Modulo herramientas

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
90006 – HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
Ismael Ángel Romero
Director de curso
BOGOTÁ
Noviembre de 2015

2
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
Escuela Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería
Contenido didáctico del curso Herramientas Informáticas
ÍNDICE DE CONTENIDO
ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y VERSIÓN........................................... 7
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 9
UNIDAD I. INTRODUCCIÓN A LOS COMPUTADORES ............................................. 10
INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 10
PALABRAS CLAVE ..................................................................................................... 11
JUSTIFICACIÓN.......................................................................................................... 11
INTENCIONALIDADES FORMATIVAS........................................................................ 11
1. CAPÍTULO 1: CONCEPTOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA Y VIRUS............... 13
Introducción ................................................................................................................. 13
1.1. Evolución electrónica de la informática ........................................................ 13
1.2. El hardware.................................................................................................. 18
1.3. El software................................................................................................... 23
1.4. El Recurso Humano..................................................................................... 26
1.5. Virus y ataques informáticos ....................................................................... 28
2. CAPITULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO.......................................................... 34
Introducción ................................................................................................................. 34
2.1. ¿Qué es y para qué sirve un sistema operativo? ......................................... 34
2.2. Primeros pasos en Windows 8..................................................................... 38
2.3. Trabajando con archivos y carpetas ............................................................ 44
2.4. Herramientas Del Sistema ........................................................................... 48
2.5. Compresión y descompresión de archivos................................................... 50
3. CAPÍTULO 3: LICENCIAMIENTO ...................................................................... 52
Introducción ................................................................................................................. 52
3.1. Licencias Creative Commons ...................................................................... 52
3.2. Software privativo ........................................................................................ 57
3.3. Software libre............................................................................................... 61
3.4. Formatos abiertos........................................................................................ 64
3.5. Software Ilegal ............................................................................................. 67
Glosario de la unidad I ................................................................................................. 72

3
Fuentes documentales de la unidad I........................................................................... 75
UNIDAD II. APLICACIONES OFIMÁTICAS ................................................................. 77
INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 77
PALABRAS CLAVE ..................................................................................................... 78
JUSTIFICACIÓN.......................................................................................................... 78
INTENCIONALIDADES FORMATIVAS........................................................................ 78
4. CAPÍTULO 4: PROCESADOR DE TEXTO......................................................... 79
Introducción ................................................................................................................. 79
4.1. Entorno de Word, Editar y guardar documentos .......................................... 79
4.2. Tablas, imágenes, gráficos, organigramas y diagramas .............................. 81
4.3. Combinación de correspondencia................................................................ 86
4.4. Tabla de contenido ...................................................................................... 89
4.5. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie ......................................... 91
5. CAPÍTULO 5: PRESENTACIÓN ........................................................................ 95
Introducción ................................................................................................................. 95
5.1. Diseño ......................................................................................................... 96
5.2. Trabajar con tablas, imágenes y gráficos..................................................... 97
5.3. Elementos de multimedia........................................................................... 103
5.4. Animaciones y transiciones........................................................................ 106
5.5. Diapositivas y vistas................................................................................... 109
6. CAPÍTULO 6. HOJA DE CÁLCULO ................................................................. 114
Introducción ............................................................................................................... 114
6.1. Conceptos básicos de Excel ...................................................................... 114
6.2. Operaciones con Excel .............................................................................. 118
6.3. Gráficas en Excel....................................................................................... 123
6.4. Tabla dinámica. ......................................................................................... 126
6.5. Operaciones entre hojas de Excel ............................................................. 128
Glosario de la unidad II .............................................................................................. 132
Fuentes documentales de la unidad II........................................................................ 136

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ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Estructura básica de un computador ........................................................ 19
Figura 2. Sistemas operativos por los servicios que ofrecen ................................... 35
Figura 3. Ventana del explorador de Windows 8 ..................................................... 41
Figura 4. Cuadro de licencias Creative Commons................................................... 54
Figura 5. Programas de Software libre y sus enlaces de descarga.......................... 62
Figura 6. Entorno de Word ...................................................................................... 80
Figura 7. Inserción de tabla por medio de una ventana emergente ......................... 82
Figura 8. Herramientas de una tabla........................................................................ 82
Figura 9. Segunda forma de acceder a las herramientas de la tabla ....................... 83
Figura 10. Herramientas para modificar una gráfica .................................................. 85
Figura 11. Ventana emergente para gráficas............................................................. 85
Figura 12. Panel de herramientas de SmartArt.......................................................... 86
Figura 13. Herramientas combinación de correspondencia ....................................... 87
Figura 14. Ventanas emergentes para el bloque de direcciones y línea de saludo.... 88
Figura 15. Documento resultante de la aplicación de estilos ..................................... 90
Figura 16. Resultado de la tabla de contenido........................................................... 91
Figura 17. Entorno de PowerPoint 2013 .................................................................... 95
Figura 18. Pestaña diseño......................................................................................... 96
Figura 19. Herramientas para insertar sonidos ........................................................ 104
Figura 20. Ficha formato.......................................................................................... 105
Figura 21. Secciones de trabajo en Excel................................................................ 115
Figura 22. Entorno de trabajo en Excel.................................................................... 116
Figura 23. Tabla de ejemplo .................................................................................... 121
Figura 24. Aplicación de fórmula ............................................................................. 121
Figura 25. Resultado final del ejercicio .................................................................... 122
Figura 26. Filtrar por aprobados o no aprobados..................................................... 123
Figura 27. Gráfica de columnas............................................................................... 124
Figura 28. Gráfica de líneas .................................................................................... 124
Figura 29. Gráfica circular ....................................................................................... 125
Figura 30. Configuración de la gráfica dinámica ...................................................... 127

5
Figura 31. Ventanas para configurar celdas ............................................................ 129
Figura 32. Cinta de opciones................................................................................... 130

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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Relación entre las distintas unidades de almacenamiento ........................... 22
Tabla 2. Descripción de atajos en Windows 8 ........................................................... 40
Tabla 3. Extensiones para búsqueda de archivos...................................................... 49
Tabla 4. Distribuciones de Linux Hispanoamericanas................................................ 63
Tabla 5. Títulos y subtítulos a aplicar estilos.............................................................. 90

7
ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y VERSIÓN
El contenido didáctico del curso académico Herramientas Informáticas fue diseñado
inicialmente en el año 2004 por la ingeniera Lorena Patricia Suárez, docente de la
UNAD en el CEAD de Valledupar.
El contenido didáctico cuenta con una actualización desarrollada por la Red de Tutores
de Herramientas Informáticas en el año 2008. En esta actualización participaron los
siguientes tutores: ingenieras, Arellys Correa, Liliana Espinosa y Wcdaly Cortés e
ingenieros Elkin Rodríguez, Ismael Ángel Romero, Leonel Urbano, Lucio Antonio Maya,
Mauricio Ramírez y Víctor Cañón.
La versión del contenido didáctico que actualmente se presenta tiene como
características: 1) Incorpora nuevos contenidos relacionados con la unidad I; en el
capítulo 2, “Sistemas operativos”, que se actualiza a Windows Vista, en el módulo
anterior se estudiaba la versión Windows XP. 2) En la unidad II se actualiza el estudio
de paquetes ofimáticos a la versión de Office 2007.
La actualización del 2008 contó con la colaboración de los siguientes tutores: Edwin
Manotas Torres, Gabriel Mauricio Ramírez, María Dora Alba Sánchez Gómez, Edith
Nancy Espinel, Liliana Espinosa, Luis Fernando Jaramillo, Celso Javier Rodríguez
Pizza, Nelson Alirio Castro, Javier Hernán Jiménez Beltrán, Arellys de Jesús Correa e
Ismael Ángel Romero.
Para el primer periodo del año 2012 se realizó una actualización a cargo del licenciado
Wilmer Ángel, el ingeniero Javier Hernán Jiménez e Ismael Ángel Romero, director del
curso. En esta se unieron los capítulos 1, 3 y 4 del módulo anterior, se eliminó del
capítulo 6 el tema de bases de datos y se redistribuyeron los capítulos 5 y 6 en tres
capítulos. La próxima actualización se llevará a cabo en el presente periodo, teniendo
como fin incluir el sistema operativo Windows 7 y las aplicaciones ofimáticas de Office
2010.
En el segundo periodo del año 2013 se elaboró la versión actual con la colaboración de
la Red de Tutores de Herramientas Informáticas, donde intervinieron los siguientes
tutores: Marco Antonio López, María Consuelo Rodríguez, Mario Luís Ávila Pérez,
Oscar Javier Abaunza García, Wcdaly Cortes Algeciras, Félix Javier Villero Maestre,
Nilson Albeiro Ferreira Manzanares, Franklin Lizcano Celis, Alexander Larrahondo,
Fredy Alexander Castellanos, José Miguel Herrán Suárez, Ernesto Orlando Parra
Cañón, Carlos Eduardo Guevara, William Castelblanco, Johanny Enrique Valencia,
Rafael Pérez Holguín, Hilder Moscote, María del Pilar Bonilla, Jorge Eduardo Pérez
García, Wcdaly Cortes Algeciras, Arellys Correa, Adriana Aparicio, Tutor, Aurelio Morón,
Luz Mila Rojas Estrada, Luis Enrique Camargo Camargo, Ángela María González,
Geovanni Catalán, Jairo Martínez Banda, José Vidal Contreras, Julio Javier Galezzo,
Guian Carlos Assia, Adriana Aparicio, Dione Irina Narváez, Gabriel Ramírez, Diego
Fernando Medina, Eydy del Carmen Suárez, Edgar Andrés Sosa, Miguel Ángel López,

8
Javier Hernán Jiménez, José Yesid Aguirre, Moisés de Jesús Rodríguez e Ismael Ängel
Romero director del curso.
En el primer periodo del año 2015 se llevó a cabo esta última actualización cambiando
las herramientas de trabajo al sistema operativo Windows 8 y la aplicación Microsoft
Office 2013. En el segundo periodo del mismo año se realizaron las correcciones
pertinentes para ser publicado en el año 2016. Los cambios realizados estuvieron a
cargo de los docentes integrantes de la red de tutores del curso Herramientas los cuales
se mencionan a continuación: Adriana Aparicio, Alix Johana Triviño, Ana Milena
Corregidor, Angélica Marcela Calderón Valencia, Arellys Correa, Eydy del Carmen
Suarez, July Natalia Mora, Carlos Silva, Dimas Augusto Martínez, Franklin Lizcano
Celis, Gustavo Castro, Jairo Martínez Banda, Jhon Manuel Soto, John Alejandro
Figueredo Luna, Jorge Eduardo Pérez García, Pablo Cesar Vargas, Rafael Pérez
Holguín, Wilmar Liberto Copete e Ismael Angel Romero director del curso.

9
INTRODUCCIÓN
La información existe desde que apareció el lenguaje entre las personas y la forma de
codificación del mismo, más precisamente el lenguaje escrito, teniendo en cuenta que
este ha permitido la pervivencia del mensaje en el tiempo y el reflejo histórico y
evolutivo de la ciencia, la geografía, la cultura, los hechos históricos importantes, entre
otros.
Se entiende por información cualquier manifestación (ya sea visual, auditiva, táctil...) de
un conjunto de conocimientos. Sistemáticamente, la información también se define
como un conjunto de datos codificados y organizados en una forma que es útil para las
personas que la reciben. Los datos se representan por medio de símbolos, pero solo
pueden considerarse información en un sentido muy limitado.
La necesidad de las personas de tener grandes cantidades de información con mayor
facilidad, evitando el almacenamiento masivo de libros o documentos en papel que
requieren de gran espacio físico ha sido una de las principales causas para la creación
y desarrollo de la informática, la cual permite que a través del uso de nuevas máquinas
computacionales y paquetes lógicos de software se procese y almacene la información
en pequeños espacios electrónicos en forma rápida, continua y de fácil acceso.
La informática combina los aspectos teóricos y prácticos de la ingeniería, la electrónica,
la teoría de la información, las matemáticas, la lógica y el comportamiento humano. La
informática cubre desde la programación y la arquitectura informática hasta la
inteligencia artificial y la robótica.
El desarrollo de este módulo se orienta a todas aquellas personas que de una u otra
forma desean adquirir conocimientos, tanto teóricos como prácticos, en el uso de la
informática, y tiene como objetivo primordial lograr en el estudiante la habilidad de hacer
uso de ella como herramienta en el desarrollo de su aprendizaje autónomo en el ámbito
personal y como futuro profesional.
Uno de los propósitos que se pretende al desarrollar este material didáctico es el de
facilitarle al estudiante su aprendizaje, comenzando desde la evolución de la informática
hasta el uso de paquetes de software que le ayuden agilizar las actividades producidas
en el desarrollo de su estudio independiente en todas las áreas, tanto específicas como
complementarias de su carrera.
Las unidades didácticas que se presentarán en este módulo son dos, “Introducción a los
computadores” y “Aplicaciones ofimáticas”. En la primera unidad se pretende introducir
al estudiante en el aprendizaje de los conceptos que fundamentan la informática. En la
segunda unidad se busca que el estudiante desarrolle la habilidad en el uso de los
programas ofimáticos como herramientas fundamentales para el trabajo cotidiano y de
oficina.

10
UNIDAD I. INTRODUCCIÓN A LOS COMPUTADORES
INTRODUCCIÓN A LOS COMPUTADORES 9
Introducción 9
Palabras clave 10
Justificación 10
Intencionalidades formativas 10
CAPÍTULO 1: CONCEPTOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA Y VIRUS 12
Introducción 12
Lección n°. 1: Evolución electrónica de la informática 12
Lección n°. 2: El hardware 17
Lección n°. 3: El software 22
Lección n°. 4: El Recurso Humano 25
Lección n°. 5: Virus y ataques informáticos 27
CAPÍTULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO 33
Lección n°. 1: ¿Qué es y para qué sirve un sistema operativo? 33
Lección n°. 2: Primeros pasos en Windows 8 37
Lección n°. 3: Trabajando con archivos y carpetas 43
Lección n°. 4: Herramientas del sistema 47
Lección n°. 5: Compresión y descompresión de archivos 49
CAPÍTULO 3: LICENCIAMIENTO 51
Lección n°. 1: Licencias Creative Commons 51
Lección n°. 2: Software privativo 56
Lección n°. 3: Software libre 60
Lección n°. 4: Formatos abiertos 63
Lección n°. 5: Software Ilegal 66
INTRODUCCIÓN
La informática ha evolucionado según la necesidad que ha tenido el hombre de realizar
sus trabajos personales, de oficina o de industria con mayor rapidez y precisión. Un
ejemplo cotidiano sería cuando una persona necesitaba elaborar un documento en
papel, en el cual deseaba mostrar letras con nitidez para facilitarle la visualización al
lector, para ello recurría a una máquina de escribir, la cual solo le permitía mostrar un
tipo de letra, y si se llegaba a equivocar, debía hacer tachones o volver a escribir el
documento. Esto también ocurría en las empresas cuando se requería llevar grandes
cantidades de cálculos de los movimientos contables, los cuales se debían tener a
diario o mensualmente. Se gastaba muchísimo dinero, tiempo y espacio a la hora de
ejecutar los cálculos y sentar los movimientos en grandes y diferentes libros contables.
Esta era la única forma de llevar ordenadamente toda la información, no obstante, hoy
en día se requiere de una sola persona gracias a los poderosos sistemas de
información administrativos y contables que existen.

11
Por las dificultades enunciadas en los anteriores ejemplos nace la idea de ayudar al
hombre en aquellos trabajos rutinarios y repetitivos, generalmente de cálculo y de
gestión, en los que es frecuente la repetición de tareas. La idea es que la máquina debe
realizarlo mejor, aunque siempre bajo la supervisión del hombre.
Esta primera unidad contiene tres capítulos. En el primero se estudiará todo lo que
concierne al origen, la evolución y el concepto teórico de la informática, y cada uno de
sus tres pilares (hardware, software y recurso humano). Se profundizará el concepto y
uso de cada uno de ellos. También se tratarán fundamentos teóricos relacionados con
el sistema operativo, los virus informáticos y el licenciamiento, que hace referencia a
aspectos legales sobre la utilización del software.
En esta unidad se expondrán explicaciones de carácter práctico sobre el uso del
software básico en un sistema computacional como el sistema operativo, motor lógico
de la computadora.
PALABRAS CLAVE
Informática, Hardware, software, recurso humano, sistema operativo, licenciamiento,
virus informático, programa.
JUSTIFICACIÓN
En los momentos actuales, la informática se ha convertido en la herramienta utilizada
por la gran mayoría de personas, por no decir que por todas, para desarrollar sus tareas
tanto en su vida personal como en la laboral. De aquí nace la importancia de impartir el
conocimiento básico del manejo de esta herramienta a los estudiantes que ingresan a
los programas de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD).
INTENCIONALIDADES FORMATIVAS
Fortalecer los conocimientos fundamentales de la informática, como el esquema básico
del hardware, la clasificación del software y el rol del personal informático.
Identificar las operaciones básicas del computador en la manipulación de archivos y
directorios, y en la configuración de sus partes a través del sistema operativo.
Discriminar los dispositivos de almacenamiento primario y secundario en un sistema de
cómputo, así como los elementos de entrada y salida.
Conocer el funcionamiento de los medios de compresión y descompresión de archivos.

12
Identificar los diferentes tipos y clases de virus para lograr eliminarlos o evitar un posible
contagio.
Conocer acerca de la propiedad intelectual de los programas y el software libre.

13
1. CAPÍTULO 1: CONCEPTOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA Y VIRUS
Introducción
La informática es parte importante de los quehaceres diarios de los seres humanos, se
ha convertido en esencial para el manejo y procesamiento de la información, así como
para la comunicación. Es decir, ha evolucionado a pasos agigantados desde aquellos
tiempos en que se tenía que recurrir al correo tradicional, las cartas escritas a mano,
los libros contables que requerían de horas y a veces hasta días para la consolidación
de la información, y la presentación de informes por medio de carteleras y acetatos.
En este capítulo se abordan los componentes básicos que sirven como apoyo para el
manejo de la información. Abarca los componentes físicos (hardware) y lógicos
(software) que componen un computador, estos últimos son los programas que
permiten el uso adecuado de los primeros. Ambos hacen parte de los tres pilares
fundamentales de la informática, junto al recurso humano, que es el encargado de
crearlos y administrarlos.
Los temas principales que se tratan son: el hardware, el software, el recurso humano,
la evolución electrónica de la informática, y los virus, que son programas creados para
interferir en el buen funcionamiento tanto de la parte física como de la lógica.
1.1. Evolución electrónica de la informática
Desde sus inicios, el hombre ha tenido la necesidad de llevar registros de información y
realizar cálculos matemáticos; por esta razón buscó hacer sus registros en medios
rudimentarios como muescas realizadas en troncos o tallos de árboles, marcas en
paredes de cavernas y posteriormente, con la aparición de la escritura, en papiros o
tablillas de arcilla.
Con la llegada de la moneda, el ser humano debía buscar métodos e instrumentos que
le ayudaran a realizar cálculos con mayor rapidez, surge entonces el acontecimiento
más notable de la historia de la informática, la llegada del ábaco. Este novedoso
instrumento para su época (creado 5000 años A. C.), era un instrumento de cálculo que
permitía realizar las 4 funciones básicas de la matemática: la suma, la resta, la
multiplicación y la división.
Posterior al Ábaco, surgieron muchos otros inventos que contribuyeron de manera
significativa a la evolución de la informática que conocemos hoy día. Algunos de ellos
son:

14
Pascalina, tomado de:
http://tic.iespadremanjon.es/images/slide/pas
calina.jpg
Siglo XVII: 1642 Blaise Pascal inventó
la primera calculadora de madera y
ruedas dentadas la cual sumaba y
restaba. Aquella máquina la llamó
Pascalina.
1673, máquina de Leibniz es la mejora de la
Pascalina. Su función era además de restar,
multiplicar y dividir, sacar raíces cuadradas.
Calculadora de Leibniz, tomado de:
http://www.diegolevis.com.ar/historia/i
magenes/leibnitz.jpg
Ada Byron,
tomado de:
https://euclides59.files.wordpress.com/2012/
10/charles-babbage-014.jpg
Siglo XIX: Máquina analítica creada
por Charles Babbage en 1833.
Utilizaba tarjetas perforadas. Lo
consideran como el padre de la
informática.
Ada Agusta Byron: es considerada la
primera mujer programadora, realizó la
programación de la máquina de
Babbage
Joseph Marie Jacquare a principio del 1800
crea las tarjetas perforadas que se utilizaron
para confeccionar un telar automático, luego
estas tarjetas se incorporaron a la
computación.
Tarjeta Perforada de Jacquare,
Tomado de:
http://blog.espol.edu.ec/aremvint
/files/2014/05/000200270.png
Máquina de
Hollerith, tomado de
http://eltamiz.com/elcedazo/wp-
content/uploads/2009/02/tabuladora-
de-hollerith1.gi
Máquina tabuladora creada por
Herman Hollerith para el censo de1890
de Estados Unidos; sobre la base de
esta máquina Hollerith, fundo la
empresa I.B.M

15
En el 1939 Konrad Zuse completó la primera
computadora digital de propósito general
llamada Z1, Z2 – Z6.
Computadora Digital Z1, tomado
de :
http://www.cczwei.de/images/iss
ues/zuse_nachbau_z1_300_30
0.jpg
Colossus de
Turin, tomado de:
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/c
ommons/thumb/4/4b/Colossus.jpg/270
px-Colossus.jpg
En el 1943 Alan Turing, completó
Colossus, considerada por muchos la
primera computadora digital
electrónica. Fue diseñada para
descifrar códigos Militares.
1.1.1. Generación de computadores
Con el paso del tiempo las computadoras han venido evolucionando a pasos
agigantados y su desarrollo ha sido permanente. De acuerdo con los descubrimientos
que han ayudado a su evolución, su historia está dividida en seis generaciones que se
describen a continuación:
Primera Generación (1940-1952): En esta primera
generación las computadoras se caracterizaban por
su gran tamaño y también porque su construcción
estaba basada en válvulas de vacío. El lenguaje de
máquina, basado en unos y ceros, fue el utilizado
para realizar su programación. Las computadoras, de
esta generación, más destacadas fueron:
 1947 ENIAC. Primera computadora digital electrónica de la historia.
 1949 EDVAC. Primera computadora programable.
 1951 UNIVAC I. Primera computadora comercial.1
 1953 IBM 701. Para introducir los datos (tarjetas perforadas)
 1954 IBM. Continúo con otros modelos (tambor magnético).
1
Interior del UNIVAC1, tomado de : http://www.thocp.net/hardware/pictures/univac_1_inside_med.gif

16
Segunda Generación (1952-1964): En la segunda generación, las válvulas de
vacío son desplazadas por los transistores e inicia la utilización de tarjetas
perforadas en las computadoras.
La primera computadora de este tipo era de propósito
general y se convirtió en una maquina exitosa porque se
vendieron aproximadamente doce mil unidades. Su
memoria era de núcleo magnético y en sus inicios eran
de cuatro mil caracteres, para luego ser expandidas a
dieciséis mil. Los transistores2
reemplazaron las
válvulas o tubos de vacío utilizados en la primera
generación. Esto trajo consigo la reducción del tamaño de las computadoras y el
consumo de energía. Su programación se hacía con lenguajes más modernos
que el código de máquina, lo que se tiene como una característica de esta
generación.
Tercera Generación (1964-1971): La tercera
generación de computadores se destaca por la
utilización del circuito integrado, “chip” de silicio
delgado que tiene la capacidad de contener miles
de componentes electrónicos. Esto facilitó la
elaboración de computadoras más pequeñas, de
una mayor capacidad de procesamiento,
considerable ahorro de energía y mayor capacidad de almacenamiento. La
utilización del circuito integrado se debe a Robert Noyce y Jack Kilby quienes
descubrieron sus bondades de manera independiente. Las máquinas más
destacadas en esta generación fueron la PDP-8 3 y la PDP-11.
Cuarta Generación (1971-1990): En la cuarta generación tiene su aparición el
microprocesador, el cual proviene del desarrollo
de circuitos integrados a gran escala (LSI,
acrónimo de Large Scale Integrated) y más
adelante con integrándolos a una mayor escala
(VLSI, acrónimo de Very Large Scale Integrated),
que integraban miles de componente en una sola
pastilla. Dentro de las primeras computadoras de este tipo, se destacas la Altair
8800 computer kit, en el año 1975, posteriormente en el año 1977 aparece la
primera computadora vendida al público llamada Apple II4
y en el año 1981 su
aparición la “IBM PC” (Personal Computer).
2
Transistor, Tomado de: http://www.profesormolina.com.ar/tutoriales/curso_enica2/curso2/comp.jpg
3
PDP 8 Tomado de: https://uskerine.files.wordpress.com/2012/01/pdp-8.jpg
4
Apple II, Tomado de: http://history-computer.com/ModernComputer/Personal/images/AppleII.jpg

17
Quinta Generación (1990-2000): La quinta generación trae
consigo la aparición de la microelectrónica, que permitía el
procesamiento de números, símbolos, palabras y voz, además
también aparecieron los lenguajes orientados a objetos, los
sistemas expertos y el surgimiento de las redes neuronales. En
esta generación se destaca la supercomputadora CRAY, creada en 1982 por
Seymor Cray5
.
Sexta Generación (2000 en adelante): La sexta generación se caracteriza
porque la “Inteligencia artificial logra sus mayores avances, donde los
microprocesadores vectoriales, por medio del procesamiento en paralelo6
permite que por segundo se desarrollen más de un billón de operaciones
(teraflops). Esto se logra dividiendo las tareas en varias unidades de
procesamiento que operan simultáneamente. También facilitan estas
operaciones los procesadores especializados en las tareas de vídeo y sonido.
Esto permitió la aparición de dispositivos tales como:
 Las Computadoras de Bolsillo (PDAs)
 Los Dispositivos Multimedia
 Los Dispositivos Móviles Inalámbricos (SPOT,
UPnP, Smartphone, entre otros.
 El Reconocimiento de voz y escritura
 Las Computadoras Ópticas (luz, sin calor,
rápidas)
 Las Computadoras Cuánticas (electrones,
moléculas, qbits, súper rápidas)
 La Mensajería y el Comercio Electrónico
 La Realidad Virtual
 Las Redes Inalámbricas (WiMax, WiFi,
Bluetooth)
 El Súper Computo (Procesadores Paralelos Masivos)
 Las Memorias Compactas (Discos Duros externos USB, SmartMedia,
PCMCIA)
1.1.2. Información complementaria
En los siguientes recursos podrá encontrar información que le permitirá profundizar en
los contenidos relativos a la evolución electrónica de la informática:
http://www.youtube.com/watch?v=MCeVFBWu7to
http://www.youtube.com/watch?v=2r0e8D0DqpA
http://www.thocp.net/hardware/univac.htm
5
Seymor Cray y la supercomputadora CRAY, Tomado de:
http://im.rediff.com/money/2009/jul/24seymour1.jpg
6
https://marimisericordia6112.files.wordpress.com/2013/05/inteligencia20artificial.jpeg

