Manual_word_01

CambiarlaaparienciadelPárrafo
En este capítulo trataremos:
Alineación de Párrafos
Sangrías
Cuadro de Diálogo para Párrafos
Nadie sabe de lo que es capaz de hacer,
hasta que trata de hacerlo.
MARDEN

Microsoft Office Word 2010
Alineación de Párrafos
Continuamente se suelen alinear los textos u objetos tales como tablas o imágenes
según se los necesite. Para realizar esto se selecciona el texto a alinear y estando el
texto, o imagen seleccionada ir en Microsoft Word a Inicio, y en la sección párrafo
seleccionar el tipo de alineación que desee.
(A) Alineación Izquierda.
Es la alineación predeterminada, de no aplicarse ninguna alineación el texto
estará hacia la izquierda. No obstante, si anteriormente en una misma hoja de
trabajo a utilizado una alineación de otro tipo, es posible que tenga que indicarle
al programa, que desea utilizar la alineación izquierda.
(B) Alineación Centrar.
Colocará el texto o lo seleccionado en el centro. El centro es en relación a los
extremos, es decir podrá centrar el texto dentro de una tabla pero la tabla en si
poseer una alineación distinta. Se lo suele utilizar en imágenes o títulos
principales.
(C) Alineación Derecha.
Posesionará hacia la derecha el texto o objeto seleccionado. Es el tipo de
alineación menos utilizado. Se lo suele utilizar para firmas, en números de página
o en decoraciones
(D) Alineación tipo justificada.
Es un tipo de alineación que empareja el texto, observe la diferencia de un texto
justificado (D) y otro no (A). Se lo suele utilizar en todos los párrafos aunque en
ocasiones en párrafos de muy poco ancho (aproximado hasta 20 caracteres), no se
lo utiliza, ya que al poseer tan pocos caracteres separará demasiado las palabras
para poder emparejar el final.
2

Cambiar la apariencia del párrafo
Paso a Paso: Alinear Texto
Vamos a autogenerar cuatro párrafos, digitando
=RAND(4)
Pulsar la tecla Enter.
Luego agregarle los títulos y subtítulos indicados en el ejemplo,
estableciendo la alineación de párrafos que indican.
ALINEACION
IZQUIERDA
Pulsar:
o CTRL+ Q
ALINEACION
CENTRADA
Pulsar:
o CTRL + T
ALINEACION
DERECHA
Pulsar: o
CTRL + D
ALINEACION
JUSTIFICADA
Pulsar:
o CTRL + J
ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS
ALINEACIÓN IZQUIERDA
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar
con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para
insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de
creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas,
también se coordinan con la apariencia actual de su documento.
ALINEACIÓN CENTRO
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento
eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos
rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente
utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen
la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que
especifique directamente.
ALINEACIÓN DERECHA
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de
Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en
la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos.
Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos
Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del
documento contenida en su plantilla actual.
ALINEACIÓN JUSTIFICADA
Para alinear los distintos tipos de alineación de párrafos, puede hacerlo antes o
después de haber escrito un párrafo. No olvidar que si el párrafo está escrito
solamente basta con hacer un clic o selecciona el o los párrafo a alinear.
Si al realizar una alineación de párrafos, no responde posiblemente el párrafo ha
sido mal escrito; para solucionar mostrar las marcas y otros símbolos de formato
oculto ¶.
3

Sangrías
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho.
Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de
párrafos.
Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría),
que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría
francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas
siguientes.
Sangría Izquierda: Desplaza todo el párrafo de texto respecto al margen
izquierdo.
Sangría derecha: Desplaza todo el párrafo de texto respecto al margen
derecho.
Sangría Francesa: Desplaza todo el párrafo de texto respecto, menos la
primera línea respecto al margen izquierdo.
Sangría Primera línea: Desplaza solamente la primera línea de un párrafo
de texto, es similar a presionar la tecla TAB al inicio de un párrafo, muy poco
utilizado este tipo de sangría.
Para aplicar Sangrías:
Haga clic en la ficha Diseño
de página.
Haga clic en el Iniciador del
cuadro de diálogo Párrafo y a
continuación.
Haga clic en la ficha Sangría y espaciado.
Recomendaciones:
Se aplicará sangría a ese párrafo y a la de todos los párrafos siguientes que escriba. No
obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se debe aplicar la
sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.
4

