Excel Hojas Calculo Primera Parte 22639

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Excel. Hojas de cálculo (primera
parte)
Autor: F. Oltra, J. Albert, S. Sabaté, J. Vinaixa
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Presentación del curso
Curso del software Excel y formación ofimática. En esta primera parte de nuestro
curso de uso avanzado de hojas de cálculo conocerás y aprenderás a utilizar cada
una de las funciones de Excel que existen: funciones financieras, matemáticas y
trigonométricas; funciones de fecha, hora y estadísticas; funciones de búsqueda y
referencia, de base de datos; funciones de texto y datos; funciones lógicas, de
información, de ingeniería y funciones externas.

Aprende con este curso de la editorial McGraw-Hill, fragmento del libro: CEO -
Implantacion y mantenimiento de aplicaciones ofimaticas y corporativas" del autor F.
Oltra, J. Albert, S. Sabaté, J. Vinaixa. Puedes descubrir más libros de McGraw-Hill
en: www.mhe.es.

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1. Uso de fórmulas complejas
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Uso de fórmulas complejas, funciones, expresiones y formato condicional

En la anterior unidad didáctica aprendimos qué son las fórmulas, para qué se
pueden utilizar, de qué elementos pueden estar compuestas, cómo se introducen,
etc., y también comentamos que Excel dispone de un gran número de funciones
estándar que permiten realizar toda clase de cálculos. Es en esta unidad, dedicada al
uso avanzado de Excel, donde aprenderemos a usar algunas de estas funciones, así
como autilizar el formato condicional que permite aplicar diferentes formatos a las
celdas en función del valor que contienen. Y si no tenemos suficiente con el gran
conjunto de funciones estándar de Excel, los usuarios aventajados pueden crear sus
propias funciones personalizadas, programándolas con el lenguaje Visual Basic para
Aplicaciones, integrado en el propio Excel. Trataremos este tema en el punto 8.5 de
la unidad, dedicado a las macros y la programación básica.

A. Funciones y expresiones

Excel ofrece al usuario un total de 329 funciones de hoja de cálculo
predeterminadas, agrupadas en las siguientes categorías: financieras, matemáticas y
trigonométricas, fecha y hora, estadísticas, búsqueda y referencia, base de datos,
texto y datos, lógicas, información e ingeniería. Por suerte para nosotros, podemos
simplificar su utilización mediante el Asistente de inserción de funciones, que
podemos activar haciendo clic en el botón Insertar función de la barra de fórmulas,
seleccionando la opción de menú Insertar - Fórmula, o tecleando a la vez
Mayús+F3, estando situados en la celda deseada.

Según la definición que ofrece la ayuda de Excel, las funciones son fórmulas
predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados
argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse
para ejecutar operaciones simples o complejas.

La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis
de apertura, los argumentos de la función separados por puntos y coma, y un
paréntesis de cierre. Los argumentos de una función pueden ser números, texto,
valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o
referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido
para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras
funciones.

Los argumentos de una función pueden ser a la vez funciones. Cuando sucede
esto hablamos de funciones anidadas. Excel soporta un máximo de siete
niveles de anidamiento.

Cuando creemos una fórmula que contenga una función, el asistente de inserción de
funciones nos ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que
se introduzca una función en la fórmula, el asistente irá mostrando el nombre de la
función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada
argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.


También tenemos la posibilidad de insertar las funciones directamente mediante el
teclado. En este caso, tras teclear el paréntesis de apertura, aparece una ayuda
contextual que nos muestra los diferentes argumentos de la función y en negrita el
que hemos de introducir en cada instante (véase la Figura 8.1).

Las fórmulas permiten utilizar funciones para realizar sus cálculos, pero además
ofrecen la posibilidad de combinarlas con otros operandos y operadores formando
lo que se conoce con el nombre de expresión. Ya estudiamos en la Unidad 7 un
ejemplo de expresión que combinaba funciones, referencias a celdas y valores
constantes. Además, mostramos en sendas tablas los principales operadores
aritméticos y de comparación que permiten la construcción de expresiones, así
como la prioridad de cada uno de ellos. También comentamos que, cuando las
operaciones efectuadas en las expresiones no están delimitadas mediante
paréntesis, el orden de evaluación de las mismas es de izquierda a derecha. A
continuación efectuaremos un repaso de cada una de las categorías de funciones,
mostrando el uso de alguna de ellas mediante casos prácticos.

