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CONVENIO INTERINSTITUCIONAL DE COOPERACIÓN CELEBRADO
ENTRE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER E
INDUSTRIAS EL CONDE
Entre los suscritos a saber: XXXXXX, identificado con la cedula de ciudadanía Nº XXX expedida en
XXX, obrando en su condición de DECANO de la FACULTAD DE XXX, de LA UNIVERSIDAD
FRANCISCO DE PAULA SANTANDER, debidamente delegado para el efecto, siendo la institución un
ente Universitario Autónomo de carácter oficial, con personería jurídica reconocida mediante Resolución
No 20 del 19 de septiembre de 1962, proferida por la Gobernación de Norte de Santander, reconocida con
carácter de Universidad Seccional Oficial mediante Ley 67 de 1968 expedida por el Congreso de la
República, oficializada como ente de educación superior del orden departamental mediante Decreto Nº
323 del 13 de mayo de 1970 expedido por la Gobernación del departamento Norte de Santander, con NIT
Nº 890.500.622-6 y con domicilio en la Av. Gran Colombia No 12E-96 Colsag, de esta ciudad quien en
adelante se denominará LA UNIVERSIDAD, de una parte; y de la otra XXX, identificado con cédula de
ciudadanía Nº XXX expedida en XXX, obrando en calidad de XXX y Representante Legal de XXX,
debidamente facultado para el efecto, con domicilio en la XXX, quién en adelante se denominará LA
ENTIDAD, hemos acordado celebrar el presente Convenio Interinstitucional de Cooperación, contenido
en las cláusulas que más adelante se enuncian, previas las siguientes consideraciones: PRIMERA.- Que,
el Gobierno Nacional, mediante la expedición de la Ley 30 de 1992 definió los principios fijó las normas
que regulan la educación superior SEGUNDA.- Que, el Acuerdo Nº 069 del 05 de septiembre de 1997
“Por el cual se reglamenta el artículo 140 del Estatuto Estudiantil de la Universidad Francisco de Paula
Santander”, en su artículo 12 establece que “Cuando el objetivo del trabajo de grado, independiente de
la modalidad, esté orientado a desarrollar proyectos específicos de entidades externas a la Universidad,
deberá estar soportado mediante la justificación y legalización de un Convenio Interinstitucional entre la
UFPS y la entidad beneficiaria del proyecto”.. TERCERA.- Que, mediante Resolución Nº 067 del 14 de
febrero de 2012, expedida por el señor Rector y Representante Legal, Ing. Héctor Miguel Parra López,
delegó en los Decanos de Facultad de la Universidad Francisco de Paula Santander, la función específica
de suscribir Convenios Interinstitucionales de Cooperación para la realización de Prácticas Académicas y
Trabajos de Grado en cualquiera de sus modalidades, de tipo académico que deban efectuar los
estudiantes de sus programas de estudio de conformidad con la ley y las normas internas de la universidad.
CUARTA.- Que, dentro de las políticas educativas debe procurarse la cooperación mediante la utilización
de servicios comunes y el empleo de recursos humanos y físicos existentes en el Estado colombiano.