Paso a Paso: Aplicar Sangrías
=RAND(4)
Pulsar la tecla Enter.
Luego agregarle los títulos y subtítulos indicados en el ejemplo,
estableciendo las sangrías de párrafo que indican.
UBICARSE
DENTRO DEL
PARRAFO
En el Cuadro de
Dialogo Párrafo,
hacer Sangría
Izquierda 1.25 cm
También puede
pulsar el atajo:
Aumenta sangría:
CTRL + H
Reducir sangría:
CTRL + SHIFT + R
O arrastrar el
marcador de
sangría izquierda
SANGRÍA DE PÁRRAFOS
SANGRÍA IZQUIERDA
SANGRÍA DERECHA
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el
documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la
galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al
texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría
de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema
actual o un formato que especifique directamente.
SANGRÍA FRANCESA
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en
la ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería
Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la
galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos
Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del
documento contenida en su plantilla actual.
UBICARSE DENTRO DEL
PARRAFO
En el Cuadro de Dialogo
Párrafo, hacer Sangría
Francesa 1.25 cm
También puede pulsar el atajo:
CTRL + F
O arrastrar el marcador de
sangría francesa
UBICARSE DENTRO DEL
PARRAFO
En el Cuadro de Dialogo Párrafo,
hacer Sangría Derecha 2 cm
También puede arrastrar el marcador
de sangría derecha
5

Para cancelar las sangrías realizadas vuelva los valores a CERO o puede
pulsar el atajo CTRL + W.
Ahora con lo aprendido, intente realizar las siguientes tipos de sangrías.
SANGRÍA PRIMERA LÍNEA (Similar a pulsar TAB en la primera línea)
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con
la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia
actual de su documento.
SANGRÍA IZQUIERDA Y DERECHA (A LOS DOS LADOS)
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el
documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la
galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al
texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría
de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema
actual o un formato que especifique directamente.
Uso de la Regla:
Sangría Izquierda Sangría Derecha
Sangría Primera línea Sangría francesa
Sangría Izquierda: Para adentrar un párrafo entero por la
izquierda, haremos clic sobre el cuadrado inferior de la marca de
sangría y la arrastraremos hasta donde queramos adentrar el
párrafo.
Sangría Derecha: Para adentrar un párrafo entero a la derecha,
haremos lo mismo pero con la marca de sangría de la derecha.
Sangría Primera línea: Para adentrar sólo la primera línea de
un párrafo, haremos clic sobre la parte superior de la marca de
sangría izquierda y la arrastraremos al punto deseado.
Sangría Francesa: Para adentrar todo el párrafo menos la
primera línea (sangría francesa), haremos lo mismo pero con la
parte inferior de la marca.
6

Cuadro de Diálogo para Párrafos
El cuadro de Diálogo para párrafos, sirve también para dar formato a los párrafos, el
cual incluye además algunas características extras, las cuales se detallan a
continuación.
6
Espaciado entre caracteres
1
Alineación
2 3
Sangrías
Sangrías
Especiales
4
Espaciado entre
párrafos
5 Interlineado
7
Tabulaciones
PARTES DEL CUADRO DE DIALOGO PARA PARRAFOS
1
Alineación
Esta opción le permite alinear el párrafo hacia la Izquierda, Derecha,
Centrado o Justificado.
7

2 Sangrías
La opción de sangrías, le permite colocar valores para las Sangrías
Izquierda o Derecha.
3
Sangrías Especiales
La opción de sangrías, también le permite colocar valores para las Sangrías
especiales, En Primera Línea o Francesa.
4
Espaciado
La opción de espaciado le servirá para poder separar un párrafo respecto al párrafo
precedente o antecedente, de tal forma que quede un espacio antes o después del
párrafo.
EJEMPLO: ESPACIADO DE PARRAFO A 12 PTOS
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia
general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de
página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes,
organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una
apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.
También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio.
La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un
formato que especifique directamente.
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la
ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos,
utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería
Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la
apariencia original del documento contenida en su plantilla actual.
8

.
5
Interlineado
La opción de interlineado le servirá para poder separar las líneas de texto dentro de
un mismo párrafo.
6
EJEMPLO: INTERLINEADO SENCILLO
EJEMPLO: INTERLINEADO 1.5 LINEAS
apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.
También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La
mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un
formato que especifique directamente.
EJEMPLO: INTERLINEADO DOBLE
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha
Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el
comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería Estilos
rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia
original del documento contenida en su plantilla actual.
Control de Paginación
En un documento de aspecto profesional nunca termina una página con una
única línea de un párrafo nuevo ni comienza una página con sólo la última
línea de un párrafo de la página anterior.
Línea Viuda.
La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página se
conoce como línea viuda.
Línea huérfana
La primera línea de un párrafo situada sola al final de una página se conoce
como línea huérfana.
8

Línea Viuda Línea Huérfana
Control de Líneas Viudas y Huérfanas
Para manipular el Control de Líneas viudas y Huérfanas usar el siguiente
cuadro de diálogo, el cual aparecerá haciendo click en la sección de Párrafo.
A
B
A. Control de Líneas Viudas y Huérfanas
1. Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcan
líneas viudas y huérfanas.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro
de diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en la ficha
Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Control de líneas viudas y
huérfanas
B. Conservar con el Siguiente
1. Seleccione los párrafos que desee mantener juntos en la misma
página.
10

