Gasoft Académico
- 1. SISUTAL – GASOFT SOLUCIONES INFORMATICAS Y SUMINISTROS TECNOLOGICOS 316 5120840 – 3115212865 (4) 417 99 75 NIT 87944332 – 8 diegoalcibar@hotmail.com heribertomolinac@gmail.com
- 2. SISUTAL – GASOFT SOLUCIONES INFORMATICAS Y SUMINISTROS TECNOLOGICOS 316 5120840 – 3115212865 (4) 417 99 75 NIT 87944332 – 8 diegoalcibar@hotmail.com heribertomolinac@gmail.com Medellín, 20 de junio de 2015 Señores INSTITUCIÓN EDUCATIVA Referencia: Propuesta económica y técnica para la implementación del Software de Gestión Administrativa (GASOFT – ACADEMICO) en la Institución Educativa interesada. Cordial saludo Presentamos la mejor forma para optimizar los procesos de gestión interna, y facilitar la coordinación entre docentes y directivos, con la utilización de una única y completa aplicación de gestión académica. GASOFT, se constituye como una herramienta orientada a la gestión y al control, empleando tecnologías capaces de transformar los datos producidos por las Instituciones en información optimizada, confiable, centralizada, integra y oportuna para facilitar la gestión de datos e información que apoyen las políticas de implementación de estrategias pedagógicas. La aplicación produce una base de información accesible localmente o a través de la red, ideal para organizaciones de Educación que requieren un sistema que aproveche al máximo las posibilidades de las tecnologías, en la cual el ente gestor pueda centralizar la información, realizar el control y el seguimiento. Gasoft – Académico se ha constituido como una herramienta de gran valor para mejorar el rendimiento académico de las instituciones. Gracias por la atención prestada
- 3. SISUTAL – GASOFT SOLUCIONES INFORMATICAS Y SUMINISTROS TECNOLOGICOS 316 5120840 – 3115212865 (4) 417 99 75 NIT 87944332 – 8 diegoalcibar@hotmail.com heribertomolinac@gmail.com PRESENTACION Nuestro equipo base se integra por profesionales especializados en la construcción de Gasoft – Académico, que nos permiten prestar con ética, responsabilidad e integridad el desarrollo de aplicaciones de alto rendimiento. CARACTERÍSTICAS DE GASOFT Es una herramienta orientada a la gestión y al control de la evaluación de estudiantes, empleando tecnologías capaces de transformar los datos producidos por las Instituciones en información optimizada, confiable, centralizada, íntegra y oportuna, facilitar la gestión de los datos e información que apoyen las políticas de implementación de las estrategias a nivel pedagógico y académico. Completamente parametrizable: El decreto 1290, establece que cada institución deberá determinar los criterios de promoción escolar de acuerdo con el sistema institucional de evaluación de los estudiantes, así como el porcentaje de asistencia mínimo requerido para que el alumno pueda ser promovido al siguiente grado. Con base en lo anterior, se puede relacionar las siguientes características Los criterios de evaluación y promoción La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional Las acciones de seguimiento en la parte de comportamiento de acuerdo la ley 1620 de 2013 sobre convivencia escolar. Las acciones de seguimiento para el mejoramiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes durante el año escolar. Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendiente de los estudiantes (nivelaciones) Periodicidad de entrega de informes a los padres de familia (por periodo o página web) Establecimiento del sistema de evaluación para estudiantes del decreto 3011 (Educación para adultos) Se enfoca a servicios administrativos integrados: Gasoft mantiene una arquitectura que cumple con el objetivo de gestionar los recursos necesarios para garantizar los servicios en una red de computadores, haciendo que su eficiencia en la transmisión de datos se la mejor.
