manual de writter

CONFECCIÓN MANUAL DE WRITTER (OPENOFFICE)

1. Concepto de carácter, línea y párrafo
2. Posición del cursor
3. Modos de inserción de texto: insertar/sobrescribir
4. Cómo borrar texto
5. Cómo insertar caracteres en mayúsculas
6. Repaso de uso de teclas para sacar otros caracteres
7. Cómo deslizarse por un documento Writer (ratón, cursor)
8. Tipo de vistas del documento
9. Formato de carácter
9.1

Fuente tipo letra

9.2

Tamaño letra

9.3

Estilo fuente

9.4

Efecto de la fuente

9.5

Color de la fuente y color de sombreado.

10. Formato de párrafo.
10.1 Alineación
10.2 Interlineado
10.3 Sangría
10.3.1

De primera línea

10.3.2

Francesa

10.3.3

Izquierda

10.3.4

Derecha

11.

Formato de página.

11.1 Dimensiones de la página
11.2 Orientación de la página
11.3 Márgenes
11.4 Columnas

Página 1

21 de
octubre de
2013


12.

Bordes y fondos de página.

13.

Secciones

14.

Trabajo con archivos

14.1 Guardar
14.2 Guardar como
14.3 Abrir
14.4 Imprimir
15.

Edición básica el documento

15.1 Deshacer y rehacer
15.2 Copiar, cortar y pegar.
15.3 Buscar y reemplazar
16.

Composición avanzada del documento

16.1 Listas y esquemas.
17.

Insertar símbolos especiales.

18.

Insertar tablas.

18.1 Diseño de tabla
18.1.1

Estilos de la tabla

18.1.2

Opciones de dichos estilos

18.1.3

Opciones de sombreado y bordes

18.1.4

Dibujar bordes

18.2 Presentación de tabla
18.2.1

Insertar filas

18.2.2

Eliminar una fila

18.2.3

Combinar y dividir celdas

18.2.4

La alineación (horizontal o vertical) del contenido de la celda

18.2.5

Seleccionador

18.2.6

Ver cuadricula

18.2.7

Propiedades

19.

Encabezados y pies de página

Página 2

21 de
octubre de
2013


20.

Notas a pie de página

21.

Tabulaciones

22.

Insertar imágenes

22.1 Imágenes escalares.
22.2 Imágenes vectoriales
23.

Formulas matemáticas.

23.1 Botón ecuación
23.1.1

Símbolos matemáticos

23.1.2

Variada colección de estructuras

23.1.3

Cursiva por defecto para variable

23.1.4

Edición

23.1.5

Lineal

23.1.6

Profesional

24.

Los estilos

25.

Herramientas de ayuda a la escritura

25.1 Corrección ortográfica y gramatical
25.2 Autocorrección del documento
26.

Automatización de tareas.

26.1 Combinación de tareas
26.2 Elaboración del índice de contenidos
26.3 Elaboración de un índice terminológico
27.

Plantillas de documentos

28.

Diseño y creación de macros

29.

Elaboración de documentos en equipo

30.

Control de cambios

31.

Protección del documento

32.

Exportación del documento

Página 3

21 de
octubre de
2013


21 de
octubre de
2013

1. Concepto de carácter, línea, y párrafo.
 Carácter:

Es

una

unidad

de información que

corresponde

aproximadamente con un grafema o con una unidad o símbolo parecido,
como los de un alfabeto o silabario de la forma escrita de un lenguaje
natural.
 Línea: Es una sucesión continua de puntos trazados, como por ejemplo
un trazo o un guion.
 Párrafo: Es un grupo de palabras en un texto escrito que expresa
una idea o un argumento, o reproduce las palabras de una historia o la
vida actual.
2. Posición del cursor.

3. Modos de inserción de texto: insertar/sobrescribir.
En la barra de Estado se muestra el siguiente texto:


INSERT si estamos en modo inserción (agregamos texto),



SOBRE si

estamos

en

modo

sobrescribir

existente).

Página 4

(se

sobrescribe

el

texto


21 de
octubre de
2013

4. Como borrar texto.
a. Deshacer: elimina toda la palabra escrita.
b. Del: Borra un carácter por vez.

c. Suprimir: Borra un carácter por vez.

d. Seleccionando: pulsando el botón izquierdo seleccionamos la palabra y
le damos a la tecla suprimir, a la tecla del o a control + x.
5. Como insertar caracteres en mayúsculas.
a. Dando a la tecla bloq mayúscula
b. Dando a la tecla muyúscula o shift.

6. Repaso de uso de otras teclas para sacar otros caracteres.

Página 5


21 de
octubre de
2013

7. Como desplazarse por un documento en Word.

1- Teclas del cursor:

2- Ratón:

8. Tipo de vistas del documento: diseño de impresión/ lectura de
pantalla son las principales.
-

Configuración de impresión: muestra el aspecto que tendrá el archivo
cuando

-

se

imprima,

en

páginas.

