Administración de proyectos ppt

ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
Karen Mieles
Karla Espinosa
Yuleysi Parrales
Jhulliza Zambrano
María José Rodríguez
GRUPO
1602

PROYECTO
◦ Un proyecto puede ser
definido como una serie de
tareas relacionadas entre ellas
con un claro objetivo y además
requiere una larga duración
temporal.

PERT/CPM
◦ Son métodos usados por la dirección para planificar el proyecto a fin de lograr su
objetivo con éxito.
◦ No resuelven los problemas por si solos sino que relacionan todos los factores del
problema de manera que presentan una perspectiva más clara para su ejecución.
◦ La gran diferencia de estos dos métodos estriba en que los tiempos de las actividades
no son determinísticos, sino que tienen un componente aleatorio.

PERT
La versión original del PERT se basa en el conocimiento, para cada actividad, de tres
estimaciones de su duración:
◦ LA ESTIMACIÓN MÁS PROBABLE (m): Es la estimación mas realista de la moda de la
distribución de la probabilidad para el tiempo de la actividad.
◦ LA ESTIMACIÓN OPTIMISTA (a) procura ser el tiempo poco probable pero posible si
todo sale bien, o sea, una estimación de la cota inferior de la distribución de
probabilidad.
◦ LA ESTIMACIÓN PESIMISTA (b) se basa en una estimación poco probable de que todo
vaya mal, es decir una estimación de cota superior de la distribución de probabilidad

CPM
◦ Consiste en una metodología simple para poder gestionar cada una de las actividades
que componen el proyecto. Para cada actividad el CPM determina tiempos de inicio y
finalización.
◦ Utiliza como base las redes ANA y realiza las siguientes hipótesis:
• Se tienen que ejecutar todas las actividades
• No hay repetición de actividades.
• No hay restricciones significativas de recursos.

OBJETIVOS DE CPM
◦ Determinar la duración mínima del proyecto.
◦ Determinar las flechas de inicio de cada una de las actividades que lo
componen.
◦ Identificar las actividades que son críticas.
◦ Determinar que atrasos posibles pueden sufrir las actividades sin
afectarla duración mínima del proyecto.

REPRESENTACIÓN POR MEDIO DE UNA
RED
◦ Las actividades se representan por medio de flechas las
cuales indican el tiempo que se ocupara en su realización.
Estas flechas pueden ser: rectas, curvas , quebradas, etc.,
según las actividades en el trazo de la red.

AL DIBUJAR UNA RED SE CONVIENE EVITAR
1. Que dos o más actividades que inicien de un mismo evento terminen, también en un
mismo evento ya que puede provocar error al interpretarlo, por lo que se
recomienda el uso de una “liga” o actividad ficticia para relacionarlos.
2. No puede iniciar una actividad a mitad de otra
3. No se deben tener al iniciar la red, varios eventos que parten de actividades distintas
sin relacionarlas entre si mediante ligas .
4. El mismo cuidado se debe tener al terminar la red.

◦ Una vez que la red de actividades del proyecto ha sido concluida, se conoce la
duración total del mismo el cual puede ser:
◦ Menor tiempo previsto: en este caso se puede decir que la red esta terminada y se
procede a calcular los costos del proyecto.
◦ Igual del tiempo previsto: se procede igual que en inciso anterior.
◦ Mayor del tiempo previsto: en este caso obliga a cumplir el tiempo de algunas
actividades, con el objetivo de reducir el tiempo de algunas actividades, con el
objetivo de reducir el tiempo del proyecto obtenido por el programado por la
dirección.

DETERMINACIÓN DE LA RUTA CRÍTICA
◦ La ruta crítica se interpreta como la dimensión máxima que puede durar el proyecto y
las diferencias con otras rutas que no sean la ruta crítica, se denominan tiempos de
holgura
◦ El método de ruta crítica es un proceso administrativo de (planeación, organización,
dirección y control) de todas y cada una de las actividades componentes de un
proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crítico y al costo óptimo.

RUTA CRÍTICA
◦ Si este método es utilizado correctamente determinará una proyecto más ordenado y
mejor balanceado que podrá ser ejecutado de manera eficiente y normalmente, en
menor tiempo.
◦ El beneficio primordial de la ruta crítica es que resume en un solo documento la
imagen general de todo el proyecto lo que nos ayuda a identificar omisiones, y
contradicciones en la planeación de actividades, facilitando abastecimientos
ordenados y oportunos.

CONSTA DE DOS CICLOS:
1. Planeación y programación
El primer ciclo termina hasta que todas las personas directoras o responsables de los
diversos procesos que intervienen en el proyecto estén plenamente de acuerdo con el
desarrollo, tiempos, costos, elementos utilizados, coordinación etc., tomando como
base la red de camino crítico diseñada al efecto.

2. Ejecución y control
El segundo ciclo termina al tiempo
de hacer la ultima actividad del
proyecto y entre tanto existen
ajustes constantes debido a las
diferencias que se encuentran
entre el trabajo programado y el
realizado

ACTIVIDAD PREDECESORAS DURACIÓN
A - 5
B A 7
C A 2
D B,C 5
E D 3
EJERCICIO:

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