- 4. SISUTAL – GASOFT SOLUCIONES INFORMATICAS Y SUMINISTROS TECNOLOGICOS 316 5120840 – 3115212865 (4) 417 99 75 NIT 87944332 – 8 diegoalcibar@hotmail.com heribertomolinac@gmail.com Tiempo real: Garantiza la recolección y distribución de la información de manera rápida y oportuna, por ejemplo el padre de familia puede visualizar las faltas tanto académicas como disciplinarias a través de la web Desarrollo personalizado ajustado a la medida de las necesidades. Basados en que las instituciones educativas a través del tiempo adoptan una cultura y encaminan estrategias de acuerdo a las necesidades particulares, Gasoft puede desarrollarse de manera personalizada, convirtiéndose así en un valor agregado para mejorar los servicios educativos de la institución. MODULOS Nuestro sistema incluye módulos para: Rectoría Coordinación académica Coordinación de convivencia escolar Secretarías Profesores Directores de grupo Estudiantes (web) Sico-orientador Restaurante escolar Padres de familia (web) En lo académico Permite organizar de manera sistemática y técnica los desempeños y las actividades a nivel pedagógico y disciplinario. Posibilidad de diversos sistemas de evaluación (Notas). Control de asistencia Establecimiento de horarios Carga académica por docente Debido proceso (actas) Procesos disciplinarios. Informes, gráficos y estadísticas, incluyendo Varios modelos de boletines Listas Plantilla de notas Libros reglamentarios (Libro final, actas de grado) Constancias Certificados Información para SIMAT (Promedios por semestre y periodo a periodo)
- 5. SISUTAL – GASOFT SOLUCIONES INFORMATICAS Y SUMINISTROS TECNOLOGICOS 316 5120840 – 3115212865 (4) 417 99 75 NIT 87944332 – 8 diegoalcibar@hotmail.com heribertomolinac@gmail.com En lo administrativo el sistema incluye reportes con información como: Puestos por nivel, grupo e individual Listas de estudiantes por grado Lista docentes Lista asignaturas Carga académica Estadística .Consolidado periodo a periodo, final y acumulado (Desempeño, superior, alto básico y bajo). Lista de desempeños Falta de asistencia (incidencias académicas por rango de tiempo) Nombre del docente por asignatura Comportamiento social Cuantos hombres – mujeres total institución Cuantos hombres – mujeres por grado No. De reprobados Informes, gráficos y estadísticas de gestión académica, áreas y asignaturas. Estudiantes con mayor dificultad académica Lista de estudiantes que izan bandera Consolidado del periodo Consolidado acumulado Citaciones a padres de familia para estudiantes con dificultades académicas Estadísticas y reportes definidas por la institución A nivel de herramientas y seguridad Apertura y cierre del sistema en fechas establecidas por la institución Creación de usuarios Creación de roles para los usuarios Control de usuarios y grupos Copia de seguridad Exportación de reportes en PDF, Xls, doc, html Asignación de directores de grupo Asignación del logo y lema de la institución VENTAJAS Generación de una cultura digital en los diferentes estamentos de la IE. Responsabilidad académica y disciplinaria en el estudiante. Disminución en los tiempos de respuesta para los actores de la IE. Ofrece la mejor relación Costo-Beneficio para la Institución Educativa. Desarrollo en base a las necesidades. Flexible, se adapta fácilmente a la Institución Educativa. Diseño intuitivo y fácil de manejar. Facilita la labor Administrativa. Contempla la Ley 1290 Contribuye al mejoramiento de la calidad educativa (Guía 34)