18
1.2. El hardware
Es uno de los pilares de la informática, se conoce como hardware a todas las partes
físicas que conforman un computador; es decir, todos los elementos que podemos
apreciar a simple vista como memoria, disco duro, carcasa, monitor teclado y otros.
Básicamente un computador está conformado por los siguientes elementos7
:
 Monitor
 Placa base
 CPU
 Memoria RAM
 Tarjeta de expansión
 Fuente de alimentación
 Disco óptico
 Disco duro
 Teclado
 Mouse
Desde el surgimiento del primer computador hasta nuestros días, el hardware ha
evolucionado en aspectos como:
Tamaño: Gracias a la miniaturización y optimización de recursos, cada día aparecen
computadores más pequeños que generalmente tienen unas capacidades y
prestaciones superiores a sus predecesores.
Capacidad de proceso: Los computadores van aumentando su capacidad de proceso
con una rapidez que los hace obsoletos casi inmediatamente al salir al mercado; esto
es debido al permanente desarrollo tecnológico en su componente principal que es el
procesador.Normalmente, dentro de los componentes básicos del computador, existe
un elemento importante que es llamado la placa base o placa madre (Mother Board); la
cual es una placa que tiene un circuito impreso y en él se encuentra alojado el cerebro
del computador formado por los siguientes componentes: Unidad de entrada / salida
(periféricos), Unidad de memoria central (MC) y Unidad de procesamiento (CPU).
7
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/4/41/Personal_computer%2C_exploded_5.svg/55
8px-Personal_computer%2C_exploded_5.svg.png

19
En la figura 1 se esquematiza la estructura básica de un computador8
:
Figura 1. Estructura básica de un computador
A continuación se hará una descomposición de la anterior estructura de sus partes con
el objetivo de aclarar algunos conceptos.
Unidad Central proceso (CPU): Es conocida como el cerebro del
computador, es el microprocesador9 del computador y sus principales
tareas son procesar y controlar las operaciones que realiza un sistema
informático; a su vez, contiene dos elementos principales que son:
Unidad de control (UC, Control Unit): Es la parte de la CPU encargada de controlar
y sincronizar el funcionamiento de las otras unidades, también interpreta y ejecuta
las instrucciones controlando su secuencia.
Unidad lógica aritmética (ALU, Arithmetic-Logical Unit): Es la parte de la CPU
encargada de realizar todas las operaciones aritméticas (suma, resta, multiplicación y
otras) al igual que las operaciones lógicas (and, or, not y otras) que se le presenten al
computador; es decir, operaciones matemáticas y de decisión.
Unidad de memoria central (MC, Main Memory): También conocida como memoria
principal10, se encarga de almacenar los programas y los datos necesarios para que el
sistema realice los procesos o trabajos. En
consecuencia, para que cualquier programa de
computador funcione, requiere de esta memoria. Es
popularmente conocida como memoria RAM
(Random Access Memory) o memoria de acceso aleatorio, porque se accede a ella al
azar, lo que hace que sea muy rápida: su operación depende del suministro de energía,
por ello al apagar el computador, se pierde su contenido; de ahí la importancia de ir
guardando los trabajos en memoria secundaria o auxiliar.
8
http://www.sites.upiicsa.ipn.mx/polilibros/portal/polilibros/p_terminados/PolilibroFC/Unidad_II/Unidad%20I
I_1.htm
9
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/e/e7/Intel_80486DX2_bottom.jpg
10
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/7/7c/RAM_module_SDRAM_1GiB.jpg

20
Memoria ROM (Read Only Memory): memoria
de solo lectura11
. Esta almacena la configuración
básica del equipo y desde ella se efectúa el
llamado self-test o autodiagnóstico de hardware
cuando se está iniciando.
1.2.1. Unidad de entrada/salida (periféricos):
Cuando se habla de esta unidad, inmediatamente se hace una asociación con los
llamados periféricos o elementos de entrada y salida.
Unidades de entrada: Son dispositivos que permiten ingresar datos o
información al computador para ser utilizados en los procesos que este realiza.
Algunos de estos elementos son:
Teclado12: Periférico de entrada que envía datos al
computador a través de un conjunto de teclas que al
ser pulsadas, emiten una señal que generalmente es
reflejada en un monitor. El conjunto de teclas se divide en tres
grupos, a saber: alfanuméricas, especiales y de puntuación.
Mouse13
: Se hizo popular y necesario con la puesta en
funcionamiento de los entornos gráficos. Mediante un
puntero que se mueve por la pantalla, permite seleccionar
un objeto y operar sobre él.
Escáner14
: Convierte imágenes impresas en imágenes
digitales, permitiendo guardarlas en el computador. El
uso de este recurso ha generado gran reducción en el
uso de papel.
Cámara15: Permite la captura de imágenes de video y
generalmente es utilizada en la mensajería instantánea
o chat, para el envío de esas imágenes a través de
Internet.
Unidades de salida: Son dispositivos que permiten obtener los resultados que
arroja el computador después de un proceso. Algunos de ellos son:
11
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/3/39/EPROM_Intel_C1702A.jpg
12
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/2/2d/Teclado_Ejem.jpg
13
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/a/aa/3-Tastenmaus_Microsoft.jpg
14
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/en/7/70/Image_Scanner.JPG
15
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/4b/CwmbranCam.jpg

21
Monitor16
: También se le conoce como pantalla. Es el
dispositivo de salida por defecto de los computadores y
permite visualizar los resultados de los procesos.
Dependiendo del propósito, el tamaño y resolución de
estos puede variar.
Impresora17
: Se conecta al computador con el objetivo de
obtener resultados impresos en papel, cartón, PVC,
acetatos u otros materiales. Su tecnología ha tenido una
evolución que permite contar con una oferta variada, desde
la antigua matriz de punto, pasando por chorro de tinta,
hasta su mejor expresión, la láser. El uso de una u otra depende de las
necesidades de velocidad, material en el que se va a imprimir, calidad de
impresión requerida y costos.
Altavoces o parlantes18
: Dispositivos que permiten la
salida de sonido, generalmente utilizados para chatear o
escuchar música.
1.2.2. Unidades de almacenamiento
Dentro de la computadora, la información se almacena y se transmite con base en un
código que sólo usa dos símbolos, el 0 y el 1, y a este, se le denomina código binario.
Bit (Binary Digit): Es la mínima unidad de memoria obtenida del sistema binario
y representada por 0 ó 1. Posee capacidad para almacenar solo dos estados
diferentes, encendido (1) o apagado (0).
Byte: También es una unidad de medida de almacenamiento de información,
pero esta unidad de memoria es equivalente a 8 bits consecutivos.
Ahora bien, un carácter (símbolo, número o letra) está
formado por un grupo de 8 bits, lo que equivale a decir
que un carácter tiene la cantidad de información de un
Byte. Entonces cada carácter conocido, es el resultado
un conjunto de 1 y 0 en diferentes combinaciones, lo
que da un total de 256 combinaciones (2^8); por lo que
16
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/7/7e/LG_L194WT-SF_LCD_monitor.jpg/893px-
LG_L194WT-SF_LCD_monitor.jpg
17
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/3/3a/Canon_S520_ink_jet_printer.jpg/317px-
Canon_S520_ink_jet_printer.jpg
18
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/4e/PC_speakers_adapter_plug_and_35mm_audio_plu
g.jpg

22
existen 256 caracteres, 95 de ellos son imprimibles (0,1, 2 ,A, S, Q, *, $)
mientras que los demás son de control ( ~, «, ╠ ,ð,¥ ), utilizados por el sistema
para operaciones con tratamiento de sonido, color, entre otras.
Este conjunto de caracteres es conocido como código ASCII (American Standard
Code for Information Interchange), código
estándar estadounidense para el
intercambio de información). Los múltiplos
de mediciones digitales no se mueven de a
millares, como en el sistema decimal, sino de a 1024 (que es una potencia de 2,
ya que en el ámbito digital se suelen utilizar solo 1 y 0, o sea un sistema binario
o de base 2). La tabla 1 muestra la relación entre las distintas unidades de
almacenamiento que usan las computadoras. Los cálculos binarios se basan en
unidades de 1024.
Nombre Mediabinaria Cantidad de byte Equivalente
Kilobyte
(KB)
2^10 1024 1024 bytes
Megabyte
(MB)
2^20 1048576 1024 KB
Gigabyte
(GB)
2^30 1073741824 1024 MB
Terabyte
(TB)
2^40 1099511627776 1024 GB
Petabyte
(PB)
2^50 1125899906842624 1024 TB
Exabyte
(EB)
2^60 1152921504606846976 1024 PB
Zettabyte
(ZB)
2^70 1180591620717411303424 1024 EB
Yottabyte
(YB)
2^80 1208925819614629174706176 1024 ZB
Tabla 1. Relación entre las distintas unidades de almacenamiento
Las unidades de almacenamiento permiten almacenar información que se conserva
hasta que el usuario decida borrarla, se dañe por algún efecto externo como un virus o
el dispositivo de almacenamiento sufra algún daño físico. Entre los dispositivos de
almacenamiento secundario se encuentran:
Disco duro19
: Como su nombre lo indica, son de
material solido o rígido y permite almacenar de forma
permanente gran cantidad de información digital mediante un
sistema magnético, sea en disco magnético o a través de
memorias de gran capacidad. Estos últimos conocidos como
discos de estado sólido, especialmente para portátiles y
unidades externas, presentan la ventaja de consumir menor cantidad de energía,
19
http://brain.pan.e-merchant.com/3/9/21526293/l_21526293_001.jpg

23
acceso más rápido a la información y ausencia de partes móviles lo que los hace
durables y amables con el medio ambiente.
Memorias extraíbles o removibles20
: Son dispositivos que se conectan por
algún puerto, generalmente USB, o ranuras sin necesidad de apagar el computador
para que sean reconocidas por el sistema. Son muy útiles para transportar información,
crear copias de archivos de manera fácil y están disponibles en el mercado con gran
capacidad de almacenamiento. De acuerdo con
el propósito que se utilice, existen memorias de
mayor velocidad de transferencia de
información, pero su costo es un poco elevado.
Dentro de este tipo de memorias también se encuentran la flash, que normalmente
son utilizadas en cámaras digitales, teléfonos celulares, reproductores de sonido,
reproductores de mp3, entre otros. Presentan una mayor velocidad de lectura y
almacenamiento que las memorias USB.
Unidades Ópticas (CD - DVD- BlueRay)21: Son unidades que para el proceso de
lectura o escritura, utiliza ya sea una luz láser u ondas
electromagnéticas sobre una capa plástica que contiene ranuras
microscópicas donde se almacena toda la información. Este medio
de almacenamiento es inmune a los campos magnéticos, pero si
es vulnerable al calor que puede deformar dichas ranuras causando daños irreparables
en la información.
Todos los dispositivos de memoria auxiliar cumplen funciones de entrada y salida,
complementando los anteriormente descritos.
Para ampliar la información sobre el hardware, visualizar los siguientes videos:
http://www.youtube.com/watch?v=TQfPCdezi90&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=MiiPyv6KOXM&feature=related
1.3. El software
El software, término que proviene del idioma inglés y que hace referencia a partes o
componentes blandos; en español no existe traducción acorde al concepto. Como
motor de la tecnología de la información, se introdujo en todos los ámbitos económicos
modificando la configuración de los productos y servicios ofrecidos. De allí que
posibilite el funcionamiento de mecanismos automatizados de alta complejidad.
20
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/0/0b/Memory-card-comparison.jpg
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/8/86/SanDisk_Cruzer_Micro.png/640px-
SanDisk_Cruzer_Micro.png
21
http://www.public-domain-image.com/objects-public-domain-images-pictures/cd-dvd-disks-public-
domain-images-pictures/dvd-cd-disk.jpg.html

24
El software comprende todos aquellos elementos lógicos no tangibles de un sistema de
información. Se compone de secuencias de órdenes que le indican a la parte física
(hardware) qué debe hacer y qué operaciones debe acometer en cada instante.
Generalmente a los programas de computación se les llama software. En realidad, este
se puede definir como el conjunto instrucciones individuales que se proporciona al
microprocesador para que pueda procesar los datos y generar los resultados
esperados, facilitando de esta manera la interacción entre todos los componentes
físicos del computador y el resto de las aplicaciones, proporcionando de esta forma una
interfaz amigable y entendible para el usuario.
Haciendo un símil del software y el hardware con el ser humano, se puede identificar el
hardware como los componentes físicos y biológicos del hombre, mientras que el
software sería la mente, que hace que el cuerpo funcione y realice las acciones que se
requieren. A pesar de ser términos diametralmente opuestos, para trabajar son
mutuamente dependientes. Así pues, no es conveniente instalar un programa sin antes
conocer sus requerimientos de hardware, ya que de lo contrario se correría el riesgo de
operar defectuosamente o simplemente no funcionar22
.
En la arquitectura de Von Newman, el hardware de un computador está conformado
por una serie de elementos electrónicos que por sí solos no hacen ninguna actividad.
Estos requieren de una secuencia de órdenes que indique qué acciones se deben
realizar en cada instante.
1.3.1. Clasificación del software
Se puede clasificar principalmente en tres categorías: Sistemas Operativos, Software
de Uso General o Aplicaciones y Lenguajes de Programación.
Sistemas operativos: También llamado software de Sistema, tiene el objetivo
de hacer que funcionen todos los recursos de hardware del equipo y el conjunto
de aplicaciones que se instalan en el mismo y permite al usuario interactuar de
manera transparente con su computador (sin que el usuario deba preocuparse
por la gestión de los recursos internos del computador: memoria, discos, puertos
y dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc.). Entre
estos podemos encontrar:
 Sistemas operativos
 Controladores de dispositivos
 Herramientas de diagnóstico
 Herramientas de Corrección y Optimización
Software de uso general o de aplicaciones: El software de uso general, es
aquel software que permite al usuario desarrollar cualquier tarea con ayuda del
computador en cualquier campo de actividad que pueda ser automatizado o
22
http://www.iingen.unam.mx/es-
mx/Publicaciones/GacetaElectronica/GacetaNoviembre2013/Paginas/Hardwareysoftware.aspx

25
asistido, pueden ser empresariales, científicas o personales. A esta categoría
también pertenecen las hojas de cálculo, presentaciones, de diseño asistido por
computadoras (CAD), de procesamiento de texto y de manejo de bases de
datos. La mayoría de software para uso general se encuentra como paquete, es
decir, con software y documentación orientada al usuario (manual de referencia,
plantillas de teclado y demás). Algunos de los recursos existentes categorizados
como Software de uso general encontramos:
 Aplicaciones de control y automatización industrial
 Aplicaciones ofimáticas
 Software educativo
 Software médico
 Software de Cálculo Numérico
 Software de Diseño Asistido (CAD)
 Software de Control Numérico (CAM)
 App para dispositivos móviles
Lenguajes de programación: Es un conjunto de herramientas que haciendo
uso de lenguaje artificial, compiladores, depuradores e intérpretes; permiten a
los desarrolladores de software crear, depurar, mantener o apoyar otros
programas y aplicaciones. Se compone de un conjunto de reglas sintácticas y
semánticas que permiten expresar instrucciones para luego ser interpretadas por
el computador. Dentro de estos podemos encontrar:
 Editores de texto
 Compiladores
 Intérpretes
 Enlazadores
 Depuradores
Entornos de Desarrollo Integrados (IDE): Agrupan las anteriores
herramientas, usualmente en un entorno visual, de forma tal que el programador
no necesite introducir múltiples comandos para compilar, interpretar, depurar,
etc. Habitualmente cuentan con una avanzada interfaz gráfica de usuario (GUI).
Los siguientes videos permitirán ampliar los contenidos sobre el software:
http://www.youtube.com/watch?v=pegiw2iVUY8
http://www.youtube.com/watch?v=w3TIXIPdbpY
https://www.youtube.com/watch?v=v6AeliHF2Vc
https://www.youtube.com/watch?v=gbJheWWn--o

26
En el siguiente enlace encontrará una lectura que permitirá aclarar los conceptos de
Hardware y Software.
http://operaciondeequipodecomputo.bligoo.com.mx/content/view/3653303/Analo
gia-Software-Y-Hardware.html#.VTEuUvBCMZw,
1.4. El Recurso Humano
El Recurso humano es el más importante de los pilares que constituyen la informática.
Sin personas estas máquinas serían totalmente inútiles; el elemento humano,
denominado comúnmente personal informático, es el conjunto de personas que
desarrollan las distintas funciones relacionadas con el uso de las computadoras. Un
usuario es un individuo que utiliza una computadora, sistema operativo, servicio o
cualquier sistema informático. Por lo general es una única persona.
Usuario Indirecto: Aquel que usa la computadora sin ningún tipo de
conocimiento.
Usuario Directo: Aquel que tiene conocimiento específico en relación a
Hardware y Software.
1.4.1. Estructura del recurso humano
La estructura, en orden de importancia de mayor a menor, se puede establecer de la
siguiente manera:
Director de tecnología de la información: Comúnmente llamado CIO (Chief
Information Officer (Jefe de Oficina de Información), es la persona encargada de
liderar los diferentes procesos de gestión de la información aportando ideas o
soluciones informáticas que permitan que la organización o empresa pueda
tener herramientas para tomar decisiones acertadas de acuerdo a su núcleo de
negocio. Puede tener más responsabilidades que manejar un portafolio de
Investigación y desarrollo o proyectos de producción.
Profesional de infraestructura tecnológica: En Informática se denomina así
al grupo de personas que tiene como misión velar por el mantenimiento de
los medios de transmisión de información, como:
 Canales de Comunicación (Datos, VoIP, entre otros)
 Internet (Disponibilidad del servicio por el ISP)
 Redes privadas corporativas.
Asimismo son encargados de velar por la continuidad operacional de los
sistemas de información en los horarios que sean requeridos por la
organización o empresa, mediante la implementación, administración y gestión
de plataformas de infraestructura tecnológica.

27
Profesional de desarrollo de software: Profesional especializado en
materializar cada necesidad del usuario final en una solución o aplicación que
agilice los diferentes procesos o tareas asignadas. Normalmente, las unidades
de desarrollo de software se basan en sistemas de información establecidos
por las directivas o la gerencia de la empresa. Para solucionar los diferentes
problemas o requerimientos de los usuarios finales, los profesionales de
desarrollo de software utilizan herramientas como:
 Lenguajes de programación.
 Lenguajes de definición y manipulación de datos.
 Plataformas o sistemas operativos.
Los profesionales también tendrán la responsabilidad de documentar los
productos realizados y verificar los componentes programados, para identificar,
corregir o adaptar las aplicaciones acorde con las necesidades de la
organización.
Profesional de soporte de hardware y software: Personal encargado de
garantizar que los equipos de cómputo (hardware) y las aplicaciones (software)
funcionen correctamente al servicio de los sistemas de información utilizados a
diario por los usuarios finales. Su labor está directamente relacionada con los
roles de desarrollo e infraestructura tecnológica, ya que tiene como meta
mantener activa la plataforma de trabajo o sistema operativo, así como las
diferentes aplicaciones o herramientas de apoyo necesarias para el correcto
funcionamiento de los Equipos de Cómputo y Periféricos que requieran las
diferentes unidades que componen la empresa.
Profesional de seguridad de la información: Personal encargado de la
prevención y neutralización de los riesgos que puedan afectar la seguridad de la
información, así como de aplicar métodos de recuperación de la información
ante la ocurrencia de algún incidente de seguridad. Generalmente enfocan su
labor en tres grupos de funciones:
 Evitar pérdidas de información: Buscar tecnología, métodos o
procedimientos que garanticen la integridad de la información.
 Prevención de ataques físicos o lógicos: Velar por que agentes
externos no intervengan en la información y se preserve la
confidencialidad de la misma.
 Aseguramiento de instalaciones: Promover planes de continuidad del
negocio para que la información se encuentre disponible el tiempo que
sea necesario.
Usuario final: También conocido como Usuario Indirecto, es el componente más
importante de toda organización o empresa en el círculo de la información y
tienen la misión de interactuar con los sistemas de información para realizar las
siguientes tareas:

28
 Alimentar la información en los diferentes sistemas de información que
utilice la organización.
 Identificar nuevas necesidades en los sistemas de información.
 Analizar la información suministrada por las diferentes .aplicaciones.
 Acopiar la información o conjuntos de datos ordenados para tomar
decisiones importantes en la organización.
En una organización todas las personas que hacen uso de los sistemas de información
en cualquiera de sus niveles de operación, son usuarios finales, incluyendo el personal
de tecnología de la información, lo que conlleva a que la información esté disponible
para todos los usuarios, de acuerdo a sus diferentes niveles de acceso y tienen la
responsabilidad de velar por mantenerla actualizada.
Los siguientes enlaces le permitirán profundizar sobre el recurso humano en la
informática:
 Vídeo TIC y los Recursos Humanos dentro de la empresa:
http://www.youtube.com/watch?v=PCcJhAkNAQM
 Vídeo Seguridad Informática:
http://www.youtube.com/watch?v=KiuTyXehW-8
 Vídeo Gestión de Recursos Humanos en Proyectos Informáticos:
https://www.youtube.com/watch?v=49FO7m4A9TU
1.5. Virus y ataques informáticos
Es un malware que tiene por objeto alterar el normal funcionamiento del ordenador, sin
el permiso o el conocimiento del usuario. Los virus, habitualmente, remplazan archivos
ejecutables por otros infectados con el código de este. Los virus pueden destruir, de
manera intencionada, los datos almacenados en una computadora, aunque también
existen otros más inofensivos, que solo se caracterizan por ser molestos.
Los virus informáticos tienen, básicamente, la función de propagarse a través de un
software, son muy nocivos y algunos contienen además una carga dañina (payload)
con distintos objetivos, desde una simple broma hasta realizar daños importantes en
los sistemas, o bloquear las redes informáticas generando tráfico inútil.
¿Cómo se infecta un virus en el computador?: El funcionamiento de un virus
informático es conceptualmente simple. Se ejecuta un programa que está infectado, en
la mayoría de las ocasiones, por desconocimiento del usuario. El código del virus
queda residente (alojado) en la memoria RAM de la computadora, incluso cuando el
programa que lo contenía haya terminado de ejecutarse. El virus toma entonces el
control de los servicios básicos del sistema operativo, infectando, de manera posterior,
archivos ejecutables que sean llamados para su ejecución. Finalmente se añade el

29
código del virus al programa infectado y se graba en el disco, con lo cual el proceso de
replicado se completa.
Métodos de infección: Hay muchas formas con las que un
computador puede exponerse o infectarse con virus, estas
son algunas de ellas:
 Mensajes dejados en redes sociales como Twitter
o Facebook.
 Archivos adjuntos en los mensajes de correo electrónico.
 Sitios web sospechosos.
 Insertar USBs, DVDs o CDs con virus.
 Descarga de aplicaciones o programas de internet.
 Anuncios publicitarios falsos.
1.5.1. Clases de virus
Se diversifican considerablemente con base en el amplio rango de posibilidades
en su accionar y las múltiples vulnerabilidades aún existentes en los sistemas
empleados. Algunas de las clasificaciones de los virus predominantes en nuestro medio
son:
Virus residentes: Al ejecutarse, este tipo de virus se radica y oculta en la
memoria principal del computador (RAM), de modo que puede controlar todas
las operaciones realizadas en el sistema operativo y de este modo infectar
todos los archivos que desee. Ej. Randex, CMJ, Meve, MrKlunky.
Virus de sobre-escritura: El código de este tipo de virus se escribe dentro del
archivo infectado, ocasionando que este quede total o parcialmente inservible.
Ej. Trj.Reboot, Trivial.88.D.
Virus de boot o arranque: No infectan archivos en forma directa, sino que
actúan sobre los discos que los contienen, específicamente en el sector de
arranque, de tal manera que si un ordenador inicia con un medio infectado, el
sector de arranque del disco duro se infectará. Ej. Polyboot.B.
Virus multipartitos: Es un tipo de virus de alta complejidad que realiza su
ataque mediante el uso de diferentes técnicas, infectando programas, macros,
discos, etc. Sus efectos suelen ser bastante dañinos. Ej. Ywinz.
Virus de macro: Este tipo de virus se caracteriza por infectar los archivos
creados con aplicaciones que empleen macros (Word, Excel, PowerPoint, Corel
Draw, etc.). La mayoría de las aplicaciones que utilizan macros están protegidas,
sin embargo, existen virus que pueden evadir dichas protecciones. Ej. Relax,
Melissa.A, Bablas.
Virus de FAT: Este tipo de virus suele resultar muy dañino, ya que ataca a la
FAT (Tabla de Asignación de archivos), al afectar dicha tabla se impide el
acceso a ciertos archivos o directorios requeridos por el sistema, provocando
pérdidas de la información contenida.

30
Virus de archivo: Infectan programas o archivos ejecutables, por lo que al
ejecutarse dicho fichero el virus se activará y realizará las acciones para las
cuales ha sido creado. La mayoría de los virus existentes son de este tipo.
De Active Agents y Java Applets: Se ejecutan y almacenan en el disco duro al
ingresar a una página web que los usa. Actualmente los navegadores solicitan
la autorización del usuario si requieren ejecutar cualquiera de estos programas.
De HTML: Suelen ser más eficaces que los anteriores, ya que el usuario puede
ser infectado simplemente con acceder al contenido de la página web, esto
debido a que el código dañino se encuentra en el código HTML de dicha página.
Sigilosos o stealth: Poseen módulos de defensa muy sofisticados. Se ubican
en el sector de arranque y engañan al S.O. cuando este intenta verificar
características de los archivos como el tamaño, fecha, nombre, entre otros.
Reproductores o conejos: Suelen reproducirse constantemente hasta terminar
ya sea con la capacidad total del disco duro o con la capacidad de la memoria
principal. Crean clones de sí mismos que harán lo mismo que ellos,
reproducirse.
Spam: El spam hace referencia al correo electrónico no solicitado que es
enviado en cantidades masivas a un número muy amplio de usuarios,
generalmente con el fin de comercializar, ofertar o tratar de despertar el interés
con respecto a algún producto o servicio. Este tipo de correos electrónicos es
también, en muchos casos, “la punta de lanza” para cometer ciberdelitos
como el phishing, que es un método que utiliza direcciones de Internet
falsas para obtener los datos de los usuarios y cometer fraudes.
1.5.2. Tipos de ataques informáticos
Existe una gran variedad de formas o tipos de ataques informáticos, a continuación se
relacionan algunos de ellos:
Backdoor o Puerta Trasera: Es un método para eludir los procedimientos
habituales de autenticación al conectarse en una computadora. Una vez que el
sistema ha sido comprometido, puede instalarse una puerta trasera para permitir
un acceso remoto más fácil en el futuro de los atacantes. Los crackers suelen
usar puertas traseras para asegurar el acceso remoto a una computadora,
permaneciendo ocultos ante posibles inspecciones, utilizando troyanos, gusanos
u otros métodos.
Drive-by Downloads: Son sitios que instalan spyware o códigos que dan
información de los equipos. Generalmente se presentan como descargas que de
algún tipo, se efectúan sin consentimiento del usuario, lo cual ocurre al visitar un
sitio web, al revisar un mensaje de correo o al entrar a una ventana pop-up. El
proceso de ataque Drive-by Downloads se realiza de manera automática
mediante herramientas que buscan en los sitios web alguna vulnerabilidad e
insertan un script malicioso dentro del código HTML.

