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UNIVERSIDAD CATÓLICA SANTA
      MARÍA LA ANTIGUA

Tecnologías y Sistemas de Información para
   Toma de Decisiones Administrativas

                 Asignación N°1
                  Book Review



                 Camilo López


           Panamá, 1 de Septiembre de 2012
Estudio de la conducta, actitudes y desempeño humano en las
organizaciones se le conoce como comportamiento organizacional. Éste es
interdisciplinario ya que se apoya en múltiples conceptos de diversas
disciplinas como la psicología social y clínica, sociología, antropología,
ingeniería industrial, etc.


busca establecer en que forma afectan los individuos, los grupos y el
ambiente en el comportamiento de las personas dentro de las
organizaciones. Es importante siempre buscar la mayor eficacia en las
actividades de la empresa.


Hoy en día las organizaciones deben plantearse el reto de adaptarse a la
gente y estudiar el comportamiento de las personas dentro de la empresa.
Competencia                      Diagnóstico
              Manejo Propio            Está conformada por empleados que
                                       cumplen de manera diligente con sus
                                       asignaciones y cuentan con ganas de
PETRÓLEOS
                                       adquirir experiencia.
DELTA, S.A.
              Manejo de Comunicación   La comunicación entre las estaciones y la
                                       administración es diaria y no existen
                                       inconvenientes.
              Manejo de Diversidad     La empresa respeta y valora lo que
                                       representa la diversidad para su propio
                                       bienestar.
              Manejo de Ètica          La administración está enfocada en
                                       fomentar la práctica de buenos valores
                                       dentro del equipo de trabajo.


              Manejo Transcultural     La empresa contrata a sus empleados sin
                                       distinguir por raza, etnia o cultura.

              Manejo de Equipo         Existe un buen manejo de equipo entre los
                                       diferentes departamentos.

              Manejo de Cambios        Existe un poco de resistencia a los
                                       cambios e innovaciones.
•Cultura
•Familia
•Pertenencia
de grupo
•Experiencias
de vida
Rasgos de personalidad que                      Actitudes afectan el
afectan el comportamiento                       comportamiento

       • La personalidad se puede                       • Las actitudes son patrones de
         describir mediante una serie                     sentimientos, creencias y
         de factores conocidos como                       tendencias de comportamiento
         los Cinco Grandes. Éstos                         dirigidas de manera específica
         representan específicamente                      hacia personas, grupos, ideas,
         el grado de ajuste,                              temas u objetos
         sociabilidad, toma de
         conciencia, empatía y apertura
         intelectual del individuo.

La satisfacción con el trabajo y el              Relación entre las diferencias
compromiso organizacional afectan el             individuales y la conducta ética
desempeño
          • La satisfacción del puesto es el             • Los ejecutivos de alto nivel y los
            conjunto de actitudes que un                   administradores de todos los
            empleado mantiene hacia el                     niveles pueden y deben
            puesto. Es necesario reconocer                 fomentar en forma constructiva
            que si las personas se sienten                 actitudes éticas y una
            cómodas con su puesto de                       administración entre sus
            trabajo, realizarán su trabajo de              gerentes y empleados.
            manera más eficiente y
            productiva.
• La percepción es el proceso por el cual la gente selecciona,
                  organiza, interpreta y responde a la información del mundo que la
                  rodea. Todo mundo pone atención de manera selectiva a ciertos
Percepciones      aspectos del ambiente e ignora otros de manera selectiva.
                • La percepción de la persona es el proceso mediante el cual alguien
      y           atribuye características o cualidades a otros.
                • El proceso de atribución se refiere a las formas en que las personas
atribuciones      llegan a comprender las causas de la conducta de los demás (y la
                  suya propia). Refleja la necesidad de las personas de explicarse
                  hechos como resultado de acciones deliberadas de otros, más que
                  de visualizarlas como hechos al azar.




