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El impacto del Call Center 2.0 Jesús Hoyos Managing Partner, Solvis Consulting, LLC www.solvisconsulting.com   Co-Fundador,  Customers Forever www.customersforever.com   Blog: CRM en Latinoamérica www.crmenlatinoamerica.com   www.crmenlatinoamerica.com
AGENDA CRM del ayer Call Center 2.0 Tendencias Resumen www.crmenlatinoamerica.com  Blog de CRM en Español
AYER, PRESENTE Y FUTURO CALL CENTER 2.0 www.crmenlatinoamerica.com  Blog de CRM en Español
CRM del ayer y el futuro Ayer www.crmenlatinoamerica.com  Blog de CRM en Español  Visibilidad Tecnología Barreras para expandir el Call Center a un CRM completo: - Tecnología - Integración - Factor Humano Organización Presupuestos Solución departamental Estrategia Implementación en Fases Enfoque en Call Centers  y reducción de costos
CRM del ayer y el futuro Presente y futuro www.crmenlatinoamerica.com  Blog de CRM en Español  1 2 6 3 5 4 Resultados :  Aumentar la retención de clientes por un 5% 1 2 3 4 5 6 Determinar campaña Segmento X de clientes Cambiar scripts del call center e IVR Preparar comunicaciones Capacitar a los vendedores y agentes Ejecutar campaña KPI (resultados) Retención +5% Métricas Aumentar  “response rate”  por 10%  Aumentar ventas por 3% Premisas/CSF Personal del call center puede tomar decisiones a nivel de supervisores Mensaje de mercadeo es el adecuado para este segmento
CALL CENTER 2.0 www.crmenlatinoamerica.com  Blog de CRM en Español
Algunos datos … 48% de los consumidores reportan que el tiempo de espera son 5 minutos o mas – 43% mas que en el 2006 – Accenture Todavía tenemos problemas de integración entre empresas, call centers, departamentos … Mas y mas call centers están usando agentes que trabajan desde su casa – Jet Blue Muchos consumidores no están aceptando el modelo de outsourcing, hay muchas frustraciones www.crmenlatinoamerica.com  Blog de CRM en Español
Mas datos … Tiempos de espera son largos Seguimos repitiendo la misma información No hay respuestas o empowerment Ventas vs Servicios – vendemos o ayudamos al cliente Lenguaje – comunicación No hay valor añadido Call Centers tienen métricas de costos y tiempos … no de retención o enfocadas al cliente www.crmenlatinoamerica.com  Blog de CRM en Español
El modelo de On-Demand (SaaS) 8/9/2007 www.crmenlatinoamerica.com  Blog de CRM en Español  Fuente: Cosmocom.com
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Analíticos Vista de 360 grados del cliente –  transacciones, campañas, cobranzas, interacciones, captura de datos, EAI, casos, ventas, valor del cliente, etc. Minería de Datos – Texto:  Poder entender emociones y motivos de sus clientes al analizar el texto de sus emails, chat, faxes, comentarios de los agentes, comentarios en blogs, entre otros  Valor Vitalicio del Cliente:  poder dar prioridad a llamadas según el  valor del cliente   Analíticos Predictivos:  usas modelos de minería de datos y/o algoritmos que ayuden a predecir la mejor oferta para el cliente o saber cuándo venderle o no un producto o servicios  Marketing Automation:  ejecutar campañas de up-selling y cross-selling según el perfil del cliente  Analíticos de Voz:  poder analizar las grabaciones de las conversaciones y poder predecir los próximos pasos con el cliente tanto en ventas como servicio al cliente  Encuestas:  ofrecer encuestas rápidas de satisfacción y otras áreas por email, la web, el IVR y otros medios  Métricas:  utilizar “balance score cards” que manejen la combinación de métricas como la productividad del agente, los tiempos del contact center, el valor vitalicio del cliente, entre otros
Call Center 2.0 es … Call Centers que usan IP, Email, chat, video Analíticos – voz y texto Auto-Servicio Métricas enfocadas a datos del cliente Integración con SaaS CRM SIP … Quality of Experience (QoE) Celular como canal SMS … Mensajería de Texto Mobile Marketing Proximity Marketing Gente, Cultura, Organización, Procesos y Estrategia  8/9/2007 www.crmenlatinoamerica.com  Blog de CRM en Español
RESUMEN CALL CENTER 2.0 8/9/2007 www.crmenlatinoamerica.com  Blog de CRM en Español
Call Center 2.0 Esta transformando la industria Bajos Costos Call Center Virtuales Redes Sociales Como empresas o proveedores de servicios de call centers tiene que transformar hacia el mundo del 2.0 …  Estrategia … la competencia el global y local www.crmenlatinoamerica.com  Blog de CRM en Español
Jesús Hoyos j [email_address]   Managing Partner, Solvis Consulting, LLC CRM Consulting Miami, México, Colombia, Perú, Argentina  www.solvisconsulting.com Co-Fundador, CustomersForever Asociación de CRM para Latinoamérica Certificación de CRM, Networking, Seminarios, Eventos y Capítulos Locales www.customersforever.com  |  www.clientesparasiempre.com   Blog: CRM en Latinoamérica Consejos, artículos y anécdotas de CRM www.crmenlatinamerica.com   www.slideshare.net/jesus_hoyos/slideshow   www.crmenlatinoamerica.com ¡Muchas Gracias!