QUINTA.- Que, LA UNIVERSIDAD tiene como propósito desarrollar investigación, la cual contribuye
a la formación de profesionales que permitan el desarrollo del sector productivo del departamento Norte
de Santander y del país. SEXTA.- Que, mediante Decreto 055 de enero 14 de 2015, del Ministerio de
Salud y Protección Social, se reglamentó la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos
Laborales, quedando establecido en su artículo 4° numeral 2, literal d, que para el caso de la educación
superior, la afiliación de los estudiantes y el pago de los aportes a este Sistema, corresponde a la entidad,
empresa o institución pública o privada donde se realice la práctica, para el caso de la educación superior
y de los programas de formación laboral en la educación para el trabajo y el desarrollo humano, sin
perjuicio de los acuerdos entre la institución de educación y la entidad, empresa o institución pública o
privada donde se realice la práctica, sobre quién asumirá la afiliación y el pago de los aportes al Sistema
General de Riesgos Laborales y la coordinación de las actividades de promoción y prevención en
seguridad y salud en el trabajo. SÉPTIMA.- Que, ambas instituciones plantean como una de sus formas
de acción, colaborar estrechamente para establecer formas de cooperación que trasladen entre sí, las
realizaciones académicas y científicas que cada una de ellas alcance o hubiere alcanzado en función del
avance científico, tecnológico y cultural del país. El presente convenio se regirá por las siguientes
cláusulas: PRIMERA. OBJETO.- Por medio del presente Convenio Interinstitucional de Cooperación,
LA ENTIDAD, se compromete para con LA UNIVERSIDAD a permitir la realización por parte de los
estudiantes de la materia Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en
cualquiera de sus modalidades de los estudiantes de los diferentes programas académicos de la Facultad de
XXX, para cumplir con los requisitos académicos y posteriormente obtener su título profesional y LA
Av. Gran Colombia No. 12E-96 Colsag - Teléfono 5776655
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CONVENIO INTERINSTITUCIONAL DE COOPERACIÓN CELEBRADO ENTRE LA
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER Y
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HOJA Nº 2
ENTIDAD pueda contar con el apoyo humano, técnico y que el estudiante brinda con sus conocimientos.
SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD. Para la ejecución del presente convenio, LA
UNIVERSIDAD, se obliga a: a) Presentar y Suministrar a LA ENTIDAD la lista de los estudiantes, que
realizarán la Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus
modalidades, de la Facultad de XXX; b) Asumir la responsabilidad académica y curricular de las Práctica
Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades; c)
Determinar previamente las condiciones para la evaluación del estudiante de acuerdo con las actividades
que él mismo desarrollará en LA ENTIDAD; d) Realizar las visitas necesarias a LA ENTIDAD durante
el periodo de la Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de
sus modalidades, para guiar y verificar el cumplimiento por parte de los estudiantes, del objeto del
presente Convenio Interinstitucional de Cooperación; e) Afiliar y pagar los aportes de los estudiantes en
Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado, al Sistema General de Riesgos
Laborales. f) Atender las inquietudes y requerimientos que formule LA ENTIDAD para el buen
desarrollo del presente convenio interinstitucional de cooperación; g) Aplicar la amonestación por escrito
con copia a la hoja de vida, cuando se demuestre el bajo rendimiento e ineficiencia de las estudiantes; h)
Reemplazar los estudiantes si existen actos continuos del incumplimiento de sus obligaciones cuando lo
solicite LA ENTIDAD y siempre que LA UNIVERSIDAD cuente con los estudiantes disponibles. i)
Revisar periódicamente que el estudiante en práctica desarrolle labores relacionadas exclusivamente con
su programa de formación o educación, que ameritaron su afiliación al Sistema General de Riesgos
Laborales. j) Verificar que el espacio de práctica cuente con los elementos de protección personal
apropiados según el riesgo ocupacional. TERCERA. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD. Para la
ejecución del presente convenio LA ENTIDAD se obliga a: a) Autorizar a los estudiantes y personal
