Benchmarking
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El documento define benchmarking como un proceso sistemático y continuo para comparar las prácticas y desempeño de una organización contra líderes de la industria con el fin de identificar áreas de mejora. Describe diferentes tipos de benchmarking como interno, competitivo, funcional y genérico, y destaca que benchmarking es un proceso de aprendizaje continuo, no una solución rápida.
Benchmarking
- 1. BENCHMARKING Pablo López S.
- 2. Definiciones Benchmarking es el proceso continuo de medir productos, servicios y prácticas contra los competidores más duros o aquellas compañías reconocidas como líderes en la industria. ( David T. Kearns, director general de Xerox Corporation ). Benchmarking es la búsqueda de las mejores prácticas de la industria que conducen a un desempeño excelente. ( Robert C. Camp ).
- 3. Benchmarking es un proceso sistemático y continuo para comparar nuestra propia eficiencia en términos de productividad, calidad y prácticas con aquellas compañías y organizaciones que representan la excelencia . ( Bengt Kallöf y Svante Östblom ) Benchmarking es un proceso sistemático y continuo para evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo de las organizaciones que son reconocidas como representantes de las mejores prácticas, con el propósito de realizar mejoras organizacionales. ( Michael J. Spendolini )
- 4. Aspectos de Benchmarking Calidad Productividad Tiempo
- 5. Calidad Se refiere al nivel de valor creado de los productos para el cliente sobre el costo de producirlos. Es importante saber la forma en que las otras empresas forman y manejan sus sistemas de calidad . Calidad percibida por los clientes, la cual es determinada por la relación con el cliente, la satisfacción del mismo y por la comparación con la competencia.
- 6. Calidad Calidad relativa a normas: se refiere a diseñar sistemas de calidad que cumplan con especificaciones y estándares de calidad predeterminados. Calidad referente al desarrollo organizacional: qué tanto nos enfocamos en lo que hacemos, en el desarrollo del recurso humano, en el compromiso e involucramiento del mismo, así como en el entrenamiento.
- 7. Es la búsqueda de la excelencia en las áreas que controlan los recursos de entrada. Puede ser expresada por el volumen de producción y el consumo de recursos los cuales a su vez pueden ser costos o capital. Productividad
- 8. El estudio del tiempo, al igual que de la calidad, simboliza la dirección del desarrollo industrial. Flujos más rápidos en ventas, administración, producción y distribución han recibido una mayor atención como un factor potencial de mejora de la productividad y la competencia Tiempo
- 9. Categorías de Benchmarking Interno Competitivo Funcional Genérico
- 10. En las empresas grandes existen múltiples divisiones o internacionales, en las cuales hay funciones similares en diferentes unidades de operación. Una de las investigaciones de benchmarking es comparar estas operaciones internas. Debe contarse con facilidad con datos e información y no existir problemas de confidencialidad. Benchmarking Interno
- 11. Este constituye el primer paso en las investigaciones de benchmarking. Es una base excelente para descubrir diferencias de interés y para centrar la atención en los temas críticos a que se enfrentará. Permite también comprender las prácticas provenientes de investigaciones externas. Ayudan a definir el alcance de un estudio externo. Benchmarking Interno
- 12. Los competidores directos son contra quienes se lleva a cabo este tipo de benchmarking. Esta investigación de benchmarking debe mostrar cuáles son las ventajas y desventajas comparativas entre los competidores directos. En esta investigación se debe considerar el hecho que puede ser realmente difícil obtener información sobre las operaciones de los competidores (podría estar patentada y ser la base de la ventaja competitiva de la empresa). Benchmarking Competitivo
- 13. No es necesario concentrarse únicamente en los competidores directos. Existe una gran posibilidad de identificar competidores funcionales o líderes de la industria para utilizarlos en el benchmarking incluso si se encuentran en industrias disímiles. No existe el problema de la confidencialidad de la información entre las empresas disímiles, al contrario, existe un interés natural para comprender las prácticas en otro lugar. Benchmarking Funcional
- 14. Algunas funciones o procesos son las mismas en las diferentes industrias, por ejemplo el despacho de pedidos. Esta forma de benchmarking, permite descubrir prácticas y métodos que no se implementan en la industria propia del investigador. Este tipo de investigación revela la mejor de las mejores prácticas. La necesidad mayor es de objetividad y receptividad por parte del investigador. Benchmarking Genérico
- 15. El benchmarking genérico requiere de una amplia conceptualización, pero con una comprensión cuidadosa del proceso genérico. Es el concepto de benchmarking más difícil para obtener aceptación y uso, pero probablemente es el que tiene mayor rendimiento a largo plazo. Benchmarking Genérico
- 16. La idea de Benchmarking es sencilla, significa ser tan humilde para admitir que alguien puede hacer algo mejor que uno y tan ambicioso para intentar alcanzarlo y superarlo.