Fig. 8.1. Ayuda contextual de la función financiera NPER.

Nota: Este curso forma parte del libro "CEO - Implantacion y mantenimiento de
aplicaciones ofimaticas y corporativas" del autor F. Oltra, J. Albert, S. Sabaté, J.
Vinaixa, publicado por la editorial McGraw-Hill (ISBN: 84-481-9942-1).



2. Funciones financieras, matemáticas y trigonométricas
[ http://www.mailxmail.com/curso-excel-ofimatica/funciones-financieras-matematicas-trigonometricas]
Funciones financieras
Existen un total de 55 funciones financieras predeterminadas, que realizan toda clase de
cálculos relacionados con valores bursátiles, amortizaciones, préstamos, inversiones, letras
del tesoro, etcétera.

Aunque el mundo de las finanzas pueda parecer un poco alejado de nuestra vida cotidiana, es
posible que en el futuro nos veamos en la necesidad de realizar alguno de estos cálculos, bien
sea para conocer la cuota de una hipoteca, los intereses a pagar por un préstamo, etcétera.
Comenzaremos viendo un sencillo ejemplo de utilización de la función PAGO(...), que calcula
el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante.
Lo haremos mediante el primer caso práctico de la unidad.
Funciones matemáticas y trigonométricas
El grupo de las funciones matemáticas y trigonométricas está compuesto por un total de 60
funciones predeterminadas.
Las que no se pueden considerar trigonométricas realizan operaciones como logaritmo,
potencia, redondeo, valor absoluto, máximo común divisor y mínimo común múltiplo, división
entera, operaciones con matrices (producto, determinante, inversa, etc.), raíz cuadrada,
números aleatorios, y un largo etcétera que seguro nos puede ayudar a la hora de realizar
cálculos con las celdas.

De entre las segundas, las trigonométricas, disponemos de un gran número de funciones que
calculan las típicas operaciones con ángulos, como por ejemplo el seno, coseno, tangente,
etc., valor del número Pi, y funciones de conversión de grados a radianes y viceversa.

Aprenderemos a utilizar algunas de estas funciones en el Caso práctico 2.



3. Hojas de cálculo: Caso práctico 1 (primera parte)
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Caso práctico 1
Nos vemos en la necesidad de solicitar a una entidad bancaria un préstamo de
60.000 euros para realizar unas reformas en nuestra vivienda. El banco nos
proporciona el dinero a un interés anual fijo del 3%.

Se pide: Calcular la cantidad mensual que deberemos pagar al banco si deseamos
devolver el préstamo más los intereses, para los siguientes periodos de tiempo:

- 1 año.
- 3 años.
- 5 años.

Solución: La hoja de cálculo con los datos de nuestro problema podría ser la que
mostramos en la Figura 8.2. En ella podemos observar la cantidad solicitada para el
préstamo en la celda C2, el interés fijo anual que nos cobra el banco en la C3, y
los tres periodos de tiempo en las celdas B9, B10 y B11, respectivamente.

Las soluciones, que obtendremos utilizando la función PAGO(...), estarán situadas en
las celdas D9, D10 y D11. Antes de usar la función estudiemos detenidamente su
sintaxis y el significado de sus argumentos.

Sintaxis

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

En todas las funciones, los argumentos en negrita indican que son obligatorios y los
otros que son opcionales.

Fig. 8.2. Hoja de cálculo de ejemplo.



4. Hojas de cálculo: Caso práctico 1 (segunda parte)
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Argumentos

Tasa es el tipo de interés del préstamo.

Nper es el número total de pagos del préstamo. Va es el valor actual o lo que vale
ahora la cantidad total de una serie de pagos futuros, también se conoce como el
principal.

V f es el valor futuro o un saldo en efectivo que deseamos lograr después de efectuar
el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el
valor futuro de un préstamo es 0).