7
de diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en la ficha Líneas
y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Conservar con el siguiente.
C. Conservar Líneas Juntas
1. Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.
3. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.
D. Salto de Página Anterior
1. Haga clic en el párrafo que desee que vaya a continuación del
salto de página.
3. Active la casilla de verificación Salto de página anterior.
Tabulaciones
Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al
pulsar la tecla “Tabulador”.
Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con
el botón izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulación.
Haciendo clic con el botón derecho sobre el símbolo de tabulación a la
izquierda de la regla, cambiará el tipo de tabulación a insertar.
Tipos de Tabulación
Izquierda Centrada Derecha Barra Decimal
3443 99 99 56.77
65989 8888 8999 89,889.00
468974 7777799 789899 4,556.77
Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento,
haga clic en el botón Ver regla de la parte superior de la barra de
desplazamiento vertical.
11

Una Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto
que se irá extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe.
Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del
texto, que se centra en este punto a medida que se escribe.
Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto.
A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.
Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma
decimal. Independientemente de los dígitos que tenga el número,
la coma decimal permanece en la misma posición (los números
sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no se
puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor
de otro carácter, como puede ser un guión o un símbolo de Y
comercial).
La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino
que inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.
Si desea que las tabulaciones estén situadas en posiciones exactas que no
pueda conseguir haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carácter
específico (carácter de relleno) delante de la tabulación, puede utilizar el
cuadro de diálogo Tabulaciones. Para mostrar este cuadro de diálogo, haga
doble clic en cualquier tabulación de la regla. Aparecerá el siguiente Cuadro
de Dialogo.
12

(CTRL + E)
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado enherramientas Párrafo.
pero con un espaciado: 3 puntos,
- Clic Cuando crea imágenes,
- de la fichaun La mayoría
6 puntos, 18creapuntos y 0
Paso a Paso: Aplicar Espaciado entre párrafos
=RAND(4) luego pulsar la tecla Enter.
Agregar los títulos, subtítulos respectivos.
Aplicar los espaciados correspondientes según el ejemplo.
ESPACIADO DE PÁRRAFOS
- Seleccionar todo el documento
página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Ficha Diseño de página
- Comando Espaciado del grupo de
el documento eligiendo una
apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También
puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles Definir Inicio.espaciado de 12 puntos
los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que
Ahora, vuelva a repetir la operación
página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando imágenes, puntos.
Notas:
Cuando cree párrafos continuos y no ha dejado 1 línea en blanco de separación
entre párrafos, la solución es aplicar espaciado entre párrafos.
Cuando realice espaciado entre párrafos, 12 puntos equivale en promedio a 1
línea en blanco de separación entre párrafos; esto quiere decir que 6 puntos
equivale a ½ línea y 18 puntos a 1 ½ línea de separación entre párrafos,
también puede hacer que el sistema elija en forma predeterminada el espaciado
eligiendo la opción Automático.
Para realizar espaciado entre párrafos puede utilizar el atajo CTRL + 0.
Si al realizar espaciado entre párrafos no se muestra el resultado esperado,
desactive la opción “No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo” de
la Ficha Diseño de página, Cuadro de diálogo párrafo o de la ficha Inicio,
Cuadro de diálogo párrafo.
13

organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. del grupo de- Comando Interlineado
Interlineado 1.5 líneas
- Definir el interlineado según el ejemplo.
para insertar Inicio
Paso a Paso: Aplicar Interlineado (espaciado entre líneas de texto)
=RAND(4) luego pulsar la tecla Enter.
Agregar los títulos, subtítulos respectivos.
Aplicar el interlineado correspondiente según el ejemplo.
INTERLINEADO
Interlineado Sencillo (normal)
- Seleccionar el párrafo del documento a aplicar
interlineado.
general del documento. Puede utilizar estas galerías- Clic Fichatablas, encabezados, pies de
herramientas Párrafo.
apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También
puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría
de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que
Interlineado Doble
Interlineado 0.9 líneas
Notas:
Puede utilizar los siguientes atajos.
Interlineado simple CTRL + 1
Interlineado 1.5 líneas CTRL + 5
Interlineado doble CTRL + 2
Puede realizarlo también desde la Ficha Inicio, Cuadro de diálogo párrafo.
14

Paso a Paso: Aplicar Tabulaciones utilizando el Cuadro de diálogo
En este ejercicio fijará tabulaciones mediante el cuadro de diálogo Tabulaciones.
Después introducirá texto para ver el resultado de las tabulaciones que agregue y
borrará una tabulación.
Recomendable hacerlo con bastante cuidado y perserverancia.
1. Abra un Archivo nuevo en blanco; luego haga Click en la Ficha Inicio,
Cuadro de diálogo Párrafo
2. En el cuadro de diálogo de Párrafos, haga clic en Tabulaciones.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Tabulaciones.
15