31
Rootkits: Es un software que modifica el sistema operativo de la computadora,
para permitir que el malware permanezca oculto al usuario, evitando que el
proceso malicioso sea visible en el sistema.
Troyanos: Es un software malicioso que permite la administración remota de
una computadora de forma oculta y sin el consentimiento del propietario.
Generalmente están disfrazados como algo atractivo o inocuo que invitan al
usuario a ejecutarlo. Pueden tener un efecto inmediato y tener consecuencias
como el borrado de archivos del usuario e instalar más programas maliciosos.
Son usados para empezar la propagación de un gusano, inyectándolo de forma
local dentro del usuario.
Hijackers: Son programas que realizan cambios en la configuración del
navegador web, cambiando la página de inicio por páginas con publicidad,
pornográficas u otros re direccionamientos con anuncios de pago o páginas de
phishing bancario. Ésta es una técnica que suplanta al DNS, modificando
archivos hosts, para redirigir el dominio de una o varias páginas a otras, muchas
veces una web falsa que imita a la verdadera.
Keyloggers y Stealers: Estos programas están encaminados al aspecto
financiero, la suplantación de personalidad y el espionaje. Los Keyloggers
monitorizan todas las pulsaciones del teclado y las almacenan para realizar
operaciones fraudulentas como son pagos desde cuentas de banco o tarjetas de
crédito. La mayoría de estos sistemas son usados para recopilar contraseñas de
acceso, espiar conversaciones de chat u otros fines.
Botnets: Son redes de computadoras infectadas, también llamadas “zombies”,
que pueden ser controladas a la vez por un individuo y realizan distintas tareas.
Este tipo de redes son usadas para el envío masivo de spam o para lanzar
ataques contra organizaciones. En una Botnet cada computadora infectada por
el malware se loguea en un canal de IRC u otro sistema de chat desde donde el
atacante puede dar instrucciones a todos los sistemas infectados
simultáneamente.
Rogue software: Hacen creer al usuario que la computadora está infectada por
algún tipo de virus u otro tipo de software malicioso, esto induce al usuario a
pagar por un software inútil o a instalar un software malicioso que
supuestamente elimina las infecciones, pero el usuario no necesita ese software
puesto que no está infectado.
Los Ransomware: También llamados criptovirus o secuestradores, son
programas que cifran los archivos importantes para el usuario, haciéndolos
inaccesibles, y piden que se pague un “rescate” para poder recibir la contraseña
que permite recuperar los archivos.
Grayware o greynet: Los Grayware o greynet son software malicioso que no
son tan peligrosos como los malwares. Suelen utilizarse para clasificar las
aplicaciones o programas de cómputo y se instalan sin la autorización de los
usuarios. Los tipos de Grayware que existen son:

32
Adware: Son programas que automáticamente se ejecutan y muestran
publicidad web, después de instalar el programa o mientras se está utilizando la
aplicación “Ad”, que se refiere a “advertisement” (anuncios) en idioma inglés.
Dialers: Son programas maliciosos que toman el control del módem, realizan
una llamada a un número de teléfono de tarificación especial, muchas veces
internacional, y dejan la línea abierta cargando el costo de dicha llamada al
usuario infectado. La forma más habitual de infección suele ser en páginas web
que ofrecen contenidos gratuitos pero que solo permiten el acceso mediante
conexión telefónica. Suelen utilizar como señuelos videojuegos, salva pantallas,
pornografía u otro tipo de material.
Spyware: Son creados para recopilar información sobre las actividades
realizadas por un usuario, obteniendo datos sobre los sitios web que visita,
direcciones de email a las que después se envía spam. La mayoría de los
programas son instalados como troyanos. Otros programas spyware recogen la
información mediante cookies de terceros o barras de herramientas instaladas
en navegadores web. Generalmente se presentan como programas que
muestran publicidad o ventanas emergentes (pop-up) que son aceptadas de
forma involuntaria, afectando los sistemas del usuario.
1.5.3. ¿Cómo proteger el computador?
Existen diferentes formas de proteger la información que se encuentra guardada en un
ordenador, bien sean programas antivirus o precauciones que se deben tener cuando
se esté usando y en especial si estamos conectados a Internet. Estas son algunas de
ellas:
Antivirus: son programas que tratan de descubrir las trazas que ha dejado un
software malicioso, para detectarlo y eliminarlo, y en algunos casos contener o
parar la contaminación. Tratan de tener controlado el sistema mientras funciona
parando las vías conocidas de infección y notificando al usuario de posibles
incidencias de seguridad.
Firewall: software o hardware que comprueba la información procedente de
Internet o de una red y, a continuación, bloquea o permite el paso de ésta al
equipo, en función de la configuración del firewall.
Antispam: Es lo que se conoce como método para prevenir el “correo basura”.
Otras Recomendaciones: Aparte del hardware y software que se utilice para
prevenir riegos de infección también se debe tener en cuenta lo siguiente:
 Evitar introducir a tu equipo medios de almacenamiento extraíbles que
consideres que pudieran estar infectados con algún virus.
 No instalar software “pirata”, pues puede tener dudosa procedencia.
 No abrir mensajes provenientes de una dirección electrónica
desconocida.
 No aceptar e-mails de desconocidos.
 Informarse y utilizar sistemas operativos más seguros.

33
 No abrir documentos sin asegurarnos del tipo de archivo. Puede ser un
ejecutable o incorporar macros en su interior.
Para adquirir un mayor conocimiento de los diferentes tipos de virus y sus ataques, se
debe remitir a los siguientes enlaces:
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/virus_informaticos_y_antivirus/lo
s_virus_informaticos/1.do
http://es.wikipedia.org/wiki/Virus_inform%C3%A1tico
http://www.coreoneit.com/tipos-de-ataques-informaticos/

34
2. CAPITULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO
Introducción
Los sistemas operativos han tenido avances importantes a través del tiempo, se
presentan los primeros en la década del cuarenta, cuando los primeros sistemas
computacionales no tenían sistema operativo y su operación básica era en lenguaje
máquina, es decir, las instrucciones eran codificadas manualmente.
En la década del cincuenta se dio inicio al procesamiento por lotes, se iniciaba el
trabajo y cuando estaba en ejecución, el sistema tenía control total de la máquina, pero
cuando el trabajo terminaba, era devuelto al sistema operativo, el cual limpiaba y leía e
iniciaba el siguiente trabajo. En esta misma década se dio inicio a las tarjetas
perforadas.
A mitad de los años sesenta se dio inicio al desarrollo de la multiprogramación y el
multiprocesamiento. En el primero varios programas de usuario se encuentran al
mismo tiempo en el almacenamiento principal, cambiando en el procesador
rápidamente de un trabajo a otro; en el sistema de multiprocesamiento se utilizan
varios procesadores en un solo sistema de computación para aumentar el poder de
procesamiento de la máquina.
Entre 1964 y 1974 se dio inicio a IBM, con su familia sistema / 360. Estas máquinas se
diseñaron para uso general, soportaban trabajo en proceso por lotes simultáneamente,
tiempo compartido, procesamiento en tiempo real y multiprocesamiento.
Después de 1974 se hicieron muchos adelantos. En cuanto al diseño y funcionamiento
se cuenta con el avance en el uso de redes y procesamiento en línea. Se tuvo acceso
así a computadores alejados geográficamente. Se da inicio al concepto de máquinas
virtuales, ya que el usuario no se involucra con el hardware, pero sí manipula la interfaz
gráfica creada por el sistema operativo, haciendo su trabajo más fácil, tanto en acceso
como en uso general.
En este capítulo se especifica qué es un sistema operativo y cuál es su utilidad, la
información se centra en Windows 7, su interfaz, cómo crear archivos y carpetas, las
herramientas principales y la utilidad que presta la compresión y descompresión de
archivos.
2.1. ¿Qué es y para qué sirve un sistema operativo?
Un sistema operativo es un programa de computador que gestiona, dirige y administra
los recursos de la máquina o computador (CPU, memoria, dispositivos de entrada y
salida, red). Coordina el funcionamiento y permite la comunicación de la máquina con
el usuario, proporcionando un entorno gráfico de fácil manejo, en el cual el usuario
puede ejecutar las aplicaciones (software). El sistema operativo tiene dos funciones
principales:

35
Gestionar el hardware: Hace referencia a la administración eficiente los
recursos de la máquina, es decir, administrar el hardware del computador, los
procesadores, los medios de almacenamiento, los dispositivos de entrada y
salida, los dispositivos de comunicación y los datos.
Facilitar el trabajo del usuario: Permite la comunicación con los dispositivos de
la máquina.
2.1.1. Tipos de sistemas operativos
Sistemas operativos por su estructura (visión interna): Es la forma como
están diseñados los sistemas operativos en el momento de ser creados, existen
dos tipos de requisitos cuando se construye un sistema operativo:
Requisitos de usuario: Debe ser un sistema fácil de usar y de
aprender, seguro, rápido y adecuado para el uso a que se le quiere
destinar.
Requisitos de software: En este caso se encierran aspectos como el
mantenimiento del sistema, la forma de operación, las restricciones del
uso, la eficiencia, la tolerancia y la flexibilidad frente a los errores.
Sistemas operativos por los servicios que ofrecen: Esta es la clasificación
más usada desde el punto de vista del usuario final, se puede apreciar
fácilmente en la figura 2.
Figura 2. Sistemas operativos por los servicios que ofrecen
2.1.2. Sistemas operativos para PC
Existen en el mercado diferentes tipos de sistemas operativos, este apartado se
conocerán algunos de ellos.

36
OS X Mavericks: El sistema operativo más reciente
de Apple (anteriormente Mac OS X), evolucionó
visualmente. Las mejoras en el rendimiento de
aplicaciones como Safari, iCloud, Calendar, Finder y
un manejo optimizado de la CPU con reducción de uso
de energía, mantiene encantados a usuarios de equipos nuevos y no tan
antiguos (desde 2007). Apple decidió lanzarlo en forma gratuita y su interfaz es
más amable con IOS y Apple TV. la desventaja es que hay que tener un equipo
Mac, el cual es más costoso que un PC común.
Windows 7: Aunque fue lanzado hace más de 5
años, Windows 7 es uno de los preferidos de millones
de usuarios, incluso ante la presencia del actual
Windows 8 y 8.1. Debido principalmente a que
Microsoft implementó un Kernel híbrido y
arquitecturas IA-32 y x86-64 (32 y 64 bits). Después
de la decepción causada por Windows Vista, los
usuarios de PC quedaron encantados con un Sistema
Operativo que retoma lo mejor de los Windows previos a Vista pero con una
interfaz gráfica más llamativa y con la mirada hacia sistemas táctiles y móviles.
Windows 8: Con un tremendo número de usuarios
que prefieren cada vez más esta versión de Windows.
Windows 8 se caracteriza por una interfaz visual muy
llamativa y estable, además de ser homogénea para
el uso tanto en computadores como tabletas
(especialmente la Surface Pro).
Para aprender a utilizar Windows 8, se requiere
realizar una nueva curva de aprendizaje, pero no es
nada del otro mundo. Lo malo: es muy vulnerable a virus, cuesta trabajo
comprenderse sin un menú de inicio, aunque esto ya fue solucionado con la
actualización a Windows 8.1, además la instalación pesa más de 4 GB.
Linux, FreeBSD y similares: Cuando hablamos de un
sistema operativo alternativo a Windows y que podamos
instalar en nuestro PC, el primer término que a casi
todos nos viene a la mente es Linux, y gracias a
distribuciones como Ubuntu o Linux Mint, este sistema
operativo Open Source ha conseguido conquistar a un gran número de usuarios
de todo el mundo. Además, empresas como Red Hat o Suse están consiguiendo
llevar la potencia del software libre a las empresas, que cada vez en un número
mayor, descubren cuáles son las ventajas de no depender de Microsoft.

37
Aunque los puristas lo consideran una aberración, incluimos en este punto
FreeBSD y otros derivados de la base BSD. Como Linux, estos proyectos parten
de una base Unix común, y aunque el Kernel no es el mismo que rige en las
distribuciones Linux y las licencias también son diferentes, lo cierto es que tanto
los programas como la experiencia general de usuario son muy similares.
2.1.3. Sistemas operativos para móviles
La popularidad y el auge de los celulares llevo a las compañías a produccir4 diferentes
tipos de software del sistema operativo para estos aparatos, estos son algunos de ellos
Android: Es un sistema operativo que está basado en una
versión modificada del Kernel de Linux, se desarrolla de forma abierta
y permite acceder al código fuente. Android deja controlar dispositivos
por medio de bibliotecas desarrolladas o adaptadas por Google
mediante el lenguaje de programación Java.
Actualmente Android es el sistema operativo más utilizado en dispositivos
móviles tales como tablets, SmartPhone, Notebooks y reproductores de mp3. Es
un sistema operativo muy estable en el mercado de los equipos móviles. Los
desarrolladores han creado más de 1.300.000 aplicaciones para Android, las
cuales están disponibles en tienda Google Play Store. Sus características
principales son:
 Conectividad: Soporta tecnología WiFi, Bluetooth, GSM/EDGE,
WiMax.
 Mensajería: Mensajes de tipo MMS y SMS, PushMessagingpropio de
Android.
 Video llamada: Soporta video llamadas a través de Google Talk.
 Multimedia: Soporta los formatos JPEG, MP3, MPEG4, WAV, WebM.
 Táctil: Soporta equipos móviles con pantallas.
 Almacenamiento: Posee SQLite, una base de almacenamiento de
datos.
IOS: Es un sistema operativo creado por la empresa Apple Inc.,
exclusivamente para iPhone, Ipade Ipod, está basado en Mach
Kernel. Este sistema operativo incluye el componente de software
“CORE ANIMATION” de Mac OS X v10.5, el cual, junto con el PowerVR MBX se
hace responsable de las animaciones usadas en la interfaz de usuario. Este
sistema operativo tiene cuatro capas de abstracción: la capa núcleo del sistema
operativo, la capa de servicios principales, la capa de medios de comunicación y
la capa de Cocoa Touch8.
Características: Algunas características del sistema operativo IOS 6.0 es
el cambio de diseño en la tienda App Store, integración del Facebook y el
Twiter en el App Store, responde mensajes desde el loockscreen, modo

38
no molestar, acceso guiado. Todas las aplicaciones creadas para IOS
están almacenadas en la tienda App Store.
Windows Phone: Es un sistema operativo
desarrollado por Microsoft para uso de dispositivos
móviles, está basado en el núcleo del sistema operativo Windows CE y cuenta
con un conjunto de aplicaciones que utilizan la API de Microsoft Windows. Se
diseñó con base en las versiones para computador personal, y la tienda donde
se alojan las aplicaciones para instalar se encuentra en Marketplace.
Características: Sistema operativo multitarea, utiliza núcleo de Windows
NT, unidad de almacenamiento propia, actualizaciones directamente
desde el teléfono, pantalla de bloqueo personalizable, nueva versión de
Skype, integración en el sistema operativo de la herramienta en línea de
Skydrive.
BlackBerry: Es un sistema operativo creado por Research In
Motion, es multitarea, permite soporte para Java MIDP 1.0 y WAP
1.2. Este sistema operativo se destaca por la seguridad que
posee y por sus teclados QWERTY, similares a uno
convencional, que permite una escritura muy rápida.
Características: Este sistema operativo es un gestor de correo
electrónico y agenda, compatible con Lotus Notes y Novell GroupWise,
proporciona un usuario único llamado PIN, el cual está vinculado a cada
dispositivo móvil, tiene acceso a Pop3/IMAP y Outlook Web Acces sin
tener que usar BES.
En los siguientes enlaces se puede encontrar información complementaria sobre los
sistemas operativos:
http://ocw.upm.es/arquitectura-y-tecnologia-de-computadores/sistemas-
operativos-i
http://ocw.usal.es/ensenanzas-tecnicas/informatica-ingeniero-tecnico-en-obras-
publicas/contenidos/course_files/Temas/Tema%206%20-
%20Sistemas%20Operativos.PDF/view
http://ocw.uc3m.es/ingenieria-telematica/aplicaciones-moviles/material-de-clase-
2/sistemas-operativos/view
2.2. Primeros pasos en Windows 8
En esta lección se encontrará la orientación general para el manejo de la interfaz del
sistema operativo Windows 8.

39
2.2.1. Descripción de elementos del escritorio de Windows 8
Una vez que inicia Windows 8, la primera pantalla de
interacción que le aparece al usuario es la Pantalla
Inicio. Esta interfaz de pantalla es denominada METRO
y fue usada originalmente en el Sistema Operativo
Windows Phone 7, por lo que da al usuario la impresión
que estuviera manipulando un dispositivo Móvil o una
Tablet.
Las imágenes que aparecen en esta Pantalla Inicio son llamadas Mosaicos, cada
Mosaico es una aplicación diseñada exclusivamente para la interfaz METRO y es el
nombre que Microsoft le ha dado a cada uno de estos íconos que vienen por defecto
anclados en la Pantalla Inicio, pero que permiten su personalización.
Para abrir cualquier aplicación representada en un Mosaico, basta con hacer clic sobre
él. Si una aplicación está diseñada para la interfaz METRO, esta se mostrará a pantalla
completa; si la aplicación está diseñada para versiones anteriores del Sistema
Operativo Windows, la ventana se abrirá en el escritorio.
Interfaz de Escritorio de Windows:
Dependiendo de la configuración de Windows
8 y los programas instalados en el computador,
podría tener uno o más íconos en el escritorio.
El ícono representa un tipo de archivo (como
documentos, archivos de texto, archivos en
pdf), elementos de almacenamiento (como
carpetas, unidades de disco duro o unidades
de DVD), o también indicar programas predeterminados para abrir un archivo
especifico.
En la parte inferior de cada ícono del escritorio se encuentra el nombre que lo
representa. Si el nombre es muy largo y el ícono no está seleccionado,
aparecerá en dos líneas truncado por puntos suspensivos (…) y de forma
completa cuando hace clic en él.
2.2.2. Atajos de teclado para la exploración de Windows 8
Para facilitar la interacción con el sistema operativo, este nos ofrece algunas
herramientas que permiten mayor rapidez en la ejecución o llamado de las diferentes
tareas a realizar
Nota: Si al principio se dificulta interactuar cómodamente con las aplicaciones, Windows
8 trae la opción de trabajar con el Escritorio de Windows 7. Dentro de la Pantalla Inicio
se encuentra el Mosaico Escritorio, puede hacer clic en él para acceder al Escritorio de
Windows. El Escritorio de Windows 8 es similar al de Windows 7.

40
Barra de Acceso de Windows 8: La Barra de
acceso es una de las novedades que trae Windows
8 en la Pantalla Inicio. La Barra de Acceso presenta una serie de opciones que
permiten buscar y configurar ciertas acciones en el equipo. Si desplaza
totalmente el puntero del mouse a una de las esquinas de la parte derecha de la
pantalla, aparecerá la Barra de Acceso con las opciones que muestra la tabla 2:
Opción Buscar Compartir Inicio Configuración Disposi
tivos
Descrip
ción
Permite
ingresar un
término de
búsqueda y
visualizar
los
resultados
desde el
equipo, la
web o
dentro de
las diversas
aplicaciones
instaladas.
Permite
compartir
recursos
como
enlaces,
imágenes,
fotos, por el
correo,
aplicaciones
específicas o
redes
sociales.
Lleva a la
Pantalla
Inicio o a
la última
aplicación
con la cual
se está
trabajando.
Permite
seleccionar
tareas básicas
como apagar
el equipo o
cambiar el
volumen.
También es
usado por las
aplicaciones
para configurar
cuentas o la
privacidad.
Permite
realizar
accione
s como
enviar
archivos
a la
impreso
ra,
reprodu
cir
vídeos o
proyect
ar
informa
ción.
Imagen
Interfaz de
pantalla
metro
Tabla 2. Descripción de atajos en Windows 8
A continuación se presentan algunos métodos abreviados para trabajar con la
Barra de acceso:
 Toda la barra: Windows + C
 Buscar: Windows + Q
 Compartir: Windows + H
 Inicio: Pantalla de Inicio Windows
 Dispositivos: Windows + K

41
 Configuración: Windows + I
2.2.3. El explorador de Windows
Las diferentes versiones del Sistema Operativo Windows usan una estructura
jerárquica o en forma de árbol para el almacenamiento de información, conformada
unidades de almacenamiento, carpetas y archivos, similar a la forma en la que se
organiza la información de una oficina. La forma más común para visualizar la
información que contienen las carpetas y archivos, es a través del Explorador de
Windows, ver figura 3. Windows 8, presenta la novedad de poder visualizar los
contenidos de varias carpetas en una única ventana, agregando las carpetas a una
biblioteca y de esta forma acceder fácilmente a los archivos mientas aún mantiene su
organización.
Figura 3. Ventana del explorador de Windows 8
La información se encuentra almacenada en archivos que se organizan en carpetas
que están en el disco de duro y otros dispositivos de almacenamiento externo como
CD, DVD, Memorias USB. Las herramientas u opciones disponibles en cada ventana
de carpeta varían en función de los contenidos de la carpeta, pero todas incluyen las
siguientes características básicas:
Barra de direcciones: La barra de direcciones muestra la ruta de navegación
de las carpetas. Entre más carpetas abra que estén incluidas dentro de otras, la
barra de direcciones irá
mostrando cada una de
esas carpetas agregando
Nota: Es posible que se intente usar la tecla Windows para poder acceder al Menú
Inicio como en versiones anteriores del sistema operativo, pero en Windows 8 la
tecla Windows permite acceder nuevamente a la Pantalla Inicio.

42
una flecha adelante y atrás del nombre de la carpeta. Estas flechas permiten ver
las carpetas que están por encima de la jerarquía o las que están por debajo.
Por ejemplo, si hace clic en la flecha detrás del nombre de carpeta se mostrarán
todas las carpetas de nivel superior, si hace clic en la flecha después del nombre
de carpeta, se mostrarán todas las carpetas que están dentro de la carpeta
seleccionada.
Cinta de opciones: La cinta
de opciones alberga todas las
herramientas necesarias para
trabajar con las carpetas y archivos de la ventana.
Panel de navegación: Presenta una vista jerárquica de
toda la estructura de almacenamiento de información del
equipo. Si se quiere visualizar los contenidos de una
carpeta en particular, basta con hacer clic sobre su
nombre. Para expandirla, se señala y luego se hace clic
sobre la flecha blanca que aparece a su izquierda. Para
contraerla, se hace clic sobre la flecha negra que aparece a su izquierda.
Panel de contenidos: Muestra los archivos y carpetas almacenadas en la
carpeta seleccionada o el dispositivo de almacenamiento. Puede navegar por la
jerarquía de las carpetas de cada unidad de almacenamiento, visualizando los
contenidos de las carpetas dentro de otras carpetas hasta que encuentre el
archivo que busca. Este proceso de navegación se denomina exploración. Sin
embargo, no se tiene que utilizar la exploración para encontrar los programas,
herramientas e información que necesite, tampoco saber de forma precisa dónde
se encuentran los
archivos, puesto que
cuando se instala
Windows 8 en un
equipo, se crean las
siguientes carpetas de
sistema, que facilitan
la ubicación de los
archivos:
Archivos de Programa: En esta carpeta se encuentran la mayoría de los
programas (incluyendo los programas y herramientas que incluye
Windows 8), archivos de instalación y demás carpetas que los programas
necesitan para su ejecución.
Usuarios: La primera vez que un usuario inicia una sesión en el equipo,
Windows 8 crea un perfil de usuario que contiene 12 subcarpetas:
Búsquedas, Contactos, Descarga, Documentos, Escritorio, Favoritos,
Imágenes, Juegos Guardados, Música Tracing, Videos y Vínculos.
Windows 8 se ocupará de guardar la información específica a cada perfil
de usuario individual de esta carpeta.

43
2.2.4. Ordenar la vista del contenido de una carpeta
La organización de los archivos resulta fundamental
para lograr acceder a ellos, y saber distinguir la clase
de archivos que contiene, la fecha y hora de
modificación, datos relevantes para su respectiva
estructura dentro de la carpeta raíz o directorio.
El contenido de los archivos y carpetas, para
Windows 8, como en los antecesores, se ha basado en la presentación tanto del
tamaño de los íconos que representan las carpetas, pasando por íconos pequeños,
medianos, grandes y muy grandes, factores que dependen de los gustos de los
usuarios y/o a dificultades visuales presentes en los mismos.
De igual manera, se ha dispuesto de que la vista de los archivos y
carpetas presenten en el disco duro del computador, sean
mostrados de varias formas. Una de ellas es la vista en “Lista”,
que ofrece la posibilidad de visualizar el contenido de las carpetas
en una lista, que puede ser ordenada por nombre, fecha de
modificación, agrupación de tipos de archivos, sean de edición,
como el caso Word, Excel, PowerPoint, y demás aplicaciones que hacer parte del
paquete de office.
Otra de las maneras de ordenamiento, es en vista de “Detalles”, donde son
organizados los archivos contenidos en las carpetas, sean raíz o subcarpeta, con
detalles referidos a la fecha de creación, modificación, nombre completo del archivo.
2.2.5. Seleccionar archivos
La selección de archivos en fundamental para
tareas, como copiado o cambio de ubicación de
los mismos de una carpeta a otra, de un disco
duro (o externo) a otro, y para subirlos
directamente a sitios web, o correo electrónico.
En Windows 8, la selección de archivos se puede
realizar de varias maneras. Una de ellas, es la
selección desde el “mouse” con clic sobre el
archivo a seleccionar. Otra manera, es la que
aparece en la parte superior derecha, y que se refiere, a la selección de los archivos
con el uso de las funciones de carpeta, donde se pueden seleccionar todos los archivos
presentes, o sólo los que determine el usuario. En la siguiente figura, se muestra la
distribución en pantalla.
Otra de las maneras de seleccionar todos los
archivos, es mediante la combinación de teclas,
dadas por el teclado del usuario. Un ejemplo de
ello es la combinación de la tecla Ctrl + E,
posibilidad que ofrece la selección completa de
los archivos (y/o carpetas) de la carpeta

44
presente, como la posibilidad mediante el “mouse” de seleccionar sólo los archivos (o
carpetas) que necesite, como se evidencia en la siguiente figura.
El estudio del comportamiento del explorador de archivos en Windows 8, ha hecho que
múltiples sitios web, hayan presentado, recursos, cursos gratis y demás herramientas
que aportan conceptos y algunos mecanismos que ayudan a mejorar la experiencia del
usuario en el uso y trabajo con el sistema operativos Windows 8 de la multinacional
Microsoft. A continuación, algunas referencias de internet, que contienen información al
respecto.
http://www.nisfe.com/windows-8/windows-8-como-mostrar-y-ocultar-las-carpetas-
y-archivos-ocultos/
http://www.aulaclic.es/guia-windows8/t_4_6.htm
http://windows.microsoft.com/es-co/windows/tutorial
http://www.aulaclic.es/guia-windows8/
2.3. Trabajando con archivos y carpetas
Un archivo es un
elemento que contiene
información en formato
de texto, imagen, audio,
video, etc. y que es representado en el computador por un ícono que lo asocia
con el programa que puede abrirlo o ejecutarlo.
Una carpeta es un
contenedor donde se
pueden almacenar
archivos y también
carpetas. Las carpetas
del computador funcionan de manera similar a las carpetas físicas que se utilizan
en las oficinas.
2.3.1. Crear archivos y carpetas
En el explorador de Windows existen varias formas de crear una carpeta, a
continuación se describen tres (3) formas sencillas de hacerlo.
Opción 1. Hacer clic con el botón derecho del mouse
sobre la unidad lógica de almacenamiento elegida
(disco o volumen), esta acción despliega un menú
contextual con múltiples opciones, seguidamente se
ubica el puntero del mouse en la opción Nuevo y luego
se selecciona la opción Carpeta, para crear una carpeta
nueva.

