Evaluación corte iii
- 1. República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre Mérida Estado Mérida Evaluación III Corte Elaborado por: Avendaño Parra María Gabriela C.I. 21.182.765 Administración Ciencias Comerciales Mérida, 25-03-2016
- 2. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA ANTONIO JOSÉ DE SUCRE ASIGNATURA: CONTABILIDAD DE COSTOS PROF. LCDA. ROSALBA MENDEZ EVALUACIÓN III CORTE Nombre Avendaño Parra María Gabriela C.I. V- 21.182.765 Firma: Avendaño María Gabriela Fecha de entrega. 25/03/2016 Valor 15% Razone y conteste las siguientes preguntas: 1. Defina los costos estándares. 2. Los costos estándares no remplazan los costos reales en un sistema de acumulación de costos. Explique. 3. Para qué propósitos pueden utilizarse los costos estándares. 4. Como puede beneficiar un sistema de acumulación de costos estándares a una compañía. 5. Por qué es importante el análisis de las variaciones. 6. Por qué la gerencia utiliza la curva de aprendizaje. 7. Por qué se emplea la cantidad real comprada, en vez de la cantidad real utilizada, en el cálculo de la variación del precio de los materiales directos? 8. Cuál es el principio de la gerencia por excepción 9. Cuáles son los dos enfoques de presupuestación comúnmente utilizados. Cuál es su principal diferencia. 10.Cuál es la principal diferencia entre los asientos en el libro diario para un sistema de costos reales y un sistema de costos estándar. 11.Cómo se disponen las variaciones si en inventario se lleva a costos estándares. 12.Los costos estándar se utilizan ampliamente porque sirven como medio efectivo para el control administrativo. Explique brevemente. 13.La variación de los costos de los materiales puede ser registrada en el momento de la compra o del uso. Explique los procedimientos que deben emplearse en cada caso. Cuál es conveniente. Por que? 14.Qué objeciones existen para emplear los estándares ideales y normales en lugar de los estándares reales esperados. Por qué se utilizan los dos primeros.
- 3. B.- A continuación se le presenta una serie de situaciones para que usted conteste, después de analizarlas, si son verdaderas o falsas. En ambos casos explique su respuesta. 1. Cuando los costos indirectos de fabricación se aplican a la producción con base a las horas reales multiplicadas por una tasa de aplicación predeterminada se le denomina Costeo estándar. VX F___ 2. Los costos estándares ofrecen los elementos con los que se forma un presupuesto. V X F___ 3. El estándar alcanzable es aquel que nunca se altera una vez establecido. V X F___ 4. En la variación de eficiencia se revela el exceso de salarios de mano de obra directa V___FX 5. Una variación favorable de la eficiencia de los costos indirectos de fabricación indica que las horas estándar permitidas de mano de obra directa exceden las horas reales trabajadas de mano de obra directa. V___FX 6. Los costos estándares sustituyen a los costos reales. V___F X Solución 1) Defina los costos estándar: es una medida de qué tanto debe costar producir una unidad de producto o servicio siempre bajo condiciones de eficiencia, es decir sin desperdicios, tiempo ocioso, etc. El Costo Estándar de un producto está compuesto por los costos de los componentes requeridos para elaborar dicho producto. 2) Los costos estándares no remplazan los costos reales en un sistema de acumulación de costos. Explique. Los costos estándar son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se han incurrido en un periodo anterior. Los costos estándar se determinan con anticipación a la producción. Cuando se usa un sistema de contabilidad de costos estándar, tanto los costos estándar como los reales se reflejan en las cuentas de costos. La diferencia entre el costo real y estándar se llama variación
- 4. 3) Para qué propósitos pueden utilizarse los costos estándares : Definir puntos o patrones de referencia para hacer comparaciones. Ayudar a definir los precios de venta para nuevos productos o servicios. Elaborar los presupuestos. En estos casos son indispensables. Proyectar cifras para los procesos de evaluación financiera de proyectos. Medir las ineficiencias de los procesos Medir los sobrecostos de los productos o servicios, en cuyo caso también son imprescindibles. 4) Como puede beneficiar un sistema de acumulación de costos estándares a una compañía : La acumulación y clasificación de datos rutinarios del costo del producto son tareas muy importantes y claramente definidas para controlar los volúmenes de documentos de trabajo que demandan mucho tiempo. De manera global, es la recolección organizada de datos de costos mediante un conjunto de procedimientos o sistemas. La clasificación de costos es la agrupación de todos los costos de producción en varias categorías con el fin de satisfacer las necesidades de la administración. Desde el punto de vista administrativo, las cifras que indiquen costos totales de producción tienden a ofrecer información irrelevante acerca de las operaciones de la compañía, puesto que los volúmenes de producción varían de periodo a periodo. Ahora, los costos unitarios facilitan la valuación del costo de los productos vendidos y de los inventarios. Una adecuada acumulación de costos suministra a la gerencia una base para pronosticar las consecuencias de sus decisiones. 5) Por qué es importante el análisis de las variaciones : El análisis de las variaciones es importante ya que este nos permite a los propietarios y a los gerentes tomar las decisiones estratégicas correctas y necesarias para superar los problemas antes de que corten demasiado los beneficios. Si no realizamos un análisis de las variaciones cuando se produce una variación significativa, no tendremos otra cosa sino conjeturas. No se puede saber si se debe abordar la variación mediante el cobro de tasas más altas, mediante la búsqueda de un proveedor más económico, mediante el control de los costos laborales o mediante la mejora de las tasas de ocupación a menos que se haga un análisis de la variación para saber exactamente lo que pasó y por qué. 6) Por qué la gerencia utiliza la curva de aprendizaje : La gerencia usa la curva de aprendizaje ya que esta, se basan en la premisa de que las organizaciones, lo mismo que las personas, hacen mejor sus trabajos a medida que estos se van repitiendo. También está basada en una duplicación de la productividad. Es decir, cuando la