4. En el cuadro de diálogo Tabulaciones, definir las siguientes Tabulaciones:
Posición 2.54 Alineación Izquierda Relleno Ninguno, clic en el
botón Fijar.
Posición 7.62 Alineación Izquierda Relleno Ninguno, clic en el
botón Fijar.
Posición 10.16 Alineación Decimal Relleno Ninguno, clic en el
botón Fijar.
En el cuadro de diálogo debe mostrarse lo siguiente:
Ahora clic en Aceptar.
5. En la regla se mostrarán dos tabulaciones alineadas a la izquierda y una
tabulación decimal, y se cerrará el cuadro de diálogo Tabulaciones.
6. Ahora vamos a ingresar texto en forma tabulada, solamente pulsar una
vez la tecla TAB, no presione por nada espacios en blanco.
[TAB]NIVEL DE EMPLEO [TAB]BASE [TAB]MEDIO [ENTER]
7. Ahora ingresaremos el texto presionando Tab entre cada entrada y Enter
después de la última entrada. No presionar espacios en blanco.
16

[TAB]Básico [TAB]52 [TAB]36100.00 [ENTER]
[TAB]Nivel Medio [TAB]207 [TAB]42410.00 [ENTER]
[TAB]Nivel Alto [TAB]186 [TAB]55500.00 [ENTER]
Observe que los números están alineados en el signo decimal, no a la
izquierda de manera predeterminada.
8. Ahora vamos a eliminar una Tabulación, el cursos está ubicado después
del número 55500; hacer clic en la ficha Inicio, Cuadro de diálogo de
Párrafos, clic en Tabulaciones.
Haga clic en el valor 7.62 cm de la lista Posición y, después, haga clic en el
botón Eliminar. Se quitará la tabulación de 7.62 cm.
9. Ahora definiremos un relleno para la tabulación 10.16 Observe que
Word ha seleccionado automáticamente el valor 10.16 cm en la lista
Posición. Ahora que está seleccionado el valor 10.16 cm, haga clic en la
opción 2 de la sección Relleno.
Haga clic en el botón Fijar y, después, haga clic en Aceptar.
10. Presione Tab y escriba Promedio.
Presione Tab y escriba 44.670
El espacio que hay delante de la segunda tabulación se rellenará con puntos.
Se recomienda volver a intentar el ejercicio.
Paso a Paso: Aplicar Tabulaciones utilizando la regla
En este ejercicio introducirá más texto y fijará tabulaciones con la regla.
1. Haciendo uso del ejercicio anterior, haga clic para situar el punto de
inserción después del último 0 del número 55500 y presione dos veces la
tecla Enter.
17

2. Escriba las cuatro líneas de información siguientes utilizando la tecla Tab
para ir a cada tabulación y presione Entrar después de cada línea. No
presionar espacios en blanco.
[TAB]Edad [TAB]Base [TAB]Medio [ENTER]
[TAB]20-29 [TAB]82 [TAB]37800 [ENTER]
[TAB]30-44 [TAB]174 [TAB]47290 [ENTER]
[TAB]45 años o más [TAB]200 [TAB]50440 [ENTER]
Ahora que hay más texto en la pantalla puede ver mejor los resultados de las
opciones de alineación.
3. Seleccione todas las filas de texto de esta página, excepto la fila que tiene la
etiqueta Promedio, que es la última fila.
4. Arrastre el segundo marcador de tabulación (situado en la marca de 7.62
cm) fuera de la regla. Se eliminará la tabulación y se desplazará el texto.
5. En el lado izquierdo de la regla, haga
clic en el botón Alineación de
tabulador, que ahora aparece como el
botón Tabulación izquierda. El botón
Alineación de tabulador cambiará a
Centrar tabulación.
6. Haga clic en la marca de 7.62 cm de la regla.
Se fijará una tabulación centrada y se volverá a alinear el texto.
7. Haga clic en cualquier lugar para anular la selección del texto.
18

Actividad
Diseñar el siguiente ejercicio, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones.
CONTINENTE, tabulación izquierda de 1 cm.
POBLACIÓN, tabulación centrada a 7 cm.
DENSIDAD, tabulación decimal a 12.5 cm.
POBLACIÓN MUNDIAL
CONTINENTE POBLACIÓN (en millones) DENSIDAD
África 705 22,3
América del Norte 432 16,1
América Central 71 85,7
América del Sur 332 17,6
Asia 4135 120,8
Europa 510 70,5
Oceanía 28 3,4
Actividad
Diseñar el siguiente ejercicio.
TAB TAB
Definir TAB Relleno …….
19

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