Tipo es el número 0 (cero) si los pagos vencen al final del periodo, o 1 si lo hacen al
inicio. Si se omite se asume el valor 0. Ahora ya hemos de ser capaces de utilizar
PAGO(...) para obtener lo que se nos pide en el enunciado del caso práctico. Veamos
cómo:

1. Comenzamos situándonos en la celda D9 y pulsando Mayús+F3. Aparece el
Asistente para inserción de funciones.

2. Seleccionamos la categoría de funciones financieras en la lista desplegable y a
continuación la función PAGO en el cuadro de funciones financieras. Ya podemos
hacer clic en el botón Aceptar.

3 . En el cuadro de diálogo Argumentos de función hemos de introducir los
diferentes argumentos de la función PAGO para el caso de un periodo de 1 año (12
meses).

4. En la casilla Tasa hemos de introducir el tipo de interés mensual, que será el
anual (celda C3) dividido entre 12 (meses de un año).

5. La siguiente casilla, Nper, debe contener el número de pagos que deseamos
realizar, que en este caso serán 12, uno por cada mes del año. Pondremos la
expresión B9 (número de años) multiplicado por 12.

6. Por último, el argumento Va debe contener el valor del préstamo que se
encuentra en la celda C2. Podemos ver el aspecto final de los argumentos de la
función en la Figura 8.3.



Fig. 8.3. Argumentos de PAGO para un periodo de un año.



5. Hojas de cálculo: Caso práctico 1 (tercera parte)
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Si observamos la Figura 8.3 podemos ver que a la derecha de cada casilla de
argumento se muestra el valor del mismo. Igualmente, en la parte inferior derecha
podemos ver el resultado actual que devuelve la función.

Una vez calculado el pago para un año, hemos de hacer lo mismo para los otros dos
periodos.

Podemos seguir el mismo procedimiento para cada periodo, pero en lugar de eso
aprovecharemos las características de copiado de celdas de Excel. En concreto
copiaremos la celda D9 en las D10 y D11.

Antes de ello hemos de modificar algunas de las referencias a celda que contiene la
fórmula, para que al copiarlas no se modifique el número de fila y/o columna.

El aspecto de la fórmula de la celda D9 es =PAGO(C3/12;B9*12;C2). Si la analizamos
nos daremos cuenta de que al copiarla a otras celdas no deben variar ni el tipo de
interés ni la cantidad prestada (celdas C3 y C2), únicamente debe cambiar el número
de años del préstamo (celda B9). Por eso modificaremos la fórmula para convertir las
referencias relativas de las celdas C3 y C2 por absolutas.

El aspecto final de la fórmula de la celda D9 será =PAGO($C$3/ 12;B9*12;$C$2).
Ahora ya estamos en condiciones de copiar la celda D9 en D10 y D11. El resultado
final de la hoja podemos observarlo en la Figura 8.4.

Fig. 8.4. Resultado final de la hoja de cálculo.



6. Hojas de cálculo: Caso práctico 2 (primera parte)
Caso práctico 2

Partimos con una matriz de ejemplo cualquiera, con la condición de que sea
cuadrada.

Se pide: Vamos a demostrar que el producto de una matriz por su inversa es la
matriz identidad.

A continuación calcularemos el determinante de esta última. La matriz inicial, de 3
filas por 3 columnas, la podemos observar en la Figura 8.5.

Para que Excel pueda realizar cálculos con matrices éstas deben poseer el mismo
número de filas que de columnas, y todas las celdas deben ser numéricas. Si no se
cumple alguna de estas condiciones las funciones retornarán un error.

Fig. 8.5. Matriz inicial con la que vamos a trabajar.

Solución: Empezaremos calculando la inversa de la matriz, que será también una
matriz de 3 filas por 3 columnas.

1. Nos situamos en la celda B7 y pulsamos Mayús+F3, para mostrar el Asistente de
inserción de funciones.

2. Seleccionamos la categoría de funciones matemáticas y trigonométricas, y en el
cuadro de funciones hacemos clic en MINVERSA().

3. Apretando el botón Aceptar pasamos al cuadro de diálogo Argumentos de
función, donde debemos seleccionar una matriz argumento. En concreto, nuestra
matriz ocupa el rango B2:D4, que es lo que debemos teclear en la casilla Matriz.

