Excel: Ordenar Datos

INFORMÁTICA Y
COMPUTACIÓN BÁSICA
Mg. Heli Modesto Lazaro Acero
VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE EDUCACIÓN Y HUMANIDADES

INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN BÁSICA
Docente: Mg. Helí Modesto Lazaro Acero
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Microsoft Excel

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PRACTICA Nº 04
Utilizando el programa Excel elaboraremos un listado de 15 estudiantes teniendo en cuenta
los siguientes datos:
Después insertamos 3 copias de la hoja1 y realizamos lo siguiente:
 En la primera hoja1 se mantendrá los datos ingresados y se colocara el nombre
Hoja1 por Datos.
 En la segunda hoja1 (2) ordenamos los datos ingresados de forma Ascendentes
(menor a mayor). Cambiar el nombre Hoja1 (2) por A a Z.
 En la tercera hoja1 (3) ordenamos los datos ingresados de forma Ascendentes
(mayor a menor). Cambiar el nombre Hoja1 (3) por Z a A.
 En la cuarta hoja1 (4) ordenamos los datos personalizadamente por Fecha de
nacimiento, Apellidos y nombres y Escuela. Cambiar el nombre Hoja1 (3) por
Personalizado.
Para finalizar guardamos el libro con el nombre de Ordenar Datos.

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DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
Para iniciar con la práctica daremos clic en
Una vez activado el programa de hoja de cálculo Excel, daremos un clic en Libro en blanco
INSERTANDO DATOS
Una vez activado el programa de hoja de cálculo Excel, empezaremos a ingresar los datos
en la fila 1.
Antes de ingresar la numeración, primero
debemos dar formato a las celdas y así podremos
poner el cero adelante.
Para empezar daremos clic derecho encima de la
columna A (b), luego seleccionamos Formato de
celdas (a).
En la ventana siguiente seleccionamos Texto (a) y luego daremos clic en Aceptar
(b).
a
(a)
(b)
(b)

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Ingresamos los números y los demás datos a cada celda, después seleccionamos los datos
Nº, Fecha de nacimiento y ciclo presionando la tecla Ctrl (a), luego lo centramos
ingresando al menú INICIO (b) y de la herramienta Alineación (c) seleccionamos con un
clic Centrar (d).
Quedaran los datos seleccionados centrados tal como se muestra en la siguiente imagen.
(b)
(d) (c)
(a)

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CAMBIAR EL TAMAÑO DE ALTURA A LAS CELDAS
Para realizar este proceso presionamos el clic izquierdo del mouse y seleccionamos desde
la fila 2 hasta la fila 16. (a)
Luego daremos un clic derecho encima de cualquier número de fila (b), en el menú de
opciones daremos un clic en Alto de la fila (c)
Cambiamos el número 15 (d) por 20 (e), y por ultimo daremos clic en Aceptar (f)
(a)
(b)
(c)

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La altura de la fila cambiara al valor indicado tal como se muestra en la figura siguiente:
(d)
(e)
(f)

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AGREGAR BORDES A LAS CELDAS
Primero seleccionaremos todas las filas y columnas que se agregaran los bordes, luego
nos dirigimos al menú INICIO (a) y seleccionamos de la Herramienta Estilos (b) la opción
Dar formato como tabla (c), por ultimo daremos un clic en Estilo de tabla medio 13. (d)
La ventana siguiente nos mostrara las celdas que se
dará formato, es decir desde la A1 hasta G16 (a), para
finalizar daremos clic en Aceptar (b)
(a)
(b)
(c)
(d)
(a)
(b)

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Para quitar el filtro del encabezado daremos clic en el Botón de filtro (a) que se en la
parte superior izquierda de la hoja de cálculo dentro del menú oculto HERRAMIENTAS DE
TABLA.
Luego desactivamos y listo.
Mostrará lo siguiente:
(a)
(a)

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COPIAR HOJA DE CÁLCULO
Para copia una hoja de cálculo daremos clic derecho encima de hoja1, en la ventana de
opciones daremos un clic en Mover o copiar (a).
En la ventana siguiente marcaremos con clic Crear una copia (b), luego dará un clic en Aceptar (c)
y listo (d)
(d)
(a)
(c)(b)
(b)

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Para las dos hojas siguientes repetiremos el proceso anterior (a, b y c). Al final deberán
quedar las hojas insertadas de la siguiente forma: (d)
ORDENANDO DATOS
Ordenar de A a Z (De menor a mayor o Ascendente)
Para realizar este proceso, primero tenemos que seleccionar los datos a ordenar.
Después nos dirigimos al menú INICIO (a) y de la
herramienta Ordenar y filtrar (b) seleccionamos
con un clic la opción Ordenar de A a Z (c)
(b)
(d)
(a)
(c)

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Ordenar de A a Z (Descendente)

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Después nos dirigimos al menú INICIO (a) y de
la herramienta Ordenar y filtrar (b)
seleccionamos con un clic la opción Ordenar de
Z a A (c)
Nos mostrara la ventana siguiente:
(a)
(c)
(b)

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Orden personalizado
Después nos dirigimos al menú INICIO (a) y de la
herramienta Ordenar y filtrar (b) seleccionamos con
un clic la opción Orden personalizado… (c)
Nos mostrara la ventana donde seleccionaremos la
forma como se ordenara los datos. (d)
(a)
(b)
(c)
(d)

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SELECCIONANDO LA FORMA DE ORDENAR
Para configurar las opciones de ordenamiento seguiremos los siguientes pasos:
De la opción ordenar por: Seleccionamos el tipo de orden que queremos (a)
Iniciaremos seleccionando la Fecha de nacimiento (b)
Para seguir insertando otro nivel de búsqueda dando clic en (c)
Mostrará lo siguiente (d)
Al concluir de ingresar todas las opciones de ordenamiento (e), daremos clic en Aceptar. (f)
(a)
(c)
(b)
(d)

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Nos mostrara lo siguiente.
(b)
(f)
(e)

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