                • El aprendizaje es un cambio relativamente permanente en el
                  conocimiento o conducta observable que resulta de la práctica o
Aprendizaje y     experiencia. Las conductas deseables en el trabajo contribuyen al
                  logro de las metas de la empresa; por lo contrario, las conductas
  Refuerzo        indeseables evitan el logro de las metas.
                • El refuerzo es una contingencia del comportamiento que aumenta la
                  frecuencia de la conducta concreta que lo sigue.
Motivación de los
• La motivación representa             individuos a un             • El estrés es la emoción,
  las fuerzas que actúan
  sobre una persona o en su
                                      alto desempeño                 sentimiento de ansiedad o
                                                                     tensión física que ocurre
  interior y provocan que se                                         cuando las demandas que
  comporte de una forma                                              se imponen a un individuo
  específica, encaminada          • El establecimiento de metas
                                    motivadoras que                  rebasan su capacidad de
  hacia las metas.                                                   enfrentarlas.
                                    consideren los factores
• Maslow propuso que las            cruciales de tiempo y          • Las fuentes
  personas tienen cinco tipos       calidad, que retroalimenten      organizacionales de estrés
  de necesidades:                   a los empleados, ya no es        incluyen 1) la carga de
  fisiológicas, de seguridad,       un asunto opcional y             trabajo, 2) las condiciones
  de afiliación, de estima y de     voluntario, para sobrevivir.     del trabajo, 3) los conflictos
  autorrealización, y que           Es un proceso que                y la ambigüedad de
  cuando se satisface una           pretende incrementar la          funciones, 4) el desarrollo
  necesidad, ésta ya no             eficiencia y eficacia al         de la carrera, 5) las
  motiva más a la persona.          especificar los resultados       relaciones interpersonales,
                                    deseados hacia lo que            6) un comportamiento
                                    deben trabajar los               agresivo, que incluye la
                                    individuos, departamentos,       violencia y el acoso sexual,
                                    equipos y organizaciones.        y 7) el conflicto entre el
                                  • Los sistemas de premiación       trabajo y otras funciones.
   Motivación en el                 representan un medio
   lugar de Trabajo                 poderoso para motivar altos
                                    niveles de desempeño
                                    individual y de equipo.               Manejo del Estrés
                                                                             Individual
Manejo del
Manejo de                           Conflicto
 Equipos                        Interpersonal y la
                                   Negociación

                                    El manejo del conflicto consiste
                                      en procesos de diagnóstico,
                                         estilos interpersonales,
   Un equipo es un número             estrategias de negociación y
 pequeño de empleados, con          otras intervenciones que están
competencias complementarias       diseñadas para evitar problemas
  (habilidades, capacidades y         y dificultades innecesarios y
conocimientos), comprometidos       reducir o resolver el exceso de
   con metas de desempeño                        conflictos.
     comunes y relaciones
   interactivas de las que se      La negociación es un proceso en
    consideran a sí mismos             que dos o más personas o
  mutuamente responsables.           grupos, con metas comunes y
                                   contrarias, expresan y examinan
                                    propuestas específicas para un
                                             posible acuerdo.
Liderazgo                                          Dirección
 Efectivo                                          Efectiva
                                                  Hay tres componentes primarios del liderazgo
                                                   transaccional que se visualizan normalmente
                                                  como la fuerza que impulsa a los seguidores a
                                                        que logren sus metas de desempeño.
                                                    Premios contingentes. El líder identifica una
                                                   ruta que vincula el logro de las metas con los
El liderazgo es el proceso de desarrollar ideas       premios, aclara expectativas, intercambia
 y una visión, viviendo según los valores que         promesas y discursos por apoyo, arregla
apoyan esas ideas y esa visión, influyendo en      acuerdos mutuamente satisfactorios, negocia
  otros para que las incorporen en su propia        recursos, intercambia apoyo por esfuerzo, y
conducta y tomando decisiones difíciles sobre     provee recomendaciones para un desempeño
 los recursos humanos y otros aspectos. Es                             exitoso.
     importante contar con líderes que sean
capaces de dirigir al resto de los compañeros       Administración activa por excepción. El líder
      hacia el bien común que representa el        vigila el desempeño de los seguidores, toma
cumplimiento eficiente de las metas laborales.    acciones correctivas si surgen desviaciones de
                                                     las normas, y hace cumplir las reglas para
                                                                    evitar errores.
                                                   Administración pasiva por excepción. El líder
                                                   interviene cuando los problemas son graves,
                                                     pero puede esperar a emprender acciones
                                                    hasta que los errores reclamen su atención.
La comunicación interpersonal es la transmisión y recepción de
pensamientos, hechos, creencias (valores), actitudes y
sentimientos, mediante uno o más medios de difusión que
generan una respuesta.




 Los modelos racionales, de racionalidad limitada y político se
 usan comúnmente para explicar la toma de decisiones por los
 gerentes. Cada modelo explica algunos aspectos de las
 situaciones y procesos en la toma de decisiones. Se necesitan
 los tres modelos para comprender la complejidad y extensión de
 la gama de procesos de toma de decisiones.
Diseño de las Organizaciones
       Es el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades y relaciones de autoridad dentro de las
 organizaciones. Se pueden representar las conexiones entre varias divisiones o departamentos de una organización en
                                                     un organigrama.




