Handout excel-smart-techniques
- 1. หนาที่ 1อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques Microsoft Excel Smart & Techniques 1 อ. สมเกียรติ ชวยมาก “เติมเต็ม ตรงประเด็น ตอยอดไดชัวร” “เนนความเขาใจมากกวาจํา” 2
- 2. หนาที่ 2อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques Concept ที่ 1 3 1. รู 2. เลน 3. เห็น Concept ที่ 2 4 1. งายและเร็ว 2. สังเกตมากกวาจํา 3. จําเฉพาะ Keyword
- 3. หนาที่ 3อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques สังเกตมากกวาจํา 5 สังเกตมากกวาจํา 6
- 4. หนาที่ 4อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques สังเกตมากกวาจํา 7 สังเกตมากกวาจํา 8
- 5. หนาที่ 5อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques สังเกตมากกวาจํา 9 สังเกตมากกวาจํา 10
- 6. หนาที่ 6อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques สังเกตมากกวาจํา 11 สังเกตมากกวาจํา 12
- 7. หนาที่ 7อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques Excel Tips:กดปุม Alt เพื่อเปดใชงานคียลัด 13 อยากเกง Excel ตอง 14 1. รูจัก Excel 2. รูจักขอมูล 3. รูจักผูชวย
- 8. หนาที่ 8อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques คุณสนิทกับ Excel หรือยัง 15 กระโดดไปยังมุมตางๆ ของตาราง เลือกขอมูลทั้งหมดตามทิศทาง Excel Tips: คียลัดสําหรับการทํางานบนชีต Ctrl Ctrl Shift 16
- 9. หนาที่ 9อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques Excel Tips: ใน 1 ชีตมีกี่ Row กี่ Column Ctrl Ctrl 17 Ctrl Name Box • ชวยเลือกเซลลที่ตองการ 18
- 10. หนาที่ 10อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques Name Box • ตั้งชื่อเลนใหกับเซลล 19 ปอนตัวเลขอยางไร • ปอนตัวเลข 20 • Format ตัวเลข
- 11. หนาที่ 11อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques ขอมูล รหัสควบคุม การแสดงผล Format Cells: กําหนดเอง (ตัวเลข) 21 Excel Tips: ปอนวันที่ปจจุบันแบบทันดวน Ctrl ว แบบไมอัพเดท แบบอัพเดท 22
- 12. หนาที่ 12อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques Excel Tips: ปอนเวลาปจจุบันแบบทันดวน Shift ว แบบไมอัพเดท แบบอัพเดท Ctrl 23 Format Cells: กําหนดเอง (วันที่) 24
- 13. หนาที่ 13อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques การปอนขอมูลดวย Drop Down 25 การปอนขอมูลดวย Drop Down 26
- 14. หนาที่ 14อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques การปอนขอมูลดวย Drop Down • สรางรายการ Dropdown ดวยวิธี – พิมพรายการลงไปเอง – สรางจากรายการที่เตรียมไวบนเซลล (ภายในชีตเดียวกัน) – สรางจากรายการที่เตรียมไวบนเซลล (ตางชีต) 27 การสราง Drop Down (List) 28 (พิมพรายการลงไปเอง) Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 กําพิมพรายการลงไป
- 15. หนาที่ 15อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques การสราง Drop Down 29 (สรางจากรายการที่เตรียมไวบนเซลล) Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Data vs Database 30 A B C
- 16. หนาที่ 16อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques หัวใจของ Excel เติมเต็ม ตรงประเด็น ต่อยอดได้ชัวร์ ฐานข้อมูล: ข้อมูลที่สามารถนําไปใช้ได้ทันที Data, Filter 32
- 17. หนาที่ 17อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques Data, Filter 33 Data, Remove Duplicate 34
- 18. หนาที่ 18อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques Data, Sort 35 Data, Sort 36
- 19. หนาที่ 19อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques Data, Subtotals 37 Data, Subtotals 38 Step 1 Step 2 Step 3
