Costos 3
- 1. Cálculo de costos de inventario Los directivos de las empresas para llevar a cabo una adecuada administración de inventarios debe proveer todos los materiales y además de los suministros que las operaciones vayan requiriendo, y al mismo tiempo con la finalidad minimizar la inversión de inventarios, las pérdidas como consecuencia de la caída en desuso de ciertos materiales, stocks deteriorados y pérdidas de ventas al no contar con un nivel adecuado de existencias.
- 2. Los inventarios se pueden clasificar de tres formas: • 1. Existencias de Materias Primas. • 2. Existencias de Productos en Proceso. • 3. Existencias de Productos Acabados.
- 3. Las principales variables que afectan al nivel de inventarios son: • 1. Nivel de ventas y durabilidad o también perecibilidad del producto: Esto está especialmente enfocado al nivel de existencia de productos acabados. • 2. Período y naturaleza técnica del proceso de producción: Enfocado al nivel de existencia de productos acabados. • 3. Eficiencia en la programación de compras y confiabilidad de las fuentes de abastecimiento. Estructurado al nivel de existencias de materias primas).
- 4. Costos de mantenimiento Primero debe analizarse los costos de almacenamiento, de capital y de depreciación, es decir mermas y desusos. Para determinarlo se debe calcular primero el costo porcentual por año por el mantenimiento y por ello se debe tomar en cuenta lo siguiente: • Inventario promedio = A = unidades por orden / 2 = (S/N)/2 • S = unidades que se van a comprar todo el año • N = el número de compras que se hacen • P = precio de compra • C = costo porcentual por año por el mantenimiento del inventario. • Para calcular C se toman todos los costos como son costos de financiamiento que se obtiene multiplicando el costo de capital por la inversión promedio en el inventario; almacenamientos, seguros, mermas. Estos se suman y se dividen entre la inversión promedio del inventario ( A*P ). Ya obtenido el cálculo de C, para determinar el costo total de mantenimiento sería: • CTM = costo total de mantenimiento = C*P*A
- 5. Costos de ordenamiento Estos son los costos de colocar una orden y de recibirla que generalmente son los costos fijos independientemente del tamaño de la orden. Calculándose de la siguiente manera: • Costo total de ordenar = CTO = F*N Dónde: • F = costo fijo por orden • N = número de órdenes colocadas en el año. • N puede ser calculada. N = S / 2A Por lo tanto Entonces, también se puede expresar el costo total de ordenar de la siguiente manera: • Costo total de ordenar = CTO = F * ( S / 2A )
- 6. Costos totales del inventario Se calcula de la siguiente manera: • CTI = CTM + CTO • = ( C * P * A ) + F ( S / 2A ) • y si A = Q / 2 entonces • CTI = C * P * ( Q / 2 ) + F * ( S / Q )
- 7. Análisis de capacidad Es importante definir que el almacenaje son definidos como aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercancía, los cuales son manejados a través de una política de inventario. Esta función controla de forma física y permite mantener todos los artículos inventariados. Al elaborar la estrategia de almacenamiento que se deben definir de manera coordinada el sistema de gestión del almacén y el modelo de almacenamiento.
- 8. El almacenaje cuenta con principios que se basan en distintos puntos. Al margen de que cualquier decisión de almacenaje que se adopte tenga que estar enmarcada en el conjunto de actividades de la distribución integrada, por lo tanto se deben de tener siempre en cuenta las siguientes reglas generales como los siguientes para la toma de decisiones en el análisis de la capacidad:
- 9. • 1. El almacén NO es un ente aislado, independiente del resto de las funciones de la empresa. En consecuencia, su planificación deberá ser acorde con las políticas generales de ésta e insertarse en la planificación general para participar de sus objetivos empresariales. • 2. Las cantidades almacenadas se calcularán para que los costos que originen sean mínimos; siempre que se mantengan los niveles de servicios deseados.
- 10. La disposición del almacén deberá ser tal que exija los menores esfuerzos para su funcionamiento; para ello deberá minimizarse: • a. El Espacio empleado, utilizando al máximo el volumen de almacenamiento disponible. • b. El Tráfico interior, que depende de las distancias a recorrer y de la frecuencia con que se produzcan los movimientos. • c. Los Movimientos, tendiendo al mejor aprovechamiento de los medios disponibles y a la utilización de cargas completas. • d. Los Riesgos, debe considerarse que unas buenas condiciones ambientales y de seguridad incrementan notablemente la productividad del personal.
- 11. Toma de decisiones La toma de decisiones para llevar a cabo un inventario exitoso va enfocado a la determinación óptima de los inventarios y por lo tanto existen dos enfoques para determinar dicho nivel:
- 12. Existen dos enfoques para determinar dicho nivel. • 1. Enfoque de certeza: Aquí se encuentra el método del lote económico y en este método, la cantidad óptima se determina conociendo la demanda y los costos asociados a los inventarios; en el cual se distinguen costos de mantenimiento principalmente. • 2. Costos de la orden. Estos costos están relacionados en colocar una orden es decir se menciona de un gasto administrativo requerido para emitir órdenes para cotejar precios y proveedores
- 13. Análisis de rentabilidad La rentabilidad es parte del análisis financiero es cual al usar sus métodos son aquellos procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables. La rentabilidad es el rendimiento que generan los activos puestos en operación y al mencionar el porcentaje de utilidad en un periodo determinado se hace referencia a la tasa de rentabilidad