- 6. SISUTAL – GASOFT SOLUCIONES INFORMATICAS Y SUMINISTROS TECNOLOGICOS 316 5120840 – 3115212865 (4) 417 99 75 NIT 87944332 – 8 diegoalcibar@hotmail.com heribertomolinac@gmail.com Gasoft incluye más de 30 procedimientos tradicionales automatizados como asignación de carga académica, matrículas, calificaciones, ausentismo, generación de reportes, etc. Control y seguimiento a los procesos académicos Actualización automática en cada uno de los clientes (usuarios docentes) Organización y unificación del plan de estudios. PROPUESTA ECONOMICA A continuación se presenta una cotización basada en diferentes versiones, pero se pueden realizar de forma individual, dependiendo de las necesidades. La versión cluster se enfoca a entidades del estados como secretarías de educación, alcaldías, gobernaciones o conjunto de instituciones que desean obtener descuento y estos valores serán sometidos a negociación. En caso de necesitar desarrollo personalizado se realizará la toma de requerimientos para elaborar la cotización correspondiente. LICENCIA DE USO PARA 2,000 ESTUDIANTES Y 2 SISTEMAS DE EVALUACIÓN En caso de tener mas o menos estudiantes o sistemas de evaluación por favor solicitar mas información Starter Básica Pro Cluster Primer Año $ 1.030.000 $ 4.173.479 $ 5.353.290 Solicitar Renovación $ 700.000 $ 2.295.414 $ 2.944.310 Solicitar Roles disponibles Administrador del sistema Coordinador Académcio Coordinador Convivencia Docente Rector Secretaria Psicología Restaurante escolar Supervisor Módulo Académico y de Evaluación Areas Asignación carga académica Asignaturas Desempeños Académicos Desempeños de comportamiento
- 7. SISUTAL – GASOFT SOLUCIONES INFORMATICAS Y SUMINISTROS TECNOLOGICOS 316 5120840 – 3115212865 (4) 417 99 75 NIT 87944332 – 8 diegoalcibar@hotmail.com heribertomolinac@gmail.com Desempeños Finales Horarios Nivelación Final Nivelación periodo Registro comportamiento Registro de asistencia Registro de notas Matrícula Cambio de curso Hoja de vida estudiantil Matrícula en lote Matrícula estudiantes retirados Matrícula individual Promoción Retiro de estudiantes por año Módulos Consulta web Personero Psicología Restaurante escolar Secuencia didáctica Generación de reportes Boletín Carga académica Estudiantes reprobados Horario por aula Horario por curso Horario por docente Boletín educación por ciclos Boletín preescolar Consolidado acumulado por materias Consolidado asistencia Consolidado comportamiento Consolidado por áreas Consolidado por materias Estudiantes mayor dificultad académica por materias Estudiantes reprobados por periodo
- 8. SISUTAL – GASOFT SOLUCIONES INFORMATICAS Y SUMINISTROS TECNOLOGICOS 316 5120840 – 3115212865 (4) 417 99 75 NIT 87944332 – 8 diegoalcibar@hotmail.com heribertomolinac@gmail.com Lista de desempeños Listado de docentes Listas de estudiantes por grado Notas nivelación por periodo Acta de grado Carnets Certificado Citaciones Citaciones nivelación por periodo Consolidado asistencia y comportamiento Consolidado por áreas acumulado Consolidado promedio por semestre (simat) Constancias Conteo por genero Diploma Estadísticas por materia y curso Estado final Estado parcial Estudiantes con áreas reprobadas por periodo Estudiantes con mayor dificultad académica por áreas Grafica mejor promedio cursos Grafica mortalidad Índice de reprobación. por periodo, acumulado y final Índice libro final Libro final Lista de estudiantes que izan bandera Mejor promedio cursos Mejores estudiantes Mortalidad Notas de actividades por desempeño Puesto por grupo Puesto por nivel Puestos final Recuado restaurante
- 9. SISUTAL – GASOFT SOLUCIONES INFORMATICAS Y SUMINISTROS TECNOLOGICOS 316 5120840 – 3115212865 (4) 417 99 75 NIT 87944332 – 8 diegoalcibar@hotmail.com heribertomolinac@gmail.com Administración Copia de seguridad de la BD Importación de notas desde Excel Control de apertura y cierre del sistema Creación de roles Creación de usuarios Habilitar o deshabilitar periodos Control por usuario y grupo Parámetros Académicos Criterios de evaluación Cursos, activar o inactivar Datos generales institución Director de curso Escalas valorativas Generales Hojas de vida Minimo y maximo cuantificativo Periodos de clases Personales Funcionalidades Psicología Servicios que incluye Capacitaciones Soporte Atentamente: ___________________________________ DIEGO ALCIBAR CASTRILLON C.C 87.944.332 REPRESENTANTE LEGAL - SISUTAL