Практическое использование метода освоенного объема
Download as PPTX, PDF3 likes2,036 views
Документ описывает практическое применение метода освоенного объема (EVM) в управлении проектами, включая его историю, основные показатели и преимущества. Метод является стандартом для крупных военных разработок и используется также в гражданских проектах, требуя высокой квалификации персонала и полной информации о ходе работ. Подчеркиваются возможности и недостатки метода, а также необходимость поддержки со стороны руководства и наличия методологии управления проектами.
Практическое использование метода освоенного объема
- 1. Практическое использование метода освоенного объема в управлении программами и проектами Дмитрий Маев, PMP +7 968 721-36-80 Директор практики управления проектами d.maev@pmexpert.ru © 2011 PM Expert PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601). PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning activities and products.
- 2. История годы события Начало XX века Принцип “освоенного времени”, ставший популярным в промышленном производстве 1962 - 1965 гг PERT/Cost (PERT-анализ с целью стоимостного прогнозирования. Оригинальная концепция, придуманная подрядными организациями министерства обороны США) 1967 - 1996 гг C/SCSC-концепции (Министерство обороны США выпустило директиву по применению концепции «затратно-временные системные показатели управления» для крупных военных разработок) 1986 г Метод освоенного объема в общих чертах был представлен в первой версии PMBOK Guide 1995 - 1998 гг Системный критерий контроля стоимости/расписания (сокращенный до 32 критериев), был передан на утверждение стандарта ANSI EIA 748-A. 2004 PMI выпущен Practice Standard for Earned Value Management © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 2
- 3. Где применяется метод? С/SCSC- концепция применялась в течение 30 лет и стала стандартом для крупных военных разработок. Другие правительственные структуры в Соединенных Штатах и других странах, например Австралии, Канаде и Швеции, также переняли опыт использования подобных критериев для управления своими крупными разработками. Практические знания в области управления научными проектами были получены при применении методики освоенного объема Министерством Обороны США и Институтом Технологий Военно-Воздушных Сил (AFIT). В той или иной мере EVM применялось в Министерстве обороны США Административно- бюджетное управление США призывает использовать в обязательном порядке EVM всеми правительственным ведомствами Лукойл Компаниях-подрядчиках на крупных строительных проектах Ренессанс капитал © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 3
- 4. Основные показатели метода освоенного объема PV – плановый объем, млн. руб. EV – освоенный объем, млн. руб. AC – фактическая стоимость, млн. руб. CV = EV − AC отклонение по стоимости, млн. руб. SV = EV − PV отклонение по срокам, млн. руб. SPI – индекс выполнения по срокам CPI – индекс выполнения по стоимости ETС – оценка стоимости оставшейся части проекта, млн. руб. EAC – прогноз стоимости проекта по завершению, млн. руб. TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC) – индекс эффективности использования бюджета © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 4
- 5. Суть метода освоенного объема Проект1 Проблемы, необходимы 1. Разработать и утвердить базовый срочные изменения на уровне УС план работ проекта и детальный SPI бюджет 2. Обеспечить регулярное и полное Проект 3 предоставление фактической Все OK информации 1 3. Рассчитать показатели: SPI – индекс выполнения по срокам CPI – индекс выполнения по стоимости CPI 1 Два индикатора позволяют всем Проект 2 Зона внимания, участникам понять текущее состояние необходимы действия «здоровья» проекта на уровне РП Можно сравнивать проекты, их динамику Все параметры проекта сведены к срокам и стоимости Показатели проверяемы © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 5
- 6. Значение показателя © 2011 PM Expert 0,2 0,6 0,8 1,2 1,6 1,8 0,4 1,4 0 1 2 15-21.11 22-28.11 29-05.12 06-12.12 13-19.12 20-26.12 27-02.01 Новый шаблон презентации 10-16.01 Пример из жизни 17-23.01 24-30.01 31-06.02 07-13.02 14-20.02 21-27.02 28-06.03 07-13.03 14-20.03 21-27.03 28-03.04 04-10.04 11-17.04 18-24.04 Динамика CPI SPI проекта 25-01.05 02-08.05 09-15.05 16-22.05 23-29.05 30-05.06 06-12.06 SPI CPI 6
- 7. Возможности и преимущества метода Статус и прогноз исполнение проектов представляется в понятном и измеримом виде Бенчмаркинг Ранее выявление тенденций и разработка прогноза способствуют экономии времени и снижению затрат Использование метода EVM дополняет систему контроля в автоматизированной системе подготовки и поддержки управленческих решений © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 7
- 8. Недостатки или причины неиспользования метода Для использования метода необходима высокая квалификация персонала в управлении проектами, знания в области управления финансами Для корпоративного использования необходима работающая методология управления проектами и программами Необходимо регулярное предоставление полной, достоверной и детальной информации по работам базового плана (исполнение, фактические затраты) от всех исполнителей Терминология EVM зачастую непонятна © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 8
- 9. Недостатки или причины неиспользования метода В показателях EVM не учитывается информация о резервах для задач не находящихся на критическом пути проекта, последствия: показатели EVM могут искажать состояние проекта в худшую сторону, необходимость дополнительного анализа и пояснений в отчетах об исполнении проекта Метод ограниченно применяется в практике российских компаний. Трудно нанять готового специалиста с рынка. Для корпоративного использования необходим PMO (проектный офис), как центр экспертизы, распространения знаний, опыта и поддержки Руководителей проектов; Сложно интегрировать данные с бухгалтерскими и управленческими системами, обеспечить синхронизацию данных и их изменения © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 9
- 10. Ключевые аспекты использования Поддержка высшего руководства Квалифицированный персонал Методология управления проектами и программами Детальные базовые календарные планы Детальные базовые бюджеты Регулярное и полное предоставление и внесение факта Информационная система © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 10
- 11. Дмитрий Маев, PMP +7 968 721-36-80 Директор практики управления проектами d.maev@pmexpert.ru © 2011 PM Expert PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601). PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning activities and products.