4. Pulsamos Aceptar y, ¿qué ha pasado con la matriz inversa?, ¿por qué aparece
únicamente un 0,25?

No nos preocupemos. Resulta que el resultado de la función MINVERSA debe
introducirse como una fórmula matricial, cosa que se logra actuando del siguiente
modo:

1. Seleccionamos el rango B7:D9, que es donde queremos colocar la matriz inversa.

2. Apretamos la tecla F2 (se muestra la fórmula de la celda B7).


3. Para finalizar tecleamos a la vez Control+Mayús+Enter. Como por arte de magia
el rango seleccionado se rellena con valores numéricos que componen la matriz
inversa.



7. Hojas de cálculo: Caso práctico 2 (segunda parte)
Modificamos el color de fondo del rango y a continuación calculamos el producto de
ambas matrices en el rango B12:D14. Para ello utilizaremos la función MMULT, que
inicialmente introduciremos en la celda B12.

Esta función tiene dos argumentos que se corresponden con las dos matrices a
multiplicar. En nuestro caso son los rangos B2:D4 y B7:D9. Como pasaba
anteriormente, MMULT también debe introducirse como fórmula matricial, por lo
que ahora hemos de volver a seguir los pasos comentados anteriormente.

Ya tenemos la matriz identidad, la cual resaltaremos modificando de nuevo el color
de fondo del rango.

Para finalizar calcularemos su determinante. Introducimos en la celda B17 la función
MDETERM, cuyo único argumento es la matriz de la cual deseamos calcular el
determinante (rango B12:D14).

A diferencia de las dos funciones anteriores, el resultado de MDETERM es un
número, por lo cual ya no debemos realizar ningún paso adicional (modificamos el
color de fondo de la celda). Curiosamente, el determinante de la matriz identidad
vale 1.

El resultado se muestra en la Figura 8.6.

Fig. 8.6. Aspecto final de la hoja de cálculo.



8. Funciones (primera parte)
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Funciones de fecha y hora

Esta categoría ofrece al usuario un total de 20 funciones predeterminadas. Para
comprender la utilidad de alguna de ellas es necesario conocer la forma en que
Excel trata las fechas. Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie
secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la
fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es
el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900.

En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal representan
la hora y los situados a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo, el número de
serie 0,5 representa la hora 12:00 del mediodía. Esta manera de representar las
fechas mediante números provoca cosas curiosas, como por ejemplo el hecho de
que al cambiar el formato de una celda numérica a tipo fecha aparezca una fecha
válida como contenido de la misma.

Así, la mayoría de funciones de fecha y hora realizan operaciones para obtener
valores de fecha a partir de los valores numéricos que las representan. De este modo
disponemos de funciones que obtienen el día, mes, año, hora, minuto y segundo a
partir del número que tienen como argumento, otras que transforman textos que
representan fechas y horas en los correspondientes números de serie, etcétera.

Funciones estadísticas

Excel dispone de 78 funciones estadísticas predeterminadas, que calculan todo tipo
de indicadores estadísticos. Por citar algunos, disponemos de la función promedio,
covarianza, media geométrica, permutaciones, mediana, moda y un largo etcétera,
que hace de Excel una excelente herramienta de trabajo para recopilar y trabajar con
datos estadísticos. El usuario puede buscar en la ayuda del programa si está
implementada la función que necesita y la forma de utilizarla.

Funciones de búsqueda y referencia

Esta categoría está formada por funciones que realizan búsquedas de información
en las celdas de la hoja de cálculo, o que ofrecen información sobre la posición
dentro de la hoja de una celda o rango especificado. En total disponemos de 17
funciones, algunas de las cuales hubieran podido aparecer en la categoría de las
matemáticas, como la que obtiene la transpuesta de una matriz.

Funciones de base de datos

En el punto 8.4 de esta unidad didáctica aprenderemos a utilizar Excel para crear
"bases de datos" sencillas, donde las filas de las hojas de cálculo se convierten en
los registros, y las columnas en los campos de nuestras tablas. Además,
disponemos de 12 funciones estándar que se usan para trabajar con la información
que contienen las tablas de las bases de datos Excel.


Todas estas funciones utilizan tres argumentos: el primero indica el rango de celdas
donde está almacenada la base de datos, el segundo el nombre del campo sobre el
cual deseamos realizar las operaciones seleccionadas y en el tercero se permiten
establecer criterios de filtrado de datos.