- 17. LO QUE ES BENCHMARKING Benchmarking es una nueva forma de hacer negocios. Obliga a utilizar un punto de vista externo que asegure la corrección de la fijación de objetivos. Es un nuevo enfoque administrativo. Obliga a la prueba constante de las acciones internas contra estándares externos de las prácticas de la industria. Es una estrategia que fomenta el trabajo de equipo al enfocar la atención sobre las prácticas de negocios para permanecer competitivos más bien que en el interés personal, individual. Elimina la subjetividad de la toma de decisiones. Benchmarking es un proceso de descubrimiento y una experiencia de aprendizaje .
- 18. LO QUE NO ES BENCHMARKING Benchmarking no es un mecanismo para determinar reducciones de recursos. Los recursos de resignarán a la forma más efectiva de apoyar las necesidades de los clientes y obtener la satisfacción de los mismos. Benchmarking no es una panacea o un programa. Tiene que ser un proceso continuo de la administración que requiere una actualización constante - la recopilación y selección constante de las mejores prácticas y desempeño externos para incorporarlos a la toma de decisiones y las funciones de comunicaciones en todos los niveles del negocio. Tiene que tener una metodología estructurada para la obtención de información, sin embargo debe ser flexible para incorporar formas nuevas e innovadoras. Benchmarking no es un proceso de recetas de libros de cocina que sólo requieran buscar los ingredientes y utilizarlos para tener éxito. Benchmarking no sólo es una moda pasajera, sino que es una estrategia de negocios ganadora. Ayuda a tener un desempeño excelente.
- 19. METODOLOGÍAS F. PLANEACIÓN F. ANÁLISIS F. INTEGRACIÓN F. ACCIÓN F. MADUREZ IDENTIFICAR QUE SE VA A SOMETER A BENCHMARKING DETERMINAR EL MÉTODO APRA LA RECOLECCIÓN DE DATOS IDENTIFICAR COMPAÑÍAS COMPARABLES DETERMINAR LA BRECHA DE DESEMPEÑO ACTUAL PROYECTAR LOS NIVELES DE DESEMPEÑO FUTUROS ESTABLECER METAS FUNCIONALES COMUNICAR LOS HALLAZGOS DE BENCHMARKING DESARROLLAR PLANES DE ACCIÓN IMPLEMENTAR ACCIONES ESPECÍFICAS Y SUPERVISAR EL PROGRESO RECALIBRAR LOS BENCHMARK
- 20. LAS CINCO ETAPAS PARA UN BENCHMARKING DE ÉXITO PROPUESTAS POR SPENDOLINI Determinar a qué se le va a hacer benchmarking Formación de un equipo de benchmarking Recopilar y analizar la información de benchmarking Actuar Identificación de socios del benchmarking
- 21. BENCHMARKING EDUCATIVO Para iniciar un proceso de benchmarking, es necesario identificar al Benchmark (institución referente de desarrollo organizacional) implica a profundidad diseñar las Fases de planificación, análisis, implantación y acción CONCURSOS EXTERNOS BECAS COMPETITIVOS SELECCIÓN PROFESORES DIRECCIÓN BACHILLERATO INTERNACIONAL C. M. S. B. FERIAS ESTUDIANTILES ECONOMÍA CLAVES MOBILIARIO C. C. T. SEGURIDAD APOYO TRANSPORTE C. S. B. Observaciones Eventos Programas Perfiles Políticas Procesos Servicios Productos Instituciones
- 22. BENCHMARKING EDUCATIVO BENCHMARK:…………………………………………..( Nombre de la institución tomada como referente TIEMPO PRODUCTIVIDAD COMUNICACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS, POLÍTICAS Y NORMAS A SEGUIR CAPACITACIÓN DOCENTE POCESOS DE DIRECCIÓN PROCESOS CLAVES PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA. PLANIFICACIÓN DIDÁCTICA. PLANIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN CALIDAD Información adicional/ observaciones Decisiones a tomar Identificación de procesos Caracterización Aspectos estudiados
- 23. BENCHMARKING ES PONERSE DE PIE, MIRAR ALREDEDOR, COPIAR Y MEJORAR