Los elementos para calcular el ROI
      para un Programa de Social CRM
              www.jesushoyos.com
             www.solvisconsulting.com

              #crm12 - @jesus_hoyos


12/5/12            #CRM12 - MundoContact   1
¿QUE ES UN PROGRAMA DE SOCIAL
   CRM?

12/5/12       #CRM12 - MundoContact   2
Social Media & Social CRM
Análisis de                    Plan Táctico                              CRM
Conversaciones                 • Plan de Social Media                    • Convertir conversaciones en
                                 • Director, Coordinador, Social Media     transacciones
                                   Reps, Community Manager, Políticas,     • Knowledge Management
 • Monitoreo de Social Media       Procesos, Engagement, etc.              • Feedback Management
 • SEO, Google, Facebook                                                   • Campañas
                               • Comunidad                                 • Prospectos
 • Segmentación de Clientes      • Interna, Externa, Pública, Privada      • Ventas
 • Métricas de Call Center       • De Atención al Cliente                  • Atención al Cliente
 • Métricas de CRM               • Marketing                               • Desarrollo de Productos
 • Analiticos                    • Influenciadores                         • Relaciones Públicas
                                 • Ideas y Colaboración                    • Tienda o Punto de Venta
 • Social Graph                                                            • Mobile
                               • Social Media                              • Call Center
                                 • Apps, Facebook, Twitter, Video,         • Eventos
                                   Pictures, Forums, Blogs, etc.




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Ecosistema




12/5/12    #CRM12 - MundoContact   4
Casos de Uso




1
52/5/12     #CRM12 - MundoContact
Framework de un Command Center



                       Monitoreo de Redes y Analíticos

 Conversaciones en
  Medios Sociales
                                                           CRM
                                               Knowledge
                       Comunidades +             Base

Canales Corporativos



                                                           Contact
                                                           Center
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Convertir Conversaciones en Transacciones

                 Primer Filtro
                 Conversaciones
                 Tópicos y Preguntas




                                                    Comunidad
                 Segundo Filtro
                 Ideas
                 Problemas
                 Felicitaciones
                 Knowledge Management




                                                    Command Center
                 Tercer Filtro
                 Agente de Social Media

                 Cuarto Filtro
                 Call Center
                 Negocio


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7 - Monitoreo de Metricas                            3 - Analisis de Conversaciones




                                                                                                                            Conversaciones


                                                                                                                                             Personas
                                                              2 – Comunidades & Frentes                              4 - Analisis de Oportunidades
1 - Redes Sociales & Marketing Digital                                                          Personas
                                               Personas                                      Conversaciones
                                              Contenido


                                            Conversaciones                                    Transacciones
                                         Resultados de Campañas                              Web Analiticos
                                                                                          Resultados de Campañas

                                                                                                                   5 - Administracion de Campañas
                Resultados de Campañas




                                                     7 - Monitoreo de Metricas


                                                                                                                     6 - Ejecución de Campañas



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                                                                        #CRM12 - MundoContact
Social Command Centers




12/5/12          #CRM12 - MundoContact   9
Kraft.com
http://www.diigo.com/list/jesus_hoyos/kraft-community-research
                                                                 •   Multi-Marca & Multi-Segmento – Sub-Comunidades

                                                                 •   Plataforma de Comunidad – CommunitySpace & Pluck

                                                                 •   CRM & Knowledge Management – RightNow

                                                                 •   Multi/Cross Canal – incluyendo una revista, app móvil,
                                                                     email, redes y call center

                                                                 •   Database Marketing, Email, Analiticos, Marketing
                                                                     Automation – Epsilon

                                                                 •   7,000-plus Kraft-tested recipes

                                                                 •   Unique Visitors : 2,509,175 per month

                                                                 •   $100M in Sales Lift By Tapping Into Online Community

                                                                 •   360 marketing from all of their agencies

                                                                 •   http://www.realwomenofphiladelphia.com/

                                                                      –    8,200 recipes from the community

                                                                      –    31.6 million views in less than 12 months

                                                                      –    40,000 women to become registered community
                                                                           members



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Sephora.com
http://www.diigo.com/list/jesus_hoyos/sephora-community-research


