ImplementacióN De Proyectos
- 1. IMPLEMENTACION DE PROYECTOS GESTION DE PROYECTOS DE COMUNICACIÓN II
- 2. CONTENIDOS I PARTE: Implementación de Proyectos Definiciones Formulación de proyectos Desarrollo de proyectos Evaluación de proyectos
- 3. Definiciones Un proyecto es…. Es una actividad realizada por el hombre que tiene propósitos y productos predefinidos, requiere recursos externos , tanto materiales como económicos, y se ejecuta en un plazo finito , con una calidad determinada.
- 4. Definiciones Un proyecto de Innovación Es un proyecto que sustituye algo “viejo” por algo “nuevo” Subyace la idea de “cambio”: es necesario ocuparse tanto de lo que se hará como de lo que se hacía Un proyecto de Investigación Un proyecto que busca establecer la veracidad o falsedad de ciertas hipótesis Un proyecto que busca conocer en profundidad un fenómeno
- 5. Etapas de un Proyecto Idea Anteproyecto (análisis de factibilidad: recursos, metas, plazos) Formulación proyecto Ejecución Evaluación y análisis Operación
- 6. Idea y pre- formulación Resumen extendido del proyecto en que se presenta: Antecedentes (qué se hace hoy, sus problemas y necesidades) Principales puntos que se abordarán (en referencia a las necesidades) Objetivos (qué se desea lograr) Metodología (cómo se desea lograr) Resultados que se esperan
- 7. Formulación de un Proyecto Resumen Qué, porqué, cómo y para qué y con qué fin Fundamentación (Marco teórico) ¿Qué se hace hoy? (Teoría y práctica) ¿Cuáles son los problemas? (resultado de evaluaciones previas) Qué necesidades/oportunidades surgen de estos problemas Qué se propone? (en referencia a las necesidades)
- 8. Formulación del proyecto Hipótesis En investigación corresponde a la “teoría” que se desea probar Objetivos Qué productos se planifica obtener? Y ¿Qué metas se desean lograr? Deberían permitir evaluar el proyecto: ¿Se cumplieron los objetivos?
- 9. Formulación Proyectos Determinación de los impactos del proyecto Cuáles son los beneficios para los participantes Deberían ser susceptibles a ser evaluados Ámbitos Éticos ¿Cuáles son las consideraciones éticas? ¿Cuáles son los permisos y acuerdos necesarios?
- 10. Formulación Proyectos Metodología o Estrategia de Implementación Definir qué se hará (etapas y actividades) ¿Cómo se realizará cada etapa? (actividades y técnicas para realizar cada etapa) ¿Cómo se sabrá la calidad del resultado de cada etapa? ¿Qué datos se recolectarán en cada etapa ¿Qué instrumentos se utilizarán para recolectar los datos? Cuándo se termina cada etapa?
- 11. Formulación Proyectos Análisis ¿Cómo se procesarán los datos obtenidos en cada etapa? ¿ Qué análisis se realizará a cada tipo de dato obtenido? ¿Qué técnica de análisis se utilizará? ¿Qué herramientas se utilizarán para este análisis? Resultados Esperados ¿Cómo se relacionan los posibles resultados con la hipótesis?
- 12. Formulación Proyectos Plan de Trabajo Planificar las actividades para cada etapa y sus hitos (incluir fin del proyecto) Definir la secuencia de las actividades y etapas (Carta gantt) Estimación de Recursos Flujo de recursos necesarios (presupuesto) Flujo de los recursos en función de cada etapa (flujo de caso)
- 13. Desarrollo del Proyecto Control de la ejecución Control de recursos Control de logros (evaluación continua)
- 14. Control de la Ejecución Instrumento: Plan de trabajo Verificar se han cumplido las etapas en los plazos determinados Verificar si la calidad de los productos intermedios es la esperada (¿datos confiables?) Establecer si es necesario repetir o redefinir ciertos procesos
- 15. Control de Recursos Instrumentos; flujos de recursos, presupuestos Verificar si han ingresado los recursos presupuestados Verificar gasto Redefinir flujo de recursos en función de lo gastado
- 16. Evaluación del Proyecto Medición de logro de: Objetivos del proyecto (¿si, no, cuánto?) Resultados esperados (¿si, no, cuándo?) Evaluación de la calidad de los resultados Discusión ¿Es posible concluir algo luego del análisis? Los resultados verifican o contradicen las hipótesis? ¿Aportan al “estado de arte” Logros reales (qué concluimos) Conclusiones
- 17. Evaluación del Proyecto Evaluación del proceso (discusión) Se podrá realizar en la medida que se haya registrado el proceso ¿Qué se hizo bien y qué se hizo mal? Análisis de lo que “realmente” pasó Evaluación de situaciones emergentes ¿Qué otras cosas pasaron durante el procesos? ¿Cómo cambio el sistema intervenido? ¿Porqué se implementó así? ¿Qué factores influyeron en el desarrollo?