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*        El Call Center y Asterisk
                               Dic 2012




Alfred Certain                 www.alfredcertain.com
Alfred Certain
• Trabaja en Telecomunicaciones (Voz y Datos) desde1994
• Ingeniero de Proyectos en Alcatel (1998-2000)
• Líder de proyecto en I+D en Telecom (2000-2004)
• Trabaja con Asterisk desde 2002
• CEO y líder de innovación en GECKO         www.gecko.com.co
• Evangelizador de Asterisk en Latinoamérica desde 2005
• Experiencia en cientos de proyectos con Asterisk en 12 países de América
• Desarrollador de la plataforma de Comunicaciones Unificadas y Call Center   www.dreampbx.com
   www.alfredcertain.com
El Call Center y Asterisk
               Call Center Entrante (desde 2002)

               Call Center Saliente (desde 2004)




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El Call Center entrante
                        Rutas de Entrada

                           1    2    3              Colas de
                                                    Llamadas

                           *                           A
                                                                   *    *
                                *                      B
                                                                             *
                                     *                 C
                                                                   *
                                     *                 D
                                                               *

                                                                   Agentes



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El Call Center entrante
                        Rutas de Entrada

                           1    2    3              extensions.conf
                                                    ______________
                                                    ______________
                                                    ______________
                                                    ______________




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El Call Center entrante
  Rutas de Entrada

      1    2     3                                  extensions.conf
                                      [EntradaCallCenter]
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                                     Colas de
                                     Llamadas
                                                      queues.conf
                                         A
                                                    ______________
                                         B
                                                    ______________
                                         C          ______________
                                         D          ______________




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El Call Center entrante
        Colas de
        Llamadas
                                                          queues.conf
             A                                      [general]
                                                    autofill = yes
             B                                      persistentmembers = yes
             C
                                                    [colasBasicas](!)
             D
                                                    musicclass = default
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                                                    ringinuse = no

                                                    [ventas](colasBasicas)

                                                    [soporte](colasBasicas)



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El Call Center entrante
                                                    agents.conf
                                                                         ¿estático?
                                                 ______________          ¿obsoleto?
                                                 ______________
                                                 ______________
                                                 ______________
                                                                extensions.conf
                                                                ______________
                                                                ______________
                Agentes
                                               dinámico
                                                                ______________
                                                flexible         ______________


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El Call Center entrante

                                                    extensions.conf
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www.alfredcertain.com   El Call Center y Asterisk
El Call Center entrante
                                                    extensions.conf
                            [ServiciosCallCenter]
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El Call Center entrante                                      queues.conf
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                                                             [ventas](colasBasicas)    C
       exten => 2,1,Queue(soporte)
                                                             [soporte](colasBasicas)
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         same => n,Goto(menu)


      [ServiciosCallCenter]
      exten => *510,1,AddQueueMember(ventas,${Miembro})

      exten => *520,1,RemoveQueueMember(ventas,${Miembro})          sip.conf



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La interfaz de Agente en plataformas tradicionales

                                     códigos de servicio




                                                            sólo aplicaciones
                                                           licenciadas de alto
                                                                costo $$$

                                                           ¿multiplataforma?

                                                           ¿personalizables?



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La interfaz de Agente en Asterisk

            códigos de servicio


                                                    aplicaciones abiertas
                                                     y/o licenciadas de
                                                         bajo costo

                                                      multiplataforma

                                                      personalizables




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Reportes & Estadísticas
                                                queue_log
                1308243996|NONE|NONE|NONE|CONFIGRELOAD|
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                                                                       Base de Datos


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Reportes & Estadísticas
                                             extconfig.conf

                           queue_log => mysql,general,callcenter_log




                                                                 MySQL


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Reportes & Estadísticas



 *
                                  MySQL

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El Call Center saliente

                          • El marcador automático
                          • El marcador predictivo
                          • El powerdialer


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El Call Center saliente

                                                         Asterisk contacta
                                                      automáticamente a los
                                                     clientes consultando sus
                                                    números desde una base de
                                                               datos




                                                                                Los agentes reciben la llamada
                                                                                 y los datos del cliente en su
               Los clientes son                                                    PC para ofrecer atención
                  llamados                                                              personalizada.
            automáticamente a sus
             números registrados.