docente debidamente identificado de LA UNIVERSIDAD, para realizar la visitas empresariales Práctica
Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en cualquiera de sus modalidades, en uno
o varios de los procesos administrativos que desarrolle LA ENTIDAD. PARÁGRAFO: Las anteriores
actividades estarán sujetas a previa planeación de LA ENTIDAD. b) Avalar los informes que puedan
surgir de los estudiantes con el objeto de evaluación de la Práctica Académica, Profesional o Empresarial
y/o el Trabajo de Grado que esté adelantando. c) Proveer los recursos necesarios como instalaciones, útiles
elementos, equipos de oficina y el apoyo logístico y de talento humano que requieren los estudiantes en el
desarrollo de la Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado y que puedan
ejecutar sus labores de manera adecuada en LA ENTIDAD que redunden en el beneficio mutuo. d)
Autorizar a los docentes de LA UNIVERSIDAD, para realizar capacitación a los estudiantes en LA
ENTIDAD previa su programación y aprobación por las partes. e) Efectuar una inducción y orientación;
así como, el entrenamiento y supervisión, requerida para el desarrollo de las tareas que le sean asignadas a
las estudiantes en la Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado; indicando en
todo caso los riesgos a que va a estar expuesto junto con las medidas de prevención y control mitigarlos. f)
Informar los accidentes y las enfermedades ocurridos con ocasión de la práctica o actividad, a la
Administradora de Riesgos Laborales y a la Entidad Promotora de Salud a la cual estén afiliados los
estudiantes. g) Verificar que el estudiante use los elementos de protección personal en el desarrollo de su
práctica o actividad. h) Incluir al estudiante en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
cuando la empresa o institución pública o privada esté en la obligación de tenerlo. i) Informar a LA
UNIVERSIDAD sobre cualquier irregularidad que se presente relacionada con los estudiantes en
desarrollo de las actividades que le han sido asignadas. j) Solicitar el reemplazo de los estudiantes que por
causa justificada no cumplan con las exigencias técnicas para prestar la Práctica Académica, Profesional o
Empresarial y/o el Trabajo de Grado, o que por cualquier hecho u omisión perjudiquen el desarrollo del
presente Convenio. k) Verificar que la UNIVERSIDAD haya afiliado a los estudiantes a una ARL y
realice los respectivos aportes. CUARTA. OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES. En virtud del
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HOJA Nº 3
presente convenio los estudiantes se obligan a: a) Realizar en las instalaciones de LA ENTIDAD la
Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado asignado y exigido en el programa
académico y el cumplimiento de su plan de trabajo deberá contribuir al desarrollo de las labores propias de
LA ENTIDAD; b) Regirse estrictamente y cumplir con los reglamentos académicos y disciplinarios
establecidos por LA UNIVERSIDAD, y normas, reglamento interno del trabajo y procedimientos de
carácter técnico, científico, administrativo, disciplinario, ocupacional, higiene, seguridad industrial, así
como las instrucciones que se les imparta en materia de ingreso a las instalaciones de LA ENTIDAD. c)
Depender académicamente de LA UNIVERSIDAD y su relación con LA ENTIDAD solo tendrá carácter
de contraprestación de servicios de carácter Académico en razón de la Práctica Académica, Profesional o
Empresarial y/o el Trabajo de Grado, sin vinculación laboral. d) Responder por su propia cuenta ante LA
ENTIDAD o reembolsarle su valor económico, por pérdida o daños que hayan causado y se hayan
comprobado según la Ley, sobre algún elemento y/o equipos, herramientas de trabajo, etc.
PARÁGRAFO: De esta previsión se excluye el daño generado por el desgaste normal de los equipos y/o
elementos asignados para su trabajo dirigido. e) En caso de enfermedad o accidente, laboral, durante el
desarrollo de su Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado, cumplirá los
procedimientos internos establecidos en la ENTIDAD para su respectivo reporte y atención por parte de la
ARL a que esté afiliado por parte de la UNIVERSIDAD. f) En caso de enfermedad general o accidente
que no sea catalogado como laboral, durante el desarrollo de su Práctica Académica, Profesional o
Empresarial y/o el Trabajo de Grado, serán los estudiantes quienes directamente asuman la