45
Opción 2. Dentro de la lista de carpetas (bloque
central del explorador), hacer clic derecho con el
mouse y ubicar el puntero sobre la opción Nuevo,
se desplegará la opción Carpeta, la cual se
selecciona para crear la carpeta. También, se
puede utilizar este mismo proceso para crear un archivo de los que aparecen en
la lista desplegable.
Opción 3. También es
posible crear carpetas
usando la cinta de opciones,
para ello se selecciona la
cinta con la etiqueta Inicio y
se ubica la sección Nuevo,
aparece un ícono de Nueva
Carpeta. Al hacer clic sobre este, crea una nueva carpeta en el directorio sobre
el cual se encuentre posicionado.
2.3.2. Cambiar el nombre a una carpeta o a un archivo
Cuando se crea una carpeta
mediante una de las opciones
descritas anteriormente, el sistema
operativo le asigna un nombre por
defecto que es Nueva Carpeta.
Mientras el nombre está resaltado en azul, existe la posibilidad de escribir para cambiar
el nombre por defecto.
Otra forma de cambiar el nombre de una carpeta o archivo, es ubicarse sobre él y
hacer clic con el botón derecho del mouse para que se despliegue el menú contextual,
luego se selecciona la opción Cambiar Nombre que resalta en color azul el nombre y
permite su modificación.
También se puede modificar rápidamente el nombre de una carpeta o archivo,
siguiendo los siguientes pasos: seleccionar el archivo o carpeta haciendo clic izquierdo
sobre él, luego presionar la tecla de funciones F2, esto provocará el mismo efecto del
método descrito anteriormente.
2.3.3. Eliminar un archivo o una carpeta
Así como existen varias formas de crear archivos o carpetas, ocurre algo similar para el
proceso de eliminación, las cuales son descritas a continuación:
Opción 1. Seleccionar el archivo o carpeta a eliminar, hacer
clic con el botón derecho del mouse para que se despliegue
el menú contextual, seleccionar la opción Eliminar. Esta
opción elimina el archivo o carpeta llevándolo a la Papelera
de Reciclaje de Windows, lo que permite recuperarlo en tal
caso que se requiera.

46
Opción 2. Es posible eliminar carpetas o archivos usando la cinta de opciones,
para ello se selecciona la carpeta o archivo a eliminar, se selecciona la cinta con
la etiqueta Inicio y se ubica en la sección
Organizar, en esta sección aparece un ícono
de Eliminar. Con esta opción, la eliminación de
un archivo se puede ocurrir de dos formas, la
primera que se elimine y se envíe a la
papelera de Windows (se puede extraer de la papelera y recuperar el archivo) y
la segunda que se elimine de forma permanente (no se puede recuperar).
Opción 3. Se puede eliminar un archivo o carpeta mediante el uso del teclado,
para ello se selecciona el archivo o carpeta a eliminar, se presiona la tecla Supr
o la combinación de teclas Ctrl + D, cuyo efecto es eliminarlo y llevarlo a la
papelera.
2.3.4. Copiar archivos o carpetas
En ocasiones, se requiere hacer una copia de las carpetas o archivos que se
encuentran en el computador. Por ejemplo, se desea tener una copia de los archivos
que se encuentran en una carpeta dentro del computador, a un medio de
almacenamiento extraíble (por ejemplo, memorias USB o Discos Duros Externos) para
compartirlos con otra persona o almacenarlos en otro computador. Una forma de
realizar este proceso es el siguiente:
Paso 1. Se abre la carpeta o la biblioteca que contiene el
archivo o la carpeta que va acopiar, se selecciona dicho
archivo o carpeta y se hace clic con el botón derecho del
mouse, con el fin de que se despliegue el menú contextual y
se seleccione la opción Copiar.
Paso 2. Se abre la carpeta, biblioteca o medio de
almacenamiento donde se va a llevar el archivo o carpeta
copiado, luego se hace clic con el botón derecho del mouse en
un área despejada, para que aparezca el menú contextual y se
selecciona la opción Pegar.
Otra forma de hacer este proceso es usando la cinta de
opciones, para ello se selecciona la carpeta o archivo a
copiar, se selecciona la cinta con la etiqueta Inicio y se
ubica en la sección Organizar, en esta sección aparece el
ícono Copiar a, se hace clic sobre este ícono para que se
despliegue una lista de las posibles carpetas o medios de
almacenamiento de destino o se escoja el lugar donde se
va a pegar la información.
La forma rápida de realizar el proceso de Copiar es mediante el uso de combinación de
teclas, a continuación se hace la descripción de este proceso:

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Paso 1. Se abre la carpeta o la biblioteca que contiene el archivo o la carpeta
que va a copiar, se selecciona dicho archivo o carpeta y se realiza la
combinación de teclas Ctrl + C.
Paso 2. Se abre la carpeta, biblioteca o medio de almacenamiento donde se va
a llevar el archivo o carpeta copiado, luego se realiza la combinación de teclas
Ctrl + V.
2.3.5. Mover archivos o carpetas
Si se pretende cambiar el lugar de almacenamiento de una carpeta o archivo, esta
operación se refiere al concepto de Mover. Por ejemplo, se desea mover los archivos
que se encuentran en una carpeta dentro del computador, a un medio de
almacenamiento extraíble (por ejemplo, memorias USB o Discos Duros Externos) para
almacenarlos en otro computador. Una primera forma de realizar este proceso es el
siguiente:
Paso 1. Se abre la carpeta o la biblioteca que contiene el
archivo o la carpeta que va a mover, se selecciona dicho
archivo o carpeta y se hace clic con el botón derecho del
mouse, con el fin de que se despliegue el menú contextual
y se seleccione la opción Cortar.
Paso 2. Se abre la carpeta, biblioteca o medio de
almacenamiento donde se va a mover el archivo o carpeta
cortado, luego se hace clic con el botón derecho del mouse
en un área despejada, para que aparezca el menú
contextual y se selecciona la opción Pegar.
Otra manera de realizar este proceso es usando la cinta de
opciones, para ello se selecciona la carpeta o archivo a
mover, se selecciona la cinta con la etiqueta Inicio y se
ubica en la sección Organizar, en esta sección aparece el
ícono Mover a, se hace clic sobre este ícono para que se
despliegue una lista de las posibles carpetas o medios de
almacenamiento de destino o se escoja el lugar donde se
va a pegar la información.
La forma rápida de realizar el proceso de Mover es mediante el uso de combinación de
teclas, a continuación se hace la descripción de este proceso:
Paso 1. Se abre la carpeta o la biblioteca que contiene el archivo o la carpeta
que va a mover, se selecciona dicho archivo o carpeta y se realiza la
combinación de teclas Ctrl + X.
Paso 2. Se abre la carpeta, biblioteca o medio de almacenamiento donde se va
a llevar el archivo o carpeta copiado, luego se realiza la combinación de teclas
Ctrl + V.

48
En los siguientes enlaces encontrará información complementaria para el manejo de
archivos y carpetas.
http://www.aulaclic.es/guia-windows8/t_5_1.htm
http://windows.microsoft.com/es-co/windows/tutorial
http://www.aulaclic.es/guia-windows8/
https://www.youtube.com/watch?v=Zu2pZI_ac_A
2.4. Herramientas Del Sistema
En Windows 8 se encuentra un nuevo menú oculto que nos
permite acceder más rápidamente a herramientas del sistema.
Utilizando la combinación de teclas WIN+X nos permitirá
acceder a un menú con una serie de accesos rápidos a las
siguientes herramientas: Programas y características,
Opciones de energía, Visor de eventos, Sistema,
Administrador de dispositivos, Administración de discos,
Administración de equipos, Símbolo del sistema, Símbolo del
sistema (Modo administrador), Administrador de tareas, Panel
de control, Explorar de archivos, Buscar, Ejecutar y Escritorio.
2.4.1. Búsqueda de archivos
Los sistemas operativos permiten realizar una búsqueda de uno o varios archivos
dependiendo de los parámetros que les sean asignados al momento de realizar la
operación. Los archivos pueden ser encontrados en el computador ya sea ingresando
el nombre del archivo que se está buscando o ubicándolo por la extensión, de acuerdo
al tipo de archivo y programa con el cual fue creado. A continuación, en la tabla 3, se
listan las extensiones más usadas comúnmente para facilitar el proceso de búsqueda:
Tipo de archivo Extensión Descripción
Archivos de
edición de textos
.doc Documento de Word versiones anteriores a
2007
.docx Documento de Word versión 2007 y
superiores
Archivos de
presentación de
diapositivas
.ppt Presentación PowerPoint versiones anteriores
a 2007
.pptx Presentación PowerPoint versión 2007 y
superiores

49
Archivos de hojas
de cálculo
.xls Hoja de cálculo Excel versiones anteriores a
2007
.xlsx Hoja de cálculo Excel versión 2007 y periores
Archivos de
imagen
.jpg Formato de compresión de imágenes
.bmp Archivo de mapa de bits
Archivos de video .mp4, .avi y
wmv
Archivo de audio y video
Formato contenedor de audio y video de
Microsoft
Archivos de audio mp3 y wma
Tabla 3. Extensiones para búsqueda de archivos
Es importante tener en cuenta que se deben asignar como parámetro inicial antes de la
extensión los símbolos “*.”, para seleccionar todos los archivos que contengan la
extensión que se solicita. En “Este equipo” se ubica la unidad donde se va a realizar la
búsqueda y luego se establece el nombre del archivo o la extensión del archivo a
ubicar.
En el siguiente ejemplo se visualiza la búsqueda de
archivos en el computador con la extensión “docx”,
para lo cual se debe escribir en la parte superior
derecha “*.docx”, para obtener todos los archivos de
este tipo. Una vez concluida la búsqueda, podemos
ordenar los archivos por fecha de modificación o por
tamaño del mismo archivo, con el fin de filtrar los
resultados y obtener más rápidamente lo que se
necesita.
2.4.2. Formateo de unidades
El formateo permite restaurar a su estado original las
unidades de almacenamiento fijas y extraíbles con el
propósito de eliminar los datos existentes en la unidad
y dejarla lista para ser reutilizada o reescribir nueva
información. Es importante tener en cuenta que una
vez se realice el formateo de la unidad no es posible
recuperar los datos fácilmente, solo con la ayuda de
programas especializados se podrá obtener la
información eliminada. En “Este equipo” ubicamos la
unidad fija o extraíble a la cual se le realizará el
formateo y posteriormente al darle clic derecho sobre
ella se desprenderá un menú con las opciones disponibles para esa unidad, en este
caso se selecciona la opción “Formatear…”. Aparece una ventana con diferentes
opciones que permiten asignarle la etiqueta o nombre a la unidad y si queremos que se
realice de forma rápida.

50
2.4.3. Desfragmentador de disco
La desfragmentación de disco es un proceso mediante el cual se reordenan los
archivos en un disco duro de manera que queden en un área continua y sin espacio
entre ellos. La fragmentación es el problema resultante de escribir y eliminar archivos
constantemente lo que ocasiona que un archivo quede dividido en diferentes partes a lo
largo del disco duro. La fragmentación ocasiona que los procesos desarrollados por el
computador tarden más tiempo de lo normal. Desfragmentar un disco duro agrupa
todos los segmentos utilizados. Esto aumenta la eficiencia de la unidad, pues gira
menos para obtener diferentes fragmentos de información. En Windows 8, la
desfragmentación se llama optimización y se hace con la utilidad “Optimizar unidades”.
Para ejecutar Optimizar Unidades:
 Pulse la tecla de Windows para ir a la pantalla de
Inicio
 Abra la Charms Bar (Barra de hechizos)
 Haga clic en Buscar
 Haga clic en Configuración
 Escriba Optimizar en el cuadro
 Haga clic en Desfragmentar y optimizar sus unidades
Una vez seleccionada la herramienta Desfragmentación
de disco, aparece la ventana que ilustra las unidades de
disco duro que se encuentran instaladas en el
computador y su estado antes de realizar el proceso de
desfragmentación. Es importante resaltar que si la unidad
de disco no está fragmentada, entonces el proceso
seleccionado no es llevado a cabo porque el sistema así
lo considera.
2.4.4. Información Complementaria
Los siguientes enlaces permitirán profundizar en los temas de búsqueda de archivos y
la desfragmentación del disco:
http://windows.microsoft.com/es-co/windows-8/search-file-explorer
https://www.youtube.com/watch?v=vWILELMA5V0
http://windows.microsoft.com/es-es/windows-8/improve-performance-optimizing-
hard-drive
https://www.youtube.com/watch?v=rGHIm7o_HuQ
2.5. Compresión y descompresión de archivos
El tratamiento de archivos hace la diferencia entre la productividad y utilidad del
contenido de los mismos. Sin embargo, el tamaño en bytes de los mismos, hace que su

51
manipulación o transmisión se convierta en una dificultad para su uso, es por ello que
aparecen herramientas de compresión de archivos que hacen posible la manipulación y
uso de los mismos, de manera ordenada, y con la característica principal que es la de
reducir el tamaño de byte, favoreciendo su transmisión por medios digitales o de
internet, sea por dispositivos externos, extraíbles, o por correo electrónico o servicios
en la nube.
2.5.1. Compresión de archivos
La compresión de archivos busca controlar la cantidad de bytes de un dato en
determinado espacio físico de almacenamiento de los dispositivos de almacenamiento.
La compresión de archivos facilita el tratamiento de los mismos y su posible
transmisión o transporte físico o virtual de un lugar a otro del sistema o de la red. El
sistema operativo Windows 8 tiene incorporado dentro de sus utilidades un compresor
de archivos. Para comprimir un archivo o carpeta se selecciona, se da clic derecho y en
la ventana emergente que aparece se selecciona “Enviar a…”, luego aparece otra
ventana emergente donde se selecciona “Carpeta comprimida (en zip), el archivo
resultante saldrá con el nombre del archivo o la carpeta comprimida.
2.5.2. Descompresión de archivos
La descompresión de archivos se basa en tener ya archivos comprimidos, que es
necesario conocer y visualizar su contenido. La descompresión, regresa a su cantidad
de bytes original los archivos en el algún momento fueron comprimidos, y permite la
visualización de los mismo, realizando las ediciones o modificaciones respectivas.
En los siguientes enlaces se puede encontrar información complementaria sobre la
compresión y descompresión de archivos.
http://windows.microsoft.com/es-es/windows-8/zip-unzip-files
http://www.relpe.org/compresion-y-descompresion-de-archivos/
http://es.wikipedia.org/wiki/Compresi%C3%B3n_de_datos
http://recursostic.educacion.es/newton/web/aplicacion_juegos_aula/p1/compresi
ndescompresin_de_archivos.html

52
3. CAPÍTULO 3: LICENCIAMIENTO
Introducción
En este capítulo se enfatizará sobre el licenciamiento de software y para ello es
relevante tener claridad sobre el término “licencia de software” definido como un
documento donde se especifican las normas, derechos o restricciones que tiene una
persona sobre el uso, distribución o modificación del software o programa que está
adquiriendo. Este contrato entre el titular de los derechos de explotación y el usuario,
generalmente aparece al comienzo de la instalación del software con la opción de
aceptar o cancelar el proceso si el usuario no está de acuerdo con las especificaciones
que allí se estipulan.
Se conocerán los diferentes tipos de licenciamiento que cobijan el software utilizado
diariamente en los computadores. Se detallan las licencias que pueden ser utilizadas,
sin ninguna restricción, aquellas que permiten su uso bajo algunas condiciones
especiales y las que el usuario debe adquirir para poder utilizar los programas.
Se estudiará entre otros, el software privativo y el libre, los modelos de licencias
existentes, las características de los formatos abiertos y las condiciones que hacen
ilegal el uso del software.
3.1. Licencias Creative Commons
El desarrollo de las licencias Creative Commons está inspirado en el Software Libre
(licencia GNU GPL), estas representan a una organización que
no se encuentra adscrita a ninguna entidad del Gobierno, sin
ánimo de beneficio lucrativo y particular, que busca desarrollar
planes que ayuden a reducir las fronteras legales de la
imaginación. Utiliza como medio jurídico una nueva legislación y
el uso de las tecnologías de la información y la comunicación
(TIC). Por lo general las licencias Creative Commons
representan los derechos de uso de bienes que son comunes y creativos. La idea
principal es posibilitar un modelo legal ayudado por herramientas tecnológicas, cuya
finalidad es dar al público la autorización para copiar, distribuir y modificar los
contenidos. Este licenciamiento es realizado por el autor23
.
A través de las licencias Creative Commons se puede licenciar todo tipo
de obras intelectuales, entre otras posibles, fotos, obras literarias, textos académicos,
videos, dibujos, animaciones, música, sitios web, blogs, wikis, contenidos educativos,
etc. Es decir, todo aquello que pueda ser considerado una “obra del intelecto humano”
puede ser licenciado bajo estas licencias abiertas / libres de Creative Commons24
.
23
http://www.colombiaaprende.edu.co/html/investigadores/1609/fo-article-114988.pdf
24
http://www.arielvercelli.org/gdlcc2-0.pdf

53
En la actualidad existen tipos de licencias Creative Commons, cada una con diferentes
parámetros, características y configuraciones, que le permite a los autores decidir la
forma como sus obras y contenidos van a ser conocidas, protegidas y compartidas,
dando libertad al usuario para mencionar, duplicar y generar creaciones derivadas, y
ofrecerlas abiertamente con cierto grado de restricción.
Creative Commons se ha convertido en un estándar de facto en Internet. Cada vez hay
más objetos en la red que llevan consigo esta licencia, de hecho, según los datos
presentados en el Commons Summit de 2007 hay más de cuarenta millones de objetos
etiquetados con alguna licencia de Creative Commons en la red. Pero Creative
Commons es mucho más que el sistema de licencias que se inició en el 2002, hay
otros proyectos, como por ejemplo Science Commons que promueve la difusión abierta
del conocimiento científico o el recientemente creado CC Learn, que busca impulsar
modelos abiertos dentro del sistema educativo. En 1998 el Congreso de los Estados
Unidos aprobó la extensión de la duración de los derechos de autor. En respuesta a
esta reforma, varios editores quisieron iniciar una batalla legal defendiendo los
derechos constitucionales. La demanda de dichos editores se perdió, pero se decidió
aprovechar los esfuerzos invertidos para crear un proyecto al que llamaron Creative
Commons. El proyecto buscaba utilizar la ley en una forma más flexible, con el fin de
devolver el equilibrio entre autor y usuario, dado que ya no se podía cambiar la ley.
3.1.1. Las licencias de Creative Commons
El proyecto Creative Commons: las licencias, se inició el 16 de diciembre de 2002 y su
objetivo principal es establecer los textos legales que permitan a un autor, autorizar
algunos derechos sobre su creación en unas condiciones específicas reservándose el
resto de los derechos; esto deriva en lo que se conoce actualmente como “algunos
derechos reservados” (Some Rights Reserved). Esto se creó como contraprestación a
lo que normalmente se conoce como “todos los derechos reservados” (All Rights
Reserved).
Este proyecto contiene seis textos estándar y cada una de ellas es una licencia de
Creative Commons. Para hacer uso de estas licencias, el autor debe responder: a) si
quiere permitir un uso comercial de la obra y b) si permite la generación de obras
derivadas. Adicionalmente el autor puede seleccionar la jurisdicción más adecuada.
Si el autor se niega a un uso comercial, no está impedido para que pueda comercializar
su obra de la manera que considere pertinente; aquí lo que se autoriza o no es el
derecho a que cualquier persona haga uso libremente (sin exigir autorización expresa
para ello). Es importante resaltar que todas estas licencias permiten la copia o
reproducción, la distribución y la comunicación pública de la obra en el marco de los
usos no comerciales. Todas estas licencias exigen el reconocimiento del autor
manteniendo el aviso de la licencia que la acompaña25
.
25
http://co.creativecommons.org/?tag=licencias

54
3.1.2. Tipos de licencias Creative Commons
En el mercado se encuentran
disponibles seis licencias en total,
que usualmente pueden variar
teniendo en cuenta las condiciones y
necesidades. Lo más recomendable
para todo tipo de usuarios es hacer
uso de la obra, pero siempre y
cuando se cite y reconozca la
procedencia de la misma. En la
siguiente lista se puede ver una explicación de las condiciones. Las diferentes
licencias surgen como combinación de las que aparecen en la imagen26
.
La figura 4 muestra los tipos de licencia Creative Commons que existen hasta el día de
hoy27
Figura 4. Cuadro de licencias Creative Commons
3.1.3. Características de las licencias Creative Commons
En la actualidad, las series de licencias Creative Commons son una
variedad de diferentes configuraciones o principios, como el derecho que
tiene el autor original a dar libertad para citar sus creaciones,
reproducirlas, crear productos derivados y ofrecerlos abiertamente al
público, con variadas restricciones, como por ejemplo la de no permitir el
uso comercial o respetar la autoría original. Las licencias Creative Commons se
presentan en tres Capas, el mismo mensaje pero diferente código:
Código Legal: Hace referencia al contrato, instrumento que emplea el mundo
jurídico de los abogados.
26
https://goo.gl/yGjGXw
27
https://goo.gl/nmfwWc

55
Código Humano: Conocido como el resumen de licencia “Commons Deed”,
concentra los términos y condiciones relevantes en un lenguaje sencillo y
comprensible para las personas normales.
Código Digital: Versión legible sólo por las máquinas, contiene los derechos y
obligaciones en formato estandarizado denominado CC Rights Expression
Language (CC REL), Favorece la búsqueda en la web para obras disponibles en
licencia Creative Commons.
Las características comunes entre licencias se presentan desde el enfoque del
licenciante o del licenciatario.
Características comunes para el licenciante
Con la licencia el licenciante puede:
 Conservar los derechos de autor,
 Dar a conocer excepciones y limitaciones “Fair Use”,
Puede exigir que los licenciatarios:
 Obtengan permiso del licitante.
 En todas las copias de la obra se mantenga el aviso copyright
 Que no alteren los términos de licencia
Al respetar las condiciones del licitante el licenciatario puede copiar, distribuir,
publicar y cambiar el formato de la obra.
Características comunes para el licenciatario
Obligaciones:
 Atribuir el creador de la obra
 Solicitar permiso del creado para hacer algo que no éste contemplado en
los términos
 Mantener el aviso copyright en todos los ejemplares de la obra
 Para las copias CC proporcionar el enlace a la obra
 Si se presentan cambios deberá reconocer el trabajo original (ejemplo
Traducciones)
Restricciones:
 Modificar los términos de la licencia
 Emplear la obra en formas que se afecte la reputación del autor
 Permitir que se interprete un patrocinio o apoyo por parte del licenciatario
en la creación de la obra
 Utilizar tecnología que limite el uso de la obra al dejarla bajo otros
términos de licencia.