Las operaciones calculan valores como el promedio, conteo de valores numéricos,
conteo de valores distintos de "celda vacía", máximo, mínimo, etcétera. Veremos
algún ejemplo de su uso en el punto 8.4, dedicado a las bases de datos de Microsoft
Excel.

Funciones de texto y datos

Las funciones incluidas en esta categoría realizan un gran número de operaciones
de formato del texto contenido en las celdas de las hojas de cálculo. Disponemos de
funciones para eliminar espacios en blanco, buscar subcadenas dentro de una
cadena de texto, transformar textos a mayúsculas o minúsculas, concatenar varios
textos en uno solo, conversión de números en texto y viceversa, y así hasta un total
de 27.

En cualquier momento podemos dirigirnos a la ayuda en línea de Excel para
aprender más sobre una función determinada.
Además de una descripción de su utilidad y argumentos encontraremos
ejemplos reales de uso.



9. Funciones (segunda parte)
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Funciones lógicas

A veces la información que deseamos mostrar en una hoja de cálculo puede
depender de los valores contenidos en sus celdas. Excel ofrece al usuario 6
funciones que trabajan con valores lógicos (VERDADERO y FALSO), y que pasamos a
describir a continuación:

- VERDADERO(): devuelve el valor lógico VERDADERO.

- FALSO(): devuelve el valor lógico FALSO.

- Y(valor_lógico1; valor_lógico2; ...): devuelve VERDADERO si todos sus
argumentos son verdaderos y FALSO en caso contrario.

- SI(condición;valor_si_verdadero;valor_si_falso): si la condición es verdadera
devuelve el resultado de evaluar el argumento valor_si_verdadero, y en caso
contrario devuelve el valor_si_falso.

- NO(valor_lógico): devuelve VERDADERO si el argumento se evalúa a FALSO, y
FALSO si el argumento se evalúa a VERDADERO.

- O(valor_lógico1; valor_lógico2; ...): devuelve VERDADERO si algún argumento es
VERDADERO, y FALSO si todos son falsos.

Es preciso comentar que es con estas funciones donde podemos utilizar los
operadores de comparación que conocimos en la anterior unidad didáctica, ya que
estos construyen expresiones lógicas que se evalúan a VERDADERO o FALSO. Junto
con estas funciones podemos utilizar las constantes lógicas VERDADERO y FALSO,
que se utilizan del mismo modo que las funciones homónimas. En el Caso práctico 6
utilizaremos alguna de estas funciones cuando tratemos las funciones de
información.
Funciones de información

Esta categoría de funciones obtiene información acerca de diferentes aspectos de las
hojas de cálculo como tipos de datos en las celdas, tipos de error, entorno
operativo, número de celdas en blanco dentro de un rango, etcétera. Algunas de
ellas pueden ser utilizadas junto con las funciones lógicas vistas anteriormente, ya
que devuelven como resultado un valor lógico. Excel ofrece 18 funciones de
información.

Funciones de ingeniería

La categoría de ingeniería incluye funciones para trabajar con números complejos,
conversión de números de unos sistemas de numeración a otros (decimal, binario,
octal, hexadecimal, etc.), y algunas funciones utilizadas en el cálculo de parámetros
de ingeniería. En total son 39 funciones predeterminadas de las cuales, por su
relación con la informática, veremos algunas que realizan conversiones de sistemas


relación con la informática, veremos algunas que realizan conversiones de sistemas
numéricos.

Funciones externas

Además de todas las que acabamos de comentar, podemos ampliar el conjunto de
funciones de Microsoft Excel con otras que se cargan mediante programas de
complemento, que son programas suplementarios que agregan funciones o
comandos personalizados a Microsoft Office. Por poner un ejemplo bastante común,
la función EUROCONVERTIR, que convierte entre las diferentes monedas de los
países que han adoptado el euro, es una de estas funciones.



10. Hojas de cálculo. Caso práctico 3 (primera parte)
Caso práctico

3. En una hoja de cálculo nueva, insertamos una fecha válida y un número secuencial.

Se pide: Mostrar el uso de las siguientes funciones de fecha y hora tomando como
valores los mostrados en la Figura 8.7:

- FECHANUMERO(texto_de_fecha), devuelve el número de serie de la fecha
representada por texto de fecha.

