Excel: Insertar imágenes y Gráficos

INFORMÁTICA Y
COMPUTACIÓN BÁSICA
Mg. Heli Modesto Lazaro Acero
VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE EDUCACIÓN Y HUMANIDADES

INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN BÁSICA
Docente: Mg. Helí Modesto Lazaro Acero
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Microsoft Excel

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PRACTICA Nº 05
Empleando el programa Excel elaboraremos una hoja de cálculo llamado Estadísticas, el cual
mediante un gráfico de columnas nos dará a conocer el número de estudiantes aprobados y
desaprobados entre el año 2012 y 2015.
Se debe tener en cuenta que el tipo y tamaño de letra a utiliza será:
Calibri 16
Lucida Calligraphy 24
Calibri 11
Arial 12 Calibri 11

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DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
Para iniciar con la práctica daremos clic en
Una vez activado el programa de hoja de cálculo Excel,
daremos un clic en Libro en blanco
INSERTANDO UN CUADRO DE TEXTO
Una vez activado el programa de hoja de cálculo Excel, nos dirigimos al menú INSERTAR
(a), seleccionamos de la herramienta Texto (b) la opción Cuadro de texto (c).
Una vez que se ingresó los datos al cuadro de texto, se procede a insertar una imagen
(b) y llenar los demás datos.
b
a
c
(a)
Luego daremos un clic
izquierdo en el área de trabajo
para activar el cuadro de texto,
después ingresamos los datos
de la institución educativa (a).
Con su respectivo tipo y tamaño
de letra.

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INSERTAR IMAGEN
Para insertar una imagen a la hoja de cálcul, nos dirigimos al menú INSERTAR (a), luego
seleccionamos de la herramienta Ilustraciones (b) la opción Imágenes (c)
En la ventana siguiente elegiremos el archivo (d) a insertar de la unidad o carpeta que se
encuentre guardado, luego daremos clic en Insertar (e)
(b)
c
a
b
d
e

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Por defecto la imagen se inserta con un tamaño inadecuado, para darle el tamaño deseado
ajustamos la imagen con la ayuda del mouse, presionamos el clic izquierdo en cualquiera
de la guías blancas ubicadas en las puntas de la imagen (a), mantener presionado el clic
izquierdo y arrastrar hasta tener el tamaño adecuado.
Después de ajustar la imagen al tamaño adecuado, con la ayuda del mouse colocaremos
la imagen donde corresponde. (b)
Para colocar el título de la tabla estadística insertaremos un cuadro de texto.
Nos dirigimos al menú INSERTAR (a), seleccionamos de la herramienta Texto (b) la opción
Cuadro de texto (c). Con la ayuda del mouse insertaremos el cuadro texto, luego
ingresaremos el contenido.
a
b
a
b
c

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Para bajar el año primero daremos un clic al inicio de los paréntesis, luego presionamos
la tecla Enter
Centramos y damos el tamaño de letra respectivo. Para ambas fila será Arial Black 12.
Para quitar el relleno y borde de un cuadro de texto, daremos un clic derecho encima de
los puntos referenciales y en el menu desplegable seleccionamos Formato de forma (a)
a

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En el extremo derecho aparecerán las opciones para
modificar el cuadro de texto.
Primero quitaremos el relleno del cuadro de texto, dando un
clic en Sin relleno (a), luego quitaremos la línea del
contorno del cuadro de texto dando clic en Sin línea (b).
Los datos siguientes se ingresaran en las celdas según corresponda.
DAR FORMATO A LA TABLA
Para dar formato a la tabla lo haremos en dos partes:
En la primera parte solo seleccionaremos los datos numéricos
Luego nos dirigiremos al menú INICIO (a) y de la barra de herramienta Estilo (b), daremos
un clic en Dar formato como tabla (c), luego seleccionamos con un clic Estilo de tabla
claro 3 (d)
a
b

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Nos mostrara la ventana de selección de celdas, debemos indicar que la tabla tiene un
encabezado dando clic en el recuadro (a), si indicamos nos asignara un encabezado.
Luego daremos un clic en aceptar y presentara el siguiente resultado.
Para eliminar el filtro del encabezado daremos clic en el recuadro Botón de filtro (a), que
se encuentra la parte superior derecha de la barra de herramientas opciones de estilo de
tabla del menú DISEÑO.
a
b c
d
a

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Mostrará lo siguiente:
En la segunda parte daremos forma a las celdas B15 y B16, iniciamos dando formato a los
Aprobados colocándole un estilo de celda Bueno. Primero iremos al menú INICIO (a) y
en la barra de herramienta Estilo (b), daremos un clic en Estilos de celda (c), luego
seleccionamos con un clic buena (d).
Para los Desaprobados colocaremos un estilo de celda Incorrecto (e).
a
e
d
a
b
c

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INSERTANDO GRÁFICO
Para insertar un gráfico primero debemos seleccionar los datos (a), luego nos dirigimos al
menú INSERTAR (b) y en la barra de herramienta Gràficos (b), daremos un clic en
Insertar gráfico de columnas (c), luego seleccionamos con un clic Columnas 3D (d).
Se insertara el grafico de columnas 3D (f) con todos los datos proporcionados.
e
(a)
b
d
(c)
(e)

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Movemos el gráfico insertado donde corresponde presionando el clic izquierdo, para dar
realce al grafico cambiaremos el estilo de diseño.
Para realizar este cambio nos al menú DISEÑO (a) y de la barra de herramienta Estilos
de diseño (b), seleccionamos con un clic Estilo 5 (c).
Luego procederemos a asignar un Título al gráfico estadístico, así como insertar Títulos
de ejes y Etiqueta de datos.
Asignando título al gráfico
Para cambiar el título al grafico daremos doble clic en el borde del grafico para activar el
menú DISEÑO, después daremos un clic encima del título (a), luego un clic al inicio del
texto (b) para activarlo y procederemos a cambiar el título.
Asignando títulos a los ejes
Para cambiar el título al grafico daremos un clic en el borde del gráfico (a), luego daremos
en el signo más (b), nos mostrara un menú de los ELEMENTOS DEL GRÁFICO (c),
elegiremos con un clic en recuadro Títulos de ejes (d).
a
b
c
(a)
(b)
(c)

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Solo conservaremos los ejes que la izquierda y la parte baja, el eje del lado derecho (a) lo
borramos dando clic encima y luego presionaremos las teclas delete o suprimir y la tecla
Enter.
(a)
(c)
(d)
(b)
(d)
(a)

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Procederemos a cambiar los títulos de los ejes, primero debemos dar clic encima del título
a cambiar después se procede a modificar los títulos, en nuestro caso le asignaremos a
eje izquierdo el nombre de Estudiantes (a) y al eje inferior Años (b)
Asignando etiquetas de datos
Para agregar etiquetas al grafico daremos un clic en el borde del gráfico (a), luego daremos
en el signo más (b), nos mostrara un menú de los ELEMENTOS DEL GRÁFICO (c),
elegiremos con un clic en recuadro Etiqueta de datos (d).
(a)
(b)

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Para dar un toque de estética al gráfico moveremos los valores que se asignaron en la
etiqueta.
(a)
(b)
(c)
(d)
(d)

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Para cambiar el nombre daremos doble clic encima de hoja1, luego cambiaremos el
nombre por Gráfico.
Una vez realizado todos los cambios en la hoja de cálculo, guardamos el libro con el
nombre de Estadística.

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