56
Una característica particular al hablar de Creative Commons es hacer referencia a una
amplia esfera de obras protegidas, pero no a los programas informáticos. Aunque
originalmente fueron redactadas en inglés, las licencias han sido adaptadas a varias
legislaciones en otros países del mundo. Entre otros idiomas, han sido traducidas
al español, al portugués, al gallego, al euskera y al catalán, a través del proyecto
Creative Commons International.
3.1.4. Recursos Educativos Abiertos y Creative Common Learn
Con el paso del tiempo se ha generado una evolución en la educación cambiando de lo
tradicional a lo virtual y por consiguiente al uso de nuevas
herramientas que faciliten el aprendizaje. Los recursos
educativos abiertos (REA) proporcionan una herramienta
multimedia enfocada a la educación, que tiene como
características el acceso libre, licencia abierta y no cuentan
con fecha de inicio o cierre. Los REA pueden incluir: cursos,
material didáctico, módulos, libros, videos, software, y
cualquier otro recurso de conocimiento. Por estas razones constituyen un elemento de
gran de importancia en los procesos de enseñanza y aprendizaje.
Definición de los REA
El término fue adoptado por la UNESCO en el año 2002. Los Recursos
Educativos Abiertos - REA - se constituyen como una herramienta tecnológica
dispuesta para fines educativos, donde se pueden encontrar temas de interés.
Se caracterizan principalmente por ser de carácter abierto y libre acceso, ya que
cualquier persona puede hacer uso a estos recursos. Toda la información que se
encuentra en internet no corresponde específicamente a REA ya que se debe
disponer de ciertas licencias y contar con valor educativo haciendo uso de esta a
través textos, documentos, presentaciones, aplicaciones y software.
Los REA deben contener La licencia Creative Commons (tratada en el ítem 3.1.1
de este capítulo) que ofrece al autor del recurso una forma simple y
estandarizada de otorgar permiso al público en general para compartir y usarlo
bajo los términos y condiciones educativas que permiten su copia, distribución y
modificación. Creative Common Learn o ccLearn es una división de Creative
Common especializado en aprovechar el potencial de internet para apoyar el
aprendizaje abierto y recursos educativos abiertos minimizando las barreras que
se presentan por las leyes de derechos de autor cada vez más restrictivas y con
tecnologías incompatibles.
En los siguientes enlaces se encuentra información sobre el funcionamiento de la
licencia Creative Commons y sus diferentes tipologías

57
http://co.creativecommons.org/?page_id=716
http://legal.practicopedia.lainformacion.com/ley-de-propiedad-intelectual/como-
funciona-la-licencia-creative-commons-11453
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/men/docsoac1/0104_licenciamiento.pdf
Puede conocer más sobre los Recursos Pedagógicos Abiertos (REA) a través de los
siguientes enlaces:
http://www.eduteka.org/OER.php
http://www.uoc.edu/rusc/4/1/dt/esp/sicilia.pdf
El documento que se encuentra en el siguiente enlace, muestra un análisis de las
licencias Creative Commons:
http://www.interiuris.com/blog/wp- content/uploads/trabajoCC.pdf
3.2. Software privativo
El software privativo (copy rigth) controla y restringe los derechos de los usuarios en
cuanto a su uso, distribución, copia y/o modificación. El termino copy rigth hace
referencia a los derechos que el autor ejerce sobre su obra o creación, en este caso en
particular, el software. Para el software privativo su código fuente no está disponible al
usuario, por lo tanto no se puede acceder a él, modificar, estudiar o ajustar a las
necesidades específicas de una persona o empresa.
3.2.1. Licencia de uso final – EULA
Una licencia EULA (End User License Agreement) o CLUF (contrato de licencia para
usuario final) es un contrato legal que el creador o fabricante del software le brinda al
usuario final de cierta aplicación y en este especifica claramente las restricciones del
software. (Ej. En la mayoría de los casos en los que se usa la figura de licencia EULA
es muy frecuente que el autor mencione y prohíba hacer uso compartido del aplicativo).
Cuando se adquiere un programa bajo la licencia EULA, el usuario final no está
pagando la propiedad sobre el mismo, sino que consiste en la promesa de respetar las
condiciones que han sido estipuladas por el autor en la licencia, es por ello que casi
siempre el autor provee solo los archivos con el código de máquina y se reserva el
código fuente, ya se considera como propiedad del creador, quien lo ha patentado y lo
ha protegido celosamente para sí mismo (empresa o autor). En el gran mundo de
creación de software se han visto algunas variaciones de la licencia de uso privativo,
como el caso de las licencias Shareware.
3.2.2. Licencia por volumen
Las licencias permiten a los usuarios hacer uso de un programa sin tener los privilegios
para modificarlo o venderlo (ni parcial ni totalmente). Cuando una empresa desea
adquirir los privilegios de un programa buscan que los mismos se ajusten a sus

58
necesidades, mejorando la eficiencia y reduciendo costos de inversión. Por lo anterior
nace la necesidad de incluir “Licenciamiento por volumen”. Este tipo de licencia de
software está destinado a pequeñas y grandes empresas, prevista para un número de
equipos determinado que pueden trabajar con el mismo código de licencia sin incurrir
en sanciones legales.
Las licencias por volumen dan el derecho al comprador de usar la última versión de
software al momento de la compra o si requiere de una versión anterior (solo en el caso
que el sistema operativo lo requiera). A raíz de la este tipo de licencias se han
generado diferentes variaciones de la misma, algunas de las cuales permiten al usuario
obtener versiones posteriores y actualizaciones (dependiendo del tipo de adquisición),
además de soporte técnico y capacitaciones.
Características de las licencias por volumen
 Adquirir licencia por volumen reduce el costo físico.
 Compra personalizada de acuerdo a las necesidades.
 Se adapta al tamaño y tipo de empresa.
 Ejecutar el software de manera fácil y accesible.
 No son adquiridas para un equipo en particular.
3.2.3. Programa de Partners
Con la dependencia de aplicaciones para la administración de la información que se
genera en las empresas, los costos en licencias EULA pueden alcanzar sumas
elevadas, adicionando que las versiones no se perpetúan lo que implica una
adquisición de forma periódica de las últimas versiones para asegurar la
competitividad.
Como estrategia de mercado los proveedores de software ofrecen los programas
partners, también conocidos como programas de socios, en diferentes niveles y costos
de membresía para una gran variedad de empresas de tecnología, (fabricantes de
equipos, empresas diseñadoras, proveedores de software independientes, empresas
de telecomunicaciones, revendedores, diseñadores de software), a las cuales les
ofrecen recursos como licencias y actualizaciones de software, asistencia técnica
prioritaria, soporte formativo y comercial, a cambio buscan ampliar sus canales de
distribución, posicionamiento de marca, por tanto las empresas que se inscriben a los
programas partners adquieren el compromiso de construir negocio a partir de los
productos del proveedor. Algunas de las empresas de software que emplean éste
programa:
 Microsoft Partner Ecosystem
 Microsoft Student Partner
 Partner Program de ESET
 Programa Partner Solution de Adobe
 Partner Plus de Cisco
 Intel® Software Partner

59
Para las empresas dedicadas a la capacitación y soporte de aplicaciones o servicio
técnico especializado brindan la posibilidad de adquirir certificados de conocimiento
como es el caso de MS Office y generalmente reciben versiones Beta del software
antes de los lanzamientos oficiales a fin de encontrar errores o sólo como parte de los
privilegios de la inscripción.
Con las ventajas de conexión a internet la mayoría de los procesos de inscripción a los
programas partners se realiza en línea creando una cuenta de usuario y siguiendo las
instrucciones; generalmente requiere de un proceso de aceptación por parte de la
administración que puede tardar sólo unos minutos o algunos casos varios días.
3.2.4. Shareware
El Shareware son aplicativos o programas que permiten a los usuarios hacer uso de
estos, son desarrollados generalmente por pequeñas empresas, casas desarrolladoras
o programadores independientes con la finalidad de dar a conocer sus obras,
colocándola a disposición en sitios públicos para que el usuario final pueda bajarla
(download) y la pruebe durante algunos días, de manera que pueda explorar sus
ventajas y la distribuya sin ningún tipo de ilegalidad. Algunos de estos programas no
incluyen todas las facilidades y bondades del software completo.
Algunos aplicativos dejan de funcionar en un tiempo específico, usan el reloj interno del
computador, lo inhabilita y le sugiere al usuario que si quiere volverlo a activar y
adicionalmente tener más ventajas que aún desconoce del mismo pague una licencia
para que se active de nuevo y se actualice en la versión, incluyendo algunas veces
como regalo adicional y gancho comercial herramientas de software.
Esta licencia es un resultado claro de la manera de incluir de forma efectiva un software
orientado a las necesidades del usuario, de manera tal que el mismo usuario se
convenza, asimismo, de adquirir el producto luego de realizar la prueba y verificar sus
bondades a través de un demo. Es importante resaltar que el hecho de tener un
shareware no quiere decir que sea un software gratuito y menos que se clasifique en la
categoría “libre”, simplemente es un software privativo que brinda unas libertades por
cierto tiempo, pero luego vuelve a ser privativo, con la libertad de distribuirlo, ya que se
puede compartir.
La compra de un shareware además de cubrir el derecho al uso del software también
implica hacer el “registro”, ya que demanda que el comprador o usuario final envíe
todos sus datos al vendedor para que lo registre en su base de datos de cliente. Lo que
hay que resaltar del shareware es que la transacción se realiza directamente entre el
usuario final y el creador del software, esto casi siempre redunda en el costo que se
paga por el software, ya que se evitan los gastos marginales presentes en una cadena
de distribución, pues no hay intermediarios.
Es importante resaltar que el software clasificado como shareware, permite redistribuir
copias y por cada copia el usuario debe pagar un cargo por licencia. En este tipo de
software en la gran mayoría no está disponible el código fuente; por lo tanto no es

60
posible su modificación. Las licencias share permiten a los usuarios un uso limitado
desde quince veces hasta 30 días como periodo de prueba28
.
Ejercicio práctico. Uno de los shareware más conocidos es el compresor de archivos
WinRar (el cual se puede descargar de http://www.winrar.es/, entre otras direcciones) y
con el que el estudiante de la UNAD debe contar en su equipo de cómputo para
descomprimir los módulos o enviar archivos comprimidos en los foros, ya que es una
netiqueta.
3.2.5. Freeware
Se define como un tipo de software privativo, se distribuye sin costo pero por un tiempo
determinado. Frecuentemente incluye una licencia de uso para su distribución en la que
se especifican algunas restricciones como no modificar la aplicación, no comercializarla
e informar al autor sobre fallas y sugerencias del mismo.
Es importante resaltar que los programas de software libre no necesariamente son
Freeware esta confusión se debe a la definición de la palabra free en inglés, que
traduce gratis, libre, es decir, un tipo de software cuya licencia autoriza su uso,
modificación y redistribución con y sin cambios.
Una de las ventajas primordiales de este tipo de software Freeware es que le permite
al usuario descargarlo, usarlo por un tiempo determinado con algunas funciones y
posteriormente si desea la totalidad de las mismas debe cancelar un valor y de esta
forma desbloquear algunas funciones adicionales. Por ejemplo algunos aplicativos
Freeware son Opera, Avast, Ares, PDFCreator entre otros.
3.2.6. Adware
Adware significa advertisement + software. Es decir, software + publicidad o anuncios.
Este tipo de aplicativos facilita la totalidad de su uso pero incluyen publicidad durante
su instalación o en la página en la cual se publican, se debe tener en cuenta que están
muy ligadas al shareware, debido a que cuando se instala alguna aplicación puede
incluir Adware, y posteriormente aparecer en el equipo comerciales, publicidad, barras
de herramientas, entre otros. Es por ello que se recalca la importancia de leer la
licencia cuando el usuario final está instalando, ya que allí se estipulan claramente las
condiciones de dicho proceso. Generalmente no se leen y se pasan por alto, luego se
descubre que el equipo de cómputo tiene una gran cantidad de enlaces, publicidad,
sugerencias, emoticonos, gifs animados y más elementos que afectan el buen uso de
la máquina.
En los siguientes enlaces puede ampliar la información acerca de software privativo:
http://www.aulaclic.es/articulos/licencias.html
https://www.youtube.com/watch?v=JjKOZpjhzYo
28
http://aprendiendosoftwarelibre.blogspot.com/2010/02/tipos-de-licencias-de-software-tanto.html

61
3.3. Software libre
El software libre permite a los usuarios y comunidad copiar, distribuir, modificar,
estudiar y/o mejorar el software sin incurrir en sanciones legales. El software libre se
fundamenta en la libertad de poder compartir información útil y accesible para todos,
con el propósito de crear conocimiento a partir del conocimiento obtenido
anteriormente. Sin embargo, las grandes compañías de software decidieron
comercializar los programas informáticos y prohibir su copia y distribución.
3.3.1. Libertades del software libre
A continuación se describen las cuatro libertades que cobija, tal y como lo expresa la
fundación del software libre:
 Utilizar el programa sin restricciones, donde quiera, como quiera y con
cualquier propósito.
 Estudiar cómo funciona el programa desde el código fuente y modificarlo, si
lo desea, adaptarlo a sus necesidades (implica compartir el código fuente).
 Distribuir copias a sus amigos, empleados, conocidos, empleadores y, en fin,
a cualquier persona que desee.
 Mejorar el programa, publicar y distribuir sus novedades al público, de modo
que los usuarios salgan beneficiados de los cambios.
En consecuencia, de los derechos que confiere este tipo de
licencia, la corrección de errores, la actualización y en
general el soporte técnico, pueden ser realizados por
cualquier persona que quiera darse a la tarea de escrudiñar
el código fuente al que tiene acceso sin restricciones.
Es importante resaltar que este tipo de licencia, como en la
privativa, no se relaciona con el costo monetario, por lo
tanto, el autor o los autores de un programa informático con
licencia libre y no privativa pueden cobrar por su trabajo,
aunque es común que se permita descargarlos de la red sin
necesidad de hacer aporte económico.
Muchas veces se tiende a confundir software libre con freeware. Para evitar
confusiones, examine la aplicación en cuestión contra las cuatro libertades que debe
cumplir, el primer indicio es que debe ofrecer el código fuente; dentro de los proyectos
de código abierto más conocidos están Linux, Wikipedia, Firefox y wordPress, basados
en la colaboración para un bien común.
La figura 5 muestra programas de software libre útil para las diferentes actividades que
se llevan a cabo en un computador:

62
Figura 5. Programas de Software libre y sus enlaces de descarga
3.3.2. El software libre en Colombia y el mundo
El software libre en Colombia se ha asumido por las empresas, pymes, colegios como
una solución a muchos de los problemas informáticos permitiéndoles obtener ventajas
de tipo económico en licenciamiento, según estadísticas, en el país, el 94% de las
empresas registradas en cámaras de comercio son pymes, pero sólo el 32,2% invierte
en tecnología, de acuerdo con un estudio del International Data Corporation29
.
En el ámbito internacional muchos Gobiernos han adoptado el software libre en su
administración y le han dado su respaldo gubernamental apoyando el desarrollo y
migrando sus sistemas total o parcialmente a estas plataformas. Dentro de los
ejemplos más relevantes está el caso de Brasil, que promulgó su propia ley a favor del
uso del software libre en las instituciones públicas. Hay muchos países que tiene
29
http://www.elmundo.com/portal/resultados/detalles/?idx=176377#.VTBnUfmG-So (Consultado el 16 de
Abril de 2015)
Nombre del
producto
Aplicación Url donde se puede adquirir.
The Gimp Edición digital
de imágenes
http://www.gimp.org/downloads/
Libre Office Aplicaciones
ofimáticas
http://www.libreoffice.org/download/
GNU/Linux Sistema operativo http://www.ubuntu.com/download
http://www.debian.org/distrib/
MySql Sistema de gestión
de base de datos
http://dev.mysql.com/downloads/
Mozilla Navegador http://www.mozilla.org/en-
US/firefox/new/
7Zip Compresión de
archivos
http://www.7-zip.org/download.html
Audacity Editor de audio libre
y multiplataforma
http://audacity.sourceforge.net/downloa
d/
Android Sistema operativo
utilizado en
dispositivos móviles
http://www.android.com/
Mozilla
Thunderbird
Cliente de correo
electrónico
http://www.mozilla.org/esES/thunderbir
d/

63
iniciativas similares, como por ejemplo Cuba, España, Ecuador y Bolivia, entre otros.
Las distribuciones Linux hispanoamericanas más conocidas se muestran en la tabla 4.
País Nombre de la distribución
N°. de
distribuciones
Argentina Ciberlinyx, Dragora 8
Brasil Conectiva, Debian, Kurumin, Poseidon, y otras. 10
Chile EduLinux 1
España Asturix, Cátix, GnuLinEx 22
México Beakos GNU/Linux y Xankha 2
Venezuela Canaima y TurpialMaracaibo 2
Tabla 4. Distribuciones de Linux Hispanoamericanas
En el ámbito educativo en la web, las estadísticas muestran 69 instituciones educativas
que informan sobre el uso del software libre en su currículo. Este es el número de
instituciones educativas por ciudad: Anserma (1), Barbosa (1), Barranquilla (1), Bogotá
(30), Bucaramanga (2), Cajicá (2), Cali (13), Cartago (2), Chía (1), Cúcuta (1),
Manizales (1), Medellín (4), Neiva (1), Ocaña (1), Pasto (2), Pensilvania (1), Pereira (1),
Tunja (2), Turbo (1) y Zipaquirá (1). Estas instituciones han presentado 63 aplicaciones
que forman parte del currículo para uso académico, pero sabiendo la gran cantidad que
aparece en el repositorio de software libre Sourceforge (http://sourceforge.net/), son
innumerables los recursos que pueden ser candidatos a ser utilizados. Igualmente, en
SLEC (Software de Libre Redistribución y Educación en Colombia) se ha invitado a
construir un currículo utilizando estas herramientas, y aunque en algunos casos solo se
menciona el sistema operacional utilizado, ya hay indicios de once currículos
existentes.
Un ejemplo a seguir en el ámbito educativo es el proyecto español llamado Educa
Madrid, en el cual la Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid ha
desarrollado su propia distribución de MAX, Madrid LinuX, un sistema operativo con
aplicaciones de código abierto, con el cual se benefician los colegios.
3.3.3. GNU y UBUNTU
Existen productos y herramientas, tales como la licencia publica general GNU y el
sistema operativo UBUNTU, que le permiten al usuario desarrollar toda clase de ideas
sin peligro o amenazas de perder sus datos o ser invadidos por virus.
La licencia pública general GNU da la libertad a los usuarios de usar, estudiar,
compartir y modificar el software. Esta licencia es una de las herramientas más usadas
a nivel mundial en los procesos informáticos y autentica la libre manipulación de los
datos utilizados. En adición, los objetivos principales de la GNU son, primero, certificar
que todo software protegido por esta licencia es software libre, y segundo, garantizar la
permanencia de las libertades de los usuarios. Como resultado, los usuarios tienen la

64
autonomía de emplear los datos de múltiples formas con la seguridad de poder dar a
conocer o utilizar información sin restricciones.
El sistema operativo UBUNTU es una plataforma de software de código abierto que
funciona en todas partes. Por ejemplo, es perfecto para laptops, computadoras de
escritorio y servidores. Ubuntu domina todas las aplicaciones que el usuario pueda
necesitar, desde aplicaciones para email y procesadores de texto, hasta software para
servidores web y herramientas de programación. En conclusión, el diseño de este
sistema operativo se basa en la seguridad y protección de información lo que permite al
usuario utilizarlo con comodidad casi en cualquier dispositivo disponible.
Finalmente, el software libre se basa en la cooperación en vez de centrarse la
competencia y comercialización.
También ha mostrado a través de la práctica que es una metodología ética, y que
además genera mejores programas desde un enfoque técnico. Como resultado, estas
plataformas proporcionan programas eficientes que cubren las necesidades de la
mayoría de los usuarios. Estas nuevas libertades que este software proporciona abren
un nuevo campo de acción donde cualquier persona puede acezar sin restricción a
cualquier información dando paso al desarrollo de ideas y al avance y producción de
nuevo conocimiento.
3.4. Formatos abiertos
Este tipo de formatos se caracterizan por su acceso libre, sin limitaciones y
restricciones, permitiendo a cualquier usuario conocer las especificaciones técnicas
sobre creación, importación y exportación de archivos con diferentes formatos.
Los formatos abiertos se han posicionado en el uso herramientas ofimáticas
garantizando el acceso a la información sin tener preocupaciones a largo plazo por el
tipo de licencias que se manejan en la actualidad y el cambio repentino de las mismas.
3.4.1. Descripción de los formatos abiertos.
Un formato abierto permite almacenar y/o acceder a documentos digitales sin incurrir
en sanciones legales y económicas derivadas de su uso o por políticas de privacidad.
Siempre que se trabaja en un
computador realizando diferentes
tareas, como elaborar documentos,
hacer cálculos, escuchar música o
ver videos, se requiere de
programas que guarden esta
información o permitan reproducirla.
Existen diferentes tipos de formatos, en el caso de una presentación en PowerPoint el
programa tiene la extensión .pptx, esta extensión hace referencia a su formato. Para
identificar el tipo de formato de un documento, video, audio o algún archivo específico,
simplemente se debe saber el tipo de extensión que tiene, por ejemplo: un archivo

65
“.docx” indica que es un formato de tipo documento, en este caso del programa Word; o
un archivo con extensión “mp3” es un formato de audio. La otra forma conocer la
extensión de una archivo es a través de sus propiedades.
3.4.2. Formatos abiertos libres
Son todos aquellos creados sin fines lucrativos, no se requiere pagar por licencias ni
arrendamientos o derechos para su uso y que pueden ser utilizados sin ninguna
restricción. A continuación se relacionan los más empleados:
 ODT: Formato de texto
 TXT: Formato de texto
 ODS: Formato Hojas de cálculo
 ODP: Formato Presentaciones
 OGG: Formato vídeo
 PNG: Formato de imagen
 GIF: Formato de imagen
 TAR: Formato de comprensión
 PDF: Formato de documento portátil
 HTML: Formato para escribir páginas web
Ventajas Formatos abiertos libres
 Independencia: El usuario no depende de una empresa propietaria
 Documentación: Disponible y sin restricción
 Convertir a otros formatos: Mediante la programación puede ser
cambiado de formato
 Corrección de vulnerabilidades: empleando software o
ingresando al código fuente
 Compatibilidad: Puede ser soportado por un gran número de
aplicaciones.
3.4.3. Formatos abiertos privados
Este tipo de formatos es creado por las empresas con fines lucrativos o
privativos, que permiten su uso sin restricciones pero cancelando un costo
por su licencia. Esto se visualiza por ejemplo cuando se abre un archivo
con extensión .PDF y otros que también son abiertos pero privativos, como
Adobe Reader30
:
 WAV: Formato para escuchar música y ver videos de la empresa Microsoft.
 JPG: Formato para almacenar imágenes.
30
http://www.adobe.com/es/products/acrobat/

66
 SQL: Lenguaje artificial para hacer consultas a un
sistema de bases de datos.
 RTF: Formato para documentos.
 PNG: Formato de imagen.
 XLS: Formato para hoja de cálculo (Excel).
 DOC: Formato para documentos (Word)31
.
 PSD: Formato para editar imágenes y gráficos.
 WMV: Formato para reproducir videos:
Este es un ejemplo práctico de la aplicación de
un formato abierto en donde trabaja uno abierto
privativo con uno abierto libre, proceso que para
el usuario es transparente: Para el formato
abierto privativo trabajaremos con un archivo de
ejemplo en Excel, en donde hay algunos cálculos
que requieren ser enviados vía web por correo,
pero en formato .PDF, entonces abrimos el
archivo llamado reporte.xls (se puede hacer con
cualquier archivo de Excel o Word), como se ve en la imagen.
Previamente ya se había instalado el programa
DoPDF, que se puede descargar del sitio
http://www.dopdf.com/es/ e instalar en el PC de
forma sencilla. Se hace clic en la opción Archivo
Imprimir, se selecciona en impresora la opción
“doPDF v7”, que solicitará qué nombre de
archivo se requiere, para este ejemplo se deja el
mismo nombre, reporte.PDF. Ya ha sido
generado el archivo reporte.PDF, de formato abierto, que ya se puede enviar por correo
electrónico.
 Proceso de formato abierto que están utilizando ahora los Gobiernos municipales,
quienes le dan importancia a los mismos para el uso de sus ciudadanos:
http://www.youtube.com/watch?v=9DvQ1SUFPC8
 Cómo compartir datos con varios dispositivos como Smartphone, PC, y la web a
través del formato .XML:
http://www.youtube.com/watch?v=2NkdMnqVf70
 Para consultar sobre formatos abiertos, en este enlace se encuentra una clara
explicación:
http://www.youtube.com/watch?v=9DvQ1SUFPC8
31
http://logo-kid.com/word-logo-png.htm

67
3.5. Software Ilegal
El uso ilegal del software se expresa como la contravención a las leyes establecidas
para la protección de los derechos de autor.
3.5.1. Piratería de software:
La piratería de software es un término utilizado para describir la
distribución, reproducción, utilización y comercialización de
programas de forma no autorizada. Se refiere al uso inapropiado e
ilegal del software, lo que implica infringir la ley y los derechos de
autor. La piratería puede reflejarse de varias formas32
:
 Usar, copiar, descargar, vender o instalar aplicativos en equipos personales o
empresariales.
 Duplicar el software de un usuario con licencia a usuarios sin licencia
 Distribuir el software ilegalmente desde internet.
 El simple hecho de usar y descargar copias no autorizadas de software es un
incumplimiento de la ley, no importa cuántas personas y cuántas copias
estén involucradas en el hecho.
En la actualidad los métodos más utilizados para obtener software falsificado o
pirateado sin los respectivos derechos para su uso son: la obtención de copias a través
de canales de distribución, descargas de internet, compras de programas mediante
personas o distribuidores no autorizados, compras en sitios no autorizados (compras
callejeras), entre otros. Si un usuario realiza algunas copias para sus amigos, comparte
estas, distribuye, instala su copia en más de un computador o descarga copias desde
Internet, está violando los derechos de autor que en la actualidad se conoce ese delito
con el nombre de piratería de software33.
De acuerdo a un manual para la inspección de las empresas, publicado por la Dirección
Nacional de Derechos de Autor del Ministerio de Justicia y BSA (Bussines Software
Alliance), algunos tipos comunes de piratearía de software son los siguientes:
Piratería de usuario final: el usuario final o la empresa duplica el software o lo
instala en más equipos de los que se establece en el acuerdo o licencia.
Piratería en Internet: Hace referencia a la distribución de aplicativos que no
está autorizada por el autor o a descargar desde Internet programas de
software con copyright. La piratería en internet se puede optar de las siguientes
formas:
32
Fuente imagen: https://us.fotolia.com/id/70402730?by=serie
33
http://es.scribd.com/doc/229548705/Uso-Ilegal-de-Software-Discurso#scribd

68
 Sitios web piratas que ofrecen software para hacer descargas gratuitas o
a cambio de la carga de programas.
 Sitios de subastas en Internet que ofrecen software infringiendo los
derechos de reproducción, fuera de canal o falsificado.
 Redes p2p (peer-to-peer) que permiten la transferencia no autorizada de
programas protegidos por derechos de autor.
 Sitios en los que se ofrecen claves de activación de
productos o claves crackeadas para activar los
mismos. Internet es una puerta abierta de múltiples
opciones que ofrece y facilita el acceso e intercambio
de información, no obstante, debemos tener en cuenta
las leyes que rigen las normas en cuanto al
licenciamiento y uso de software, es una responsabilidad moral, ética
social, legal e intelectual que nos compete a todos34
.
Piratería por carga de disco duro: Este tipo de piratería se refiere a los
distribuidores de partes, dispositivos y equipos que incluyen dentro de sus
ventas paquetes de software instalados en los discos duros para que la opción
de compra sea más atractiva para el cliente.
Piratería por uso excesivo: Este tipo de piratería enfatiza en la distribución o
acceso a programas instalados en servidores y que por medio de una red de
área local sean utilizados por varios usuarios, sin tener en cuenta los términos
de la licencia con respecto a la cantidad de usuarios y / o dispositivos
autorizados. Si hay más usuarios de los que permite la licencia estaremos frente
a un caso de piratería de software por uso excesivo del servidor.
Falsificación de software: consiste en la reproducción y venta ilegal de material
protegido por derechos de autor con el fin de imitar directamente dicho producto.
En la actualidad se encuentran casos específicos en los cuales las copias
falsificadas de CD que incorporan programas de software, manuales, funciones
de seguridad, acuerdos de licencias, etiquetas, tarjetas de registro y las
envolturas o estuches, están siendo falsificadas para favorecer al delincuente
previendo de que el usuario utilice ese software como si fuera original.
La descarga de información y aplicaciones aunque sea sencillo y facilite el
intercambio de información entre los usuarios de la red, es fundamental tener en
cuenta las leyes y normas que rigen el licenciamiento y uso del software.
Recordar que es una responsabilidad moral, ética, legal e intelectual que nos
compete a todos hacer uso adecuado del software35
.
Piratería por carga de disco duro: Este tipo de piratería se refiere a los
distribuidores de partes, dispositivos y equipos que incluyen dentro de sus
34
Fuente imagen: http://pixabay.com/es/software-cd-dvd-digital-disco-417880/
35
https://soymontana.files.wordpress.com/2011/06/pos-de-piraterc3ada.pdf

69
ventas paquetes de software instalados en los discos duros para que la opción
de compra sea más atractiva para el cliente.
3.5.2. Ley SOPA o H.R. 3261 y Ley CISPA
SOPA (Stop Online Piracy act o Ley para Detener la Piratería en Línea), el 26 de
octubre de 2011, Lamar Smith político estadounidense fue quien promovió ésta ley
como iniciativa a controlar la piratería que se trafica mediante el internet, principalmente
propone cuidar la propiedad intelectual de Estados Unidos de ladrones extranjeros.
El apoyo a la ley fue amplio, principalmente por las empresas cinematográficas,
discográficas y de videojuegos; sin embargo varios de los portales de internet no
aceptaron la propuesta ley debido a la rigidez con la cual sus servicios serían
obstaculizados con la implementación, restringiendo las libertades de compartir en
línea, entre los principales opositores se destacaron Facebook, Amazon, AOL, Google
y Yahoo.
Beneficios Ley SOPA
Los beneficios sólo se otorgarían a la población estadounidense:
 Solicitud de orden judicial para bloquear publicidad y redes de pago al
infractor.
 Bloqueo del sitio en los motores de búsqueda.
 Bloque de un sitio entero cuando éste apoya la piratería.
 Impedir cobro por beneficios de anunciantes.
 Pena de hasta cinco años en prisión.
Efectos Ley SOPA en América Latina
 Al ser Estados Unidos el país de mayor alojamiento de páginas, la
aprobación de la ley afecta la navegación a nivel mundial.
 Las redes de navegación anónimas se convertirían en ilegales.
 Los sitios de publicación para usuarios pasarían a tener un alto grado de
vigilancia, determinando que ninguna publicación infrinja los derechos de
autor.
Rechazo ley SOPA aprobación ley CISPA
Debido al rechazo mundial de los internautas sobre la ley SOPA, en apoyo de
sitios como Wikipedia y Facebook cerrando los sitios hasta por 24 horas en
protesta, no se aprobó en su propuesta original, lo que llevó a nuevas
propuestas que permitieran regular la piratería y otros delitos en la red.
Dentro de las nuevas propuesta y con mayor estructuración es aprobada el 26
de abril de 2012 la ley llamada CISPA (Cyber Intelligence Sharing and Protection
Act ) o Ley de Intercambio y Protección de Información de Inteligencia
Cibernética); proteger todo tipo de información de ataques al servicio de las