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El Call Center saliente
                                                    /var/spool/asterisk/outgoing/
              llamada.txt
         Channel: DAHDI/g0/6583500
         MaxRetries: 2
         RetryTime: 60
         WaitTime: 30
         Context: EntradaCallCenter
         Extension: s                                              extensions.conf
                                                    3   [EntradaCallCenter]
                                                        exten => s,1,Answer()
                                                           same => n(menu),Background(menu-callcenter)
                                                           same => n,WaitExten(5)
                                                           same => n,Hangup()

                                                        exten => 1,1,Queue(ventas)

                                                        exten => 2,1,Queue(soporte)

                                                        exten => i,1,Playback(opcion-errada)
                                                          same => n,Goto(menu)




www.alfredcertain.com   El Call Center y Asterisk
El Call Center saliente
                                    AMI
                        Action: Originate
                        Channel: DAHDI/go/6583500
                        Context: operadores               JAVA, PHP, .NET, etc
                        Exten: s
                        Priority: 1

                        Response: Success
                        Message: Originate successfully
                        queued

                        ...

                        Event: Newstate
                        Privilege: call,all
                        Channel: DAHDI/go/6583500-2865
                        ChannelState: 5
                        ChannelStateDesc: Ringing              Agentes
                        CallerIDNum:
                        CallerIDName:
                        Uniqueid: 1269814206.0




www.alfredcertain.com    El Call Center y Asterisk
El Call Center y Asterisk
  • Colas Entrantes (.conf, agi)
  • Marcadores Salientes (agi, ami)
  • IVR (.conf, agi)
  • Chat (xmpp, live chat)
  • Integración de Redes Sociales (facebook, twitter, etc.)
  • Integración a la medida (web services, api)
  • Call Center distribuido (cluster)

www.alfredcertain.com
El costo ambiental y social del Call Center

            • Costos de Operación
            • Emisiones de Carbono
            • Tráfico en la ciudad
            • Empleo restringido



www.alfredcertain.com
El costo ambiental del Call Center

 • Impacto por desplazamiento de Agentes
  En una ciudad promedio, por ejemplo Bogotá, un viaje redondo toma
  unos 24 kilómetros en promedio de la casa al trabajo y de regreso lo
  que puede tomar fácilmente hasta 2 horas de transporte en su
  automóvil, entonces cada empleado es responsable de emitir un
  promedio de 9,4 toneladas de CO2 al año.

  Estimado promedio de emisiones de carbono por persona.
  Ver: www.climatecrisis.net




www.alfredcertain.com
El costo del desplazamiento al Call Center
 • Impacto por consumo de energía
 Un agente de Call Center en los Estados Unidos ocupa un promedio de
 7,5 metros cuadrados (1) y los entes reguladores de este país calculan
 que iluminar y regular la temperatura de 7,5 metros cuadrados puede
 producir hasta una tonelada de emisiones de carbono al año por
 persona.

 Así mismo, en Estados Unidos el consumo promedio anual de energía
 de un edificio de oficinas es de 240 kilovatios-hora por cada metro
 cuadrado (2), teniendo en cuenta que un empleado no sólo consume la
 energía de su puesto de trabajo sino de las áreas comunes tales como
 cafeterías, baños, etc.

 (1) Este cálculo incluye un cubículo de 2,4 m2 + 25% de las áreas comunes

 (2) “Office Building Energy Use Profile” U.S. EPA




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Beneficios del Call Center Virtual con Asterisk
   • Disminuye rotación del personal
   • Disminuye costos de 7x24             Los Agentes Virtuales
   • Mejor manejo de picos de trabajo     disminuyen los gastos
   • Fácil crecimiento del Call Center    de administración de
   • Menor costo de servicios públicos    personal hasta en un
   • Menor costo de equipos de HA (UPS,           88%
      planta eléctrica, etc)


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Beneficios del Call Center Virtual con Asterisk
    • Reduce posibilidad de fallas totales
    • Aumenta la zona geográfica de             Un empleado
                                             promedio emite 9,4
      contratación                           toneladas de CO2 al
    • Permite contratar personas de la       año en ir y venir del
                                                   trabajo.
      sociedad marginada (madres cabeza de
      familia, discapacitados, etc.)


