenText, un sistema di gestione documentale integrato progettato per le medie imprese. Offre funzionalità come la gestione del ciclo di vita dei documenti, automazione dei flussi di lavoro e integrazioni con strumenti di produttività come Microsoft Office e SharePoint. La nuova versione eDOCS DM 10 migliora l'usabilità e funzionalità, rendendo più efficiente la gestione delle informazioni aziendali.
Presentazione e docs 2015
- 1. Presentazione eDOCS di Opentext
- 2. Una business partnership strategica per i nostri progetti di Enterprise Document Management
- 3. Leader mondiale nell’ Enterprise Information Management (EIM)
- 4. Un’ offerta completa per la gestione delle informazioni nei processi di business
- 5. Con eDOCS proponiamo alle aziende un'offerta agile e integrata, sviluppata specificamente per supportare le esigenze delle medie imprese nei processi di business e di Document Management Creazione di contenuti Cond ivisione e automazione Governance delle informazioni Scatena la potenza delle informazioni con eDOCS
- 6. Una soluzione per estendere i processi di elaborazione e revisione dei documenti, facilitando la pubblicazione ed il controllo dei flussi di lavoro all'interno e all'esterno dell’azienda. Electronic Document Management eDOCS Electronic Document Management
- 7. eDOCS gestisce l’intero ciclo di vita dei documenti, portando benefici a livello dipartimentale e corporate eDOCS Electronic Document Management
- 8. Aree Applicative Normative aziendali Gestione protocollo e corrispondenza Contratti modulistica Studi Legali Qualità Area tecnica Integrazione Call Center Amministrazione Ciclo Attivo Ciclo Passivo Flussi elettronici (EDI-spool) Archiviazione sostitutiva AIPA CNIPA eDOCS Electronic Document Management
- 9. Acquisizione, catalogazione e fascicolazione dei documenti Ricerca rapida dei contenuti Gestione ciclo di vita del documento (versioning e gestione stati) Sicurezza (controllo accessi, registrazione eventi) E-Mail archiving (archiviazione e catalogazione) Workflow Funzionalità eDOCS Electronic Document Management
- 10. Fatturazione P.A. Desktop Imaging e Mass Imaging (multidevices) Acquisizione e riconoscimento massivo dei documenti Funzionalità Enterprise Business Process Management Conservazione sostitutiva Firma elettronica / Biometrica SharePoint integration Connettori ERP eDOCS Electronic Document Management
- 11. Moduli TeamNetuse eDOCS Electronic Document Management Scan Doc Acquisisce in automatico pacchetti di documenti dallo scanner/multifunzioni, riconosce prima pagina,successive o allegati, prepara immagini/pdf o altro per successive elaborazioni Massive upload Modulo fondamentale per caricare massivamente i documenti provenienti da spool di stampa o da storico aziendale o da file system. Carica qualsiasi documento PDF partendo da file indici fatti in qualsiasi modo (nome file, file testo, XML, lettura del contenuto del PDF etc etc) Multi Channel Delivery Manager Modulo SW per invio massivo di documenti via email oppure a stampante. Invia mail,postel,fax o stampa fatture con loro allegati contenuti nel documentale (crea canali di spedizione e classi di documenti da spedire)
- 12. Moduli TeamNetuse eDOCS Electronic Document Management Software per stampare le mail che contengono le fatture fornitori e attaccarci in automatico l'etichetta barcode, utilizzato anche per caricare le mail nel documentale con gli eventuali allegati, utilizzato per aggiungere Barcode a file PDF Programma da installare sui PC degli utenti che serve ad aprire il documentale contestualmente al programma che lo richiama, ad esempio per aprire da software gestionale l'anteprima automatico di documento con tasto funzione (serve solo quando non si possono/vogliono modificare le interazioni con software gestionale) Mail Detach Manager Surfing Application Software ETL Advanced Index Valid Index Bridge Moss Virtual Printer PCL Print BarCode altri…..