70
redes, distribución ilegal de información, y robo; ésta ley a diferencia de su
antecesora, (ley SOPA), permite que la información sea compartida pero desde
las mismas empresas; aún con las modificaciones, se sigue considerando como
una violación a la privacidad al permitir que las compañías y el gobierno puedan
legalmente revisar e-mails, textos y realizar filtros de contenido online, en busca
de la ciberdelincuencia.
3.5.3. Ley PIPA
Conocida como Protect IP Act y traducida al español como Acta para Prevenir
amenazas reales en línea para la creatividad económica y el robo de propiedad
intelectual, que pretendía encontrar e identificar sitios web con tráfico de contenido y
violaciones a los derechos de autor.
Esta ley nació como un proyecto en 2011 a través de Patrick Leahy con 11 promotores
más, apoyado por los propietarios de derechos de autor y marcas registradas, que
tenía como el fin fortalecer las leyes sobre propiedad intelectual.
Sus principales litigantes fueron Mozilla, American Express, Reddit, Wikipedia,
Facebook, Google, entre otros, ya que la ley pretendía “deshabilitar el acceso a
páginas en internet asociados a sitios infractores de la ley”. Como medida de protesta
estos sitios el 18 de enero de 2012 no prestaron sus servicios mencionando como
principal motivo el descontento hacia las leyes SOPA y PIPA.
En enero de 2012 se comunicó que esta ley sería pospuesta, debido a las
implicaciones legales derivadas de su uso e implementación, no solo a sitios que
infringen los derechos de autor sino a usuarios que desconocen sus deberes y
obligaciones.
Ley de propiedad intelectual en Colombia.
La responsabilidad sobre las infracciones a los derechos de autor y propiedad
intelectual en Colombia pretendía ser regulada por el proyecto de ley 241 de
2011, denominado “LEY LLERAS”, sin embargo al igual que la ley PIPA no se
llevó a feliz término por las implicaciones legales.
Aunque las distintas leyes SOPA y PIPA no fueron aprobadas en su momento, si
existen sanciones legales por el uso inapropiado de la información y plagio a la
propiedad intelectual y derechos de autor.
3.5.4. Riesgos de utilizar el software de forma ilegal
El uso de software ilegal puede tener connotaciones administrativas, tecnológicas,
económicas y legales para las empresas y personas. Para las empresas se pueden
generar riesgos tecnológicos, como infecciones provenientes de código indeseable,
degradación de la protección de seguridad de las mismas aplicaciones y en el
rendimiento de las aplicaciones. Con respecto a los riesgos económicos, se puede
incurrir en multas cuantiosas y sanciones por parte de las leyes que protegen los
derechos de autor, disminuye la eficacia operativa y de productividad, y se estanca el
crecimiento económico nacional. Los riesgos legales que se derivan de la utilización el

71
software de forma ilegal son jurídicos en el ámbito de las empresas o en el ámbito
personal, de acuerdo a las leyes establecidas para castigar este tipo de delitos con
penas carcelarias.
3.5.5. Responsabilidades por el uso ilegal del software
Responsabilidades legales: La Ley 603 de 2000 enfatiza que todas las compañías
deben declarar en sus informes de gestión el estado del cumplimiento de las normas de
derecho de autor y aquellas que protegen el software. Por este motivo, las empresas
deben hacer una auditoría detallada para saber que cuentan con las licencias de cada
uno de los programas instalados y sus respectivos respaldos contables y
administrativos que verifiquen la originalidad del software que usan. Este proceso de
verificación está a cargo de la DIAN, en cumplimiento de la norma18. Por otra parte, la
Ley 44 de 1993 especifica penas entre dos y cinco años de cárcel, así como el pago
de indemnizaciones por daños y perjuicios a los perjudicados, para quienes comentan
el delito de piratería de software. “Se considera delito el uso o reproducción de un
programa de computador de manera diferente a como está estipulado en la licencia”.
Responsabilidades éticas y morales: Detrimento en las cualidades éticas y
morales de la persona ante la sociedad por falta a la honestidad, honradez,
legalidad, integridad y responsabilidad de sus acciones.
Responsabilidades administrativas: Sanciones o multas, sucesivas o no,
hasta de doscientos salarios mínimos legales mensuales, a los administradores
que incumplan la ley, según lo estipule la Superintendencia de Sociedades. La
DIAN podrá investigar y sancionar por la evasión de impuestos derivada del
software ilegal.
Responsabilidades civiles: Indemnización por los daños sufridos por la
sociedad como consecuencia de la actuación de los administradores.

72
Glosario de la unidad I
Acceso directo: Permite ejecutar o abrir una herramienta informática en forma
inmediata.
Adwere: Software patrocinado por publicidad.
Aplicación: Solución software que funciona bajo una plataforma específica y se
diseña de acuerdo a las necesidades de una empresa y la ley que la rige.
Archivo: Conjunto de información creada por un programa específico.
Chip: Es un circuito integrado que contiene muchos transistores, los chips actuales
contienen millones en una sola pastilla.
CIO: Chief Information Officer o Director de Tecnología de la Información.
Cloud Computing: Computación en la nube, es un nuevo servicio que están
ofreciendo diversas empresas y consiste en tener un espacio de almacenamiento en
Internet, tanto para datos como para aplicaciones empresariales.
Creative Commons: Proyecto para definir el tipo de licencia de distribución de un
software.
Dato: Representación de un valor, carácter o registro directamente relacionado con
una entidad o sujeto, por ejemplo, el número de identificación de una persona.
Escritorio: Pantallazo gráfico inicial, una vez arrancado el sistema operativo del
equipo de cómputo.
Extensión: Identifica el tipo de información creada por un programa determinado
(xlsx, jpeg, mp4).
Formato abierto: Se dice que el formato de un archivo es abierto si el modo de
representación de sus datos es transparente y / o su especificación está disponible
públicamente. Los formatos abiertos son, ordinariamente, estándares determinados
por autoridades públicas o instituciones internacionales cuyo objetivo es establecer
normas para interoperabilidad de software. No obstante, hay casos de formatos
abiertos promovidos por compañías que eligen hacer la especificación de los
formatos usados por sus productos disponibles públicamente. Debería notarse que
un formato abierto puede ser codificado en una forma transparente (leíble en
cualquier editor de texto: este es el caso de lenguajes marcados) o en forma binaria
(no leíble en un editor de texto pero enteramente decodificable una vez que las
especificaciones del formato son conocidas).

73
Formato propietario: Diremos que un formato de archivo es propietario si la forma
de presentación de sus datos es opaca y su especificación no está disponible
públicamente. Los formatos propietarios son desarrollados por compañías de
software en orden para codificar información producida por sus aplicaciones: solo el
software producido por una compañía que es dueña de las especificaciones de un
formato de archivo podrá ser capaz de leer correcta y completamente la información
contenida en este archivo. Los formatos propietarios pueden ser luego protegidos
por el uso de patentes y el dueño de la patente puede pedir regalías por el uso o
implementación de los formatos en software de terceros.
Hardware: Es la parte tangible del computador o dispositiva móvil, está compuesto
por sus componentes físicos o periféricos.
Ícono: Imagen que identifica una aplicación o herramienta informática.
Informática: Conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el
tratamiento automático de la información por medio de computadoras.
Intel (Integrated Electronics Corporation): Es el principal fabricante de circuitos
integrados en el mundo, su compañía es la creadora de los procesadores de la
familia X86.
Interfaz: Es la conexión existente entre la parte física y lógica de dos dispositivos
para realizar comunicación.
Lenguaje: Conjunto de palabras reservadas o sintaxis que permite generar
aplicaciones o software. Algunos son: PLSQL, PHP, ASP, SQL, etc.
Microprocesador: Es como se conoce comúnmente la CPU.
Periférico: Son dispositivos o aparatos que se conectan externamente al
computador para mejorar sus operaciones y servicios.
Programa fuente: Es un programa informático (o software). Se trata de un conjunto
de líneas de texto que son las instrucciones que debe seguir la computadora para
ejecutar dicho programa. Por tanto, en el código fuente de un programa está
descrito por completo su funcionamiento36
.
Puerto: Es una ranura que traen los computadores por la que se le pueden conectar
periféricos, los hay de varios tipos, entre los que están: paralelo, serial, USB y otros.
Organización: Entidad, empresa, corporación o todo aquel grupo de personas que
prestan un servicio común bajo un nombre bien definido.
36 Tomado de: https://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_fuente

74
Servidor: Es un ordenador de acceso remoto que provee datos o información por
parte de los usuarios por medio de un computador o dispositivo móvil.
Shareware: Software de prueba o demo bajo criterios de uso por días de prueba.
Sistemas de información: Conjunto de aplicaciones que manipulan datos
convirtiéndolos en información importante para la gestión y toma de decisiones en
cualquier organización.
Sistema operativo: Es el software básico de un equipo, ya sea móvil o de
escritorio, el cual provee una interfaz entre el computador y el usuario.
SL: Software libre, hace referencia a la FSF (Free Software Fundation).
Software: Es la parte lógica o intangible del computador o dispositivo móvil, hace
posible la realización de las tareas y aplicaciones del computador.
Usuario: Es una persona que interactúa con un dispositivo electrónico.
Vista: Forma en la cual se puede visualizar la información guardada en un medio de
almacenamiento del equipo de cómputo.

75
Fuentes documentales de la unidad I
Ángel, I. 2013, Modulo Herramientas Informáticas. Universidad Nacional Abierta y a
Distancia UNAD, Bogotá.
Carretero Pérez, Jesús; García Caballeira, Félix; Anasagasti, Pedro de Miguel y Pérez
Costoya, Fernando. 2001. Sistemas operativos. Una visión aplicada. Madrid: Mc Graw
Hill.
Galipienso, M. I. 2005. Ingeneria del software . Paerasn Educación.
Gros, B. (s.f.). Del software educativo a educar con software. Barcelona.
M. Morris, Mano. (s.f.). Arquitectura de computadores. México: Editorial Prentice Hall.
Martín B., Nacho. (s.f.). Introducción a la informática. España: Editorial Anaya.
Raya, Laura; Álvarez, Raquel y Rodrigo, Víctor. 2005. Sistemas operativos en entornos
monousuario y multiusuario. México: Alfaomega, Ra-Ma.
Sánchez Garreta, José Salvador. 2003. Ingeniería de proyectos informáticos:
actividades y procedimientos. Castellón de la Plana: Publicaciones Universitat Jaume I.
Internet
Alcaraz R. 2013. La importancia de los formatos libres para la preservación digital.
http://www.rubenalcaraz.es/pinakes/preservacion-digital/la-importancia-de-los-formatos-
libres-para-la-preservacion-digital/http://doc.ubuntu-es.org/Formatos_libres (consultada
el 16 de abril de 2015).
Arcos, E. 2012. ¿Qué es y cómo funciona la Ley SOPA?, en términos simples y
sencillos http://hipertextual.com/2012/01/que-es-y-como-funciona-la-ley-sopa-en-
terminos-simples-y-sencillos (consultada el 24 de abril de 2015).
Chárraga, Carlos Sánchez. 2011. El uso de software ilegal en las empresas.
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Dirección Nacional de Derecho de Autor, Unidad Administrativa Especial Ministerio de
Interior y de Justicia. Manual para la Inspección de Software en las empresas.
http://ww2.bsa.org/~/media/Files/Campaign/esCO/colombia_manual.ashx (consultada
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http://www.pabloyglesias.com/sistema-espionaje-americano/ (consultada el 24 de abril
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76
Ministerio de Educación Nacional Colombia Aprende. ¿Qué tanto sabe sobre
licenciamiento? http://www.colombiaaprende.edu.co/html/docentes/1596/article-
73576.html (consultada 20 de mayo de 2015)
Palencia, A. 2014. Guía Creative Commons, http://www.sideleft.com/guia-creative-
commons/ (consultada el 25 de marzo de 2015).
Panda Security. (s.f.). Spam. http://www.pandasecurity.com/spain/homeusers/security-
info/cybercrime/spam/ (consultada el 5 de mayo de 2015)
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malware/technical-data/date-3.htm (consultada 5 de mayo de 2015)
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2015)
Stallmen, R. 2004. Software libre para una sociedad libre,
http://libros.metabiblioteca.org/bitstream/001/144/8/84-933555-1-8.pdf (consultada el 16
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Tecnología (s.f.). Componentes de un ordenador hardware.
https://www.masadelante.com/faqs/software-hardware (consultada el 8 de abril de
2015)

77
UNIDAD II. APLICACIONES OFIMÁTICAS
UNIDAD II. APLICACIONES OFIMÁTICAS 76
Introducción 76
Palabras clave 77
Justificación 77
Intencionalidades formativas 74
CAPÍTULO 4: PROCESADOR DE TEXTO 78
Lección n°. 1: Entorno de Word, Editar y guardar documentos 78
Lección n°. 2: Tablas, imágenes, gráficos, organigramas y diagramas 80
Lección n°. 3: Combinación de correspondencia 85
Lección n°. 4: Tabla de contenido 88
Lección n°. 5: Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie 90
CAPÍTULO 5: PRESENTACIÓN 94
Lección n°. 1: Diseño 94
Lección n°. 2: Trabajar con tablas, imágenes y gráficos 95
Lección n°. 3: Elementos de multimedia 96
Lección n°. 4: Animaciones y transiciones 102
Lección n°. 5: Diapositivas y vistas 108
CAPÍTULO 6: HOJA DE CÁLCULO 113
Lección n°. 1: Conceptos básicos de Excel 113
Lección n°. 2: Operaciones con Excel 117
Lección n°. 3: Gráficas en Excel 122
Lección n°. 4: Tabla dinámica 125
Lección n°. 5: Operaciones entre hojas de Excel 127
INTRODUCCIÓN
En esta segunda unidad se abordarán las herramientas software que le han permitido
al hombre realizar las tareas que cotidianamente se les presentan en su lugar de
trabajo, particularmente labores concernientes al ámbito de la oficina.
Los temas que se estudiarán en esta unidad se refieren específicamente a clases de
software de aplicación, como el procesador de palabras, la hoja de cálculo,
presentaciones y bases de datos, además de las utilidades y beneficios del software
libre.
Teniendo en cuenta que el sistema operativo Windows 7 ha proliferado por todo el
mundo, así como los paquetes ofimáticos de Microsoft, como Word, Excel y
PowerPoint, en este módulo se hará un estudio práctico, aunque esto no implica que el
alumno solo utilice el paquete ofimático Office de Microsoft 2013. Si se tiene en cuenta
que la filosofía con la que fueron creados cada uno de estos programas es la misma, el

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aprendizaje de paquetes ofimáticos de otras empresas desarrolladoras de software o
de software libre será muy sencillo.
PALABRAS CLAVE
Procesador de texto, Microsoft Word, hoja de cálculo, Microsoft Excel, presentación,
Microsoft PowerPoint.
JUSTIFICACIÓN
Muchas de las herramientas informáticas son elaboradas en software Libre, por lo
tanto, están libres de licencias de uso y propiedad. Esta unidad trata de dar a conocer
al estudiante todas las fortalezas y debilidades de este tipo de software para que en el
futuro pueda seleccionar el que más crea conveniente de acuerdo a sus necesidades.
Por otra parte, se le brinda la información necesaria para que conozca el manejo básico
de un paquete ofimático que le permitirá desarrollar, de una manera más eficaz y
rápida, sus trabajos estudiantiles y algunas labores de oficina como: creación de
documentos, desarrollo de balances contables o estadísticos y también presentaciones
de proyectos.
INTENCIONALIDADES FORMATIVAS
Desarrollar la habilidad del estudiante en el uso de las diferentes aplicaciones
ofimáticas y en el manejo de los procesadores de texto, hojas de cálculo y
presentaciones.

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4. CAPÍTULO 4: PROCESADOR DE TEXTO
Introducción
El procesador de texto es el programa más usado por los usuarios porque permite
redactar documentos de una forma sencilla. Los procesadores actuales ofrecen
diferentes herramientas para dar una presentación personalizada a los documentos,
como: encabezados y pie de página, tamaño y color de la letra, espacio entre los
párrafos y las líneas que los componen, inserción de imágenes e hipervínculos, efectos
artísticos, incorporar, sonidos y video. Los procesadores de texto más conocidos son
NotePad, WordPad y Word de Microsoft. También son destacables el OpenOffice,
WordPerfect, KWord, entre otros. Actualmente la mayoría de los procesadores de texto
son del tipo WYSIWYG, es el acrónimo de What You See Is What You Get, en español
“lo que ves es lo que obtienes”, por ejemplo los editores web.
En este capítulo se trabajará el procesador de texto Microsoft Word 2013, las lecciones
que lo componen ilustrarán las funciones básicas que se pueden utilizar para elaborar
documentos, tales como: la edición, la inserción de tablas, imágenes, gráficos y
diagramas, la combinación de correspondencia, las tablas de contenido, encabezados
y pies de página.
4.1. Entorno de Word, Editar y guardar documentos
En esta lección se explica mediante una gráfica el entorno de Word 2013 y se
encuentran relacionadas las herramientas básicas para la edición de documentos, es
decir, para darles la presentación adecuada de acuerdo con su contenido o con los
usuarios que los van a utilizar.

80
4.1.1. Entorno de Word 2013
El la figura 6 se observan las diferentes herramientas que Word pone a disposición de
los usuarios:
Figura 6. Entorno de Word
4.1.2. Editar fuentes
Para editar las fuentes de un texto cualquiera se debe:
 Seleccionar el texto en el cual queremos realizar la acción.
 Hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción fuente, o ir
a la cinta de opciones y seleccionar fuente.
 Se selecciona las opciones que se requiera para el texto y se da clic en el
botón aceptar.
4.1.3. Editar párrafos
Para editar un párrafo se debes seguir los siguientes pasos:
 Se selecciona el párrafo y se da clic con el botón derecho y se elige la opción
de párrafo, o se selecciona en la cinta de opciones y se elige párrafo.
 Luego se abre el cuadro de diálogo “párrafo” allí se selecciona la alineación
del párrafo, sangría, espaciado.
4.1.4. Editar estilos
Un estilo es un conjunto de características de formato, nos permite estructurar un
documento de Word identificando los títulos, subtítulos y párrafos del documento,
también se puede diseñar un estilo teniendo en cuenta el nombre de fuente, el tamaño,
el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso,

81
bordes y sombreado. Los estilos ahorran tiempo y dan una presentación profesional del
documento.
Para ingresar al configurar el estilo damos clic en estilos en la cinta de opciones y nos
despliega el menú de estilos para elegir y configurar el texto, si seleccionamos normal
quiere decir que estamos trabajando un párrafo y título 1 es un título principal del texto
y título 2 es un subtítulo.
4.1.5. Guardar documento en Word 2013
Para guardar un documento en Word, debemos seguir los siguientes pasos:
 Hacer clic en la pestaña “archivo”.
 Hacer clic en “guardar como”.
 De clic en examinar y seleccione la carpeta donde almacenara el archivo.
 En el cuadro “nombre de archivo”, escriba un nombre para el documento.
 Seleccionar el tipo de archivo que se desea guardar
 Dar clic en guardar.
4.2. Tablas, imágenes, gráficos, organigramas y diagramas
Esta lección indica los pasos para insertar diferentes herramientas que permiten ilustrar
o presentar de forma más organizada la información.
4.2.1. Creación e inserción de tablas
Esta herramienta de Word permite organizar la información en filas y
columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos
sobre ellas, como obtener el valor medio de los datos de una columna u
ordenar una lista de nombres. También permite mejorar el diseño de los
documentos, facilitando la distribución de los textos y gráficos
contenidos en sus casillas, característica usada para la construcción de
páginas web para Internet.
Antes de crear una tabla se debe tener presente la cantidad de filas y
columnas que se necesitan, así como las subdivisiones diferentes que
esta contendrá, entre otros factores.
En la barra de menú se accede al submenú “insertar”, luego se hace clic sobre el ícono
“Tabla”, del cual se despliega una persiana (menú vertical) en la que se puede
seleccionar la cantidad de filas y columnas a insertar o dibujar en el documento. La
imagen muestra que se van a insertar 6 filas y 6 columnas.
En la figura 7 se observa opción de inserción de tabla, acción que arroja una ventana
emergente en la cual se puede colocar en cifras el número de filas y columnas y el
autoajuste deseado.

82
Figura 7. Inserción de tabla por medio de una ventana emergente
Existe una tercera forma, “dibujar tabla”, que muestra el puntero del mouse en forma de
lápiz para trabajar a mano alzada, muy útil para crear tablas irregulares o retocar las ya
existentes. Para acceder a las “herramientas de tabla” hay que ubicarse dentro de la
tabla a configurar, automáticamente en la barra de título aparece un menú que muestra
un abanico de herramientas, como se observa en la figura 8 donde aparecen tres
grupos:
Figura 8. Herramientas de una tabla
 Opciones de estilo de tabla: Para visualizar las tablas con diferentes
colores de relleno por filas y columnas.
 Estilos de tablas: Para utilizar diferentes estilos de tabla prestablecidos.
 Dibujar bordes: Para usar los diferentes tipos de bordes, grosores y colores
de línea.
Estando dentro de una tabla se pueden aplicar la gran mayoría de las herramientas
desglosadas en la barra de menús y de iconos, excepto los menús “archivo”, “diseño de
página”, “correspondencia” y “vista”, ya que estos afectan a todo el archivo.

83
Otra forma de acceder a las herramientas de la tabla es haciendo clic sobre una línea
de la tabla y automáticamente se desplegará un menú en una ventana emergente
como la que se observa en la figura 9.
Figura 9. Segunda forma de acceder a las herramientas de la tabla
Se puede hacer uso de herramientas de alta usabilidad en una tabla, como la dirección
de texto, la alineación vertical y horizontal o combinar celdas. A una tabla se le pueden
agregar o eliminar filas y / o columnas, combinarlas, subdividirlas o redimensionarlas
con clic sostenidos.
4.2.2. Inserción de imágenes
Word permite adicionar imágenes a los documentos con el fin de crear materiales
robustos, llamativos y enriquecidos de información multimedia, permitiendo a sus
lectores una abstracción visual más amplia de la información contenida. Cada nueva
versión de Word mejora las herramientas de ilustraciones e incorpora otras. El
programa permite insertar imágenes de las siguientes formas:
Imágenes prediseñadas: Es una
librería de MS Office organizada por
categorías, en su mayoría construidas
utilizando vectores para poderlas
redimensionar sin el problema de
perder resolución. Se pueden
desagrupar en los elementos que las
conforman, hacerles cambios y
agrupar de nuevo. La categoría que no
permite esta manipulación es la
basada en fotografías. En “insertar”, de
la barra de menú, se da clic en el ícono
“imágenes prediseñadas”, que muestra
una ventana emergente en la cual se

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puede buscar a través de las diferentes tipos de elementos multimedia en la
galería de Office, en otros lugares de la PC o a través de Internet.
Imágenes de mapa de bits: Originadas en cámaras digitales, extraídas de
Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, entre
otros, están formadas por puntos o pixels, lo que significa que no son
vectoriales, son de extensión JPG o GIF. Se pueden redimensionar, atenuar o
aclarar, pero no desagrupar.
Dibujos creados con Word: Se elaboran mediante autoformas, líneas,
rectángulos, elipses, entre otras, estos gráficos también son vectoriales. Las
posibilidades de uso son SmartArt: para representación de datos en forma de
organigramas, y gráficos: usados para representación de datos en forma gráfica.
Con las imágenes y los gráficos dispuestos en un documento pueden realizarse
operaciones de mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, entre
muchos otros.
Tipos de archivos de imagen soportados por Word:
 JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión.
Se utiliza bastante en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con
muchos tonos.
 GIF. También se utiliza con frecuencia en Internet, permite una buena
compresión con imágenes de pocos tonos, tipo íconos y botones.
También permite crear gráficos animados.
 BMP. No admite compresión, por lo que estas imágenes ocupan mucho
espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
 PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en
Internet como alternativa al GIF, porque también permite transparencias.
 WMF. Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word,
normalmente de las vectoriales.
4.2.3. Insertar Gráficos
Word posee la herramienta “gráficos de datos”, y
estos, por lo general, se construyen a partir de
información estadística, como los gráficos de
barras, líneas o de pastel. Al hacer clic sobre
“gráfico”, del menú “insertar” aparece una
ventana emergente (como lo muestra la imagen)
con las herramientas de gráfico que permiten
usar diferentes tipos de gráfica dependiendo del
tipo de información a diseñar. Al hacer clic en
alguna de las gráficas se crea automáticamente
un vínculo con MS Excel, desde el cual se podrá
manipular la información del gráfico y sus
configuraciones. Otra forma es trabajar en Excel
e importar la gráfica a Word, de esta forma se

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genera un vínculo entre estas dos aplicaciones de MS Office.
Al seleccionar una gráfica dispuesta en Word aparecen las herramientas de gráfico,
como se observa en la figura 10, en la barra de título que muestra un conjunto de
herramientas que se listan a continuación:
Figura 10. Herramientas para modificar una gráfica
 Tipo: Para cambiar el tipo de gráfica o guardarla dentro de las plantillas de
Microsoft.
 Datos: Útil para seleccionar, editar y actualizar datos.
 Diseño de gráficos: Para usar los letreros que complementan la gráfica.
 Estilos de diseño: Para usar el estilo que esté de acuerdo a la información
contenida y al creador del documento.
En una gráfica ubicada en un documento Word, si se da clic sobre la imagen, se
despliega una ventana emergente, similar a la que se ve en la figura 11, que contiene
las principales herramientas de gráficas. Estas permiten, entre otras acciones, eliminar,
cambiar el tipo de gráfico, dar formato a las etiquetas de los datos o a la serie de datos
que las componen.
Figura 11. Ventana emergente para gráficas

