GESTION DE COMPRAS
- 1. PRODUCTO
- 2. CONCEPTO MODERNO GESTION DE COMPRAS Vehículos Suministro eficaz de productos que satisfacen las necesidades de los clientes para cumplir la misión de la empresa
- 3. CONCEPTO MODERNO DE PRODUCTO Bien o servicio que se presta :Clases Tangibles Intangibles
- 4. NIVELES DEL PRODUCTO Y VALOR AGREGADO NIVELES Básico: Genérico Real: Servicio Aumentado: Adquisición VALOR AGREGADO Básico Tecnológico Adquisición
- 6. MISION DE LA EMPRESA Razón de ser Deber ser Contribuir a la supervivencia, crecimiento y desarrollo de la sociedad, mediante la fabricación o ...distribución de
- 8. CONCEPTO MODERNO DEL CLIENTE Quien se beneficia de nuestros productos :Clases Internos • Externos •
- 10. NECESIDADES, DESEOS, DEMANDAS, EXPECTATIVAS NECESIDADES: Carencia No se crean, existen naturalmente DESEOS: Materialización de la necesidad, se despiertan DESEOS por medio de impulsos DEMANDAS: Adquisición apoyada con pago se inducen según la capacidad EXPECTATIVA: Esperanza de satisfacción se despiertan en la post-compra
- 11. FACTORES QUE AFECTAN LAS VENTAS Precios de los productos Aumento de precios Ciclos de vida del producto Calidad de los productos Variedad del surtido Oportunidad en la entrega Bodegaje y almacenamiento Nuevos productos
- 12. ESTRATEGIAS EN LA GESTION DE COMPRAS :Mínimos precios de mercancía Precios bajos Descuentos por volumen Descuentos promocionales :Máximos plazos de pagos Plazo mayor que la rotación Plazo mayor que la competencia Mercancías de consignación
- 13. PASOS DEL PROCESO DE COMPRAS Identificación de necesidades Selección de proveedores Adquisición de materiales Recepción Almacenamiento Inventarios Seguimiento Precios Administración
- 14. FUNCIONES RELACIONADAS CON ALMACENAMIENTO Ingresos y Egresos Almacenamiento físico Control de pendientes Informes y reportes Inventarios físicos Almacenamiento especiales Procesamiento de información
- 15. COMO REALIZAR LAS MEJORES COMPRAS Obtenga el mejor descuento Acuerde el mayor plazo Consiga descuentos financieros Prefiera productos de buen margen Obtenga productos exclusivos No compre lo que no necesite Analice los pedidos en aumento de precios No deje agotar las existencias Busque los buenos negocios Establezca contacto con los colegas Tenga siempre excelentes relaciones
- 16. PERFIL DEL DUEÑO DEL PROCESO DE COMPRAS ACTITUDES ACTITUDES Valor, principios, proveedor, cliente HABILIDADES HABILIDADES Negociador, relaciones, comunicador, recursivo, decisiones, analítico CONOCIMIENTOS CONOCIMIENTOS Técnicos, financieros, administrativos, mercadeo, ventas de productos
- 17. SUGERENCIAS PARA EL JEFE DE COMPRAS Hacer un listado de los principales productos Revisar diariamente sus existencias Realizar los pedidos urgentes Analizar las existencias en general Realizar los pedidos necesarios Programar la recepción de visitas Programar los pagos de proveedores Atender programas de capacitación Realizar promociones de productos sin salida Mantener en orden los almacenes
- 18. INDICADORES DE GESTION Clasificación del inventario A-B-C Valor del inventario Número de devoluciones Número de reclamos Número de faltantes Días de inventario Pedidos pendientes Pedidos no despachados
- 19. CLASES DE INVENTARIOS Esperando para su proceso Esperando para su proceso En confección del proceso En confección del proceso En espera de entrega En espera de entrega
- 20. CONTROL DE INVENTARIOS Existencias Máximas Límite superior de las existencias Existencias Mínimas Limites inferior de las existencias Punto de Pedido Cantidad consumida mientras llega Punto Peligroso Lote mínimo de seguridad Cantidad a Pedir Cantidad económica
- 21. CONTROL DE INVENTARIOS DETERMINACION DEL LOTE ECONOMICO :Debe guardarse el equilibrio entre Costos de Inventarios y Falta de Mercancía Unidades Requeridas Costo de Almacenar Costo de Faltar Descuentos por Volumen Valor del Dinero Costos de Manipulación
- 22. COSTOS DE INVENTARIOS POR FALTA DE MERCANCIA Mala atención al cliente Disminución de ventas Mala imagen Suspensión del proceso productivo Personal subutilizado Instalaciones subutilizadas Equipos subutilizados Capacidad instalada ociosa
- 23. COSTOS DE INVENTARIOS POR ADMINISTRACION Confección de orden de compra Comité de compras Recolección de mercancías Recepción y control Registro del movimiento Pagos Inventarios