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QA    &

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El call center y asterisk

  • 1. * El Call Center y Asterisk Dic 2012 Alfred Certain www.alfredcertain.com
  • 2. Alfred Certain • Trabaja en Telecomunicaciones (Voz y Datos) desde1994 • Ingeniero de Proyectos en Alcatel (1998-2000) • Líder de proyecto en I+D en Telecom (2000-2004) • Trabaja con Asterisk desde 2002 • CEO y líder de innovación en GECKO www.gecko.com.co • Evangelizador de Asterisk en Latinoamérica desde 2005 • Experiencia en cientos de proyectos con Asterisk en 12 países de América • Desarrollador de la plataforma de Comunicaciones Unificadas y Call Center www.dreampbx.com www.alfredcertain.com
  • 3. El Call Center y Asterisk Call Center Entrante (desde 2002) Call Center Saliente (desde 2004) www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 4. El Call Center entrante Rutas de Entrada 1 2 3 Colas de Llamadas * A * * * B * * C * * D * Agentes www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 5. El Call Center entrante Rutas de Entrada 1 2 3 extensions.conf ______________ ______________ ______________ ______________ www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 6. El Call Center entrante Rutas de Entrada 1 2 3 extensions.conf [EntradaCallCenter] exten => s,1,Answer() same => n(menu),Background(menu-callcenter) same => n,WaitExten(5) same => n,Hangup() exten => 1,1,Queue(ventas) exten => 2,1,Queue(soporte) exten => i,1,Playback(opcion-errada) same => n,Goto(menu) www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 7. El Call Center entrante Colas de Llamadas queues.conf A ______________ B ______________ C ______________ D ______________ www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 8. El Call Center entrante Colas de Llamadas queues.conf A [general] autofill = yes B persistentmembers = yes C [colasBasicas](!) D musicclass = default strategy = rrmemory joinempty = no leavewhenempty = yes ringinuse = no [ventas](colasBasicas) [soporte](colasBasicas) www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 9. El Call Center entrante agents.conf ¿estático? ______________ ¿obsoleto? ______________ ______________ ______________ extensions.conf ______________ ______________ Agentes dinámico ______________ flexible ______________ www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 10. El Call Center entrante extensions.conf [ServiciosCallCenter] exten => *510,1,Verbose(2,Ingreso a Cola Ventas) same => n,Set(Miembro=${CHANNEL(channeltype)}/${CHANNEL(peername)}) same => n,AddQueueMember(ventas,${Miembro}) exten => *520,1,Verbose(2,Retiro de Cola Ventas) Agentes same => n,Set(Miembro=${CHANNEL(channeltype)}/${CHANNEL(peername)}) same => n,RemoveQueueMember(ventas,${Miembro}) www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 11. El Call Center entrante extensions.conf [ServiciosCallCenter] exten => *510,1,Verbose(2,Ingreso a la Cola Ventas) same => n,Set(Miembro=${CHANNEL(channeltype)}/${CHANNEL(peername)}) same => n,AddQueueMember(ventas,${Miembro}) exten => *520,1,Verbose(2,Retiro de la Cola Ventas) same => n,Set(Miembro=${CHANNEL(channeltype)}/${CHANNEL(peername)}) same => n,RemoveQueueMember(ventas,${Miembro}) exten => *511,1,Verbose(2,Pausar Miembro de Cola) Agentes same => n,Set(Miembro=${CHANNEL(channeltype)}/${CHANNEL(peername)}) same => n,PauseQueueMember(ventas,${Miembro}) exten => *512,1,Verbose(2,DesPausar Miembro de Cola) same => n,Set(Miembro=${CHANNEL(channeltype)}/${CHANNEL(peername)}) same => n,UnPauseQueueMember(ventas,${Miembro}) www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 12. El Call Center entrante queues.conf [general] extensions.conf autofill = yes persistentmembers = yes 3 [EntradaCallCenter] [colasBasicas](!) exten => s,1,Answer() musicclass = default same => n(menu),Background(menu-callcenter) strategy = rrmemory same => n,WaitExten(5) joinempty = no same => n,Hangup() leavewhenempty = yes ringinuse = no exten => 1,1,Queue(ventas) [ventas](colasBasicas) C exten => 2,1,Queue(soporte) [soporte](colasBasicas) exten => i,1,Playback(opcion-errada) D same => n,Goto(menu) [ServiciosCallCenter] exten => *510,1,AddQueueMember(ventas,${Miembro}) exten => *520,1,RemoveQueueMember(ventas,${Miembro}) sip.conf www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 13. La interfaz de Agente en plataformas tradicionales códigos de servicio sólo aplicaciones licenciadas de alto costo $$$ ¿multiplataforma? ¿personalizables? www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 14. La interfaz de Agente en Asterisk códigos de servicio aplicaciones abiertas y/o licenciadas