Compras & almacen
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El documento habla sobre la planeación de compras y el manejo de almacenes. Explica que la planeación de compras en una empresa industrial se basa en el análisis del consumo histórico, mientras que una comercializadora se enfoca en la prospección de mercados. También describe las funciones básicas de un departamento de compras y de un almacén, incluyendo la recepción, registro, almacenamiento y control de materiales. Resalta la importancia de conocer las características de los materiales para su adecuado manejo en el
Compras & almacen
- 1. Como Planear las Compras. La función del Departamento de Compras. Almacén. Organización y Administración del Almacén. Planeación y Manejo del Almacén. J. Jaqueline Zaragoza R (CPF) Yeni Infante Nucamendi (CEA) Geremias Pérez Romero (CEA) Administracion de Compras e Inventarios
- 2. Como Planear las Compras. El proceso de planeacion del departamento de compras de una Empresa Industrial difiere de una comercializadora de producto terminado Empresa Industrial Depto. Producc Depto. Ventas Almacen Determina cantidad y frecuencia de materias primas que se deberan de adquirir. Realiza labor de colocacion y/o prospectacion de mercado. Asegura el abasto necesario para no parar las actividades del departamento de producción
- 3. Como Planear las Compras. Las compras deben de basarse en métodos científicos y racionales: Método del ultimo periodo: Consumo de materiales en 2014: 20 ton Por lo tanto para 2015 se estima un consumo similar de 20 ton y se preverá compras iguales que el ultimo periodo Método del promedio móvil 2010 10 ton 2011 20 ton 2012 30 ton 2013 40 ton 2014 50 ton 150 ton. ÷ 5 = 30 ton Las cantidades son diferentes y tienen un promedio de 30 ton, por lo que para 2015 se consumirán 30 ton en promedio
- 4. Como Planear las Compras. Analisis de “Pareto “(A,B,C) En este analisis se basa en el valor de los artículos consumidos
- 5. Como Planear las Compras.
- 6. La funcion del Departamento de Compras. El departamento de Compras se compone de las siguientes funciones y siguen una secuencia logica
- 7. La funcion del Departamento de Compras. Estas adquisiciones van a depender de diversas circunstancias, como por ejemplo: En el País. En el extranjero Terrestre Marítimo Aereo Fuente de aprovisionamiento Clase y costo de Transporte
- 8. La funcion del Departamento de Compras. En las compras se debe de considerar un aspecto muy importante: Analisis de valor, que es una investigacion o revision de las materias primas o materiales comprados. Es decir, identificacion de los costos innecesarios que no aportan calidad, utilidad, vida, apariencia ni ventajas para el cliente.
- 9. Departamento de Compras: Resumen
- 10. A l m a c é nA l m a c é n Es una unidad de servicio de una empresa comercial o industrial Objetivos Resguardo Custodia Control Abastecimiento de materiales terminados El almacenamiento o resguardo de los materiales debe ser ordenado y con las condiciones que ayuden al logro de los objetivos de la empresa Por lo tantoPor lo tanto::
- 11. Finalidad del Almacén de materiales • Protegerlos • Generar utilidades • Administrarlos correctamente
- 12. Organización y administración del almacén Tamaño de la empresa Organización de la empresa Diversidad en la producción Programación de la producción
- 13. Funciones de almacén Recepción de materiales Control de los materiales Registro de entrada y salidas Pasar información con los departamentos de compras ventas y producción Almacenamiento de materiales Interacción entre compras, producción, trafico y contabilidad
- 14. Planeación y manejo del almacén •Conocer los artículos que se almacenaran •Tener areas suficientes •Conocer dimensiones, peso y características de los materiales •Saber la frecuencia de uso Funciones de almacén
- 15. • Se debe conocer las características de los materiales para el buen manejo de los mismos. • El departamento de almacén debe encontrar el equilibrio entre cuanto pedir y cuando hacerlo. Siempre debe tener materiales aSiempre debe tener materiales a disposición para el momento que sedisposición para el momento que se requierarequiera.. Funciones de almacén
- 16. Almacén: conceptos básicos El almacen es una unidad de servicio, resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales. Depositar materiales en un almacen es exactamente igual a depositarlos en un banco. La administracion de un almacen dependera de su tamaño, organizacion y diversidad en la produccion El manejo del almacen sera efectivo si conocen las las caracteristicas principales de los materiales El departamento de almacen debe de instrumentar un buen sistema para control de sus inventarios Almacen debe de encontrar el equilibrio adecuado entre cuanto pedir y como hacerlo