earned schedule v5
- 1. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
- 2. Juan Carlos González, PMP, ITIL Usted es libre de: copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra Reconocimiento — Debe reconocer los créditos de la obra de la manera especificada por el autor o el licenciador (pero no de una manera que sugiera que tiene su apoyo o apoyan el uso que hace de su obra) Bajo las condiciones siguientes: . No comercial — No puede utilizar esta obra para fines comerciales. Sin obras derivadas — No se puede alterar, transformar o generar una obra derivada a partir de esta obra. Esto es un resumen fácilmente legible del texto legal (la licencia completa).
- 3. Juan Carlos González, PMP, ITIL Correo electrónico jcgolo@gmail.com www.linkedin.com/in/jcgonzalez http://www.slideshare.net/jcgolo Visitar mi página personal en http://www.jcgonzalez.com.ar Visitar nuestro Blog http://pemepe.blogspot.com Celular +54911-4531-0189 Skype: jcgolo http://twitter.com/jcgolo Juan Carlos González, PMP, ITIL
- 4. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado 1960’s Desarrollado por el Departamento de Defensa de los EEUU Usado como una medida objetiva para medir el progreso de proyectos 1990’s De uso obligatorio en todas las contrataciones de Agencias Federales de los EEUU Para proyectos > u$s 20 Millones Valor Ganado 4
- 5. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado Consiste en medir periódicamente los costos reales y el cumplimiento físico del alcance Utiliza el costo como medida común para evaluar el desempeño del cronograma y de los gastos Valor Ganado 5
- 6. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado Valor Ganado El presupuesto autorizado asignado al trabajo planificado que debe realizarse respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura de desglose del trabajo. En inglés: ‘‘Planned Value’’ Denominación anterior: ‘‘Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)’’ PV Valor Planeado = BAC x % Planeado 6
- 7. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado Valor Ganado El valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto aprobado, asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de desglose del trabajo En inglés: ‘‘Earned Value’’ Denominación anterior: ‘‘Budgeted Cost of Work Performed (BCWP)’’ EVValor Ganado = BAC x % Completado 7
- 8. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado Valor Ganado Costo Real En inglés: ‘‘Actual Cost’’ Denominación anterior: ‘‘Actual Cost of Work Performed (ACWP)’’ Costos totales realmente incurridos y registrados para llevar a cabo un trabajo que se realizó en un período determinado respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura de desglose del trabajo AC 8
- 9. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado Valor Ganado 0 5 10 15 20 25 30 35 40 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PV AC EV ¿ Al final del proyecto? 9
- 10. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado Valor Ganado Indicadores de Control - Varianzas Indicador Fórmula Interpretación Variación CV – Variación de Costo EV - AC > 0 es bueno SV – Variación del Cronograma EV - PV < 0 es malo 10
- 11. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado Valor Ganado Indicadores de Control - Índices de Desempeño Indicador Fórmula Interpretación Indice de Rendimiento Performance Index Indice de Rendimiento del Costo Cost Performance Index - CPI EV / AC > 1 es bueno Indice de Rendimiento del Cronograma Schedule Performance Index - SPI EV / PV < 1 es malo 11
- 12. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado Proyecciones (Forecasts) Estimado a la Terminación: EAC = BAC / CPI = AC + ETC Estimado hasta la Terminación: ETC = EAC – AC Variación a la Terminación: VAC = BAC - EAC Si el CPI = 1 (de acuerdo a plan) EAC = BAC VAC = 0 (sin variación al final del Proyecto) To Complete Performance Index (TCPI) TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC) 12
- 13. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado Valor Ganado Indicadores de Control - Proyecciones Indicador Fórmula Estimate at Completion EAC BAC / CPI C Estimate to Complete ETC EAC - AC C Variance at Completion VAC BAC – EAC BAC = PV C (acumulativo) total a la conclusión 13
- 14. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado Valor Ganado Proyecciones gráficas Cost saving $ Tiempo AC PV BAC ETC EAC Schedule Variance EV Schedule Overun HOY 14
- 15. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado En el final planeado PV = BAC En el final real EV = BAC SV = BAC – BAC = $0 SPI = BAC / BAC = 1.00 NO IMPORTA CUAN DEMORADO ESTE EL PROYECTO !!! Cuando Real > Planeado SV = EV – PV SPI = EV / PV 15
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- 17. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado 17
- 18. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado INTRODUCCION A LA “PROGRAMACION GANADA” (EARNED SCHEDULE) Es el instante de tiempo del plan al que le correspondería el avance actual 18
