Descripción general-de-la-gestión-1
- 1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
- 2. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS Planificar la Gestión de los Costos es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
- 3. Entradas Plan para la dirección del Proyecto. Acta de constitución del Proyecto. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organización.
- 4. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Juicio de expertos Técnicas analíticas Reuniones El juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno así como información de proyectos similares realizados con anterioridad.
- 5. SALIDAS Plan de Gestión de los Costos Es un componente del plan para la dirección del proyecto y describe la forma en que se planificarán, estructurarán y controlarán los costos del proyecto. Unidades de medida Nivel de precisión Nivel de exactitud Umbrales de control Reglas para la medición del desempeño Formatos de los informes Descripciones de los procesos Detalles adicionales
- 6. ESTIMAR LOS COSTOS Consiste en desarrollar una estimación aproximada de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.
- 7. ENTRADAS Plan de gestión de los costos: Describe la forma en que se gestionarán y controlarán los costos del proyecto. Plan de gestión de los recursos humanos: Proporciona los atributos de la dotación de personal, los salarios y las compensaciones/reconocimientos correspondientes a los costos del proyecto. Línea base del alcance Enunciado del alcance del proyecto. La WBS Diccionario de la EDT Cronograma del proyecto
- 8. Registro de riesgos: Es necesaria para tener en cuenta los costos de mitigación de los riesgos, que pueden representar amenazas u oportunidades, ejerciendo un impacto en costos de las actividades como en los del proyecto global. Factores ambientales de la empresa
- 9. Estimación análoga Juicio de expertos El juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno así como información de proyectos similares realizados con anterioridad. Se emplea a menudo para estimar un valor cuando existe una cantidad limitada de información detallada sobre el proyecto Estimación Paramétrica Es una relación estadística entre los datos históricos relevantes y otras variables para calcular una estimación del costo del proyecto. Estimación Ascendente Es un método que sirve para estimar un componente del trabajo. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
- 10. Estimación por Tres Valores Más probable Optimista Pesimista Análisis de Reservas Las reservas para contingencias se contemplan a menudo como la parte del presupuesto destinada a cubrir los "conocidos - desconocidos“ que pueden afectar al proyecto Costo de la Calidad Son utilizados para preparar la estimación de costos de las actividades. Software de Gestión de Proyectos Dichas herramientas pueden simplificar el uso de algunas de las técnicas de estimación de costos Técnicas Grupales de Toma de Decisiones Son útiles para involucrar a los miembros del equipo en la mejora de la exactitud de la estimación y de su nivel de compromiso con los resultados de las estimaciones resultantes.
- 11. Estimación de costos de las actividades Base de las estimaciones Actualizaciones a los documentos del proyecto SALIDAS Son evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se requieren para completar el trabajo del proyecto, pueden presentarse de manera resumida o detallada
- 13. ENTRADAS ESTIMACIÓN DE COSTOS DE ACTIVIDADES Son las estimaciones de los costos de cada recurso involucrado en cada actividad LÍNEA BASE DEL ALCANCE Las limitaciones formales periódicas en cuanto a los gastos de fondos del proyecto pueden ser impuestas por la organización, por contrato o por otras entidades, tales como las agencias gubernamentales. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
- 14. CALENDARIO DE RECURSOS recursos asignados al proyecto y para qué periodo. ACUERDOS La información de contratos y los costos asociados a los productos, servicios o resultados que se han comprado, se incluyen en la elaboración del presupuesto
- 15. ACTIVOS DE LOS PROCESOS Los activos de los procesos de la organización que influyen en el proceso Determinar el Presupuesto incluyen, entre otros: - Las políticas, procedimientos y lineamientos existentes, formales e informales, relacionados con la preparación del presupuesto de costos - Las herramientas para la preparación del presupuesto de costos - Los métodos para la preparación de informes
- 16. HERRAMIENTAS AGREGACIÓN DE COSTOS Las estimaciones de costos se suman por paquetes de trabajo, de acuerdo con la WBS. Las estimaciones de costos de los paquetes de trabajo luego se suman para los niveles superiores de componentes de la WBS. ANÁLISIS DE RESERVA puede establecer tanto las reservas para contingencias como las reservas de gestión del proyecto. El director del proyecto puede necesitar obtener la aprobación antes de comprometer o gastar la reserva de gestión. JUICIOS EXPERTOS según resulte apropiado para la actividad que se está desarrollando, y que debe utilizarse para determinar el presupuesto. DATOS HISTÓRICOS Cualquier relación histórica que dé como resultado estimaciones paramétricas o análogas implica el uso de características (parámetros) del proyecto para desarrollar modelos matemáticos que permitan predecir los costos totales del proyecto. CONSILACIÓN LÍMITE FINANCIERO El gasto de fondos debe conciliarse con los límites de financiamiento establecidos sobre el desembolso de fondos para el proyecto. Esto puede realizarse aplicando restricciones de fecha impuestas para el trabajo en el cronograma del proyecto.
- 17. SALIDAS La línea base del desempeño de costos es un presupuesto aprobado y distribuido en el tiempo, que se utiliza para medir, monitorear y controlar el desempeño global del costo del proyecto. LÍNEA BASE DEL DESEMPEÑO
- 20. CRONOGRAMA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Meses Mayo julio Agosto Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Tiempo de semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Inicio del Proyecto x Elaboración del acta de constitución x Firma del acta de constitución x Elaboración de la planificación del proyecto x Elaboración plan de costos x Elaboración del libro relatos inesperados x Entrega de libro x Capacitaciones a los docentes x x x x Cierre del proyecto x