Inventario probabilistico
- 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN - MATURÍN INVENTARIO PROBABILÍSTICO Profesora: Amelia Malavé Autores: Rivero Luisana. C.I. 20.074.296 Romaira Colmenares. C.I. 18.098.715 Maturín, Diciembre de 2013.
- 2. Inventario probabilístico El término probabilístico es la expresión cuantitativa que comprende la asignación de valores numéricos a sucesos que tienen la posibilidad de ocurrir y dependen de fenómenos de la naturaleza o de variables inherentes a un proceso que no son controlables. Por tanto, el sistema probabilístico es el conjunto de métodos cuantitativos para predecir el comportamiento de un proceso continuo de sucesos. Se utiliza este sistema cuando la demanda es difícil de determinar con certeza. Para ello se tienen dos modelos para afrontar tal situación. Modelos de inventarios probabilísticos Modelos Probabilísticos de Control de Inventarios En los modelos anteriores en que se determinó el lote económico de compra, la cantidad y la frecuencia en número de veces son fijas. Ahora veremos sistemas en los que la certeza o incertidumbre tanto de la frecuencia como de la cantidad, tienden a ser medidas estadísticas y probabilísticas. Las variables del sistema que pueden ser manejadas por la administración para desarrollar un sistema de control son: el tamaño del lote económico, la frecuencia de reabastecimiento, el pronóstico de los niveles de consumo y el método de información, en el cual se basa la frecuencia de revisiones.
- 3. Se considera a un Modelo Estocástico cuando algunas variables están en función a un modelo de probabilidad de que el evento se lleve a cabo, es decir, se toman los datos históricos como referencia para poder establecer el sistema para el siguiente período. Existen dos modelos de control de inventarios estocásticos los cuales son: 1. Punto de reorden • cantidad fija, tiempo variable 2. Revisión periódica • tiempo fijo, cantidad variable Modelo Probabilístico de cantidad de ordenar fija ciclo variable (punto de reorden). Este método consiste en una estimación de la demanda, con lo cual se determina una cantidad de reabastecimiento para el próximo periodo, así como el momento en que debe realizarse el pedido en función a una cantidad fija. De acuerdo con este sistema cada vez que se requiere reabastecer un material o un producto se ordena la misma cantidad. La frecuencia de las órdenes es variable debido a las fluctuaciones del consumo en las existencias. Las órdenes de reabastecimiento se formulan por una cantidad predeterminada que no necesariamente tiene que ser la del lote económico calculado.
- 4. La orden de compra de un material se formula cuando la existencia ha llegado a la cantidad determinada como mínimo.(punto de reorden) que normalmente representa la cantidad de unidades razonables suficiente para aguantar en el almacén durante el tiempo de reposición o entrega, más una cantidad de reserva (inventario de seguridad), que está disponible en el promedio a lo largo del año. Las cantidades de reposición por lo general son fijas y recalculadas sólo cuando se esperan cambios significativos en la demanda (estos cambios pueden verificarse mediante los consumos en las salidas anotadas en las tarjetas de existencias y pronosticarse por medio de las técnicas de promedio móvil y aproximación exponencial). Es importante llevar los registros de existencias con los datos que proporcione la disponibilidad, esta consiste en la existencia física en el almacén más órdenes de compra pendientes surtidas, menos las salidas pendientes por programas de producción o requisiciones rezagadas. El tiempo de adquisición o tiempo de entrega se considera desde que se comienza a elaborar una orden hasta que entra al almacén lo ordenado, este sistema tiene la siguiente gráfica:
- 5. Nota: Este sistema utiliza las fórmulas (reposición instantánea, no instantánea, de escasez), para determinar las cantidades de reposición o de ordenar (el tamaño del lote). En la determinación de este sistema se emplean las siguientes fórmulas: Nivel de servicio:
- 6. Ejemplo Punto de Reorden: Manriquez fabricante de zapatos de fútbol desea implantar un sistema de control de inventarios por punto de reorden, si espera ofrecer un nivel se servicio que tenga un grado de error del 5%, el tiempo de entrega de las suelas es de 45 días, se cuenta con la siguiente información: el lote económico es igual a dos veces la demanda promedio y en las últimas quincenas se ha tenido los siguientes consumos:
- 8. Modelo Probabilístico de cantidad de ordenar variable, ciclo fijo En este sistema los ciclos de abastecimiento están controlados por periodos preestablecidos. La periodicidad puede ser semanal, quincenal, mensual o de acuerdo con cualquier otro ciclo, según la política que se debe establecer. Sin embargo, el tamaño de la orden varía en cada ciclo para absorber las fluctuaciones del consumo entre un periodo, y la cantidad de materiales calculada para el periodo de abastecimiento se aumenta con una cantidad razonablemente calculada de reserva (inventario de seguridad). El sistema de tiempo fijo y cantidades variables se aplica cuando la incertidumbre de las fluctuaciones, debidas a causas internas y externas, no permite establecer un patrón de cantidades de reorden uniformes. En este sistema la revisión de los saldos se hace periódicamente, existiendo una variedad de maneras y procedimientos para efectuar las revisiones periódicas, pero la base es el control; esta consiste en una revisión en los periodos calculados y establecidos, y en formular una orden de compra basada en la cantidad consumida desde la última revisión.