responsabilidad de los servicios de atención en salud a través de las EPS o EPSS a que estén afiliados;
también podrán utilizar su seguro estudiantil vigente; acreditaciones estas que deberá presentar en LA
ENTIDAD al iniciar su Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado; y
mantenerlas vigentes durante el tiempo establecido para la misma. g) Las estudiantes no podrán renunciar
a su Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado en LA ENTIDAD sin que
medie autorización expresa de LA UNIVERSIDAD. h) Cumplir con el horario establecido para sus
actividades dentro de LA ENTIDAD y poner todo su empeño y diligencia con aplicación y compromiso
para lograr las metas y objetivos en busca de un mayor rendimiento durante la ejecución de su Práctica
Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado. i). Presentar en las fechas que se señalen,
los informes que se le soliciten. j) Informar al Docente de semestre de práctica o director de plan de
estudios sobre todo cambio, o situación irregular que se le presente en el desarrollo de su Práctica
Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado. k) Manejar correctamente la información
y documentos de LA ENTIDAD y guardar sin excepción la reserva debida sobre los asuntos que le sean
encomendados. De igual forma no podrá retirar de las instalaciones de LA ENTIDAD ningún documento,
sin previa autorización escrita. l) Cumplir con las obligaciones determinadas en el presente convenio
interinstitucional de cooperación y demás disposiciones legales y administrativas vigentes y que regulan la
Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado. QUINTA. SUPERVISION Y
MANEJO. La supervisión por parte de LA UNIVERSIDAD estará a cargo del docente de la materia de
Practica Académica, Profesional o Empresarial y del Director de Plan de Estudios que corresponda, según
el programa académico que curse el estudiante, teniendo la obligación de ofrecer a los estudiantes la
asesoría permanente, así como el seguimiento y control de sus actividades derivadas del Presente
Convenio Interinstitucional de Cooperación; igualmente, LA ENTIDAD lo supervisará a través de
XXXXXX cargo XXXXXXXXX, quien además será su coordinador inmediato y sobre quien recaerá la
dirección o conducción de los estudiantes, para el cumplimiento del presente convenio interinstitucional
de cooperación. SEXTA. PROPIEDAD INTELECTUAL. Los resultados que se obtengan de las
actividades del Convenio Interinstitucional de Cooperación, se podrán utilizar en forma individual o
conjunta, reconociendo siempre en forma recíproca los créditos de las partes, de acuerdo a la Ley y lo
reglamentado por LA UNIVERSIDAD en esta materia. Otro tanto se hará con las publicaciones, que se
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HOJA Nº 4
llegaren a producir las cartas de entendimiento establecerán claramente éste aspecto. SÉPTIMA.
RESERVA DE INFORMACIÓN. LA UNIVERSIDAD, adelantará las acciones disciplinarias y
aplicará las sanciones correspondientes, a los estudiantes de conformidad con el Estatuto Estudiantil de
LA UNIVERSIDAD y normas vigentes, que revelen información reservada o falte al código de ética de
LA ENTIDAD. En consecuencia, tanto las estudiantes como LA UNIVERSIDAD, se obligan a mantener
la reserva sobre fa información de las actividades de LA ENTIDAD a que tengan acceso con motivo de la
ejecución del presente Convenio. PARÁGRAFO.- Para los efectos de la presente cláusula, LA
ENTIDAD notificará debidamente tanto a las estudiantes como a LA UNIVERSIDAD, en cada caso
particular, sobre el carácter de reservada de la información. OCTAVA. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN
LABORAL. LA ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD no adquiere ningún vínculo laboral con las
estudiantes, pues éste será de carácter eminentemente académico; tampoco lo habrá, respecto de LA
ENTIDAD para con los funcionarios de LA UNIVERSIDAD, ni de ésta para con el talento humano
vinculado a aquella. PARÁGRAFO: LOS ESTUDIANTES no podrán, por sí ni por terceros, con
fundamento en este convenio, reclamar personal o judicialmente a LA ENTIDAD indemnización
alguna por relación laboral, en razón a que este convenio es exclusivamente de carácter
académico. NOVENA. NÚMERO DE ESTUDIANTES Y PERIODO DE EJECUCION DE LA
PRÁCTICA ACADÉMICA, PROFESIONAL O EMPRESARIAL Y/O EL TRABAJO DE GRADO.