Diseño para internet: muestra el documento como se vería en un
navegador de Internet.

9. Formato de carácter.
-

organizado

Fuente o tipo de letra:

Página 6


-

Tamaño de letra.

Página 7

21 de
octubre de
2013


-

Estilo de fuente

-

Efecto de la fuente en writter

Página 8

21 de
octubre de
2013


-

21 de
octubre de
2013

Color y resaltado de la fuente.

10.

Formato del párrafo.

 Alineación: Modifica la alienación (izquierda, derecha, centrado) de los
objetos seleccionados.

Página 9


21 de
octubre de
2013

o Interlineado:

 Sangría:

Es

la

introducción

de

varios caracteres (espacios) en blanco al comienzo
de una línea.

o De primera línea

o Francesa
La primera línea permanece completa y el resto del texto se «cuelga» de
ella.

Página
10


21 de
octubre de
2013

o Izquierda

o Derecha

11.

Formatos de página.

 Dimensiones de las páginas: Permite seleccionar el tamaño de la hoja en
la que se hará la impresión, se debe indicar el formato de dicha hoja.

 Orientación de la página: Se puede elegir entre orientación vertical u
horizontal para todo el documento o parte del mismo. Cuando se cambia
la orientación, también cambian las galerías de páginas y de portadas

Página
11


21 de
octubre de
2013

prediseñadas para proporcionar las páginas que tienen la orientación
elegid.

 Márgenes: Espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una
página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de
impresión situada entre los márgenes.

Página
12


21 de
octubre de
2013

 Columnas: Cualquiera de las partes en que suele dividirse verticalmente
una página:

12.

Bordes y fondos de páginas

 Bordes: nos permiten colocar sobre el párrafo seleccionado el borde
indicado.

Página
13


21 de
octubre de
2013

 Fondos: nos permite cambiar el color del fondo de la hoja, como
también poner una foto.

13.

Secciones

Se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de
un documento.

Página
14


14.

21 de
octubre de
2013

Trabajos con archivos.

o Guardar: Se permite guardar el resultado final en uno o más archivos.

o Guardar como: Función y acción de almacenar datos en archivos.
Cualquier aplicación en donde el usuario pueda crear documentos.

o Abrir: Puedes ver los archivos hechos anteriormente.

Página
15


21 de
octubre de
2013

o Imprimir: Imprime un documento en papel.

15.

Edición básica del documento.

 Deshacer y rehacer:



Deshacer: Elimina una palabra.



Rehacer: Vuelve a colocar una palabra que has podido borrar o eliminar
sin darte cuenta.

o Cortar, copiar y pegar


Cortar: Corta el texto que no quieras que permanezca en el documento.



Copiar: Te permite pasar una información de un documento a otro.



Pegar: Coloca el texto en la hoja de Word.

Página
16


o Buscar y reemplazar
Busca o sustituye texto o formatos en el documento actual.

16.

Composición avanzada de documentos.

 Listas:

 Esquemas

Página
17

21 de
octubre de
2013


17.

18.

insertar símbolos especiales

Presentación tabla

 Insertar filas: Inserta una fila en la tabla debajo del cursor.

Página
18

21 de
octubre de
2013


21 de
octubre de
2013

 Eliminar una fila: Borra las filas seleccionadas de la tabla.

 Combinar y unir celdas:
-

Unir celdas: combina el contenido de las celdas seleccionadas de la tabla
en una única celda.

-

Combinar celdas: Divide la celda o grupo de celdas horizontal o
verticalmente en el número de celdas que indique.

Página
19


 El

tamaño

de

las

21 de
octubre de
2013

celdas:

 La alineación del contenido de la celda.
Alineación vertical y horizontal: Similar a los marcos, seleccionamos una
o más celdas y con un clic derecho → Tabla → pestaña Flujo de texto,
para «Dirección de escritura» seleccionamos «De derecha a izquierda
(vertical)». Misma limitación de los marcos.
Horizontal, activa En iguales proporciones si quieres que la división
reparta de forma equitativa el espacio de celda entre las subdivisiones
 Seleccionar
 Para seleccionar varias celdas con el ratón, haz clic en la primera de
ellas y arrastra hasta seleccionar la última.
 Para seleccionar varias celdas con el teclado, sitúate en la primera de
ellas, y manteniendo pulsada la tecla Shift, desplázate con las flechas
del cursor.
 Para seleccionar una celda, haz clic sobre ella y selecciona desde el
menú Tabla / Seleccionar / Celdas

Página
20


21 de
octubre de
2013

 Ver cuadricula
Para ver la cuadricula ir a: Herramientas -> Opciones -> OpenOffice.org
Writer -> Cuadrícula.
Mostrar cuadrícula: Muestra u oculta las cuadrículas que se pueden usar
para alinear objetos como los gráficos de una página.
Ajustar

a

la

cuadrícula:

Alinea

automáticamente

objetos

a

las

cuadrículas vertical y horizontal. Para anular esta función, mantenga
pulsada la tecla Control al arrastrar un objeto.
Cuadrícula al frente: Muestra las cuadrículas delante de los objetos de la
diapositiva o página.