                                                          •        Multi-Marca & Multi-Segmento – Sub-
                                                                   Comunidades
                                                          •        Plataforma de Comunidad – Lithium /
                                                                   SM2 (monitoring)
                                                          •        Email – Stronmail
                                                          •        Marketing Automation – Neolane
                                                          •        Marketing Database – SPSS
                                                          •        Aplicaciones en Facebook y Móviles
                                                          •        Social Shooping, Reputation &
                                                                   Knowledge Base – BazzarVoice &
                                                                   Medallion
                                                          •        Unique Visitors : 1,724,958 per month
                                                          •        Increase in Sales, UGC, and improve
                                                                   customer service




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Equipo de Community Management
                     &                            Principales Roles
                        # @
                     # &#                    Community Managers
                          &                  Facilitan Conversación             Agentes CC
                                         Usan la Herramienta de Monitoreo        Resuelven
                                                                                Problemas
                                                                                 Usan el CRM
   Analistas / Actuarios
    Miden y Clasifican
Usan CRM, Analíticos y Monitoreo




                                                                             Actividades de Back-
                                                                            office de la Comunidad
                                                            Knowledge
     Canales Corporativos           Comunidad +               base
                                                                              Administración del
                                                                                   Knowledge
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EJEMPLOS DE ROI


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Colaboración y Tasa de Desviación
• Colaboración Peer-to-Peer
       – Que los participantes de la comunidad colaboren en comprar productos:
         Creación de Apóstoles (Advocates)
       – Poder reducir los costos de servicio al cliente: Productividad y Eficiencia
       – Aumentar la satisfacción del cliente: Mejorar la lealtad

• Evitar un Tsunami de llamadas al Call Center – Tasa de Desviación
       – No todo Tweet o Mensaje de Facebook es una llamada telefónica o
         interacción: Evitar el costo de entre 8 a 12* dólares por hora/hombre en un
         call center
       – Creación de contenido y “knowledge”: Experiencia Digital
       – Captura de datos del perfil del contacto: Base de datos
       – Filtros de datos y reglas de negocio: Analíticos

* Costo puede diferir


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Ejemplo de Tasa de Desviación
 • La Tasa de Desviación “Deflection Rate” es un modo de
   calcular las posibles llamadas o conversaciones a ser
   “desviadas” a la comunidad para que no todas lleguen
   al Call Center.
          – A) Estimado de Conversaciones al Mes: 28,000
          – B) Atendidas por Empresa al Mes: 19,077
          – C) % de Atendidas: 45.12
          – D) Tasa de Desviación de llamadas – 25% (supuesto)
          – F) Costo de Llamada en el Call Center: 7.2 pesos - 1.8 por
            minutos, promedio son 4 minutos (supuesto)
          – Cálculo:
              • A * C = 13,077
              • 19,077 * D = 8,769.25
              • (4,769.25 * F) * 12 meses = 612,063.02 pesos

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Estudio de Gartner (4 comunidades, 1 año)
1. En promedio, más del 40% de los consumidores
   resolvieron sus problemas de S-Commerce en la
   comunidad.

2. Esto representó una reducción general de 15% de casos de
   servicio creados en el call center.

3. La rentabilidad promedio sobre una comunidad de peer-
   to-peer ha sido 100% en 15 meses.

4. En general creció la satisfacción del cliente, mientras que
   subió el tiempo interactuando con la marca

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Reducción de Costos
 • Índice Promotor Neto = % de Promotores - % de Detractores

 • Empresas ven un crecimiento de 43% de servicio y engagement en
   las comunidades – 43% menos que llaman al call center y 43% de
   posibles Promotores

 • 52% de clientes que recomiendan, donde antes era un 15%

 • Tiempos de respuesta bajaron de 3 horas a 1.5 horas vía el call
   center

 • Trafico aumento el contenido que no se tuvo que crear – la
   comunidad creo el contenido

          Fuente: GetSatisfaction / Desl.com

12/5/12
17                                    #CRM12 - MundoContact
MÉTRICAS Y KPI


12/5/12        #CRM12 - MundoContact   18
Métricas Sociales
•   Click Thru                    •   Miembros Activos
•   Opt In                        •   Amigos
•   Downloads                     •   Net Promoter Score
•   RTs                           •   Brand Advocate
•   Registros                     •   Aportes en la
•   Nuevos Clientes                   Comunidad
•   Retención



12/5/12               #CRM12 - MundoContact                19
Métricas Sociales
• Comentarios                •   Calidad del Perfil
• Grupos a que               •   Frequencia
  pertenece                  •   Calidad vs Cantidad
• Enlaces                    •   Ranking
• Seguidores                 •   Trackbacks
• Visitantes                 •   Conversaciones




12/5/12          #CRM12 - MundoContact                 20
Ejemplos
1. ¿Cuantos seguidores nos dieron datos para
   complementar su perfil de consumidor?
2. ¿Cuantos FANs nos recomendaron a sus amigos
   y de esos amigos cuantos compraron?
3. ¿Cual es la reducción en costos en el call center
   porque la comunidad colaboro con la solución?
4. ¿Cuantos prospectos vía Twitter nos compraron?
5. ¿Cual fue el incremento en satisfacción del
   cliente por ofrecer servicio al cliente vía Twitter?


