HowTo Design your kanban board
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Das Dokument beschreibt die Einführung und das Design eines Kanban-Boards, das auf den Prinzipien der Lean-Produktion basiert und die Visualisierung von Arbeitsabläufen fördert. Es erläutert die Schritte zur Etablierung im Team, einschließlich der Definition von Regeln und der Priorisierung von Aufgaben, sowie die Nutzung von Swimlanes zur Verbesserung der Effizienz. Abschließend werden Ressourcen und Links bereitgestellt, um das Verständnis von Kanban im Vergleich zu Scrum zu vertiefen.
HowTo Design your kanban board
- 1. How-To: Design your kanban board Etablierung von Kanban in einem Team
- 2. Kanban?
- 3. • Ursprung: Lean Production (Toyota) • Analogie: Supermarkt-Regal • auf IT / Softwareentwicklung übertragen • nutzt Erkenntnisse der Engpasstheorie und der Fluss-basierten Produktentwicklung
- 4. • Visualisierung eines Arbeitsablaufs • Sichtbar-Machen von Engpässen • "es muss fliessen" • kein "board-reset"
- 5. Wichtige Grundlagen • Pull-Prinzip • stop starting, start finishing • Work-in-Progress (WiP) -Limits • Definition Of Done / Boardregeln
- 6. Kanban! ... Aber wie?
- 7. Schritte • 1. Pull statt Push • 2. Erstellen eines Taskboard durch das Team(!): Workflow visualisieren • 3. Standup-Meeting • 4. Regeln definieren (WiP-Limits, DoD) • 6. Retrospektiven zur Verbesserung
- 8. Der Weg zum Board
- 9. Bestandsaufnahme • Papier! • Prototypische Aufgaben definieren • Beschreibung Termin Planbarkeit involvierte Personen Dringlichkeit aktueller Status
- 10. Workflow-Schritte • Gemeinsame Erläuterung und Einsortieren der Aufgaben in unterschiedliche Status (auf einer Wand) • Erste Definition / Benamung der Spalten für einen groben Ablauf • Work-Queues vs. Warte-Queues
- 11. Swimlanes
- 12. Swimlanes • Vorteile: • getrennte Abarbeitung (Zeit aufteilen) • gezielte Priorisierung: Wartung vs. Weiterentwicklung • Nachteile: • gemeinsame Priorisierung geht verloren • Kollaboration wird ggfs. erschwert
- 13. Detailfragen • Aufgabeneingang definieren: Wie kommt eine Aufgabe ans Board / in den Prozess • Wie erfolgt die Priorisierung • Priorisierung durch Boardowner • Feste Bearbeitungsreihenfolge definieren (Prio, Termin, ältestes)
- 15. • Definition der Attribute einer Aufgabe und Priorisierung • Unterschiedlichen Visualisierungen nutzen (Farben, Markierungen, Beschriftungen) • gemeinsame Erstellung eines Muster- Aufgabenzettels
- 17. Avatare
- 18. Grundlage agiler Prozesse: Gemeinsame Planungsmeetings
- 19. • Standup-Meeting • Klassisch nach Scrum: 3-Fragen • Kürzere Formen (nur Board- Aktualisierung) • Planungsmeetings: Backlog-Grooming, Task-Breakdown, wann und wie? • Retrospektiven © Ambro, freedigitalphotos.net
- 20. Links / Quellen • Kanban vs. Scrum eBook: http://www.infoq.com/minibooks/ kanban-scrum-minibook • Ausführlichere Infos über Hintergründe und Entstehung bei Wikipedia: http://de.wikipedia.org/wiki/Kanban • Kanban-Kurzeinführung: http://www.it-agile.de/kanban.html • Kanban-Einführung auf den XPDays: http://www.slideshare.net/ xpdaysgermany/kanban-eineeinfuehrung-6047536 • Gute Kanban-Übersicht: http://www.slideshare.net/michael.sahota/ kanban-10module-2-kanbanessentials? src=related_normal&rel=6047536
- 21. ENDE