            Cultivo de la Cultura Organizacional
La cultura organizacional representa un patrón complejo de creencias, expectativas, ideas, valores, actitudes y conductas
               compartidas por los integrantes de una organización que evoluciona con el paso del tiempo.




                               Cambio Organizacional
     Los dos tipos principales de enfoques al cambio son el económico y el de desarrollo organizacional. El enfoque
 económico se centra en modificar la estructura organizacional y las relaciones de autoridad en la toma de decisiones, y
  su meta es mejorar el bienestar financiero de la organización. El enfoque de desarrollo organizacional se centra en el
                    desarrollo de competencias y compromisos de los empleados con la organización.

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  • 1. UNIVERSIDAD CATÓLICA SANTA MARÍA LA ANTIGUA Tecnologías y Sistemas de Información para Toma de Decisiones Administrativas Asignación N°1 Book Review Camilo López Panamá, 1 de Septiembre de 2012
  • 2. Estudio de la conducta, actitudes y desempeño humano en las organizaciones se le conoce como comportamiento organizacional. Éste es interdisciplinario ya que se apoya en múltiples conceptos de diversas disciplinas como la psicología social y clínica, sociología, antropología, ingeniería industrial, etc. busca establecer en que forma afectan los individuos, los grupos y el ambiente en el comportamiento de las personas dentro de las organizaciones. Es importante siempre buscar la mayor eficacia en las actividades de la empresa. Hoy en día las organizaciones deben plantearse el reto de adaptarse a la gente y estudiar el comportamiento de las personas dentro de la empresa.
  • 3. Competencia Diagnóstico Manejo Propio Está conformada por empleados que cumplen de manera diligente con sus asignaciones y cuentan con ganas de PETRÓLEOS adquirir experiencia. DELTA, S.A. Manejo de Comunicación La comunicación entre las estaciones y la administración es diaria y no existen inconvenientes. Manejo de Diversidad La empresa respeta y valora lo que representa la diversidad para su propio bienestar. Manejo de Ètica La administración está enfocada en fomentar la práctica de buenos valores dentro del equipo de trabajo. Manejo Transcultural La empresa contrata a sus empleados sin distinguir por raza, etnia o cultura. Manejo de Equipo Existe un buen manejo de equipo entre los diferentes departamentos. Manejo de Cambios Existe un poco de resistencia a los cambios e innovaciones.
  • 5. Rasgos de personalidad que Actitudes afectan el afectan el comportamiento comportamiento • La personalidad se puede • Las actitudes son patrones de describir mediante una serie sentimientos, creencias y de factores conocidos como tendencias de comportamiento los Cinco Grandes. Éstos dirigidas de manera específica representan específicamente hacia personas, grupos, ideas, el grado de ajuste, temas u objetos sociabilidad, toma de conciencia, empatía y apertura intelectual del individuo. La satisfacción con el trabajo y el Relación entre las diferencias compromiso organizacional afectan el individuales y la conducta ética desempeño • La satisfacción del puesto es el • Los ejecutivos de alto nivel y los conjunto de actitudes que un administradores de todos los empleado mantiene hacia el niveles pueden y deben puesto. Es necesario reconocer fomentar en forma constructiva que si las personas se sienten actitudes éticas y una cómodas con su puesto de administración entre sus trabajo, realizarán su trabajo de gerentes y empleados. manera más eficiente y productiva.
  • 6. • La percepción es el proceso por el cual la gente selecciona, organiza, interpreta y responde a la información del mundo que la rodea. Todo mundo pone atención de manera selectiva a ciertos Percepciones aspectos del ambiente e ignora otros de manera selectiva. • La percepción de la persona es el proceso mediante el cual alguien y atribuye características o cualidades a otros. • El proceso de atribución se refiere a las formas en que las personas atribuciones llegan a comprender las causas de la conducta de los demás (y la suya propia). Refleja la necesidad de las personas de explicarse hechos como resultado de acciones deliberadas de otros, más que de visualizarlas como hechos al azar. • El aprendizaje es un cambio relativamente permanente en el conocimiento o conducta observable que resulta de la práctica o Aprendizaje y experiencia. Las conductas deseables en el trabajo contribuyen al logro de las metas de la empresa; por lo contrario, las conductas Refuerzo indeseables evitan el logro de las metas. • El refuerzo es una contingencia del comportamiento que aumenta la frecuencia de la conducta concreta que lo sigue.