- 5. producción se duplica, la disminución en el tiempo por unidad es igual a la tasa de la curva de aprendizaje. Así pues, los resultados de las actividades, herramientas y métodos aplicados al logro de la mejora continua pueden medirse, proyectarse y graficarse mediante la utilización de la Curva de Aprendizaje 7) Por qué se emplea la cantidad real comprada, en vez de la cantidad real utilizada, en el cálculo de la variación del precio de los materiales directos? Las Variaciones en los costos, en algunos casos, provienen de causas exógenas, es decir, no controlables por la empresa. Por ejemplo, que los proveedores aumentes los costos de los materiales o bien los sindicatos obliguen a aumentar los sueldos (en nuestro país, se aumentan también por decretos presidenciales). Las variaciones en cantidad son controlables por la empresa, así como la mayoría de los gastos de fabricación y también la capacidad de producción y la eficiencia. Una vez que el costo es establecido, este provee las bases para la toma de decisiones, para analizar y controlar los costos, y para medir el inventario y el costo de los bienes vendidos. Los costos estándar sirven como punto de referencia contra el cual los costos actuales son comparados. A las diferencias entre los costos actuales y los costos estándar se les llama varianzas. Los costos actuales pueden diferir de los costos estándar debido a diferencias en el precio, diferencias en cantidad, errores, u otras condiciones poco ideales. Determinar las razones de las varianzas puede sugerir una acción correctiva o demostrar que los productos están costando actualmente más o menos que lo anticipado 8) Cuál es el principio de la gerencia por excepción : El principio de gerencia está constituido por varios principios que hacen que se ejecuté la gerencia de una manera efectiva y eficaz . Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisación y la actuación empírico-práctica por los métodos basados en procedimientos científicos. Sustituir la improvisación por la ciencia, mediante la planeación del método. Principio de la preparación / planeación: seleccionar científicamente a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir más y mejor, de acuerdo con el método planeado. Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo esta siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto. Principio de la ejecución: distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecución del trabajo sea disciplinada
- 6. 9) Cuáles son los dos enfoques de presupuestación comúnmente utilizados. Cuál es su principal diferencia : Presupuestos estáticos Un presupuesto estático es generalmente utilizado como herramienta de proyección para estimar los gastos de negocios dentro de un periodo estipulado. Las discrepancias que resulten del costo fluctuante de materias primas o errores en la elaboración inicial del presupuesto aparecen en el presupuesto estático como variantes del presupuesto estático. Cuando se contabilice el final de los gastos reales de un ciclo de producción, las variantes del presupuesto estático deben ser combinadas con el presupuesto estático real inicial para poder lograr un reporte financiero correcto. Simplemente, puede ayudar el pensar en un presupuesto estático como un presupuesto de proyección. Presupuestos flexibles Los presupuestos flexibles funcionan bien como una herramienta de evaluación del desempeño en conjunto con un presupuesto estático y son básicamente una contabilidad integral de las variaciones de los gastos del presupuesto estático. Podrían impedirse los gastos del presupuesto flexible al ofrecer incentivos de desempeño a los empleados relacionados con la permanencia dentro del presupuesto estático. Una regla básica sobre los presupuestos flexibles es que son una herramienta de análisis del ciclo comercial y no pueden ser recabados antes del final del ciclo comercial en sí mismo. Analizar el presupuesto flexible al final del ciclo comercial ayuda a la administración a ajustar los pronósticos del presupuesto estático del siguiente ciclo comercial para que coincida con las circunstancias cambiantes de los gastos de operación. En pocas palabras, un presupuesto flexible puede ser descrito como una contabilidad de gastos reales al final de un periodo que sirve para hacer una comparación con el presupuesto estático original 10) Cuál es la principal diferencia entre los asientos en el libro diario para un sistema de costos reales y un sistema de costos estándar : Método Parcial: En este se cargan los procesos al costo real y se acreditan al costo estándar. La diferencia corresponderá a las diferentes variaciones las cuales deberán ser cargadas o acreditadas contra las diferentes partidas de variación en el costo de venta. Método Uniforme: Este es el método más utilizado conociéndose también con el nombre de método analítico. Bajo este los procesos se cargan y se acreditan al costo estándar. Es necesario que en este caso las variaciones se determinen antes de hacer los asientos.
- 7. Método Combinado: Este consiste en cargar los procesos tanto por el estándar como por el real. Al final prevalecerá el costo real determinándose las variaciones para fines puramente administrativas 11) Los costos estándar se utilizan ampliamente porque sirven como medio efectivo para el control administrativo. Explique brevemente : El sistema de contabilidad de costo estándar es de significativa importancia para proporcionar mecanismos de medición de la eficiencia, establece desviaciones de lo predeterminado contra lo ejecutado. No solo permite establecer las bases para la aplicación de medidas correctivas, sino que es también medio de control preventivo. Al tiempo de corregir las desviaciones detectadas se toman las medidas necesarias, por lo que se previene los resultados desfavorables en períodos venideros.