- 13. Legal Expertise o Pluriennale esperienza presso i più importanti Studi Legali del mondo o Forte integrazione con gli strumenti di posta e sharepoint o Rete di partner mondiale impegnata nel mantenimento e nello sviluppo di funzionalità verticali per gli studi legali
- 14. Legal Expertise Fortissima integrazione con gli applicativi MS Office e Acrobat per archiviare e ricercare più facilmente i documenti Raccolta dei dati di profilazione delle mail/documenti: data e ora di ricezione, attribuzione automatica alla pratica corretta, history delle attività svolte sui documenti/pratiche
- 15. Legal Expertise Tracciatura dei tempi di lavorazione, e del versioning dei document/mail redatti Integrazione con i sistemi di Timing e Consuntivazione delle pratiche. Assegnazione dei team di lavoro alle singole pratiche per facilitare la collaborazione tra gli avvocati. Accesso distribuito alla piattaforma documentale tramite App Mobile, sistemi di remote Desktop e Internet anche in modalità off-line. Massima sicurezza delle informazioni tramite accesso controllato e profilato ai singoli documenti, monitorabile con log e reportistica avanzati Abbattimento dei costi fisici di gestione e archiviazione dei documenti Integrazione nativa con i dispositivi di Firma Digitale in base alla normativa corrente (P7M e marca temporale)
- 16. Legal Expertise Integrazione con funzionalità OCR evoluta per la digitalizzazione automatica dei documenti cartacei Strumenti di ricerca Full-Text avanzati (tipo motori di ricerca on-line) Work-flow per la gestione automatica dei flussi di lavoro, delle pratiche e dell’emissione delle parcelle Processo Civile Telematico integrato
- 17. I documenti inseriti nel sistema documentale possono essere integrati con un sistema di archiviazione sostitutiva (interna o in outsourcing). Archiviazione Sostitutiva Sistemi ERP eDOCS Electronic Document Management
- 18. acquisire, organizzare, trovare e condividere i contenuti di business in un ambiente sicuro, integrato e intuitivo gestire email, immagini, thread di discussione, disegni tecnici, documenti cartacei digitalizzati e documenti elettronici consolidare i contenuti sulla base di una conoscenza aziendale unificata, condivisa e ricercabile garantire ed abbattere i costi dei processi di compliance migliorare la collaborazione con i clienti, fornitori e partner Vantaggi immediati eDOCS Electronic Document Management
- 19. nuova versione eDocs DM 10 Rende ancora più efficaci e complete le vostre applicazioni basate su eDocs ottimizzando il valore del vostro investimento tecnologico
- 20. nuova versione eDOCS DM 10 eDOCS DM 10 amplia ed espande le funzionalità offerte dalla piattaforma Nuova Web Interface Look & feel e usability del client rinnovata (office style) Gestione strutturata dell’archiviazione della Posta Elettronica Estensione per accedere alle applicazioni dall’ambiente Sharepoint di Microsoft Integrazione dei documenti AutoCAD Accesso da dispositivi mobili ai sistemi documentali Record Management Collaboration Knowledge Management
- 21. Sviluppata per Windows 8 Desktops - Windows 8 RT enabled tablets - Windows 8 Phone nelle top 25 business applications scaricate #1 Document Management client app + di 10,000 downloads da quando è stata rilasciata nuova versione eDOCS DM 10
- 22. Estensione per MAC La nuova applicazione client permette l’accesso alla lista degli ultimi documenti lavorati agli strumenti di ricerca / folder al menù delle funzioni nuova versione eDOCS DM 10
- 23. Estensione per Outlook rinnovata Integrazione con • Word • Excel • Powerpoint • Visio • Project Integrazione con il mondo MS Office nuova versione eDOCS DM 10
- 24. Business Process Management per eDOCS (collegamento a Metastorm) Permette di creare flussi automatici di • Create doc • Check out • Check in • Lock it • Delete Di creare form per interagire con gli utenti durante i workflow nuova versione eDOCS DM 10
- 25. • New DM Webtop • Profile Forms • New Save User Interface • Enhanced Search Capabilities • eDOCS DM Management Studio …altre novità • New Security Inheritance Model • DM Language Pack • New Record Server • New Declare Record • Time Zone Neutrality. nuova versione eDOCS DM 10
- 26. Team Netuse 02 99065170 marketingtn@teamnetuse.it