12/5/12               #CRM12 - MundoContact          21
ELEMENTOS DE UN ROI


12/5/12       #CRM12 - MundoContact   22
Componentes del ROI - Inversiones
  • Director de Social Media y Equipo de
    Trabajo
  • Herramientas de Analisis
  • Canales Sociales, Widgets, Apps, etc
  • Plataforma de Comunidad
  • CRM y Call Center
  • Implementación y Ejecución
          – (empleados, agencia, consultores)
12/5/12                 #CRM12 - MundoContact   23
Componentes del ROI - Utilidades
  • Ventas por canal
  • Reducción de costos
          – Call Center, Centro de Servicios, Email
  •   Convertion Rates
  •   Sales Volumne
  •   Reach
  •   Attention

12/5/12                 #CRM12 - MundoContact         24
Fuente: ValueRight
  12/5/12            #CRM12 - MundoContact   25
Demo de ROI




12/5/12     #CRM12 - MundoContact   26
RECURSOS


12/5/12       #CRM12 - MundoContact   27
Recurso 1: 10 Pasos
      Presentación del SCRM Colombia 2011
  http://www.slideshare.net/jesus_hoyos/scrm-
           colombia-jesus-hoyos-2011




12/5/12            #CRM12 - MundoContact
Recurso 2: Whitepaper
          El Ecosistema del CRM Social
http://www.sugarcrm.com/la/whitepaper/white
       paper-el-ecosistema-del-crm-social




12/5/12          #CRM12 - MundoContact
Recurso 3: Webinar
  ¿Como integrar las redes sociales con el CRM?
   http://www.slideshare.net/mundocontact/webinar-
        cmo-integrar-las-redes-sociales-con-el-crm




12/5/12              #CRM12 - MundoContact
Recurso 4: Componentes
• The evolution of the social media command
  center in Latin America
      – http://www.jesushoyos.com/crm_in_latin_america/2
        012/04/the-evolution-of-the-social-media-command-
        centers-in-latin-america-scrm.html
• 10 roles que necesitas para tu equipo de Redes
  Sociales o Social CRM
      – http://www.jesushoyos.com/crm_en_latinoamerica/2
        012/10/10-roles-que-necesitas-para-tu-equipo-de-
        redes-sociales-o-social-crm.html


12/5/12                  #CRM12 - MundoContact          31
Preguntas y Respuestas
                Muchas Gracias…
               #crm12 - @jesus_hoyos
                 www.jesushoyos.com
              www.solvisconsulting.com
          jesus.hoyos@solvisconsulting.com
              Google: Jesus Hoyos, CRM

12/5/12               #CRM12 - MundoContact

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Los elementos de un ROI para un programa de Social CRM

