Process improvement proposal PPT
- 1. Process Improvement Proposal Percepatan perbaikan tablet di vendor
- 2. Latar belakang Rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk perbaikan tablet di vendor adalah 50 hari Waktu tersebut membuat produktifitas engineer menjadi berkurang, pengerjaan project terhambat, dan menyebabkan kerugian potensial lainnya • Memberikan alternative proses perbaikan yang berjalan saat ini agar device rusak kembali ready dalam waktu singkat Tujuan
- 3. As-is Process WORKSHOP Kirim Tablet yang harus mendapat perbaikan keVendor VENDOR Info ke WS mengenai tanggal perbaikan dan harga WORKSHOP Meminta vendor mengajukan penawaran (sbg lampiran ke Purchasing) WORKSHOP Membuat PR dan melampirkan penawaran dari vendor MULAI PURCHASING PROCESS KENDALA: 1. Vendor tidak mau buat Dokumen Penawaran WORKSHOP Menerima Transferan dari FInance WORKSHOP Meneruskan Pembayaran ke Vendor VENDOR Kirim Tablet yang sudah diperbaiki ke KPVSN SELESAI KENDALA: PIC Workshop sering terlewat memonitor ada Transferan yang masuk, karena tidak ada notif dari siapapun KENDALA: 1. Jika 1 Tablet BA-nya belum selesai, maka akan menghambat semua tablet dalam Batch PR 2. Tidak ada PIC yang membantu dalam FU status PR keTim Purchasing KENDALA: 1. Vendor memisahkan tablet yang diberikan per batch menjadi satuan sehingga harus menunggu semua selesaidulu baru dimintakan penawaran FINANCE/ACC PROCESS
- 5. To-be process WORKSHOP Kirim Tablet yang harus mendapat perbaikan keVendor VENDOR Info ke WS mengenai tanggal perbaikan dan harga WORKSHOP Membuat PAdan melampirkan invoice dari vendor MULAI FINANCE- ACCOUNTING PROCESS WORKSHOP Menerima Transferan dari Purchasing WORKSHOP Melakukan Pembayaran dan Menerima Invoice Pembayaran VENDOR Kirim Tablet yang sudah diperbaiki ke KP SELESAI CASH
- 7. Cost-benefit Deposit Needed Potential Loss in Daily Operation Average Rusak/Month (item) Average Repair Cost (Rp.) Total deposit needed /month (Rp.) Change Part Service Only Change Part Service Only 33,45 5,45 Rp. 385,312.5 Rp. 51,375 Rp. 13,100,000 Unavailable Devices (item) Average Work Activity Losses/day 1 day ≈ 20 activity Loss $/day Loss for 22 workdays 39 Activity loss/day Price/activity 780 Rp. 35.000 Rp. 27,300,000 Rp. 600.600.000
- 8. conclusion Proses Kerja baru ini memangkas waktu penyediaan tablet sebesar 21-24 hari dari proses sebelumnya Meminimalkan resiko perusahaan kehilangan 600 jutaan selama 1 bulan dikarenakan tablet2 yang tidak ready digunakan