- 19. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado Si el proyecto lleva atraso, ES será el instante de tiempo en el que debió completarse el mismo avance que se lleva actualmente. Si el proyecto va adelantado, ES será el instante de tiempo hasta el cual el proyecto se puede mantener sin progresar, sin que esto genere atraso en el proyecto. 19
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- 22. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado Encontrar ES de un proyecto es ocasionalmente un problema debido a la naturaleza discreta de las series de tiempo. Esto significa que el Valor Planeado y el Valor Ganado toman valores discretos, es decir, no son curvas continuas. 22
- 23. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado Teóricamente el problema descrito no existe. En la práctica, las mediciones de EV y PV a menudo atraviesan por valores distintos y discretos. ¿Qué hacer en este caso?. La respuesta es muy sencilla: interpolar. 23
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- 29. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado PROYECTO A FECHA TARDIA AT AÑO 1 AÑO 2 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR BCWS ($) PV 105 200 515 845 1175 1475 1805 2135 2435 2665 2760 2823 2823 2823 2823 BCWP($) EV 95 180 470 770 1065 1315 1610 1900 2150 2275 2425 2555 2695 2770 2823 SV($) -10 -20 -45 -75 -110 -160 -195 -235 -285 -390 -335 -268 -128 -53 0 SPI($) 0,905 0,900 0,913 0,911 0,906 0,892 0,892 0,890 0,883 0,854 0,879 0,905 0,955 0,981 1,000 AÑO 1 AÑO 2 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ES(mes) 0,905 1,789 2,857 3,773 4,667 5,467 6,409 7,288 8,050 8,467 8,967 9,522 10,316 11,159 12,000 SV(t) -0,095 -0,211 -0,143 -0,227 -0,333 -0,533 -0,591 -0,712 -0,950 -1,533 -2,033 -2,478 -2,684 -2,841 -3,000 SPI(t) 0,905 0,895 0,952 0,943 0,933 0,911 0,916 0,911 0,894 0,847 0,815 0,793 0,794 0,797 0,800 ES = 7 + ´ ($1.900 - $1805) / ( $2.135 - $ 1.805) = 7,288 MESES SV(t) = ES – AT = 7,288 – 8 = -0,712 SPI(t) = ES / AT = 7,288 / 8 = 0,911 29
- 30. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado 34
- 31. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado AT) Forma corta Forma larga Performance Factor = PF (ED – AT)
- 32. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado Indice de Desempeño de Programación (To Complete Performance Index) Hay investigaciones que demuestran que cuando el TSPI >= 1.1 Los valores de PD o ED son poco probables de obtener. Indice de Desempeño de Programación a la Terminación (To Complete Schedule Performance Index) TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC) TSPI = (PD - ES) / (PD - AT) TSPI = (PD - ES) / (ED - AT) PDWR TSPI = Plan Remaining / Time Remaining Duración Estimada del PM (Estimated Duration) BCWR PARALELO DE TERMINOLOGIA
- 33. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado ADHERENCIA A LA PROGRAMACION 40
- 34. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado ADHERENCIA A LA PROGRAMACION 41
- 35. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado ADHERENCIA A LA PROGRAMACION 42
- 36. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado ADHERENCIA A LA PROGRAMACION EVM 43
- 37. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado ADHERENCIA A LA PROGRAMACION Performance Factor = PF 44
- 38. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado ADHERENCIA A LA PROGRAMACION 45
- 39. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado ADHERENCIA A LA PROGRMACION 46
- 40. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado 47
- 41. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado 48
- 42. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado Ayuda a mejorar los pronósticos de Costo y Programación de Tiempos. Identificación de Restricciones / Impedimentos y Retrabajo Todo lo que se pueda realizar con EVM para el Análisis de Costo se puede lograr también usando Earned Schedule para el Análisis de la Programación. Provee indicadores para la Programación basados en el tiempo. Los indicadores no fallan en proyectos de fecha tardía. Conclusión 49
- 43. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado La predicción de la Programación es mejor que cualquier otro método actual SPI(t) similar a CPI EAC(t) = PD / SPI(t) similar a EAC = BAC / CPI Una poderosa nueva dimensión para la Gestión del Desempeño de Proyectos Integrada (IPPM, Integrated Project Performance Management) Un punto de quiebre entre la teoría y la aplicación Conclusión 50
- 44. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado 51
- 45. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado http://www.earnedschedule.com Sitio de Earned Schedule http://sydney.pmichapters-australia.org.au/ PMI-Sydney 53
- 46. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado Measurable 54
- 47. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado 55
- 48. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado Conclusiones y Preguntas ¿? ¡! 56
- 49. Juan Carlos González, PMP, ITIL EARNED SCHEDULE Una extensión a la Gestión del Valor Ganado Muchas gracias !!!! 57