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Este documento describe las funciones en Excel y su importancia. Introduce las funciones como fórmulas predefinidas que operan con valores para devolver un resultado. Explica cómo insertar funciones usando el asistente y describe varios tipos de funciones comunes como sumas, funciones de fecha, texto, búsqueda, financieras y cómo controlar errores. También cubre el enlace y consolidación de hojas de trabajo.
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- 1. Excel 2010 Funciones: Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel. 6.1 Introducir funciones : una función es una formula predefinida por Excel ,que opera con uno o mas valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente a la celda o será utilizado para calcular la formula que la contiene.
- 2. Autosuma y funciones mas frecuentes Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea. En la pestaña de inicio o de formula encontramos el botón de autosuma para realizar una suma mas rápida.
- 3. Insertar función Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una función en una celda. Situarse en la celda donde queremos hacer la función : -Hacer clic en las pestañas formulas Hacer clic en el botón y saldrá el siguiente cuadro La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ()
- 4. funciones de fecha y hora Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos. Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel:
- 5. funciones de texto Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados. Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel:
- 6. funciones de búsqueda Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas. Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:
- 7. funciones financieras Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa". Estás son las altas gama de funciones financieras en Excel:
- 8. Controlar errores en funciones Al igual que podíamos definir condiciones de validación para los datos, podemos controlar los errores en las fórmulas. Para corregirlos necesitaremos, primero, localizarlos. La parte más interesante es la descripción del error. Lo normal es que con ella sepamos cuál es el problema y pulsando Modificar en la barra de fórmulas, la rectifiquemos manualmente. Otra herramientas de auditoria : En la pestaña de Fórmulas también hay disponibles otras opciones útiles. barra de auditoria - Rastrear precedentes dibuja unas flechas indicando dónde están las celdas involucradas en la fórmula.
- 9. Enlazando y consolidando hojas de trabajo El concepto de enlazar en Excel es el hecho de utilizar fórmulas de varias hojas para combinas datos. Al enlazar hojas de trabajo estamos creando una dependencia de una con respecto a la otra, apareciendo así dos conceptos: - El libro de trabajo dependiente: es el que contiene las fórmulas. - El libro de trabajo fuente: es el que contiene los datos.