- 9. Este sistema permite establecer políticas de reabastecimiento automático en periodos cíclicos uniformes, para lo cual cuenta con la siguiente gráfica En este ejemplo, el periodo de revisión es de cada 3 unidades de tiempo. El tiempo de entrega es de 1 unidad de tiempo. Además se puede apreciar claramente que los lotes a pedir son diferentes en cantidad cada vez.
- 10. El sistema de cantidad variable se elimina o reduce a un mínimo la costosa y continua vigilancia de los saldos en las existencias, que se lleva a cabo con el sistema de cantidades de reorden fijas. En el sistema de tiempo fijo la revisión de saldos se hace periódicamente, cada semana o cada mes. Puede haber una variedad de maneras y procedimientos para efectuar las revisiones periódicas, pero la base es el control, este consiste en una revisión en los periodos calculados y establecidos y en formular una orden de compra basada en la cantidad. Fórmulas: El nivel de servicio:
- 11. La determinación del periodo optimo de revisión es simplemente r < L, calculada mediante las fórmulas de la cantidad óptima esperada. En el caso de productos individuales puede determinarse con metodologías más precisas. Inventario de Seguridad: Inventario de seguridad: Este inventario se mantiene constante por si se presenta un agotamiento de existencias durante el ciclo, ello podría suceder antes de la recepción del pedido, o inmediatamente antes de la recepción del siguiente pedido, ¡ + L unidades de tiempo más tarde. Aunque se formule un segundo pedido ¡ unidades de tiempo después del primero, no se cambia la posibilidad del agotamiento de existencias durante ¡ + L, puesto que no se recibirá el pedido sino hasta el final del ciclo.
- 12. Inventario promedio Ejemplo de Revisión Periódica. Universal. desea implantar un sistema de control de uno de sus productos, por revisión periódica quincenal, el cual tiene una demanda anual de 100,000 piezas, la empresa por política decidió no surtir la demanda dos veces durante el año y esta sigue una distribución normal con una desviación típica estándar de 980 piezas base quincenal, el tiempo de entrega es de 17 días, la empresa tiene una orden de 1300 piezas en tránsito y se encuentran 650 piezas en el almacén del producto terminado, la empresa desea conocer todos los factores que intervienen en este sistema (considerar meses de 30 días).
- 13. Datos: 1. Procedimiento para calcular el nivel de servicio: Para esto normalmente se calcula el número de revisiones en forma anual (N) y lo mismo para los faltantes. En este ejemplo se indica que se requiere una revisión periódica quincenal por lo que: N = (12 meses) (2 revisiones / mes) = 24 revisiones / anuales F = 2 veces que se decidió no surtir.
- 14. 2. El inventario de seguridad: Aquí se necesita conocer el valor de la variable “Z”, este valor se obtiene considerando el nivel de servicio que está ofreciendo y con ayuda de las tablas de la normal. Ahora bien para los valores de L, ¡, T es conveniente manejarlos en términos de unidades, los cuales se definen en base al periodo considerado (T) estos días se consideran como una unidad.
- 15. Sustituyendo estos valores en la ecuación. 3) El inventario promedio: Para este cálculo se necesita conocer la demanda promedio, pero solo se tiene como dato la demanda anual, por lo que esta demanda se debe dividir entre el número de revisiones que se efectuarían por año. D = 100,000 = 4,166.666 piezas 24 Ahora bien ya se tiene el tiempo de entrega (L) en unidades y el inventario de seguridad con lo cual se procede a calcular el inventario promedio. Ip = 4,166.666 2 (1.133) + 1,919.332 = 4,279.748 piezas 4. Inventario máximo: En este caso ya se tienen los valores, solo se deben sustituir y realizar la operación. Imax = 4,166.666 (1.133 + 1) + 1,919.332 = 10,806.830 piezas
- 16. 5. Cantidad a ordenar: Como dato se indican las piezas que existen en el almacén siendo estas el inventario final (I.F.), así como la orden de trabajo (O.¡.) que se tiene. Q = 10,806.830 - 1,300 - 650 = 8,856.83 piezas 6. Ahora bien, si se decidiera cambiar su revisión a 12 días, que nivel de servicio ofrecería a sus clientes. Considerando meses de 30 días al año tendríamos 360 días por lo que el número de revisiones (N) serían: N = 360 = 30 revisiones / anuales 12 r = tiempo de revisión = 12 dias 1 unidad = 15 dias r =12 r = 0.8
- 17. Sustituyendo en la ecuación. Como se podrá observar aunque se mejoró el n.s., el inventario de seg. aumento, el inventario promedio aumento, el inv. máx. bajo, pero la cantidad a pedir se incremento y por lo tanto no es recomendable cambiar el tipo de revisión.