  • 7. Motivación de los • La motivación representa individuos a un • El estrés es la emoción, las fuerzas que actúan sobre una persona o en su alto desempeño sentimiento de ansiedad o tensión física que ocurre interior y provocan que se cuando las demandas que comporte de una forma se imponen a un individuo específica, encaminada • El establecimiento de metas motivadoras que rebasan su capacidad de hacia las metas. enfrentarlas. consideren los factores • Maslow propuso que las cruciales de tiempo y • Las fuentes personas tienen cinco tipos calidad, que retroalimenten organizacionales de estrés de necesidades: a los empleados, ya no es incluyen 1) la carga de fisiológicas, de seguridad, un asunto opcional y trabajo, 2) las condiciones de afiliación, de estima y de voluntario, para sobrevivir. del trabajo, 3) los conflictos autorrealización, y que Es un proceso que y la ambigüedad de cuando se satisface una pretende incrementar la funciones, 4) el desarrollo necesidad, ésta ya no eficiencia y eficacia al de la carrera, 5) las motiva más a la persona. especificar los resultados relaciones interpersonales, deseados hacia lo que 6) un comportamiento deben trabajar los agresivo, que incluye la individuos, departamentos, violencia y el acoso sexual, equipos y organizaciones. y 7) el conflicto entre el • Los sistemas de premiación trabajo y otras funciones. Motivación en el representan un medio lugar de Trabajo poderoso para motivar altos niveles de desempeño individual y de equipo. Manejo del Estrés Individual
  • 8. Manejo del Manejo de Conflicto Equipos Interpersonal y la Negociación El manejo del conflicto consiste en procesos de diagnóstico, estilos interpersonales, Un equipo es un número estrategias de negociación y pequeño de empleados, con otras intervenciones que están competencias complementarias diseñadas para evitar problemas (habilidades, capacidades y y dificultades innecesarios y conocimientos), comprometidos reducir o resolver el exceso de con metas de desempeño conflictos. comunes y relaciones interactivas de las que se La negociación es un proceso en consideran a sí mismos que dos o más personas o mutuamente responsables. grupos, con metas comunes y contrarias, expresan y examinan propuestas específicas para un posible acuerdo.
  • 9. Liderazgo Dirección Efectivo Efectiva Hay tres componentes primarios del liderazgo transaccional que se visualizan normalmente como la fuerza que impulsa a los seguidores a que logren sus metas de desempeño. Premios contingentes. El líder identifica una ruta que vincula el logro de las metas con los El liderazgo es el proceso de desarrollar ideas premios, aclara expectativas, intercambia y una visión, viviendo según los valores que promesas y discursos por apoyo, arregla apoyan esas ideas y esa visión, influyendo en acuerdos mutuamente satisfactorios, negocia otros para que las incorporen en su propia recursos, intercambia apoyo por esfuerzo, y conducta y tomando decisiones difíciles sobre provee recomendaciones para un desempeño los recursos humanos y otros aspectos. Es exitoso. importante contar con líderes que sean capaces de dirigir al resto de los compañeros Administración activa por excepción. El líder hacia el bien común que representa el vigila el desempeño de los seguidores, toma cumplimiento eficiente de las metas laborales. acciones correctivas si surgen desviaciones de las normas, y hace cumplir las reglas para evitar errores. Administración pasiva por excepción. El líder interviene cuando los problemas son graves, pero puede esperar a emprender acciones hasta que los errores reclamen su atención.
  • 10. La comunicación interpersonal es la transmisión y recepción de pensamientos, hechos, creencias (valores), actitudes y sentimientos, mediante uno o más medios de difusión que generan una respuesta. Los modelos racionales, de racionalidad limitada y político se usan comúnmente para explicar la toma de decisiones por los gerentes. Cada modelo explica algunos aspectos de las situaciones y procesos en la toma de decisiones. Se necesitan los tres modelos para comprender la complejidad y extensión de la gama de procesos de toma de decisiones.
  • 11. Diseño de las Organizaciones Es el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades y relaciones de autoridad dentro de las organizaciones. Se pueden representar las conexiones entre varias divisiones o departamentos de una organización en un organigrama. Cultivo de la Cultura Organizacional La cultura organizacional representa un patrón complejo de creencias, expectativas, ideas, valores, actitudes y conductas compartidas por los integrantes de una organización que evoluciona con el paso del tiempo. Cambio Organizacional Los dos tipos principales de enfoques al cambio son el económico y el de desarrollo organizacional. El enfoque económico se centra en modificar la estructura organizacional y las relaciones de autoridad en la toma de decisiones, y su meta es mejorar el bienestar financiero de la organización. El enfoque de desarrollo organizacional se centra en el desarrollo de competencias y compromisos de los empleados con la organización.