LA ENTIDAD tiene la facultad de determinar el número de estudiantes y las posiciones en las cuales
realizarán su Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado. Ningún estudiante
podrá realizar la Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado, por un período
superior a seis (6) meses, prorrogables por otros seis (6), previa solicitud motivada, expresa y el estudiante
cumpla con los requisitos exigidos por LA UNIVERSIDAD con la matricula debidamente diligenciada.
DÉCIMA. VIGENCIA DEL CONVENIO. El presente Convenio Interinstitucional de Cooperación será
totalmente gratuito para las partes, y su duración será indefinida, iniciando desde la fecha de su
perfeccionamiento, hasta que alguna de las partes invoque una de las causales previstas para su
terminación. DÉCIMA PRIMERA. CAUSALES DE TERMINACIÓN. El presente Convenio
Interinstitucional se dará por terminado por cualquiera de los siguientes eventos: a) Por mutuo acuerdo
entre las partes. b) Por decisión de las partes o unilateralmente si alguna de ellas lo manifiesta por escrito
con antelación no menor a 30 días calendario. c) Por el incumplimiento del objeto del presente Convenio.
d) Por el incumplimiento de las obligaciones pactadas. e) Las demás causales que prevé la Ley.
PARÁGRAFO PRIMERO. La carencia de estudiantes o ausencia de cupos para su ubicación en la
Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo de Grado, no generará la terminación
automática del Convenio Interinstitucional de Cooperación, sino, una simple suspensión del mismo hasta
que sea factible reiniciarlo con nuevos estudiantes o nuevos cupos. PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso
de dar por terminada la vigencia del presente Convenio, las actividades iniciadas, se continuarán hasta su
culminación con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por las partes y los estudiantes. DÉCIMA
SEGUNDA. CESIÓN. Ninguna de las partes podrá ceder de manera parcial, ni total los derechos y
obligaciones que se deriven del presente convenio Interinstitucional de Cooperación. DÉCIMA
TERCERA. DOMICILIO. Para todos los efectos del presente Convenio Interinstitucional de
Cooperación se fija como domicilio de las partes la ciudad de San José de Cúcuta. DECIMA CUARTA.
SITUACIONES NO PREVISTAS. Las situaciones no previstas en el presente Convenio
Interinstitucional de Cooperación serán resueltas por las partes a través de los supervisores de LA
UNIVERSIDAD y LA ENTIDAD, de común acuerdo. Cualquier modificación de la que sea objeto el
presente Convenio, debe constar por escrito y ser suscrita por las partes intervinientes en el mismo.
DECIMA QUINTA. DECIMA SEXTA. DECLARACION COMPROMISORIA. Con el propósito de
confirmar y ratificar la intención voluntaria de los estudiantes y aceptar los parámetros del presente
Convenio Interinstitucional de Cooperación, se solicitará la suscripción de una “Declaración
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HOJA Nº 5
Compromisoria de Aceptación” suscrita por cada estudiante y el visto bueno del supervisor, de la
UNIVERSIDAD al momento de iniciar la Práctica Académica, Profesional o Empresarial y/o el Trabajo
de Grado. En todo caso, este supervisor verificará que los estudiantes estén afiliados al Sistema General de
Riesgos Laborales mínimo el día anterior de su ingreso a LA ENTIDAD, requisito sin el cual no podrán
dar su visto bueno o aval. DECIMA SEPTIMA. PERFECCIONAMIENTO. El presente Convenio se
entiende perfeccionado con las firmas de las partes que en el intervienen. DECIMA SEXTA.
PERFECCIONAMIENTO. El presente Convenio se entiende perfeccionado con las firmas de las partes
que en el intervienen.
En constancia, se firma a los XXXXX días del mes de XXXXX de 201XXXXX.
XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX
Decano XXXXXCARGOXXXXX
Facultad XXXXXXXXXX XXXX RAZÓN SOCIALXXX
Universidad Francisco de Paula Santander
EL TEXTO QUE ANTECEDE SE
REVISÓ EN SUS ASPECTOS LEGALES
_______________________
Oficina Jurídica - UFPS
Cúcuta - Colombia

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