- DIA(número_de_serie), devuelve el día de una fecha representada por un número
de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

- MES(número_de_serie), devuelve el mes de una fecha representada por un número
de serie. El mes se expresa como un número entero comprendido entre 1 (enero) y
12 (diciembre).

- AÑO(número_de_serie), devuelve el año correspondiente a una fecha representada
por un número de serie. El año se devuelve como número entero comprendido entre
1900 y 9999.

- HORA(número_de_serie), devuelve la hora de un valor de hora representada por un
número de serie. La hora se expresa como número entero entre 0 (12:00 a.m.) y 23
(11:00 p.m.).

- MINUTO(número_de_serie), devuelve los minutos de un valor de hora representada
por un número de serie. Los minutos se expresan como números enteros
comprendidos entre 0 y 59.

- SEGUNDO(número_de_serie), devuelve los segundos de un valor de hora
representada por un número de serie. El segundo se expresa como número entero
comprendido entre 0 (cero) y 59.

Solución: Comenzaremos con la primera de las funciones, que insertaremos en las
celdas C7 y C9. En concreto, la fórmula que hemos de utilizar es
=FECHANUMERO(C2).

Fig. 8.7. Valores de ejemplo utilizados.



11. Hojas de cálculo. Caso práctico 3 (segunda parte)
Inicialmente, en ambas celdas obtendremos el mismo resultado, ya que, si no las
hemos modificado anteriormente, las celdas serán de la categoría General (valor de
la ficha Número en la ventana de formato de celdas). A continuación modificamos la
categoría de la celda C9, que pasará a ser del tipo Fecha (véase la Figura 8.8). Como
comentamos anteriormente, el número que veíamos antes ahora aparece como una
fecha válida, ya que su valor está dentro del intervalo de valores que representan
fechas.

Fig. 8.8. Modificamos la categoría de la celda C9 a tipo Fecha.

Las demás funciones llevan todas como argumento el número de serie ubicado en la
celda C4. Las colocamos en las celdas C11, C13, C15, C17, C19 y C21. A medida
que las calculamos vamos conociendo más detalles de la fecha. El aspecto final de la
hoja es el que podemos ver en la Figura 8.9.


Fig. 8.9. La hoja de cálculo con el resultado de las funciones.



12. Hojas de cálculo. Caso práctico 4 (primera parte)
Caso práctico 4

Partiremos de unos datos iniciales de ejemplo que nos servirán para mostrar una de
las funciones de referencia de Excel.

Se pide: Vamos a trabajar con una función cuyo funcionamiento nos puede resultar
familiar si conocemos los modos de direccionamiento de memoria que utilizan los
procesadores en los ordenadores modernos. Nos referimos a la función
INDIRECTO(...), que devuelve el valor contenido en una referencia a celda que a su
vez es el valor de la referencia que le pasamos como argumento.

Sintaxis
INDIRECTO(ref; A1)
Argumentos

ref es una referencia a una celda que contiene una referencia de tipo A1 o L1C1, un
nombre definido como referencia o una referencia a una celda como cadena de
texto. Si ref no es una referencia de celda válida, INDIRECTO devuelve el valor de
error #¡REF!
- Si ref hace referencia a otro libro (una referencia externa), el otro libro debe estar
abierto. Si el libro de origen no está abierto, INDIRECTO devolverá el valor de error
#¡REF!
A 1 es un valor lógico que especifica el tipo de referencia que contiene la celda ref.
- Si A1 es VERDADERO o se omite, ref se interpreta como una referencia estilo A1.
- Si A1 es FALSO, ref se interpreta como una referencia estilo L1C1.
Lo entenderemos mejor con el siguiente ejemplo que mostramos en la Figura 8.10.

Fig. 8.10. Datos iniciales de la hoja de cálculo de ejemplo.

A partir de estos datos introduciremos las siguientes fórmulas en las celdas A7, A8,
A9 y A10, respectivamente:

- =INDIRECTO(A2).
- =INDIRECTO(A3;FALSO).
- =INDIRECTO(A3).
- =INDIRECTO(A4).