de bajo costo multiplataforma personalizables www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 15. Reportes & Estadísticas queue_log 1308243996|NONE|NONE|NONE|CONFIGRELOAD| 1308244002|1308243939.326|SUPPORTCC|4001|COMPLETEAGENT|5|41|1 1308244180|1308244165.334|SUPPORTCC|NONE|ENTERQUEUE||17467080 1308244184|1308244165.334|SUPPORTCC|4001|CONNECT|4|1308244180.335|3 Base de Datos www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 16. Reportes & Estadísticas extconfig.conf queue_log => mysql,general,callcenter_log MySQL www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 17. Reportes & Estadísticas * MySQL www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 18. El Call Center saliente • El marcador automático • El marcador predictivo • El powerdialer www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 19. El Call Center saliente Asterisk contacta automáticamente a los clientes consultando sus números desde una base de datos Los agentes reciben la llamada y los datos del cliente en su Los clientes son PC para ofrecer atención llamados personalizada. automáticamente a sus números registrados. www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 20. El Call Center saliente /var/spool/asterisk/outgoing/ llamada.txt Channel: DAHDI/g0/6583500 MaxRetries: 2 RetryTime: 60 WaitTime: 30 Context: EntradaCallCenter Extension: s extensions.conf 3 [EntradaCallCenter] exten => s,1,Answer() same => n(menu),Background(menu-callcenter) same => n,WaitExten(5) same => n,Hangup() exten => 1,1,Queue(ventas) exten => 2,1,Queue(soporte) exten => i,1,Playback(opcion-errada) same => n,Goto(menu) www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 21. El Call Center saliente AMI Action: Originate Channel: DAHDI/go/6583500 Context: operadores JAVA, PHP, .NET, etc Exten: s Priority: 1 Response: Success Message: Originate successfully queued ... Event: Newstate Privilege: call,all Channel: DAHDI/go/6583500-2865 ChannelState: 5 ChannelStateDesc: Ringing Agentes CallerIDNum: CallerIDName: Uniqueid: 1269814206.0 www.alfredcertain.com El Call Center y Asterisk
  • 22. El Call Center y Asterisk • Colas Entrantes (.conf, agi) • Marcadores Salientes (agi, ami) • IVR (.conf, agi) • Chat (xmpp, live chat) • Integración de Redes Sociales (facebook, twitter, etc.) • Integración a la medida (web services, api) • Call Center distribuido (cluster) www.alfredcertain.com
  • 23. El costo ambiental y social del Call Center • Costos de Operación • Emisiones de Carbono • Tráfico en la ciudad • Empleo restringido www.alfredcertain.com
  • 24. El costo ambiental del Call Center • Impacto por desplazamiento de Agentes En una ciudad promedio, por ejemplo Bogotá, un viaje redondo toma unos 24 kilómetros en promedio de la casa al trabajo y de regreso lo que puede tomar fácilmente hasta 2 horas de transporte en su automóvil, entonces cada empleado es responsable de emitir un promedio de 9,4 toneladas de CO2 al año. Estimado promedio de emisiones de carbono por persona. Ver: www.climatecrisis.net www.alfredcertain.com
  • 25. El costo del desplazamiento al Call Center • Impacto por consumo de energía Un agente de Call Center en los Estados Unidos ocupa un promedio de 7,5 metros cuadrados (1) y los entes reguladores de este país calculan que iluminar y regular la temperatura de 7,5 metros cuadrados puede producir hasta una tonelada de emisiones de carbono al año por persona. Así mismo, en Estados Unidos el consumo promedio anual de energía de un edificio de oficinas es de 240 kilovatios-hora por cada metro cuadrado (2), teniendo en cuenta que un empleado no sólo consume la energía de su puesto de trabajo sino de las áreas comunes tales como cafeterías, baños, etc. (1) Este cálculo incluye un cubículo de 2,4 m2 + 25% de las áreas comunes (2) “Office Building Energy Use Profile” U.S. EPA www.alfredcertain.com
  • 26. Beneficios del Call Center Virtual con Asterisk • Disminuye rotación del personal • Disminuye costos de 7x24 Los Agentes Virtuales • Mejor manejo de picos de trabajo disminuyen los gastos • Fácil crecimiento del Call Center de administración de • Menor costo de servicios públicos personal hasta en un • Menor costo de equipos de HA (UPS, 88% planta eléctrica, etc) www.alfredcertain.com
  • 27. Beneficios del Call Center Virtual con Asterisk • Reduce posibilidad de fallas totales • Aumenta la zona geográfica de Un empleado promedio emite 9,4 contratación toneladas de CO2 al • Permite contratar personas de la año en ir y venir del trabajo. sociedad marginada (madres cabeza de familia, discapacitados, etc.) www.alfredcertain.com
  • 28. QA & Alfred Certain www.alfredcertain.com