FODA don bosco
- 1. ASIGNACIÓN: “ANÁLISIS FODA DE LA ASOCIACION DON BOSCO” DOCENTE: Lic. Yanazeth, Araujo Leiva. AUTORES: Cortez Malca, Fernando Jhonatan. Escalante Araujo, Sathya de los Milagros. Estrada Camacho, Jessica Esmeralda. Cajamarca 23 de noviembre del 2010 UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE Laureate International Universities®
- 2. UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 2 CONTENIDO ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LA ASOCIACIÓN DON BOSCO............................................ 3 1. CADENA DE VALOR DE LA ASOCIACIÓN DON BOSCO........................................ 3 2. MATRIZ DEL PERFIL DE ÁREAS FUNCIONALES (PAF).................................... 4 2.1. HOJA DE TRABAJO Y MATRIZ DE IMPACTO DEL PAF ............................... 5 2.2. MATRIZ DE LA EVALUACIÓN DE LAS FUNCIONES.................................... 6 3. MATRIZ DEL PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DEL MEDIO . 7 4. HOJA DE TRABAJO & MATRIZ DE IMPACTO DEL POAM.............................. 7 (OPORTUNIDADES & AMENAZAS VS IMPACTOS).................................................. 7 5. MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LAS FACTORES EXTERNOS.......................... 8 6. ANÁLISIS FODA : MATRIZ FODA - ESTRATEGIAS INTEGRANDO............. 9 FORTALEZAS, OPORTUNIDADES Y AMENAZAS...................................................... 9 7. ANÁLISIS FODA : MATRIZ FODA - ESTRATEGIAS INTEGRANDO........... 10 DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y AMENAZAS .................................................. 10 8. PRINCIPIOS CORPORATIVOS PROPUESTOS ....................................................... 11
- 3. UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 3 ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LA ASOCIACIÓN DON BOSCO 1. CADENA DE VALOR DE LA ASOCIACIÓN DON BOSCO
- 4. UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 4 2. MATRIZ DEL PERFIL DE ÁREAS FUNCIONALES (PAF) Esta matriz describe el día a día de de todas las áreas funcionales de la asociación Don Bosco. ÁREAS FUNCIONALES/ FUNCIONES FORTALEZAS DEBILIDADES IMPACTO UNIDADES EPRESARIALES A M B A M B A M B DIRECTORIO DIRECTORIO Dirigir y supervisar las diferentes funciones y actividades de las áreas principales. X X Emitir y actualizar manuales y lineamientos para la operación de los procesos administrativos. X X Atender los asuntos relacionados con las organizaciones que brindan apoyo a la organización. X X SECRETARÍA SECRETARÍA Mantener actualizada las actividades diarias de la organización. X X Manejar y administrar los donativos. X X IMAGEN IMAGEN Recepcionar solicitudes e informes de organizaciones y personas externas a la organización. X X Publicitar la imagen de la organización con el exterior. X X Informar al público las labores de la organización. X X APOYO SOCIAL APOYO SOCIAL Organizar y ejecutar las actividades de apoyo a la comunidad y de recaudación de fondos. X X Capacitarse en temas de responsabilidad social. X X Capacitar a los niños y a la comunidad acerca del cuidado del medio ambiente. X X