  • 1. Los elementos para calcular el ROI para un Programa de Social CRM www.jesushoyos.com www.solvisconsulting.com #crm12 - @jesus_hoyos 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 1
  • 2. ¿QUE ES UN PROGRAMA DE SOCIAL CRM? 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 2
  • 3. Social Media & Social CRM Análisis de Plan Táctico CRM Conversaciones • Plan de Social Media • Convertir conversaciones en • Director, Coordinador, Social Media transacciones Reps, Community Manager, Políticas, • Knowledge Management • Monitoreo de Social Media Procesos, Engagement, etc. • Feedback Management • SEO, Google, Facebook • Campañas • Comunidad • Prospectos • Segmentación de Clientes • Interna, Externa, Pública, Privada • Ventas • Métricas de Call Center • De Atención al Cliente • Atención al Cliente • Métricas de CRM • Marketing • Desarrollo de Productos • Analiticos • Influenciadores • Relaciones Públicas • Ideas y Colaboración • Tienda o Punto de Venta • Social Graph • Mobile • Social Media • Call Center • Apps, Facebook, Twitter, Video, • Eventos Pictures, Forums, Blogs, etc. 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 3
  • 4. Ecosistema 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 4
  • 5. Casos de Uso 1 52/5/12 #CRM12 - MundoContact
  • 6. Framework de un Command Center Monitoreo de Redes y Analíticos Conversaciones en Medios Sociales CRM Knowledge Comunidades + Base Canales Corporativos Contact Center 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 6
  • 7. Convertir Conversaciones en Transacciones Primer Filtro Conversaciones Tópicos y Preguntas Comunidad Segundo Filtro Ideas Problemas Felicitaciones Knowledge Management Command Center Tercer Filtro Agente de Social Media Cuarto Filtro Call Center Negocio 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 7
  • 8. 7 - Monitoreo de Metricas 3 - Analisis de Conversaciones Conversaciones Personas 2 – Comunidades & Frentes 4 - Analisis de Oportunidades 1 - Redes Sociales & Marketing Digital Personas Personas Conversaciones Contenido Conversaciones Transacciones Resultados de Campañas Web Analiticos Resultados de Campañas 5 - Administracion de Campañas Resultados de Campañas 7 - Monitoreo de Metricas 6 - Ejecución de Campañas 12/5/12 8 #CRM12 - MundoContact
  • 9. Social Command Centers 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 9
  • 10. Kraft.com http://www.diigo.com/list/jesus_hoyos/kraft-community-research • Multi-Marca & Multi-Segmento – Sub-Comunidades • Plataforma de Comunidad – CommunitySpace & Pluck • CRM & Knowledge Management – RightNow • Multi/Cross Canal – incluyendo una revista, app móvil, email, redes y call center • Database Marketing, Email, Analiticos, Marketing Automation – Epsilon • 7,000-plus Kraft-tested recipes • Unique Visitors : 2,509,175 per month • $100M in Sales Lift By Tapping Into Online Community • 360 marketing from all of their agencies • http://www.realwomenofphiladelphia.com/ – 8,200 recipes from the community – 31.6 million views in less than 12 months – 40,000 women to become registered community members 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 10
  • 11. Sephora.com http://www.diigo.com/list/jesus_hoyos/sephora-community-research • Multi-Marca & Multi-Segmento – Sub- Comunidades • Plataforma de Comunidad – Lithium / SM2 (monitoring) • Email – Stronmail • Marketing Automation – Neolane • Marketing Database – SPSS • Aplicaciones en Facebook y Móviles • Social Shooping, Reputation & Knowledge Base – BazzarVoice & Medallion • Unique Visitors : 1,724,958 per month • Increase in Sales, UGC, and improve customer service 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 11
  • 12. Equipo de Community Management & Principales Roles # @ # &# Community Managers & Facilitan Conversación Agentes CC Usan la Herramienta de Monitoreo Resuelven Problemas Usan el CRM Analistas / Actuarios Miden y Clasifican Usan CRM, Analíticos y Monitoreo Actividades de Back- office de la Comunidad Knowledge Canales Corporativos Comunidad + base Administración del Knowledge 12/5/12 #CRM12 - MundoContact Management12
  • 13. EJEMPLOS DE ROI 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 13
  • 14. Colaboración y Tasa de Desviación • Colaboración Peer-to-Peer – Que los participantes de la comunidad colaboren en comprar productos: Creación de Apóstoles (Advocates) – Poder reducir los costos de servicio al cliente: Productividad y Eficiencia – Aumentar la satisfacción del cliente: Mejorar la lealtad • Evitar un Tsunami de llamadas al Call Center – Tasa de Desviación – No todo Tweet o Mensaje de Facebook es una llamada telefónica o interacción: Evitar el costo de entre 8 a 12* dólares por hora/hombre en un call center – Creación de contenido y “knowledge”: Experiencia Digital – Captura de datos del perfil del contacto: Base de datos – Filtros de datos y reglas de negocio: Analíticos * Costo puede diferir 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 14