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4.2.4. Insertar organigramas y diagramas
Un organigrama es un elemento gráfico que
representa una organización, normalmente
jerárquica, la figura muestra la organización de
cargos en una empresa.
Para este caso existe la herramienta SmartArt del
menú “insertar”. Un organigrama es un diagrama
organizado jerárquicamente. Un diagrama puede
representar un grupo de elementos relacionados entre sí, secuencias donde por medio
de la representación gráfica se explican los pasos o componentes con una secuencia
lógica, por ejemplo, los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.
Al seleccionar o hacer clic sobre un organigrama dispuesto en Word aparecen las
herramientas de SmartArt en la barra de título, ver figura 12, que muestra cuatro grupos
de herramientas que se listan a continuación:
Figura 12. Panel de herramientas de SmartArt
 Crear gráfico. Diferentes herramientas para la creación del gráfico.
 Diseño. Opciones para diseñar el gráfico de acuerdo a la necesidad.
 Estilos SmartArt. Cambiar colores y estilo de mejor coincidencia del
documento.
 Restablecer. Dejar el organigrama inicial.
A continuación se relaciona el enlace de un video sobre la creación de tablas en Word:
http://www.youtube.com/watch?v=L-m0BjN2oKk
Acceder al siguiente video para la inserción de imágenes:
http://www.youtube.com/watch?v=fUX2oipqtZA
Insertar y recortar imágenes.
http://www.youtube.com/watch?v=wv41p9EMf7s
4.3. Combinación de correspondencia
Permite la conexión con cualquier tipo de base de datos, con el fin de interactuar con
ella de manera dinámica y efectiva, además, nos facilita trabajar con volúmenes
grandes de información en el menor tiempo posible y podemos utilizar un texto y/o

87
párrafo para diferentes destinatarios; De esta forma podremos obtener copias de un
mismo documento pero con los
datos de personas distintas
Con esta utilidad se pueden crear
sobres, cartas, mensajes de
correos electrónicos, directorios,
etiquetas o recibos, entre otros,
gracias a las bondades que ofrece
el entorno funcional.
4.3.1. Iniciar combinación de correspondencia
Esta opción le permite al usuario definir el entorno de trabajo que demanda. Para
lograr generar fácilmente la combinación de correspondencia se recomienda hacer uso
de la última opción que aparece en la imagen anterior, llamada “paso a paso por el
asistente para combinar correspondencia”, Figura 13 numeral 1.
Se desplegará un panel en la parte derecha de la pantalla, que mostrará las opciones
que debemos seleccionar para cumplir con el objetivo. Se debe tener en cuenta que los
pasos se darán de acuerdo al orden de las secciones, grupos o subáreas ubicadas en
la barra principal de herramientas, Figura 13 numeral 2. En la parte inferior de las
opciones se verá una etiqueta que enumera todos los pasos a realizar.
La segunda opción hace referencia a la creación de una nueva lista, utilización de una
existente y/o seleccionar la lista de contactos que contiene la mensajería de Outlook,
Figura 13 numeral 3.
Al escribir una nueva lista podemos definir los campos de los datos y diligenciarlos,
Figura 13 numeral 4, eliminar los que no necesiten o adicionar los que requieran.
Cuando utilicemos una lista existente, solo haremos uso de los datos, porque los
campos estarán definidos. La edición de los destinatarios solo se utiliza cuando existe
una lista.
Figura 13. Herramientas combinación de correspondencia

88
4.3.2. Escribir e insertar campos
Es una de las funciones más relevantes
debido a que hace referencia a la inserción de
los distintos campos definidos en las listas, lo
cual nos permite ubicarlas dentro del
documento original con una nomenclatura
igual a la siguiente <<nombre del campo>>. Al
utilizar “resaltar campos de combinación”, la etiqueta o dato quedaría con un aspecto
sombreado de color gris <<nombre del campo>>.
La opción “bloque de direcciones y línea de saludos” está compuesta por cuadros de
diálogo que contienen unas listas de ejemplares predeterminadas para incluirlas en el
documento, como se observa en la figura 14.
Figura 14. Ventanas emergentes para el bloque de direcciones y línea de saludo
La opción de “insertar campo combinado”
hace referencia a los datos que se encuentran
cargados desde el origen de datos y que
pueden ser insertados en el documento. Se
tiene un documento en el cual se desea
insertar los campos de nombre, Empresa y
ciudad que se encuentran en una tabla de Excel, se debe ubicar el cursor donde se
desea insertar el campo, luego se debe hacer clic en “Insertar campo combinado” y se
agrega el campo.
En el ejemplo anterior ubicamos el cursor después de
la fecha y luego en “Insertar campo combinado”
seleccionamos “Nombre”, luego debemos hacer lo
mismo colocando el cursos con “Empresa” y “Ciudad.
Donde aparecen los campos entre “<< >>” lo que nos
indica que es un campo insertado.

89
4.3.3. Vista previa de resultados
Remplaza los campos de combinación del documento con datos reales de
la lista de destinatarios para ver la apariencia final. Una vez se ha
observado la vista previa de resultados, se debe generar el documento
resultante a través de la opción finalizar y combinar, y posteriormente
guardarlo.
A continuación se relaciona el enlace de un video sobre cómo combinar correspondida
en Word 2013:
https://www.youtube.com/watch?v=-1HmiHMYHB0
Combinar correspondencia, modificando plantillas.
https://www.youtube.com/watch?v=XWWUDCU73SI
4.4. Tabla de contenido
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los
títulos de los temas y subtemas que lo conforman. Puede contar o no con el número de
página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. Este
tipo de tabla suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando
queremos saber qué temas trata el documento.
4.4.1. Crear una tabla de contenido
Existen varias formas de crear una tabla de contenido, una forma de crear la tabla de
contenido es a partir de los estilos personalizados, para lo cual se deben seguir los
siguientes pasos:
1. Abrir el documento al cual le va a crear la tabla de
contenido. En nuestro caso vamos a utilizar el
siguiente texto en donde se pueden observar los
títulos y subtítulos que lo conforman.
2. Seleccionar el título y aplicar un estilo
escogiéndolo de la cinta de opciones del menú
inicio en el grupo “estilos”. De forma predefinida
encontrará varios estilos configurados,
utilizaremos los siguientes: “titulo1”, “título2” y
“título3.
Para el caso del documento anterior, en la tabla 5 aparecen los títulos y
subtítulos:

90
CAPÍTULO 4: PROCESADOR DE TEXTO Titulo 1
Introducción Titulo 1
4. 1 Entorno de Word, Editar y guardar documentos Titulo 2
4.1.1. Entorno de Word 2013 Titulo 3
4.1.2. Editar fuentes Titulo 3
4.1.3 Editar párrafos Titulo 3
4.1.4. Editar estilos
Titulo 3
4.1.5. Guardar documento en Word 2013
Titulo 3
Tabla 5. Títulos y subtítulos a aplicar estilos
Al aplicar los estilos, figura 15, el resultado es el siguiente:
Figura 15. Documento resultante de la aplicación de estilos
3. Ubicar el cursor en donde se insertará la
tabla de contenido y elegir de la cinta de
opciones “referencias”, el ícono “tabla de
contenido”. Word le ofrece algunos
formatos de tablas, elija el de su
preferencia.

91
Al dar clic en aceptar la tabla, figura 16, quedará de la siguiente forma:
Figura 16. Resultado de la tabla de contenido
Si inserta nuevos títulos al documento y desea que se incluyan en la tabla de contenido
debe seleccionarlos y aplicar el estilo deseado conforme a los demás y, por último,
actualizarla tabla. La función “actualizar tabla” la encuentra en la parte superior luego
de hacer clic sobre la tabla de contenido. Si desea eliminar la tabla de contenido, haga
un clic sobre ella y elija la flecha que aparece al lado del primer ícono de la parte
superior. Ahora elija la opción “quitar tabla de contenido”.
4.5. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie
En esta lección se podrán conocer herramientas que nos permiten hacer referencia a
un determinado texto o aclarar algunos aspectos del mismo.

92
4.5.1. Marcadores
Los marcadores se utilizan en los
documentos de Word para asignarle un
nombre en particular a una zona de texto
y, de ser necesario, facilitar su
búsqueda, ya sea que se quiera ir a él,
completar o modificar el contenido del
texto escrito.Se sugieren los siguientes
pasos:
Seleccionar un punto, área o texto en el documento, al cual se le desea asignar
el marcador. Dirigirse a la pestaña “insertar” en la barra de herramientas. Allí, en
el grupo de vínculos se encontrará la opción “marcador” y con solo ubicar el
apuntador del mouse aparecerá una ventana similar a la de la imagen.
Al dar clic sobre “marcador” se podrá observar la
ventana que permite asignar el nombre del
marcador”, luego finalizar dando clic en el botón
“agregar”. Nota: tener en cuenta que el nombre
del marcador no permite más de una palabra. Si
se desea simular dos o más palabras como
nombre de marcador, utilizar el guión bajo “_”
para tal efecto. Si se intenta crear un nombre
indebido, con el uso de símbolos no permitidos,
el botón “agregar” no estará habilitado y se
indicará que hay un error en el nombre.
Una vez se hayan asignado los
nombres de los marcadores a
utilizar se encontrará un modelo
similar a la imagen. En dicha
ventana se podrá ver el listado de
los marcadores ya creados. Para
eliminar uno simplemente se debe
seleccionar del listado el marcador a
eliminar y presionar el botón
“eliminar”.
Para utilizar los marcadores
se debe seleccionar el
marcador a localizar. Luego
dar un clic en el botón “ir a” e
inmediatamente Word lo
dirigirá al marcador
solicitado. También, si se
desea, presionando la tecla
F5 o combinando las teclas
Control + I se podrán utilizar

93
los marcadores asignados. En la ventana se indica que se debe seleccionar en
la zona izquierda “marcador” y en la zona derecha del listado el “nombre del
marcador” a localizar. Seleccionarlo y luego presionar el botón “ir a”.
4.5.2. Referencias cruzadas
Las referencias cruzadas permiten crear vínculos o hipervínculos a marcadores, a
imágenes, a elementos numerados o cualquier otro tipo de objeto deseado en el
documento.
Para crearlas, se hace necesario que previamente se tengan creados los
marcadores, creadas las imágenes tituladas o creado el objeto que desea utilizar
como destino. Así mismo, es importante tener un texto o porción del mismo que
realizará el enlace entre ellos.
Se debe dirigir a la pestaña “insertar” en la barra de herramientas. Allí, en el
grupo de vínculos se encontrará
“referencia cruzada” y solo se debe
ubicar el apuntador del mouse. Una
vez se ha dado clic en el ícono de
“referencia cruzada” aparece una
ventana similar a la de la imagen, en
ella se debe seleccionar el tipo de
objeto a referenciar, que ya debe
haber sido creado (se puede observar
que hay diversos elementos en la
lista). Para el caso se seleccionó un
“elemento numerado” (asegurarse de
seleccionar el que se necesita). Igualmente, se seleccionó la referencia a “texto
de párrafo”. Al momento de dar clic en el botón “insertar”, el botón “cancelar”
cambiará a “cerrar”.
Posteriormente, al dar clic se podrá observar que el texto guía se completa de
forma automática.
Para utilizar las referencias cruzadas se ubica el apuntador del mouse sobre el
texto que se creó al momento de cerrar la venta de
referencia cruzada. Allí se verá que aparece un texto que
indica que se debe dar “control + clic” sobre cualquiera
de las dos palabras e inmediatamente se irá en forma rápida al texto que sirve
como referencia cruzada. Para eliminar se debe seleccionar el texto que se
adjuntó como vínculo.
4.5.3. Notas al pie
Las notas al pie de la página son pequeñas porciones de texto aclaratorio a un
contenido o escrito en particular. Pueden ser también citas bibliográficas. Siempre se
ubicarán en la parte inferior de la página bajo una delgada y pequeña línea.

94
Para crear una nota al pie es necesario
haber escrito el texto que requiere de la
aclaración. Ubicar el cursor
exactamente en el sitio dónde se desea
la referencia de nota al pie. Dirigirse a
la pestaña “referencias” en la barra de
herramientas. Allí, en el grupo de notas
al pie se encontrará “insertar nota al
pie” y se ubica el apuntador del mouse.
Al dar un clic sobre el ícono de “insertar nota al pie” se verá que al final de la página se
crea un espacio numerado bajo una línea. Lo único a
realizar es escribir la nota aclaratoria. Fijarse
además que donde se ubicó el cursor para crear la
nota quedó un numeral que indica que ahora existe
una nota al pie. Para utilizar la nota al pie se debe
ubicar el apuntador del mouse sobre el numeral de la misma, así se podrá visualizar su
contenido. Para eliminar una nota al pie se selecciona el numeral que se creó y se
oprime la tecla “suprimir”.
Curso de Word 2013. Notas al pie
https://www.youtube.com/watch?v=TqH76JyUCOc
Curso de Word 2013 Insertar marcadores:
https://www.youtube.com/watch?v=2OCdN1MTyD8
Curso de Word 2013 Referencias cruzadas:
https://www.youtube.com/watch?v=FzcFUBBd4nU

95
5. CAPÍTULO 5: PRESENTACIÓN
Introducción
Es una herramienta fundamental para la presentación de informes, exposiciones y
principalmente para divulgar temas educativos. Es muy utilizada en los salones de
clase y auditorios, gracias a su facilidad para presentar los contenidos de un respectivo
tema.
Lejos quedaron los tiempos en que era necesario utilizar carteleras en papel que se
debían pasar una a una manualmente, también quedaron atrás las exposiciones por
medio de acetatos. Estas dos formas eran las más utilizadas en décadas anteriores.
Microsoft PowerPoint 2013, que es la Herramienta de Presentaciones que se estudia
en este capítulo, contiene una serie de utilidades para hacer presentaciones
profesionales que cautiven a los espectadores a los cuales se les presenta.
En este capítulo se revisan las herramientas básicas utilizadas en PowerPoint 2013:
diseño de diapositivas; inserción de tablas, gráficos, autoformas, hipervínculos e
imágenes; utilización de elementos multimedia; animación de los objetos que
componen una diapositiva; aplicación de efectos de transición entre diapositivas;
revisión de las diferentes vistas existentes para visualizar previamente una
presentación antes de ser expuesta al público. En la figura 17 se muestra el entorno de
PowerPoint 2013.
Figura 17. Entorno de PowerPoint 2013

96
Conceptos Básicos PowerPoint 2013
1. Área de trabajo. En esta sección se crean las diapositivas que conformarán la
Presentación.
2. El área de esquema. En esta sección se visualizan las diapositivas en miniatura
que se van creando. Cada diapositiva en miniatura se identifica con el respectivo
número. Si en esta área se selecciona una diapositiva, en el área de trabajo se
puede visualizar y si se desea, modificar su contenido.
3. La cinta de opciones contiene las herramientas y utilidades necesarias para
crear y/o modificar las diapositivas.
4. El área de vistas. Esta sección se utiliza para visualizar las diapositivas de
maneras diferentes. Se puede ver la diapositiva actual, el clasificador de
diapositivas y ejecutar la presentación con diapositivas.
5.1. Diseño
Para el diseño de una presentación en PowerPoint, se utilizan diferentes herramientas,
aquí se exponen las básicas, utilizadas regularmente.
5.1.1. Pestaña “diseño”
Una presentación en PowerPoint, además de la información que se desea mostrar,
debe integrar un fondo atractivo pero discreto, con el fin de atraer al público, pero no
distraerlo del contenido de la misma. La pestaña “diseño” deja seleccionar temas
prestablecidos, elegir un color o imagen de fondo y definir una fuente. Figura 18.
Figura 18. Pestaña diseño
5.1.2. Tamaño de la diapositiva
En la pestaña Diseño, se encuentra
Tamaño de diapositiva (opción que se
encuentra a la derecha de la cinta). En este
cuadro de diálogo, se pueden establecer
ajustes como el tamaño de las diapositivas
para presentación en pantalla o en papel, la
orientación, ya sea vertical u horizontal, y la
numeración de las diapositivas.

97
5.1.3. Temas
A través de esta opción se puede aplicar un tema que le da a la diapositiva armonía y
estética, manteniendo los mismos colores y haciendo que se vean uniformes. Para
seleccionar un tema basta con hacer clic sobre él. Aunque están predeterminados, a
los temas se les
pueden cambiar los
colores, fuentes y
agregar efectos,
también, si se desea, se pueden seleccionar en línea desde Office.com, sitio oficial de
Microsoft Office, que contiene gran variedad de posibilidades.
5.1.4. Fondo
En la pestaña Diseño, también se encuentra Formato del fondo
(opción que se encuentra a la derecha de la cinta). Esta opción
permite aplicar a la presentación un color de base y luego
seleccionar diferentes opciones como: Relleno sólido, Relleno
con degradado, Relleno con imagen o textura, Relleno de trama.
Tenga en cuenta que, si ya hay un tema elegido y seguidamente
se selecciona un color de fondo, se modificará el tema de las
diapositivas, y con la opción formato de fondo se personalizará la
presentación, pues esta herramienta permite aplicar un relleno
degradado, colocar una imagen de fondo o seleccionar tramas,
que son combinaciones de líneas.
En los siguientes enlaces se podrán ver las novedades acerca de PowerPoint 2013, o
ejercicios prácticos sobre el diseño de diapositivas.
https://support.office.com/es-es/article/Novedades-de-PowerPoint-2013-
1c38822e-0284-4acb-8099-23dc6f3207c5
https://www.youtube.com/watch?v=worrxALlJs8
http://www.youtube.com/watch?v=ZZVKY8lWnVk
5.2. Trabajar con tablas, imágenes y gráficos
En algunas ocasiones es necesario almacenar en tablas la información a presentar o
insertar imágenes relacionadas con el tema. En PowerPoint se pueden manejar
fácilmente las tablas, al igual que los gráficos.
5.2.1. Manejo de Tablas
A continuación se referencian las diferentes herramientas que nos facilitan el manejo
de tablas en PowerPoint

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Insertar tablas: En las presentaciones de PowerPoint se pueden insertar tablas
de forma sencilla. Una manera de crearlas, es la siguiente:
Elegir, de la pestaña Insertar, la opción Tabla. Al hacer clic
en esta opción, se visualizan cuatro alternativas para crear
tablas. En la primera alternativa, puede seleccionar la
cantidad de filas y columnas que desee. En la imagen de la
izquierda se observa que los cuadros seleccionados toman
color naranja. A medida que va seleccionando las filas y las
columnas, en la diapositiva se dibuja o se genera la tabla.
Otra manera de agregar una tabla en la diapositiva, es
a través de la opción Insertar tabla. Al hacer clic en
esta opción, aparece una ventana en la que se digita el
número de columnas y el número de filas. Una vez
establecido el tamaño de la tabla, se hace clic en el
botón Aceptar.
En la diapositiva aparece la tabla y en la parte superior aparece
“HERRAMIENTAS DE TABLA”, con las pestañas “DISEÑO y PRESENTACIÓN”,
que permitirán personalizarla.
Una tercera alternativa es utilizar la opción Dibujar tabla. Con esta opción, el
usuario diseña su propia tabla, incluyendo bordes, diagonales y celdas dentro de
otra celda.
Para insertar texto en la tabla se debe ubicar en la celda donde va a escribir y
podrá empezar. Este texto se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la
fuente, justificar al centro, entre otras opciones. Para moverse entre celdas
puede hacerlo con las flechas o con la tecla de tabulador.
Eliminar una tabla, fila o columna: Para eliminar la tabla,
primero se selecciona, es decir, se hace clic sobre uno de
los bordes, y luego se pulsa la tecla Supr.
Para eliminar una fila o una columna debe ubicarse en
alguna de las celdas de la fila o columna a eliminar; en la
pestaña PRESENTACIÓN seleccionar la opción Eliminar y
luego “eliminar filas” o “eliminar columna”, según
corresponda.
Si va a eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo, debe seleccionar
varias celdas utilizando la tecla “SHIFT (Mayus)” y después elegir “eliminar filas”
o “eliminar columnas”.
Insertar filas o columnas: Para insertar una nueva fila, primero se debe tener
claro en qué posición de la tabla se desea
incluir; después ubicarse en alguna celda de
la fila más próxima al lugar donde se quiera
ubicar y luego utilizar la opción “insertar filas
en la parte inferior” (por debajo de la fila en la que se encuentra) o “insertar filas

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en la parte superior” (por encima de la fila en la que se encuentra). Se debe
seguir el mismo proceso para insertar una nueva columna.
Bordes de una tabla: Para poder modificar los bordes de
una celda, primero debe ubicarse en ella o, seleccionar una
celda o varias celdas a la vez. En la pestaña DISEÑO, que se
encuentra agrupada en la cinta Herramientas de Tabla,
seleccione la opción Bordes. De la lista que se despliega
puede elegir el borde que quiere mostrar. También existe la
opción de no mostrar ningún borde o mostrarlos en su
totalidad.
Dibujar borde: Para darle formato a los bordes se
debe seleccionar la sección “Dibujar bordes”. Esta
sección permite modificar el estilo que se quiere
aplicar. Se puede elegir el tipo de línea para el borde
(Estilo de pluma); el ancho o el grosor del borde
(Grosor de pluma). También puede seleccionar el color del borde, haciendo clic
en la lista desplegable “Color de la pluma”. En la parte derecha puede
seleccionar las opciones “Dibujar tabla” o “Borrador” para crear nuevos bordes
de tabla o eliminarlos.
Fondo de tabla: En la pestaña Diseño se encuentra la opción
Sombreado, utilizada para cambiar el color que se encuentra
detrás del texto, o detrás de un párrafo o detrás de una tabla.
Para cambiar el color de fondo de la tabla se debe hacer lo
siguiente: seleccionar una celda o más y desplegar el menú
Sombreado de la pestaña Diseño. De la lista desplegable,
seleccionar la opción Fondo de tabla, donde puede elegir el
color que más le agrade; en el caso de no encontrarlo, puede
acceder a “Más colores de relleno”, o puede elegir una imagen
como fondo de la tabla.
Combinar o dividir celdas: La herramienta combinar celdas permite convertir
en una sola, dos o más celdas, al hacerlo se dejaran de visualizar las líneas
horizontales o verticales que las dividen y las celdas individuales como tal
seguirán existiendo. El dividir celdas facilita el convertir o dividir una sola celda
en cuantas columnas y filas sean necesarias.
 Para combinar celdas,
seleccionar las celdas
que quiere combinar,
después pulsar el botón
“Combinar celdas” de la
pestaña “Presentación”.

100
 Para dividir una celda en dos, elegir la celda que quiere dividir y pulsar en el
botón “Dividir celdas”.
5.2.2. Insertar imágenes en PowerPoint
Para insertar imágenes en PowerPoint, que son fundamentales para hacer las
diapositivas más didácticas y amigables, seguir los siguientes pasos:
 Seleccionar la diapositiva en la que se va
añadir la imagen.
 Ir a la opción "Insertar".
 Dar clic en "Imagen".
 En la ventana emergente que aparece se
debe seleccionar la ubicación de la
imagen.
 Seleccionar la imagen y dar clic en el
botón “Insertar” o dar doble clic sobre la
imagen.
En el centro de su diapositiva, luego de seguir estos pasos, aparecerá la imagen
insertada. Para desplazar la imagen y ubicarla en la posición deseada, se
presiona el botón del mouse sobre ella y sin soltarlo se arrastra, una vez ubicada
correctamente se suelta el botón.
5.2.3. Insertar gráficos
Para la inserción de gráficos, el primer paso es
seleccionar de la pestaña Insertar, la opción Gráfico.
Luego de la selección, aparece la ventana Insertar
gráfico, donde se elige la categoría y el tipo de
gráfico.
Luego de hacer clic en el botón Aceptar,
se abre una hoja de cálculo, en cuya
barra de título se lee Gráfico en
Microsoft PowerPoint. Tal y como se
observa en la imagen, en la diapositiva
aparece un gráfico ya creado y que está
basado en los datos que tiene la hoja de
cálculo. Lo siguiente es ingresar la
información de la tabla de la misma
forma como se haría al ingresar datos en Microsoft Excel.
Posterior a la introducción de todos los datos en la hoja de cálculo y luego de verificar
que estos datos están representados en el gráfico de la diapositiva, puede cerrar la
hoja de cálculo. Si después quiere volver a editarla, puede hacer clic sobre la opción

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“Modificar datos” en el grupo “Datos” de la pestaña Diseño. Tenga en cuenta que, para
que aparezca Herramientas de Gráficos y sus pestañas Diseño y Formato, debe hacer
clic sobre el gráfico (seleccionarlo).
5.2.4. Insertar gráficos SmartArt
Este tipo de gráficos permiten convertir el texto que se presenta en una diapositiva en
ilustraciones más llamativas y profesionales.
Para insertar un gráfico SmartArt, en la pestaña “Insertar” se
selecciona el panel “Ilustraciones” y luego SmartArt.
Aparece una ventana que permite seleccionar el
gráfico que se necesita. En la parte izquierda se
muestra una lista de los tipos de gráfico que se
pueden utilizar, en la parte central se presentan
las diferentes formas de organizar la
información, y en la parte derecha, una imagen
previa del gráfico seleccionado. Una vez se ha
seleccionado se debe hacer clic en Aceptar para
insertarlo.
Ejemplo
Se tiene una diapositiva que ilustra cuáles son los
pasos a seguir para realizar el proceso de matrícula
en la Universidad Nacional Abierta y a Distancia
UNAD. Se va a insertar un gráfico SmartArt para
cambiar su presentación.
En la pestaña “Insertar” se selecciona el
panel “Ilustraciones” y luego SmartArt.
En la ventana que aparece se elige
“Proceso”, como se ilustra en la imagen.
En la parte central se selecciona el
gráfico “Bloque continuo”. Al hacer clic
sobre dicho gráfico, aparece en la parte
derecha la vista previa del mismo; luego
clic en Aceptar y el gráfico queda
insertado.
Una vez el gráfico ha sido insertado en la
diapositiva, se hace doble clic sobre la palabra
“Texto” y aparece un recuadro donde se puede
escribir la información. Este proceso se debe
repetir con cada una de las formas.

102
Es posible que el número de formas no sea suficiente
para ingresar toda la información. Se puede adicionar
una nueva forma desde la pestaña “Diseño”, en el
panel “Crear gráfico”; seleccionando “Agregar forma”,
luego de marcar una de las formas existentes. Como
se ve en la imagen, se puede elegir si la nueva forma
se inserta detrás o delante de la marcada.
Para este caso, como los pasos a seguir son cinco, se
deben agregar dos formas más, siguiendo las
instrucciones anteriores. Luego, se deben escribir los
pasos que faltan para cada una de las formas y en su
respectivo orden.
El gráfico presenta los pasos en un solo color de fondo. Para
cambiarlo, se debe seleccionar la pestaña “Diseño”, en el panel
“Estilos SmartArt” y se elige la opción “Cambiar colores”. En
esta opción, que muestra una ventana como se ilustra en la
imagen, se pueden elegir los colores deseados. Para este
ejemplo, se elige uno de los estilos que pertenece al tipo
“Multicolor”.
Como resultado de las acciones
anteriores se puede observar el cambio
que ha tenido la diapositiva original, el
cual nos ofrece una presentación mucho
más profesional y llamativa.
5.2.5. Insertar hipervínculos
Los hipervínculos son enlaces que permiten abrir una página web, un archivo que se
encuentre en un computador, una diapositiva específica sin tener que buscarla dentro
de una presentación, entre otras posibilidades.
Para insertarlo se debe seleccionar la palabra o frase en la cual se alojará el
enlace y en la pestaña “Inicio”, en el panel “Vínculos” elegir “Hipervínculo”. Al
completar el paso anterior aparece una ventana en cuya parte izquierda
figuran los tipos de vínculo que se puede realizar, y al seleccionar uno en la parte
central se listan otras opciones, de las cuales se debe elegir la más conveniente.
Ejemplo
Siguiendo con el ejemplo del numeral anterior, se van a insertar dos
hipervínculos, el primero de ellos a la página de la UNAD, es decir, que al dar
clic en el nombre de la Universidad se abrirá la página web de la misma (se debe
tener conexión a Internet).

