Creación de formularios en MS-Access
- 1. Juan Carlos González Pérez
- 2. INFORMÁTICA EN EL LABORATORIO BASES DE DATOS CON MS-ACCESS Parte 2 (FORMULARIOS) • ¿Qué son los formularios? • ¿Que utilidad tienen? • ¿Cómo se construye? • ¿Cómo se usa? Escuela de Microbiología - Universidad de Antioquia E-Mail: jcarlos.gonzalez@udea.edu.co ©2011
- 3. Qué es un formulario “Un formulario es un tipo de objeto de base de datos que se utiliza fundamentalmente para introducir o mostrar datos en una base de datos. ” http://office.microsoft.com/es-es/access-help/formularios-HP005275182.aspx?CTT=1 “Pantalla que permite el ingreso de datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.”
- 4. Utilidad de los formularios • Permite el ingreso y consulta de datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.” • Le facilita el trabajo al digitador porque permite agregar mensajes de ayuda. • Permite alimentar varias tablas (relacionadas) al mismo tiempo.
- 5. Como se construye • Una forma fácil, es crear un formulario por cada tabla de la base de datos diseñada en la parte 1: 1. Formulario para ingresar Contactos 2. Formulario para ingresar Universidades 3. Formulario para ingresar Empresas 4. Formulario par ingresar Vehículos
- 6. Como se construye FORMULARIO PARA EL INGRESO DE CONTACTOS Digite su identificación: Digite su nombre: Cual es su sexo: Masculino Femenino Número telefónico: Dirección: Correo electrónico: Estado civil: NIT de la Empresa: Tipo de sangre: NIT de la universidad: Profesión:
- 7. Como se construye SUBFORMULARIOS • Se puede crear un formulario para el ingreso de Contactos y dentro de él uno para vehículos, porque la tabla Contactos tiene una relación (1 a muchos “∞” ) con Vehículo
- 8. Como se construye FORMULARIO PARA EL INGRESO DE CONTACTOS Y VEHÍCULOS Digite su identificación: Digite su nombre: Cual es su sexo: Masculino Femenino Número telefónico: Dirección: Correo electrónico: Estado civil: NIT de la Empresa: Tipo de sangre: NIT de la universidad: Profesión: Vehículos: Placa Color Tipo Al ingresar los datos del vehículo el sistema coloca en el campo Id propietario de la tabla Vehículo la cédula del contacto que se está ingresando.
- 9. Como se construye CAMPO COMBINADO • Se puede crear un campo dentro de un formulario que consulte datos de una tabla relacionada, con el fin de facilitar el ingreso de información. En el ejemplo: La persona que ingresa la información debe conocer de memoria el NIT de la empresa y el de la Universidad del contacto
- 10. Como se construye FORMULARIO PARA EL INGRESO DE CONTACTOS Y VEHÍCULOS Digite su identificación: Digite su nombre: Cual es su sexo: Masculino Femenino Número telefónico: Dirección: Correo electrónico: Estado civil: Tipo de sangre: NIT de la universidad: Universidad: NIT de la Empresa: Empresa: Profesión: Vehículos: Los campos universidad y Placa Color Tipo empresa permiten elegir de las universidades y empresas matriculadas y el sistema automáticamente coloca el NIT correspondiente.