- 24. COSTOS DE LOS INVENTARIOS POR ALMACENAMIENTO MERCANCIAS MERCANCIAS Capital Invertido Obsolescencia Deterioro Impuestos Seguros Transporte EDIFICIOS EDIFICIOS Arrendamiento Seguros Mantenimiento Equipos Vigilancia
- 25. FACTORES PARA NIVELAR EL INVENTARIO Depuración del surtido Devolución a proveedores Promoción de productos Identifique las temporadas de descuentos por volumen Revise los márgenes de utilidad Tenga una bodega necesaria Capacítese en áreas relacionadas
- 26. DISEÑO Y EQUIPO DE ALMACENES Ubicación General Equipos de Movilización Espacio Vertical Equipos de Estantería Espacio Horizontal Equipo de Transporte Áreas de recepción Equipos de Dotación Pnal Áreas de Despacho Equipos de Seguridad Áreas de Servicios Equipos de Informática Pisos, Muros y Techos Equipos de Ventilación Accesos y Circulación Equipos de Iluminación
- 28. SELECCIÓN DE PROVEEDORES Histórico Referenciado Directorios Telefónicos Directorios Especializados Ferias Exposiciones Agremiaciones y Asociaciones Avisos y Publicaciones Ofrecimiento Directo
- 29. FORMAS DE ADQUISICION COMPRAS DIRECTAS Orden de compra LICITACIONES PRIVADAS Cuadro de comparaciones LICITACIONES PUBLICAS Cuadro de comparaciones LICITACIONES INTERNACIONALES Cuadro de comparaciones
- 30. CUADRO DE COMPARACIONES Código de la empresa Nombre del producto Especificaciones Valor unitario Cantidad Valor Total Descuentos Comerciales Forma de pago Descuentos Financieros Forma de entrega Alternativa Requisitos Legales Observaciones
- 31. SEGUIMIENTO DE COMPRAS CUADRO DE CONTROL No. De orden, fecha, proveedor, observación LLAMADAS TELEFONICAS Fecha, proveedor, mensaje, observación VISITA A PROVEEDORES Nombre, capacidad, fábrica, observación OFICINA DEL PROVEEDOR Facilitar la información de suministro ESTIMULOS A PROVEEDORES Pagos oportunos, asociación, cadenas
- 32. SOLICITUD DE SUMINISTRO INTERNAS EXTERNAS FechaNúmeroDependenciaCentro de CostosProductoCantidadObjetivoFrecuenciaResponsableTiempo- FechaEmpresa.Pedido NoProductoDescripciónCantidadTiempoValor UnitarioSolicitada PorVendedor-
- 33. RECEPCION DE MERCANCIAS :No. de recepción :Fecha :Proveedor :Producto :Especificaciones :Cantidad :Orden de compra :Recibido por :Observaciones
- 34. CLASIFICACION DE PRODUCTOS VIDA DEL PRODUCTO Larga, media, baja CARACTERISTICAS FISICAS Peso, volumen, tamaño CARACTERISTICAS QUIMICAS Ignición, explosividad, reactividad, contaminación UTILIZACION FINAL Exclusivo, uso general ROTACION Alta, media, baja
- 35. PAGOS DE MERCANCIAS (Requisitos de las facturas (Ley 223 Orden de compra Informe de recepción Devoluciones y reclamos Forma de pago Programación de pagos Descuentos financieros Proveedor estrella Mercancía escasa
- 36. FIJACION DE PRECIOS Adicionales a los comerciales deben ser superiores al 4% mensual FINANCIEROS FINANCIEROS COMERCIALES COMERCIALES Margen bruto de utilidad debe evitar perderse
- 37. ADMINISTRACION DE COMPRAS Junta Directiva Comité de Gerencia Comité de Adquisiciones Jefe de Compras Auxiliar de Compras
- 38. RECEPCION DE MERCANCIAS : __________No de Recepción : ___________________Fecha : ________________Proveedor : _________________Producto : ___________Especificaciones : _________________Cantidad : __________Orden de compra : ______________Recibido por : ____________Observaciones
- 39. HOJA DE PROVEEDOR : _______________________Producto : ________________________Nombre ________________Dirección y telefax : _________________Ciudad y nación : __________Condiciones comerciales : __________Capacidad de producción : _______________________Asesoría : _______________Recursos técnicos : _____________Recursos financieros : ___________________Cumplimiento : _____________________Trayectoria : __________________Observaciones
- 40. ORDEN DE COMPRA : ____________________Nombre de la empresa : _________________________________Código : ______________________Nombre del producto : _________________________Especificaciones : ____________________________Valor unitario : _______________________________Cantidad : ______________________________Valor total : _____________________Descuento comercial : __________________________Forma de pago : _____________________Descuento financiero : ________________________Forma de entrega : __________________________Observaciones