Manejo de correspondencia
- 2. QUE ES Es uno de los procesos vitales en la formación de archivos
- 3. PROCEDIMIENTO • INTERESADO: . Entrega correspondencia en la unidad responsable destinataria. • SERVICIO DE TRANSPORTE: Entrega correspondencia y la factura correspondiente en la unidad responsable destinataria • ÁREA DE CORRESPONDENCIA DE LA UNIDAD RESPONSABLE: Recibe la correspondencia y, en su caso, factura • dirigida a la unidad responsable y examina la • correspondencia entregada, de acuerdo a su • carác-ter y los conductos de la propia • correspondencia (
- 4. Objeto: establecer responsabilidades procedimientos y actividades Alcance: transcripción, impresión final y entrega del archivo • estilo • Márgenes • Interlinea • Espacio Tipo de papel: papelería menbretada
- 5. DESPACHO DE CORRESPONDENCIA se precisa realizar un instructivo que debe ser sociabilizado con todo el personal para definir la hora cero de su implementación
- 6. OBJETO Establecer responsabilidades procedimientos y actividades relacionadas con el despacho de documentos y correspondencia al medio externo
- 7. TIPOS DE CORRESPONDENCIA • Correspondencia despachada externa es aquella que va a dirigida a clientes proveedores y empresas • Consecutivo de correspondencia legado que se organiza con la copia de correspondencia.