Base de datos y MER - Access
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El documento describe los componentes fundamentales de una base de datos, incluyendo tablas para almacenar datos en filas y columnas, formularios para ver y editar datos, informes para resumir la información, consultas para recuperar datos específicos, y el modelo entidad-relación para organizar los datos. Explica que una base de datos permite agregar, eliminar y organizar datos de manera flexible.
Base de datos y MER - Access
- 1. Por : Valeria López Delgado
- 2. • Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Con Access, puede: Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario. Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo. Organizar y ver los datos de distintas formas. Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.
- 3. Objeto de una Base de Datos
- 4. Tablas Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos. Formularios Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.
- 5. Informes Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible. Consultas Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Módulos Los módulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Macros Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos.
- 6. MODELO ENTIDAD RELACION (MER) Es un modelo de datos basado en una percepción del mundo real que consiste en un conjunto de objetos básicos llamados entidades y relaciones entre estos objetos, implementándose en forma gráfica a través del Diagrama Entidad Relación. Entidad: Objeto del mundo real distinguible de otros objetos. Una entidad se describe usando un conjunto de atributo. Conjunto de entidades (tipo de entidad): Una colección de entidades similares (ej. todos los empleados). Todas las entidades de un conjunto tiene los mismos atributos (a excepción de una jerarquía) Cada conjunto de entidades tiene una llave Cada atributo tiene un dominio
- 7. Atributos = Campos Se puede definir como Entidad a cualquier objeto, real o abstracto, que existe en un contexto determinado o puede llegar a existir y del cual deseamos guardar información. Los Atributos son características o propiedades asociadas a la entidad que toman valor en una instancia particular. Ejemplo: nombre, cédula, teléfono. • Atributos clave de una entidad: Un tipo de entidad casi siempre tiene un atributo que es distinto para cada entidad. Hay ocasiones en que un conjunto de atributos constituyen la clave de una entidad (atributos subrayados en los diagramas). Algunas entidades tienen más de un atributo clave. • Dominio de los atributos: Cada uno de los atributos simples tienen asociado un conjunto de valores posibles.
- 8. TIPOS DE RELACION Se entiende por Relación a la asociación entre 2 o más entidades. La Relación Uno a Uno se da cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro dela otra tabla y viceversa.
- 9. Relaciones Uno a Muchos Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la tabla principal puede tener más de un registro relacionado en la tabla secundaria. Relaciones de Muchos a Muchos Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa. En este caso las dos tablas no pueden estar relacionadas directamente, se tiene que añadir una tabla entre las dos que incluya los pares de valores relacionados entre sí
- 10. Restricciones de llave Relación “Trabaja_en” Un empleado puede trabajar en un departamento. • Un departamento puede tener varios empleados • Sin embargo, cada departamento puede tener a lo más un jefe por la restricción de llave de la relación administra