- 20. หนาที่ 20อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques ผูชวยในการวางขอมูล Paste Special 39 ผูชวยในการเลือกขอมูล F5 -> Special 40
- 21. หนาที่ 21อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques Tips & Tricks: Fill Blanks 41 ขั้นตอน 1. F5 -> Special ->Blanks-> OK 2. พิมพ = 3. กดปุม 4. กดปุม Ctrl Enter Tips & Tricks: Selecting visible cell only 1. เลือกขอมูล 2. F5 ‐> Special 3. เลือก Visible Cells Only 4. คัดลอก (Ctrl C) 5. วางขอมูล (Ctrl V) 42
- 22. หนาที่ 22อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques Excel Tips: สรางกราฟดวนๆ ดวยคียลัด (วิธีที่ 1) Alt F1 43 Excel Tips: สรางกราฟดวนๆ ดวยคียลัด (วิธีที่ 2) F11 44
- 23. หนาที่ 23อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques การสรางกราฟดวย Short cut key F11 Alt F1 45 เครื่องมือกราฟ 46
- 24. หนาที่ 24อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques Conditional Formatting 47 Home ขั้นตอนการทํา 48 Step 1 Step 2
- 25. หนาที่ 25อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques ขั้นตอนการแกไข 49 Step 1 Step 2 Step 3 ขั้นตอนการเคลียร 50 Step 1 Step 2
- 26. หนาที่ 26อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques การสรางเงื่อนไขเอง 51 Step 1 Step 2 Home, Format as Table 52
- 27. หนาที่ 27อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques Format as Table (จัดรูปแบบตารางใหแลดูงาย) 53 Format as Table (ชวยงานคํานวณแบบอัตโนมัติ) 54
- 28. หนาที่ 28อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques Format as Table (Dynamic Range) 55 Format as Table (Table Tools) 56
- 29. หนาที่ 29อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques PivotTable/PivotChart 57 PivotTable PivotChart PivotTable: แนวความคิด 58
- 30. หนาที่ 30อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques ประโยชนหลักของ PivotTable 59 ผูขายมีกี่คน ใครบาง ผูขายแตละคน ขายไดยอดรวมเทาไหร หนังสือกลุมใด มียอดขายสูงสุด ตองการสรุปยอดขายเปน % ตองการสรุปยอดขายตาม ป, ไตรมาส, เดือน การประยุกตใช PivotTable 1. เตรียมขอมูล Database 2. เปลี่ยนตารางเปน Dynamic Range 3. ตั้งโจทยใหเคลียร 4. ตอบโจทยดวย Pivot 60
- 31. หนาที่ 31อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques เตรียมขอมูล Database 61 Dynamic Range 62 Home, Format as Table
- 32. หนาที่ 32อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques เลือกเฉพาะสิ่งที่ตองการดู 63 ตองการดูชื่อผูขายแบบ Unique 64
- 33. หนาที่ 33อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques ตองการดู Sum of ยอด 65 ขั้นตอนการเลือก % of Total ของยอด 66
- 34. หนาที่ 34อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques อยากทราบวาผูขายแตละคน ขายไดยอดรวมเทาไหร 67 อยากทราบวาผูขายแตละคน ขายหนังสือกลุมอะไรบาง ไดยอดรวมเทาไหร 68
- 35. หนาที่ 35อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques ตองการเปลี่ยนฟงกชันการคํานวณ 69 ตองการเปลี่ยนมุมมองรายงาน 70
- 36. หนาที่ 36อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques ตองการ Group วันที่เปน ป/ไตรมาส 71 ตองการ Group ตัวเลข 72
- 37. หนาที่ 37อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques เปลี่ยน Layout ของ Report 73 ดูรายละเอียดของตัวเลขสรุป 74
- 38. หนาที่ 38อาจารยสมเกียรติ ชวยมาก (i-Trainer) สรุปสาระสําคัญหลักสูตร Microsoft Excel Smart & Techniques ตัวอยางหลักสูตรตอเนื่อง ขยายขีดความสามารถของ Excel ดวย Formulas & Functions 75 1. A1 2. $A$1 3. $A1 4. A$1 5. SUM(Amount) 76 Formulas & Functions F. Text Number Date Logic Lookup Infor- mation