capitulo 2 Preguntas combinacion por correspondencia
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La combinación por correspondencia permite crear documentos personalizados a partir de un texto base y datos almacenados externamente, como en una hoja de cálculo o base de datos. Se insertan campos en el documento que se corresponden con los datos externos, y al combinarlos se generan documentos individuales para cada registro de datos utilizando la información específica de cada uno. Esto permite enviar comunicaciones personalizadas a múltiples destinatarios de forma automática.
capitulo 2 Preguntas combinacion por correspondencia
- 1. COMBINACIÓN POR CORRESPONDENCIA Sólo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. 1. ¿Para qué sirve combinar correspondencia? a) Para responder automáticamente a los correos electrónicos que nos llegan, en función de su contenido. b) Para crear mensajes personalizados a partir de un texto fijo y los datos almacenados de distintas personas. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 2. ¿Podemos enviar por correo electrónico los documentos generados? a) Sí, Word lo envía directamente. b) Sí, Word lo prepara y el gestor de correo que tengamos instalado realiza el envío. c) Sí, guardando los documentos en una carpeta y adjuntándolos a mano en cada correo. d) No. 3. ¿Cómo se combina la correspondencia? a) Desde las opciones de la pestaña Correspondencia. b) Desde el asistente para combinar correspondencia. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 4. ¿De dónde sacamos los datos de origen a combinar con el documento?
- 2. a) De una tabla de datos de Word. b) De un archivo externo como un libro Excel, una base Access o la lista de contactos de Outlook, etc. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 5. ¿Podemos visualizar los registros que se van a utilizar en la combinación? a) Sí, podemos visualizarlos, pero no modificarlos. b) Sí, podemos visualizarlos y modificarlos. c) Sí, pero no desde Word, sino abriendolo con el programa correspondiente. d) No. 6. ¿Es posible escoger en qué orden se realizará la combinación de los registros de los datos de origen? a) Sí, pero únicamente si los ordenamos en su lugar de origen. b) Sí, pero sólo en base a un criterio. c) Sí, desde Word los podemos ordenar, incluso por varios criterios. d) No. 7. ¿Es posible filtrar los datos de origen? a) No, siempre se filtran todos los datos del origen. b) Sí, estableciendo condiciones de filtrado o desactivando registros concretos. 8. ¿Para qué sirve la opción Insertar campo combinado? a) Para incorporar un desplegable al documento.
- 3. b) Para incorporar una lista de opciones al documento. c) Para incorporar un dato del origen como el nombre o la dirección al documento. d) Todas las respuestas son ciertas. 9. ¿Para qué sirve la opción Asignar campos? a) Etiquetar los campos combinados en el documento. b) Incorporar campos combinados en el documento. c) Establecer la correspondencia entre los campos estándar y los que incorporamos. d) Todas las respuestas son ciertas. 10. ¿Para qué sirven los siguientes iconos? a) Reproducir elementos multimedia del documento. b) Pasar páginas en el documento. c) Ver los documentos generados con los datos reales que se han combinado. d) Ver los distintos registros a combinar.