 Propiedades
Las propiedades de una tabla que se suelen modificar, tales como el
ancho, alto, bordes,... de filas, columnas y celdas se pueden encontrar

Página
21


21 de
octubre de
2013

en distintas opciones del menú: Formato->Celda, Formato->Columna,
Formato->Fila. Es conveniente realizar varias pruebas con todos los
submenús que se abren en cada una de las opciones.
19.

Encabezados y pies de páginas:

El pie de página es un área que se define en la zona inferior de la
página, en el espacio comprendido entre el borde inferior del papel y el
margen inferior. Éste se repite de forma automática en todas las
páginas del documento que tengan asignado el estilo de página para el
que se define. Puede contener texto e imágenes y se le puede agregar
un borde y/o un relleno de fondo

El Encabezado de página es un área que se define en la zona superior de
la página, en el espacio comprendido entre el borde del papel y el
margen superior. Éste se repite de forma automática en todas las
páginas del documento que tengan asignado el estilo de página para el
que se define. Puede contener texto e imágenes y se le puede definir un
borde y/o un relleno de fondo.

Página
22


20.

21 de
octubre de
2013

Notas a pie de pagina

Una nota al pie es una aclaración que se escribe con respecto a un
término y que se marca en el texto con un número superíndice, cuyo
detalle se sitúa al final del texto de una página, por encima del pie de
página.

21.

Tabulaciones

Las tabulaciones son una propiedad de párrafo.
Como cada línea de una tabla tabulada termina con un carácter de
retorno (Intro), cada línea es un párrafo diferente.

Página
23


21 de
octubre de
2013

Por lo tanto, si deseas modificar las posiciones de tabuladores de una
tabla tabulada, debes de seleccionar todas las líneas de la misma. Si no
lo haces, tendrás líneas con diferentes definiciones de tabuladores.
Para

crear

una

nueva

línea

y

que herede las

características

de

tabulación, sitúate al final de la línea que las tiene y pulsa Intro.

22.
-

Insertar imagen.

Imágenes escalares: conjunto de pixeles definidos por su color y en
otros casos por otras propiedades como la transparencia.

-

Imágenes vectoriales: están formadas por elementos geométricos
independientes cada uno de ellos definidos por diversos atributos
matemáticos.

Página
24


23.

Formulas matemáticas.

23.1 Botón ecuación



Símbolos matemáticos



Variada colección de estructuras, como matrices

Página
25

21 de
octubre de
2013




Cursiva por defecto para variables



Edición



Lineal

Página
26

21 de
octubre de
2013




Profesional

24.

Los estilos

Página
27

21 de
octubre de
2013


21 de
octubre de
2013

25. Herramientas de Ayuda a la escritura.
Para pasar el corrector podemos hacer varias cosas:
– Ejecutar menú Herramientas / Revisión ortográfica...
– Pulsar el icono Revisión ortográfica de la barra de herramientas
– Presionar la tecla F7.



Corrección ortográfica y gramática

Página
28




Autocorrección del documento

26.


21 de
octubre de
2013

Automatización de tareas.

Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia se usa para crear un conjunto de
documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos
exclusivos.

Página
29




Elaboración del índice de contenidos.



21 de
octubre de
2013

Elaboración de un índice terminológico

27.

PLANTILLAS DE DOCUMENTOS

En realidad una plantilla es un documento normal que ha sido guardado
no como un documento, sino como una plantilla. Por lo tanto, para crear

Página
30


21 de
octubre de
2013

una plantilla debemos seguir exactamente el mismo procedimiento que
con cualquier documento, salvo a la hora de guardarlo.
Por ese mismo motivo, cualquier documento de los que ya tienes creado
en OpenOffice Writer puedes convertirlo fácilmente en plantilla.
Esos nuevos documentos creados tomando como modelo la plantilla son
los que posteriormente completarás con nuevos textos, imágenes y
contenidos.
Para crear un plantilla:
- Crea primero una copia del documento.
- Edita la copia, y elimina aquellos elementos que no sean
comunes en los diferentes documentos que vas crear a partir de la
nueva plantilla.
- Permanecerán por tanto los elementos comunes, como el
encabezado de página, el pie de página, la firma, el fondo de la página,
el saludo inicial, un modelo de las tablas que incorporas, los estilos
creados, etc.
- Avanzado: Puedes incorporar campos especiales para que
automáticamente muestren la fecha, o la carpeta donde se almacena el
documento, el autor, etc.
- Avanzado: Puedes editar el estilo Predeterminado para cambiar
el formato por defecto del texto, el idioma, etc., y personalizar los
distintos estilos utilizados en el documento.
- Avanzado: Puedes modificar el estilo de la página para cambiar
los márgenes, la orientación de página, los encabezados, pies, etc.