- 5. UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 5 2.1. HOJA DE TRABAJO Y MATRIZ DE IMPACTO DEL PAF (Fortalezas Y Debilidades Vs Impacto) FORTALEZAS IMPACTO DEBILIDADES IMPACTO A M B A M B Dirigir y supervisar las diferentes funciones y actividades de las áreas principales. X Emitir y actualizar manuales y lineamientos para la operación de los procesos administrativos. X Atender los asuntos relacionados con las organizaciones que brindan apoyo a la organización. X Publicitar la imagen de la organización con el exterior. X Mantener actualizada las actividades diarias de la organización. X Informar al público las labores de la organización X Manejar y administrar los donativos. X Capacitarse en temas de responsabilidad social. X Recepcionar solicitudes e informes de organizaciones y personas externas a la organización. X Capacitar a los niños y a la comunidad acerca del cuidado del medio ambiente. X Organizar y ejecutar las actividades de apoyo a la comunidad y de recaudación de fondos. X
- 6. UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 6 2.2. MATRIZ DE LA EVALUACIÓN DE LAS FUNCIONES Comentario: CAPACIDADES PESO CALIFICATIVO PONDERADO FORTALEZAS Dirigir y supervisar las diferentes funciones y actividades de las áreas principales. 3 3 9 Atender los asuntos relacionados con las organizaciones que brindan apoyo a la organización. 3 3 9 Manejar y administrar los donativos. 5 4 20 Organizar y ejecutar las actividades de apoyo a la comunidad y de recaudación de fondos. 5 4 20 DEBILIDADES Publicitar la imagen de la organización con el exterior. 4 1 4 Capacitarse en temas de responsabilidad social. 4 1 4 Capacitar a los niños y a la comunidad acerca del cuidado del medio ambiente. 5 2 10 TOTAL 76 “La matriz demuestra un ponderado de 79 de la asociación Don Bosco de la ciudad de Cajamarca, lo cual demuestra que no está haciendo uso correcto de todas sus capacidades aprovechables lo que indica que, la competencia puede aprovechar las debilidades de la asociación Don Bosco para abrirse mercado con los stakeholders potenciales. El peso que se le dio a las capacidades mencionadas demuestra la importancia que estas tienen para lograr el éxito de la asociación.”
- 7. UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 7 3. MATRIZ DEL PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DEL MEDIO FACTORES OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO A M B A M B A M B ECONOMICOS Acceso al crédito por parte de las entidades financiaras. X X Cambios de Gobierno X X SOCIALES A M B A M B A M B Medios de comunicación X X Filantropía corporativa X X TECNOLÓGICOS A M B A M B A M B Avance tecnológicos X X Automatización de procesos X X 4. HOJA DE TRABAJO & MATRIZ DE IMPACTO DEL POAM (OPORTUNIDADES & AMENAZAS VS IMPACTOS) OPORTUNIDADES IMPACTO AMENAZAS IMPACTO A M A A M B Acceso al crédito por parte de las entidades financiaras. X Cambios de Gobierno X Filantropía Corporativa X Medios de comunicación X Avance tecnológicos X Automatización de procesos X
- 8. UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 8 5. MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LAS FACTORES EXTERNOS FACTORES PESO CALIFICATIVO PONDERADO OPORTUNIDADES Acceso al crédito por parte de las entidades financiaras. 7 3 21 Filantropía Corporativa 6 3 18 Avance tecnológicos 5 4 20 AMENAZAS Cambios de Gobierno 5 1 5 Medios de comunicación 7 2 14 Automatización de procesos 5 1 5 TOTAL 78 “La matriz demuestra un ponderado de 78 de la asociación Don Bosco de la ciudad de Cajamarca, lo cual demuestra que no está haciendo uso correcto de todas sus capacidades aprovechables lo que indica que, la competencia puede aprovechar las debilidades de la asociación Don Bosco para abrirse mercado con los stakeholders potenciales. El peso que se le dio a las capacidades mencionadas demuestra la importancia que estas tienen para lograr el éxito de la asociación.”