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  • 3. AYER, PRESENTE Y FUTURO CALL CENTER 2.0 www.crmenlatinoamerica.com Blog de CRM en Español
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  • 5. CRM del ayer y el futuro Presente y futuro www.crmenlatinoamerica.com Blog de CRM en Español 1 2 6 3 5 4 Resultados : Aumentar la retención de clientes por un 5% 1 2 3 4 5 6 Determinar campaña Segmento X de clientes Cambiar scripts del call center e IVR Preparar comunicaciones Capacitar a los vendedores y agentes Ejecutar campaña KPI (resultados) Retención +5% Métricas Aumentar “response rate” por 10% Aumentar ventas por 3% Premisas/CSF Personal del call center puede tomar decisiones a nivel de supervisores Mensaje de mercadeo es el adecuado para este segmento
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  • 7. Algunos datos … 48% de los consumidores reportan que el tiempo de espera son 5 minutos o mas – 43% mas que en el 2006 – Accenture Todavía tenemos problemas de integración entre empresas, call centers, departamentos … Mas y mas call centers están usando agentes que trabajan desde su casa – Jet Blue Muchos consumidores no están aceptando el modelo de outsourcing, hay muchas frustraciones www.crmenlatinoamerica.com Blog de CRM en Español
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  • 11. La tendencia … www.crmenlatinoamerica.com Blog de CRM en Español
  • 12. VoIP – Sofware as a Service www.crmenlatinoamerica.com Blog de CRM en Español
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  • 22. TENDENCIAS CALL CENTER 2.0 www.crmenlatinoamerica.com Blog de CRM en Español
  • 23. Web 2.0 / Call Center 2.0 Canales de interacción – Skype, Blogs, Redes Sociales, Podcasts, VideoCasts Call Center 2.0 – costos bajos en tecnología e infraestructura, numeración alta para agentes que trabajan en la casa Outsourcing, Insourcing  Call Centers Virtuales www.crmenlatinoamerica.com Blog de CRM en Español
  • 24. Analíticos Vista de 360 grados del cliente – transacciones, campañas, cobranzas, interacciones, captura de datos, EAI, casos, ventas, valor del cliente, etc. Minería de Datos – Texto: Poder entender emociones y motivos de sus clientes al analizar el texto de sus emails, chat, faxes, comentarios de los agentes, comentarios en blogs, entre otros Valor Vitalicio del Cliente: poder dar prioridad a llamadas según el valor del cliente Analíticos Predictivos: usas modelos de minería de datos y/o algoritmos que ayuden a predecir la mejor oferta para el cliente o saber cuándo venderle o no un producto o servicios Marketing Automation: ejecutar campañas de up-selling y cross-selling según el perfil del cliente Analíticos de Voz: poder analizar las grabaciones de las conversaciones y poder predecir los próximos pasos con el cliente tanto en ventas como servicio al cliente Encuestas: ofrecer encuestas rápidas de satisfacción y otras áreas por email, la web, el IVR y otros medios Métricas: utilizar “balance score cards” que manejen la combinación de métricas como la productividad del agente, los tiempos del contact center, el valor vitalicio del cliente, entre otros
  • 25. Call Center 2.0 es … Call Centers que usan IP, Email, chat, video Analíticos – voz y texto Auto-Servicio Métricas enfocadas a datos del cliente Integración con SaaS CRM SIP … Quality of Experience (QoE) Celular como canal SMS … Mensajería de Texto Mobile Marketing Proximity Marketing Gente, Cultura, Organización, Procesos y Estrategia 8/9/2007 www.crmenlatinoamerica.com Blog de CRM en Español
  • 26. RESUMEN CALL CENTER 2.0 8/9/2007 www.crmenlatinoamerica.com Blog de CRM en Español
  • 27. Call Center 2.0 Esta transformando la industria Bajos Costos Call Center Virtuales Redes Sociales Como empresas o proveedores de servicios de call centers tiene que transformar hacia el mundo del 2.0 … Estrategia … la competencia el global y local www.crmenlatinoamerica.com Blog de CRM en Español
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