Solución: La solución a las fórmulas insertadas se puede ver en la Figura 8.11. La
primera de ellas devuelve el contenido de la referencia que se encuentra en la celda
A2. Si miramos dicha celda podemos ver que contiene el valor C3, y por tanto la


A2. Si miramos dicha celda podemos ver que contiene el valor C3, y por tanto la
función devuelve el contenido de esta última, que es el número 2000.



13. Hojas de cálculo. Caso práctico 4 (segunda parte)
La segunda y tercera fórmulas son muy similares, con la única diferencia de que una
utiliza el estilo de referencias L1C1 y la segunda el estilo A1. Como casualmente el
valor de la celda A3 es una referencia de estilo L1C1, la primera de ellas devolverá
un valor (contenido de la Línea4 y Columna3 , que es el texto Dos mil), mientras que
la segunda devuelve un error de referencia (la referencia L4C3 no significa nada si
utilizamos el estilo A1). Recordemos que podemos seleccionar el estilo de nuestras
hojas mediante la opción Estilo de referencia L1C1, en la ficha General del cuadro de
diálogo Herramientas - Opciones.

Fig. 8.11. Resultado de las fórmulas con una breve explicación.

La última de las fórmulas utiliza el valor contenido en la celda A4. Como este es un
nombre, la función devolverá un valor si existe una celda en el libro de trabajo con
ese nombre (definido mediante la opción del menú Insertar - Nombre - Definir, que
podemos ver en la Figura 8.12). Por suerte, la celda denominada Mi_celda es la C2
de esta misma hoja de cálculo, que contiene el número Mil.



Fig. 8.12. La celda de nombre Mi_celda es la BÚSQUEDA!$C$2.



14. Hojas de cálculo. Caso práctico 5
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Caso práctico

5. Tenemos una hoja de cálculo que contiene una serie de nombres de clientes con
el formato Nombre_de_pila 1er_apellido 2º_apellido, todos ellos en mayúsculas.
Queremos elaborar un informe donde aparezca el nombre de cada cliente, pero con
el formato 1er_apellido 2º_apellido, Nombre_de_pila, y con la primera letra en
mayúscula y las demás en minúscula.

Se pide: Utilizar las funciones de texto para obtener los nombres.

Solución: La primera de las funciones que necesitamos es la que concatena varios
textos en uno solo. En nuestro caso deberemos unir los apellidos a una coma, y
estos al nombre de pila. Dicha función es CONCATENAR(...) Sintaxis CONCATENAR
(texto1;texto2; ...)

Argumentos: Los argumentos de la función son los textos que queremos unir y en
el orden en que deseemos hacerlo. Nosotros utilizaremos la siguiente fórmula:
=CONCATENAR(apellidos ; ","; nombre_pila)

Ahora sólo nos falta separar los apellidos del nombre y colocar las expresiones
utilizadas dentro de la anterior fórmula. Para encontrar los apellidos tenemos
suficiente con extraer el texto a continuación del primer espacio en blanco, y para
obtener el nombre haremos lo mismo con el texto anterior al primer espacio en
blanco. Para ambos usaremos las siguientes funciones de texto:

- EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_caracteres): devuelve un número específico
de caracteres (núm_caracteres) de una cadena de texto (texto), comenzando en la
posición que especifiquemos (posición_inicial).
- ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;número_ inicial): encuentra una
cadena de texto (texto_buscado) dentro de otra (dentro_del_texto) y devuelve el
número del carácter en el que aparece por primera vez texto_buscado desde el
número_ inicial de carácter de dentro_del_texto. Distingue entre mayúsculas y
minúsculas y no admite caracteres comodín.
- LARGO(texto): devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

La expresión que permite obtener los apellidos es la siguiente (extraemos el texto a
continuación del primer espacio en blanco hasta el final del mismo): EXTRAE(celda ;
ENCONTRAR(" ";celda ;1)+1; LARGO(celda))

De forma similar, para el nombre podemos utilizar la siguiente expresión (en este
caso extraemos el texto desde el primer carácter hasta el anterior al primer espacio
en blanco): EXTRAE(celda ;1;ENCONTRAR(" ";celda ;1)-1)

Si sustituimos las dos expresiones en la fórmula inicial obtenemos la siguiente:

=CONCATENAR(EXTRAE(celda ; ENCONTRAR(" ";celda ;1)+1;
LARGO(celda)) ; ",";EXTRAE(celda ;1;ENCONTRAR(" ";celda ;1)-1))



15. Hojas de cálculo. Caso práctico 5 (segunda parte). Caso
práctico 6
[http://www.mailxmail.com/curso-excel-ofimatica/hojas-calculo-caso-practico-5-segunda-parte-caso-practico-6]
Por último, para que los apellidos y el nombre se muestren con la primera letra en mayúscula y el resto
en minúsculas usaremos la función NOMPROPIO(texto), que realiza esta operación con el texto que se le
pasa como argumento. En nuestro ejemplo deberemos poner la fórmula anterior como argumento de
esta función:

=NOMPROPIO(CONCATENAR(EXTRAE(celda ; ENCONTRAR(" ";celda
;1)+1; LARGO(celda)) ; "," ; EXTRAE(celda ;1;ENCONTRAR(" ";
celda ;1)-1)))

Podemos ver un posible ejemplo en la Figura 8.13, donde transformamos unos nombres escritos con el
primer formato en otros con el segundo. De este modo, en la celda C3 de la hoja introduciremos la
siguiente fórmula, tal como propusimos anteriormente, sustituyendo la palabra celda por el nombre de
la celda en cuestión:

=NOMPROPIO(CONCATENAR(EXTRAE(C3 ; ENCONTRAR(" ";C3 ;1)+1;
LARGO(C3)) ; "," ; EXTRAE(C3 ;1;ENCONTRAR(" ";C3 ;1)-1)))

Una vez introducida la fórmula, podemos copiarla al rango C4:C7 con alguna de las técnicas explicadas
previamente en la Unidad didáctica 7.

Fig. 8.13. Un posible ejemplo.

Caso práctico 6. En este sexto caso práctico vamos a aprender a utilizar alguna de las funciones de
información estándar que ofrece Microsoft Excel utilizando una hoja de cálculo con unos datos de
ejemplo.

Se pide: Construir una fórmula utilizando la función lógica SI y las funciones de información necesarias,
de manera que el resultado de la misma indique el tipo de datos de la celda contigua, para el conjunto
de celdas que podemos observar en la Figura 8.14.

Fig. 8.14. En la columna C crearemos una fórmula que indique el tipo de datos contenido en las celdas
de la columna B.

Solución: Si echamos un vistazo a las celdas de la anterior figura observaremos que hay un número
(25), dos textos (CELDA CON TEXTO y VERDADERO O NO FALSO), un error (#¡DIV/0!), un blanco (celda
B6) y dos constantes lógicas (VERDADERO y FALSO).



16. Hojas de cálculo. Caso práctico 6 (Continuación)
[ http://www.mailxmail.com/curso-excel-ofimatica/hojas-calculo-caso-practico-6-continuacion]
Las funciones de información que devuelven VERDADERO si la celda que llevan como
argumento es del tipo que especifica su nombre son respectivamente:

ESNUMERO(...), ESTEXTO(...), ESERROR(...), ESBLANCO(...) y
ESLOGICO(...).

Utilizando varias funciones SI(...) anidadas podemos ir consultando si la celda es o
no de cada uno de los tipos y, en caso afirmativo, mostrar el texto indicativo.

La fórmula de la celda C3 podría ser la siguiente:

=SI(ESLOGICO(B3); "UN VALOR LÓGICO"; SI(ESTEXTO(B3);"UN TEXTO";
SI(ESERROR(B3); "UN ERROR"; SI(ESBLANCO(B3); "UN BLANCO"
; SI(ESNUMERO(B3);"UN NUMERO")))))

Si la copiamos a las celdas C4 a C9 obtenemos el resultado que podemos ver en la
Figura 8.15.

Fig. 8.15. Resultado de copiar la fórmula en todas las celdas de la columna C.

Nota: Con este capítulo hemos llegado al final del curso. Recuerda que este trabajo
es un fragmento del libro "CEO - Implantacion y mantenimiento de aplicaciones
ofimaticas y corporativas" del autor F. Oltra, J. Albert, S. Sabaté, J.
Vinaixa, publicado por la editorial McGraw-Hill (ISBN: 84-481-9942-1).

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