- 9. UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 9 6. ANÁLISIS FODA : MATRIZ FODA - ESTRATEGIAS INTEGRANDO FORTALEZAS, OPORTUNIDADES Y AMENAZAS ANALISIS EXTERNO ANÁLISIS INTERNO OPORTUNIDADES AMENAZAS O1. Acceso al crédito por parte de las entidades financiaras. O2. Filantropía Corporativa O3. Avance tecnológico A1. Cambios de Gobierno A2. Medios de comunicación A3. Automatización de procesos FORTALEZAS FO: OFENSIVAS FA: DEFENSIVAS F1. Dirigir y supervisar las diferentes funciones y actividades de las áreas principales. F2. Atender los asuntos relacionados con las organizaciones que brindan apoyo a la organización. F3. Mantener actualizada las actividades diarias de la organización. F4. Manejar y administrar los donativos. F5. Recepcionar solicitudes e informes de organizaciones y personas externas a la organización. F6. Organizar y ejecutar las actividades de apoyo a la comunidad y de recaudación de fondos. E1. Mantener continuamente informados a las instituciones beneficiarias con los donativos entregados a la asociación Don Bosco. (F4,O2) E2. Mantener el acceso de la información a todos los interesados en la asociación Don Bosco a través de los medios digitales como internet. (F5,O3) E3. Mostrar a las diferentes instituciones las actividades que la asociación “Don Bosco” realiza para lograr garantes y de esta manera tener fondos para las actividades que se realiza.(F2,F6,O1) E4. Mantener los donativos bien administrados y hacer informes a las autoridades pertinentes para evitar que las nuevas autoridades puedan suspender las actividades de la asociación Don Bosco.(F1,F3,F4,O1) E5. Mantener a los medios de comunicación informados de las actividades de la asociación Don Bosco para que trabajen como fiscalizadores y den a conocer a los demás las acciones tomadas.(F3,F6,O2) E6. Las actividades deben mantenerse actualizadas y debidamente automatizadas para evitar que estas pasen la fecha de su implementación y se permita hacer un seguimiento continuo de dichas actividades.(F1,F3,O3)
- 10. UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 10 7. ANÁLISIS FODA : MATRIZ FODA - ESTRATEGIAS INTEGRANDO DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y AMENAZAS ANALISIS EXTERNO ANÁLISIS INTERNO OPORTUNIDADES AMENAZAS O1. Acceso al crédito por parte de las entidades financiaras. O2. Filantropía Corporativa O3. Avance tecnológico A1. Cambios de Gobierno A2. Medios de comunicación A3. Automatización de procesos DEBILIDADES DO: ADAPTATIVAS DA: DE SUPERVIVENCIA D1. Publicitar la imagen de la organización con el exterior. D2. Capacitarse en temas de responsabilidad social. D3. Capacitar a los niños y a la comunidad acerca del cuidado del medio ambiente. E7. Crear una página web que permita publicitar a la asociación Don Bosco al exterior y ganar con esto nuevos asociados. (D1,O1) E8. Capacitar a los niños que son el futuro en temas de cuidado al medio ambiente y responsabilidad con el mismo para tener un mundo mejor, siempre con el pensamiento de dar sin esperar recibir nada a cambio. (D3,O2) E9. Una buena opción para las capacitaciones puede ser darlas a través de los medios virtuales como el internet y correo, facilitándole al usuario acceder a estas desde la comodidad de su hogar o un lugar de su gusto.(D2,D3,O3) E10. Lograr que los medios publiciten las labores que la asociación Don Bosco y de esta manera evitar que las autoridades de turno miren mal las acciones que la asociación realiza. (D1,A1,A2) E11. Lograr definir bien los procesos dentro de la asociación y de esta manera automatizarlos y lograr mejores resultados en menos tiempo, permitiendo de esta manera las capacitaciones a todos los integrantes de la asociación logrando un entendimiento total de lo que se hace. (D2, D3, A3)
- 11. UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 11 8. PRINCIPIOS CORPORATIVOS PROPUESTOS Valores. Nuestra cultura organizacional está orientada con valores corporativos que enmarcan el direccionamiento del negocio. Compromiso y dedicación al trabajo. Estar permanentemente dispuestos a dar lo mejor de cada uno, participando activamente con la sociedad. Confianza – Amistad. Crear las condiciones para lograr el compromiso con la asociación Don Bosco, Estimulando la eficiencia y evitar limitarse a señalar errores, sino por el contrario, ayudar a corregirlos y superarlos. Es la base para trabajar en equipo. Calidad Humana. Hacer las cosas bien y a tiempo para satisfacer las necesidades de nuestra población a la cual nos debemos y pertenecemos. Honestidad. En el trato ético profesional hacia todos nuestros involucrados, compañeros, socios y comunidad en general. Afán de Superación. Fomentar el interés por la preparación, actualización y desarrollo de nuestra Gente. Respeto y Profesionalismo. Valorar a las personas que colaboran con nosotros en sus capacidades y brindarles un trato justo a todos aquellos con quienes tenemos relación. Transparentes. Claros y Oportunos en nuestras respuestas.