Contar en excel
- 1. CONTAR en Excel Descripción La función descripción de la función CONTAR en Excel te permite obtener la cantidad de celdas que contienen específicamente elementos que representen valores numéricos de una selección previamente hecha. Ejemplo En la siguiente tabla tenemos una lista de los empleados de tu empresa, con su nombre de pila, apellido paterno, apellido materno y su sueldo diario. Los elementos de esta lista son pocos, pero imagina que tienes más de cien empleados trabajando para ti y quieres saber cuántos ganan 352 pesos diarios, para planear los bonos semestrales. Esto lo puedes hacer de la siguiente manera: Aplicas la función SI anidando la función CONTAR en la columna E para cada fila: =SI(D2=352,CONTAR(D2),"No coinciden valores") Como se ve en la columna E, sólo estamos contando los valores que son iguales a 352, pues son los que nos interesa contar, por lo que aparece un 1 a lado de cada valor. Cuando el valor es diferente de 352, la función SI despliega el texto “No coinciden valores”. Al final contamos todos los unos de la columna FUNCIÓN CONTAR. El resultado está en la celda E9: =CONTAR(E2:E8)
- 2. La función CONTAR.SI en Excel La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta. Sintaxis de la función CONTAR.SI Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son los siguientes: Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar. Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas. El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición, en caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Ejemplo de la función CONTAR.SI Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula: =CONTAR.SI(B2:B11, "azul") Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:
- 3. Puedes observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está todo en minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en mayúsculas, sin embargo el valor “Azul” es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos que la condición no es sensible a mayúsculas y minúsculas. Recuerda que la función CONTAR.SI nos permitirá contar el número de celdas dentro de un rango que cumplan con el criterio que se haya especificado en el segundo argumento de la función.
- 4. La función CONTAR.SI.CONJUNTO nos permite contabilizar los datos de determinados rangos que cumplan con varios criterios, esta fórmula acepta hasta 127 criterios, lo cual es muy útil en una base de datos extensa. Ejemplo: La veterinaria quiere lanzar una promoción especial para los perros cachorros menores a 5 años y además, sean machos. Como vemos la función CONTAR.SI.CONJUNTO sirvió para saber qué cantidad de perros hay con los criterios establecidos para la promoción que ofrecerá la veterinaria. En este caso, son 5 canes. Por último, la función CONTARA sirve para contabilizar las celdas no vacías dentro de un rango de datos.