  • 15. Ejemplo de Tasa de Desviación • La Tasa de Desviación “Deflection Rate” es un modo de calcular las posibles llamadas o conversaciones a ser “desviadas” a la comunidad para que no todas lleguen al Call Center. – A) Estimado de Conversaciones al Mes: 28,000 – B) Atendidas por Empresa al Mes: 19,077 – C) % de Atendidas: 45.12 – D) Tasa de Desviación de llamadas – 25% (supuesto) – F) Costo de Llamada en el Call Center: 7.2 pesos - 1.8 por minutos, promedio son 4 minutos (supuesto) – Cálculo: • A * C = 13,077 • 19,077 * D = 8,769.25 • (4,769.25 * F) * 12 meses = 612,063.02 pesos 12/5/12 15 #CRM12 - MundoContact
  • 16. Estudio de Gartner (4 comunidades, 1 año) 1. En promedio, más del 40% de los consumidores resolvieron sus problemas de S-Commerce en la comunidad. 2. Esto representó una reducción general de 15% de casos de servicio creados en el call center. 3. La rentabilidad promedio sobre una comunidad de peer- to-peer ha sido 100% en 15 meses. 4. En general creció la satisfacción del cliente, mientras que subió el tiempo interactuando con la marca 12/5/12 16 #CRM12 - MundoContact
  • 17. Reducción de Costos • Índice Promotor Neto = % de Promotores - % de Detractores • Empresas ven un crecimiento de 43% de servicio y engagement en las comunidades – 43% menos que llaman al call center y 43% de posibles Promotores • 52% de clientes que recomiendan, donde antes era un 15% • Tiempos de respuesta bajaron de 3 horas a 1.5 horas vía el call center • Trafico aumento el contenido que no se tuvo que crear – la comunidad creo el contenido Fuente: GetSatisfaction / Desl.com 12/5/12 17 #CRM12 - MundoContact
  • 18. MÉTRICAS Y KPI 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 18
  • 19. Métricas Sociales • Click Thru • Miembros Activos • Opt In • Amigos • Downloads • Net Promoter Score • RTs • Brand Advocate • Registros • Aportes en la • Nuevos Clientes Comunidad • Retención 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 19
  • 20. Métricas Sociales • Comentarios • Calidad del Perfil • Grupos a que • Frequencia pertenece • Calidad vs Cantidad • Enlaces • Ranking • Seguidores • Trackbacks • Visitantes • Conversaciones 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 20
  • 21. Ejemplos 1. ¿Cuantos seguidores nos dieron datos para complementar su perfil de consumidor? 2. ¿Cuantos FANs nos recomendaron a sus amigos y de esos amigos cuantos compraron? 3. ¿Cual es la reducción en costos en el call center porque la comunidad colaboro con la solución? 4. ¿Cuantos prospectos vía Twitter nos compraron? 5. ¿Cual fue el incremento en satisfacción del cliente por ofrecer servicio al cliente vía Twitter? 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 21
  • 22. ELEMENTOS DE UN ROI 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 22
  • 23. Componentes del ROI - Inversiones • Director de Social Media y Equipo de Trabajo • Herramientas de Analisis • Canales Sociales, Widgets, Apps, etc • Plataforma de Comunidad • CRM y Call Center • Implementación y Ejecución – (empleados, agencia, consultores) 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 23
  • 24. Componentes del ROI - Utilidades • Ventas por canal • Reducción de costos – Call Center, Centro de Servicios, Email • Convertion Rates • Sales Volumne • Reach • Attention 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 24
  • 25. Fuente: ValueRight 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 25
  • 26. Demo de ROI 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 26
  • 27. RECURSOS 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 27
  • 28. Recurso 1: 10 Pasos Presentación del SCRM Colombia 2011 http://www.slideshare.net/jesus_hoyos/scrm- colombia-jesus-hoyos-2011 12/5/12 #CRM12 - MundoContact
  • 29. Recurso 2: Whitepaper El Ecosistema del CRM Social http://www.sugarcrm.com/la/whitepaper/white paper-el-ecosistema-del-crm-social 12/5/12 #CRM12 - MundoContact
  • 30. Recurso 3: Webinar ¿Como integrar las redes sociales con el CRM? http://www.slideshare.net/mundocontact/webinar- cmo-integrar-las-redes-sociales-con-el-crm 12/5/12 #CRM12 - MundoContact
  • 31. Recurso 4: Componentes • The evolution of the social media command center in Latin America – http://www.jesushoyos.com/crm_in_latin_america/2 012/04/the-evolution-of-the-social-media-command- centers-in-latin-america-scrm.html • 10 roles que necesitas para tu equipo de Redes Sociales o Social CRM – http://www.jesushoyos.com/crm_en_latinoamerica/2 012/10/10-roles-que-necesitas-para-tu-equipo-de- redes-sociales-o-social-crm.html 12/5/12 #CRM12 - MundoContact 31
  • 32. Preguntas y Respuestas Muchas Gracias… #crm12 - @jesus_hoyos www.jesushoyos.com www.solvisconsulting.com jesus.hoyos@solvisconsulting.com Google: Jesus Hoyos, CRM 12/5/12 #CRM12 - MundoContact