Página
31


21 de
octubre de
2013

- Finalmente, tan sólo quedará guardar el documento como
plantilla.

28.

DISEÑO Y CREACIÓN DE MACROS

Las macros almacenadas en el contenedor Mis Macros son visibles para
cualquier

documento

de

OpenOffice,

independientemente

de

la

aplicación. Esto significa que podrás ejecutar tu macro desde cualquiera
de tus documentos. Evidentemente, no podemos agregar una tabla y
darle formato en Calc de la misma forma que se hace en Writer, por lo
que, salvo macros muy específicas, sólo serán válidas para la aplicación
en que fueron creadas.

Este contenedor de macros está guardado en tu carpeta de perfil de
usuario de OpenOffice, por lo que todas las macros almacenadas en el
contenedor podrán ejecutarse solamente desde tu ordenador.

Si observas el cuadro de diálogo presentado cuando guardamos una
macro...

Página
32


21 de
octubre de
2013

Verás que al mismo nivel de Mis Macros aparece otro contenedor
llamado Macros de OpenOffice. Este contenedor se crea al instalar
OpenOffice, y almacena macros que utiliza la aplicación.

En el contenedor que es cada documento podemos crear librerías,
módulos, y almacenar cuantas macros sean necesarias, pero ten en
cuenta que:


Al almacenar la macro en el documento abierto, sólo será visible si el
documento está abierto. Si el documento se cierra, no podremos
ejecutar las macros en él contenidas.



Las macros almacenadas en un documento viajan junto al documento. Si
precisas que tus macros se ejecuten en otros ordenadores, puedes
Página
33


21 de
octubre de
2013

almacenarlas en un documento y copiarlo a los otros ordenadores. Una
vez el documento sea abierto, las macros estarán disponibles en esos
otros ordenadores.
29.

Elaboración de documentos en equipo

30.

Control de cambios

Para habilitar el control cambio, basta con ir al menú Editar->
Modificaciones, y seleccionar Grabar.

Existen distintas formas de mantener un control sobre los cambios
realizados a un documento.

1. Aplique los cambios sobre una copia del documento (guardada en otra
carpeta o con otro nombre, o ambos). Haga clic en Editar > Comparar
documento.

Página
34


21 de
octubre de
2013

Esta técnica es particularmente útil si sólo un usuario trabaja con el
documento, ya que evita el aumento de tamaño y complejidad de
archivo que otros métodos provocan.
2. Guardar versiones que se almacenan como parte del archivo original. No
obstante, este método puede causar problemas con documentos de
tamaño o complejidad considerable. Evite este método si puede.
3. Use las marcas de cambio de Writer para mostrar dónde ha agregado o
eliminado material, o dónde ha cambiado el formato. Más tarde, usted o
cualquier otra persona podrá revisar y aceptar o rechazar cada cambio.
Haga clic en Editar > modificaciones > Grabar

31.

Protección del documento

La protección de documentos de Writer ahora permiten dos niveles de
protección de documentos. Puedes guardar un documento con una
contraseña que evita que los usuarios no autorizados puedan leer el
contenido. Además puedes establecer una contraseña para proteger el
documento contra cambios no deseados.
De este modo puedes hacer que el contenido de un documento quede
disponible para lectura a un grupo determinado de personas, y para
lectura y escritura a otro grupo diferente.

Página
35


32.

21 de
octubre de
2013

Exportación del documento

Writer nos permite exportar nuestros documentos en formato PDF.
Desde

el

documento

abierto

selecciona

Exportar....
Se presentará el diálogo Exportar

Página
36

en

el

menú

Archivo

>


21 de
octubre de
2013

Escribe el Nombre que deseas asignar al archivo exportado.
Si sólo deseas exportar una parte del documento, selecciona ésta
previamente y activa en este diálogo la casilla Selección.
También puedes exportar a formato PDF seleccionando desde el menú
Archivo > Exportar en PDF..., o desde la barra de herramientas Estándar
haciendo clic en el botón Exportar directamente como PDF

Página
37

.

manual de writter

Más contenido relacionado

La actualidad más candente (19)

Destacado (19)

Similar a manual de writter (20)

Más de aguamarina46 (11)

Último (20)

manual de writter