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En la diapositiva se selecciona el texto sobre el cual se va a colocar el
hipervínculo, para este caso “Proceso de matrícula”. En la pestaña “Inicio” se
elige “Vínculos” y luego “Hipervínculos”, entonces aparecerá la ventana para
buscar la diapositiva que muestra los pasos del proceso de matrícula elaborada
en el ejemplo anterior.
En la ventana que aparece se debe elegir el tipo de vínculo “Lugar en este
documento”, que muestra las cuatro diapositivas que se han elaborado para el
ejemplo. Se selecciona la diapositiva 4, que es donde se encuentra el proceso
de matrícula. Una vez se hace este paso aparece en la parte derecha la vista
previa de la diapositiva, se da clic en “Aceptar” y se obtiene el hipervínculo.
Para hacer el enlace a la página Web de la Universidad, se debe seguir el
mismo proceso, pero se selecciona la opción “Archivo o página web existente” y
en la parte central en “Dirección:” se escribe la dirección electrónica de la UNAD
www.unad.edu.co; luego se hace clic en “Aceptar” y el hipervínculo queda
incrustado.
Cuando se han insertado los dos enlaces, el aspecto de la diapositiva cambia,
los textos utilizados para hacer los hipervínculos cambian a un color azul y se
muestran subrayados. Al pasar el mouse por encima de cada uno de ellos el
puntero se convierte en una mano, cuando esto sucede se debe hacer doble clic
para ejecutar la acción que mostrará la información vinculada.
Videos sobre inserción de tablas, gráficas, gráficos SmartArt e imágenes en
PowerPoint:
http://internet-y-ordenadores.practicopedia.lainformacion.com/portatiles/como-
insertar-tablas-en-tus-presentaciones-de-power-point-14115
http://internet-y-ordenadores.practicopedia.lainformacion.com/programas/como-
insertar-un-grafico-en-una-presentacion-de-power-point-14159
https://www.youtube.com/watch?v=nXC2ZbvqzTE
http://www.youtube.com/watch?v=LFWVQzXUSJ8
5.3. Elementos de multimedia
Al momento de diseñar presentaciones en PowerPoint 2013 se pueden incluir
elementos de multimedia como texto, imágenes, animaciones, audio y videos para
enriquecer los contenidos a presentar y hacer motivadora una exposición.
Se puede utilizar material propio que esté almacenado en el computador, material
disponible por Microsoft Office en su galería multimedia, o bien bajado de Internet. En

104
el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde
PowerPoint para utilizar el recurso en las diapositivas.
5.3.1. Insertar sonidos
Para insertar un sonido en una diapositiva hacemos clic en la ficha “insertar” (figura 19
numeral 1) y en el grupo “multimedia” (figura 19 numeral 2).
Figura 19. Herramientas para insertar sonidos
Se despliega el menú “audio”. Las diferentes opciones nos permitirán
escoger: audio en línea, audio en Mi PC y grabar audio. Para este caso:
Audio en Mi PC: Cuando se selecciona
esta opción nos muestra la ventana donde
seleccionamos el audio que vamos a
insertar.
Grabar audio: Nos muestra la grabadora de
sonidos de Windows.
Para utilizarla debemos de tener a disposición un micrófono y solo hacer clic en el
botón “grabar” y, de manera automática, se comienza la grabación. Para finalizar la
grabación presionamos el botón “parar” . Para escuchar la grabación presionamos el
botón reproducción . El audio se incluirá en la diapositiva en el momento en que
aceptemos el cuadro de diálogo.
Al momento de insertar el audio aparecerá una imagen de un
pequeño altavoz en la diapositiva. Esta se puede reproducir
directamente haciendo clic en el botón con un triángulo
(“reproducir”).
5.3.2. Reproducción del sonido
El audio que se inserta en una diapositiva en particular se reproduce al hacer clic sobre
su ícono. Cuando se efectúa esta operación aparecerán las herramientas de audio. En
la ficha “reproducción” podremos
seleccionar el volumen y elegir
cuándo debe iniciarse el sonido
durante la presentación. El sonido

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se reproducirá nada más mostrar la diapositiva. Otra opción es reproducir el audio en
todas las diapositivas, por ejemplo, incluir una canción que suene de fondo a lo largo
de toda la presentación.
En los casos en que se reproduzca el sonido de forma automática
o a lo largo de toda la presentación es recomendable activar la
opción “ocultar durante la presentación”, así no se mostrará el
ícono del altavoz. En estos casos también es útil activar la opción
“repetir la reproducción hasta su interrupción”, así no habrá
preocupación si la canción termina antes de que pasen las diapositivas.
5.3.3. Cambiar el ícono de reproducción
Se debe tener en cuenta que al insertar audio en una diapositiva
se incluye un dibujo de un altavoz que lo representa. Pero es
posible cambiar la imagen para que sea una fotografía o un
logotipo el que inicie el sonido.
Al hacer clic en el ícono, en las herramientas de audio se muestra la ficha “formato”,
similar a la figura 20.
Figura 20. Ficha formato
En ella se encuentran las opciones de formato de imagen: estilos, recortes, tamaño,
organización, correcciones, etc. Podemos tratar el ícono como
cualquier otra imagen. Y si lo que deseamos es cambiarlo,
haremos clic en la herramienta “cambiar imagen” y
seleccionaremos otra.
5.3.4. Marcadores en audio
Es muy sencillo entender cómo funciona un marcador si se piensa por ejemplo en los
marcadores de los libros. Permiten marcar en qué punto empieza una determinada
parte y así poder ir directamente a ella durante la reproducción. Nunca está de más
tener preparados algunos marcadores, así, si se dispone de tiempo, se
puede mostrar la reproducción por completo, pero si se está ajustado
de tiempo, pasar directamente a lo que interesa destacar. El
funcionamiento de los marcadores va ligado al reproductor que se
previsualiza en la vista normal de la diapositiva.
5.3.5. Insertar y reproducir videos
Insertar videos en la presentación es muy similar a insertar sonidos.
En la ficha “insertar” y en el grupo “multimedia” se debe desplegar el

106
menú “video”. Las distintas opciones permiten seleccionar el origen del video que se
desea insertar.
Video en Mi PC: Al hacer clic sobre el ícono de video, se abre un
cuadro de diálogo que permite seleccionar el archivo desde
cualquier unidad de almacenamiento. Se pueden seleccionar
diferentes formatos de video, entre ellos: asf, avi, mpeg, mpeg-2,
QuickTime movie, wmv y mp4, además de los videos elaborados con Flash.
Video en Línea: Esta opción permite incluir videos que
no se tienen guardados en algún medio de
almacenamiento propio, es decir, que se encuentran
en medios externos y para acceder a ellos es
necesario contar con una conexión a Internet. Por
ejemplo, los videos alojados en YouTube o Metacafe.
El video se agrega a la diapositiva normalmente mostrando un recuadro
negro. Si se quiere que se muestre una previsualización en la vista
“normal”, tal y como se vería de visualizarla en la vista “presentación”, se
debe hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsar “reproducir” en
cualquiera de las fichas que contienen las herramientas de video.
Insertar audio en PowerPoint 2013:
https://www.youtube.com/watch?v=gyZoFF3Q-Y4
5.4. Animaciones y transiciones
Las presentaciones en PowerPoint 2013 permiten darle movimiento a los objetos que
forman parte de ellas e incluso al texto, de esta manera se consigue llamar la atención
de las personas que las están viendo, de una forma profesional y divertida.
Una animación es un ideal medio de enfocar la atención en puntos importantes, de
controlar el flujo de informaciones y de suscitar más el interés del público hacia la
presentación. Se pueden aplicar efectos de animación en el texto, imágenes, formas,
cuadros, gráficos SmartArt y otros espacios reservados en cada diapositiva de una
presentación.
5.4.1. Tipos de efectos de animación
Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en PowerPoint 2013:

107
Efectos de entrada: Para, por
ejemplo, procurar que un objeto
aparezca en barrido, entre
repentinamente en la diapositiva
desde uno de los bordes o
aparezca dando rebotes.
Efectos de salida: Para, por
ejemplo, procurar que un objeto
salga precipitadamente de la
diapositiva, desaparezca de la
pantalla o salga con un efecto de
espiral
Efecto de énfasis: Para, por ejemplo, aumentar o reducir el tamaño de un
objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro
.Trayectorias de la animación: Se utilizan estos efectos para desplazar un
objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según
una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).
Se puede utilizar una animación sola o combinar varios efectos. Por ejemplo, procurar
que una línea de texto entre repentinamente sobre la diapositiva por la izquierda
mientras que aumenta el tamaño aplicándole un efecto de principio de “entrada de
desvanecimiento” y un efecto de énfasis de “aumentar y hundir”.
Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más distingan una
presentación PowerPoint de las que anteriormente se hacían mediante transparencias
o diapositivas.
Es posible animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos
en una presentación Microsoft PowerPoint 2013 para darles efectos visuales, incluidos
efectos de principio, de fin, cambios de tamaño o de color, e incluso movimiento.
Cuando se desea animar
un texto u objeto, se debe
seleccionar y luego en el
menú de opciones dar clic
en “Animaciones”, luego
se elige el grupo
“Animación” y por último
se selecciona la animación que se desea colocar a la imagen o texto.
Luego de seleccionado el efecto de animación, se activa el botón “Opciones de
efectos”, que permite seleccionar algunos aspectos del mismo para personalizarlo. Por
ejemplo, si la animación seleccionada es de desplazamiento, se puede determinar cuál
es la dirección en la cual se realizará. Lo mismo sucede con los objetos de color, en el

108
cual se puede elegir el color deseado. Cuando se termina de seleccionar la animación,
junto al objeto aparece un número que la identifica.
A todos los objetos animados se les va
asignado un número consecutivo, de acuerdo
con el orden en que se haya realizado. Cuando
uno de los objetos esté seleccionado el fondo
del número se coloca de color diferente, de
esta manera, si se desea cambiar algún efecto,
se puede identificar sobre cuál de los objetos
se va a realizar la modificación.
Si se desea determinar cuándo o en qué
momento se debe iniciar la animación
programada se debe ir al grupo “Intervalos”, el
cual permite seleccionar si se inicia al hacer
clic, o en determinada cantidad de segundos
después de la anterior animación, o a la vez
que esta, también se puede fijar la cantidad de
tiempo que se desea dure el efecto. Cuando
se determinan estos parámetros en la diapositiva se muestra la acción, otra opción
para verla es forzar una vista previa.
En caso de ser necesario eliminar una animación se selecciona el número
perteneciente a la misma y se oprime la tecla “Supr”.
5.4.2. Animación avanzada
En la animación normal solo es posible fijar una sola para cada uno
de los objetos. Si se desea que un objeto tenga más de una
animación, por ejemplo una para la entrada y otra para la salida es
necesario acudir al grupo “Animación avanzada” y elegir la opción
“Agregar animación”
Dentro de las opciones de este grupo, se encuentran entre otras, una que permite
copiar la animación seleccionada para llevarla a otro objeto. También se tiene la
posibilidad de seleccionar “desencadenar”, que permite elegir la acción con la cual se
inicia la animación.
Para observar la forma en que se inician cada una de las
animaciones, los efectos que contienen y el orden en que se
presentarán, se debe seleccionar la opción “panel de Animación en
el grupo “Animación avanzada”, allí aparecen todas las
animaciones que se han colocado en los objetos de la diapositiva.

109
Cuando se selecciona la animación de uno de los objetos,
aparece u menú desplegable que permite realizar una de las
siguientes acciones:
 Modificar la forma en que se inicia.
 Eliminar la animación con el botón “Quitar”.
 Modificar las opciones del efecto aplicado.
 Cambiar sus intervalos.
Se debe tener en cuenta que el orden en que aparecen los objetos o textos viene
predeterminado por la secuencia en que se haya asignado cada animación, es por eso
que se debe planificar, con mucha atención, el orden que se quiere establecer en la
presentación de la diapositiva. Si se necesita cambiar el orden de animación es posible
hacerlo seleccionándola con el clic del mouse y desplazándola a la posición deseada.
5.4.3. Transición de diapositiva
Una transición de diapositiva, es una
animación que marca como se muestra
durante una presentación, es decir, se
determina como se va a presentar el paso
de una diapositiva a la siguiente, con el fin
de lograr efectos visuales estéticos. Esto se logra haciendo uso de la ficha
“Transiciones” en la opción “Transición a esta diapositiva”.
De la misma manera que para las animaciones,
es posible realizar modificaciones a la forma en
que se presentará la transición, como por ejemplo
si contiene algún sonido, el tiempo de ejecución y
si se presenta al hacer clic o de manera automática, La opción “Aplicar todo” colocará
la misma configuración para todas las diapositivas que conforman la presentación.
Video de ejemplo sobre animaciones y transiciones:
https://www.youtube.com/watch?v=pR5jUrKXW_U
5.5. Diapositivas y vistas
Estas permiten observar la presentación antes de ser grabada como archivo final para
su uso.
5.5.1. Presentación con diapositivas
La presentación con diapositivas se utiliza para verla antes de lanzarla al público, en
ella se pueden observar la apariencia de los gráficos, los intervalos de tiempo entre

110
diapositivas, los videos insertados y todos los efectos animados y de transición como
se presentarían ante el público a quien estaría dirigida la proyección final.
La presentación con
diapositivas se
divide en tres
partes, una es el
“Iniciar presentación con diapositivas”, la siguiente es “Configurar” y por último se
encuentra “Monitores”. Cada una de ellas tiene unas características especiales que se
explican a continuación:
Iniciar presentación con diapositivas: En este espacio de PowerPoint se
tienen cuatro opciones que permiten ver la presentación antes de ser terminada
y como el usuario la configure para observar el funcionamiento de cada una de
las opciones dadas en este espacio. Explicación: en “Iniciar presentación con
diapositivas”, el usuario puede ver la presentación cada vez que lo desee para ir
verificando el desarrollo de su actividad, además, le permite ver la presentación
desde el principio de las diapositivas o también estando en la diapositiva actual.
Asimismo, si el usuario lo desea, puede personalizar la vista.
Configurar: en la opción de configuración, el usuario puede
elegir las opciones que aparecen en la imagen. También se
puede ocultar una diapositiva, ensayar los intervalos de
cada una y se puede grabar la presentación de las
diapositivas realizadas.
Monitores: Le permite al usuario cambiar la resolución de la pantalla cuando se
va a realizar la presentación final; la segunda opción es para elegir el monitor en
que se mostrará la presentación a pantalla
completa si se dispone de más de un
monitor; y la última opción, "Usar vista del
moderador", muestra la presentación de
pantalla completa con vista de moderador.
Esta vista proyecta la presentación en
pantalla completa en un monitor al mismo tiempo que se visualiza una vista de
orador en otro monitor con notas del presentador.
Para hacer uso de estas opciones el usuario debe pasar el mouse sobre la
opción deseada y luego pulsar el botón izquierdo para dar inicio a la
presentación de las diapositivas según la selección realizada.

111
5.5.2. Vistas
La cinta de vistas
da una visión
general
específica de
cada una de las diapositivas de la presentación que se está realizando, también se
puede observar y reproducir la presentación actual para ver el resultado deseado antes
de ponerla a disposición del público.
En la clasificación de las vistas existen diferentes formas de visualizar en la cinta de
opciones, como se muestra en la figura anterior, la cual tiene cuatro posibilidades
principales, clasificadas de la siguiente manera:
Vistas de presentación: Este tipo de vista le permite al usuario mostrar en la
pantalla las diferentes maneras de previsualizar las diapositivas: en forma
normal, como clasificador de diapositivas, en página de notas o en vista de
lectura. Al dar clic sobre cualquiera de estas opciones se mostrará en la forma
seleccionada.
Vistas patrón: En esta clasificación de vista el
usuario puede cambiar el diseño y presentación de las
diapositivas, abrir la vista para cambiar el diseño y la
presentación de los documentos impresos, y por
último, abrir la vista de notas que el usuario o
moderador ha realizado a lo largo del desarrollo de las
diapositivas.
Mostrar: En la diapositiva se pueden activar las
opciones “regla”, “líneas de cuadrícula” y “guías”
con el objetivo de medir y alinear objetos en el
documento, pero es transparente al momento de
correr la presentación.
Zoom: Al dar clic en esta opción la diapositiva actual se puede ajustar a la
ventana y también existe la posibilidad de ajustarla a la escala deseada, desde
el 33% hasta el 400%.
Color o escala de grises: Aquí
se presentan dos opciones, que
son escala de grises y escala
blanco y negro. El usuario puede seleccionar cualquiera de ellas para
personalizar las vistas según sus necesidades.
Ventana: Muestra las diferentes maneras de visualizar las diapositivas y
presentaciones que se estén realizando.
Hay otra opción de visualización en la parte inferior izquierda que da
una vista rápida, como se muestra en la figura, donde se encuentran
cuatro vistas (normal, clasificador, vista de lectura y presentación), las cuales admiten
modificar el diseño y ver cómo quedará la presentación deseada.

112
5.5.3. Cómo crear buenas presentaciones
Cada día es más común el intercambio de conocimientos en reuniones de grupos, sea
en el mismo espacio físico o mediante el uso de herramientas de comunicación de
video conferencia. En esos espacios, las presentaciones utilizando cualquier programa
especializado como PowerPoint u otro de los equivalentes, permite el intercambio de
ideas, el compartir conocimiento y generar debate que enriquezca a todos los
participantes.
En estos espacios, aunque lo importante es el contenido, en muchas ocasiones el mal
uso de la herramienta puede afectar la exposición y reducir la integración del grupo al
tema. Por eso vale la pena dedicar un espacio a manejar algunos puntos que pueden
fortalecer la presentación y ayudar a mejorar el mensaje que se desea compartir.
En general, se puede decir que en una presentación se deben tener en cuenta tres (3)
grandes elementos: Diseño, Organización y Contenido y Otros.
Diseño: Regla 6x7x637
 No más de 6 líneas por diapositiva
 No más de 7 palabras por línea
 Máximo 6 diapositivas por minuto
Color
 Debe existir buen contraste entre fondo y letra.
 No es bueno manejar muchos colores en una diapositiva.
 Si se usan viñetas usar palabras clave, no párrafos completos.
 Una imagen es mejor que mil palabras, pero no saturar una diapositiva
con muchas imágenes.
 Si se usa fondos, que la presentación sea homogénea.
 Tener cuidado con el audio, si se tienen grabaciones o videos. Sin saturar.
Tamaño letra
 Texto de diapositiva 24 puntos.
 Títulos mínimo 34 puntos.
 El tipo de letra debe ser común de manera que si se publica en cualquier
PC no se corra el riesgo de que no esté incluida, dañando la
presentación.
Organización y contenido: La presentación debe ser:
 Sencilla.
 Clara.
 Información verdadera.
 El expositor debe demostrar seguridad en lo que dice.
37 Tomado de http://www.profeland.com/2012/03/como-hacer-una-buena-presentacion-en.html

113
 La presentación debe tener Introducción que incluya la agenda, donde
indica cómo se va a llevar a cabo la presentación; la discusión o el
desarrollo del tema y conclusiones.
Otros
 Nunca lea la presentación.
 Si usa laser, evite fijarlo y no lo mantenga encendido para que el
movimiento no distraiga.
 No llegue tarde.
 Si la presentación es por videoconferencia, no puede durar más de 1
hora.
 Si no ha probado la charla con las transiciones en las diapositivas, no use
transiciones.
En los siguientes enlaces se puede encontrar información complementaria sobre la
presentación con diapositivas y vistas:
http://www.youtube.com/watch?v=RIq70YWsSEk
http://www.profeland.com/2012/03/como-hacer-una-buena-presentacion-en.html
https://blog.udemy.com/las-8-mejores-presentaciones-de-powerpoint-como-
crear-presentaciones-que-enganchen/
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/gl/cajon-de-sastre/38-cajon-de-
sastre/933-presentaciones-orales-en-primaria?start=3
http://www.baluart.net/articulo/18-tips-para-una-genial-presentacion-power-point
http://www.albertodevega.es/index.php/una-buena-presentacion?blog=1
http://perio.unlp.edu.ar/tpm/textos/presentacion_con_ppt.pdf

114
6. CAPÍTULO 6. HOJA DE CÁLCULO
Introducción
En la antigüedad se vio la necesidad de unir la escritura y las matemáticas, para suplir
esta necesidad se crearon las primeras hojas de cálculo para suplir esta necesidad. A
continuación se presentan las fechas y acontecimientos importes sobre el tema:
1948 - Agustus de Morgan matemático diseña un sistema de matrices (filas y
columnas) como uso de la contabilidad financiera.
1969 - Se desarrollan los primeros algoritmos básicos (lenguaje LANPAR) por
Pardo y Landau para la creación y programación de las hojas de cálculo
electrónicas.
1978 - Daniel Singer Bricklin
desarrolla el primer prototipo de
VisiCalc38
.
1979 - Bricklin crea la empresa
Software Arts Corporation junto con
Bob Frankston, lanzando la primera
versión de VisiCalc primera hoja de cálculo electrónica comprendida por un total
de 20 filas y 4 columnas.
1982 - Bill Gates con su empresa de Microsoft desarrolla la hoja de cálculo
electrónica Multiplan como alternativa a VisCalc, Multiplan sería la base para el
desarrollo de la hoja de cálculo Excel.
1983 - Lanzan al mercado Lotus 1-2-3, una hoja de cálculo electrónica
compatible con los ordenadores IBM y el sistema operativo MS-Dos.
1985 - Se lanza al mercado la primera versión Excel, la cual fue desarrollada por
Microsoft para el Macintosh de Apple.
1987 - Nace Excel 2.0 una nueva versión de la famosa hoja de cálculo
desarrollada para Windows 2.0, el éxito alcanzado por el programa ofimático de
Microsoft desplaza y elimina a otras hojas de cálculo electrónicas como Lotus 1-
2-3. Después de este se crearon las versiones Excel 3.0, 4.0, 5.0, en 1995
versión 7.0, 9.0, en el 2007 versión 12 o llamada office 2007, luego versión 2010
y en la actualidad versión 2013.
6.1. Conceptos básicos de Excel
El espacio de trabajo que presenta Excel cuenta con diferentes secciones como:
38
http://www.queesexcel.net/imagenes/historia-del-excel.gif

115
Fila: cada espacio Horizontal en los que está dividida la hoja de cálculo y se
nombra con números. Figura 21 numeral 1.
Columna: cada espacio Vertical en los que está dividida la hoja de cálculo y se
nombra con letras. Figura 21 numeral 2.
Celda: Intersección o unión entre una fila y una columna. Figura 21 numeral 3.
Celda activa: Es la celda seleccionada
Hoja: Todas las celdas que se ven organizadas. Cada hoja tiene más de un
millón de filas y más de dieciséis mil columnas. Figura 21 numeral 4.
Libro: Es el nombre que recibe cada archivo de Excel nuevo y que se puede
cambiar.
Figura 21. Secciones de trabajo en Excel
6.1.1. Requerimientos para usabilidad de Excel
Específicamente en este capítulo se abarca el uso del paquete Office 2013. Los
requerimientos necesarios para la instalación de office 2013 versión 15 son:
De Hardware:
 Procesador de 1 GHZ x86- o x64-bit como mínimo, si es más rápido
mucho mejor.
 1 GB de RAM para 32 bit; 2 GB de RAM para 64 bit.
 3 GB de disco duro libres como mínimo.
 1024 x 576 PX como resolución de pantalla.
De Software:
 Sistema operativo: Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2, o
Windows Server 2012.
 3.5, 4.0, o 4.5 de .NET.
 Para tareas On-line se necesita un navegador como: Internet Explorer,
Chrome, Firefox, Safari, entre otros.
6.1.2. Entorno de Trabajo de Excel
A continuación se presenta, figura 22, el espacio de trabajo y los elementos dispuestos
en el entorno gráfico de Microsoft Excel:

116
Figura 22. Entorno de trabajo en Excel
Barra de Título: Éste se ubica en la parte superior y allí se identifica el nombre
que se le
ha dado al Libro en Excel.
Barra de Acceso Rápido: Se ubica en la parte superior
izquierda, allí se encuentran los comandos más utilizados.
Cinta de Opciones: Ubicada en la parte superior debajo de la Barra de Título, allí
se identifican las
diferentes pestañas
o fichas; inicio,
insertar, diseño de página, fórmulas, datos, revisar y vistas. Al hacer clic en cada
una de éstas fichas se podrá observar los recursos o comandos agrupados.
Barra de Fórmulas: Se
encuentra debajo de la
Cinta de Opciones, allí se identifica el nombre de la celda y su contenido
Área de Trabajo: Es todo el espacio más amplio y se
ubica justo debajo de la Barra de Fórmulas, allí se
identifican las Columnas, Filas y Celdas.
Barra de Estado: Se ubica en la
parte inferior de todo el entorno de
Excel, allí se identifica las opciones de visualización y Zoom
6.1.3. Trabajando en Excel
A continuación se describen algunas de las herramientas que nos facilita Excel:
Hipervínculos: A través de esta
opción se puede hacer referencia a
otros recursos como: páginas web,
archivos del usuario, aplicativos,
archivos multimedia, entre otros.
Se usa de la misma forma que los
hipervínculos de Word. Se escribe

117
el texto o se coloca el objeto sobre el que se desea hacer el hipervínculo, en la
pestaña Insertar, luego la opción Hipervínculo y se incluye el recurso al cual se
quiere acceder.
La forma rápida de agregar el hipervínculo es a dando clic de derecho y luego la
opción hipervínculo.
Relación de celdas entre hojas: Un libro
(archivo) de Excel tiene la capacidad de
poder relacionar celdas entre hojas de un
libro, y de igual forma: relacionar celdas
entre libros (archivos) de Excel, lo cual
permite crear robustas aplicaciones. La
forma correcta e usar esta opción es
ubicarse una celda de la hoja donde se
requiere incluir la información, seguido
colocar el símbolo “=” o “+” ir la hoja que
contiene la información y seleccionar lo que se desea incluir (Observar la
imagen).
Guardar una hoja de cálculo:
Una de las maneras de
guardar un libro de
Excel es haciendo clic
en la opción Archivo
que se encuentra justo
al lado izquierdo de la
Cinta de Opciones. Allí
se despliega un menú
como se observa en la
imagen, se selecciona
la primera opción
Guardar. Otra manera
de guardar de manera
rápida es haciendo la
combinación de teclas Ctrl + G.
De ambas maneras aparecerá en pantalla cuadro de diálogo que aparece en la
imagen.
Allí dos aspectos importantes que se resaltan; nombre de archivo y tipo. En el
primero asignamos el nombre del archivo. Para todos los libros creados en
Excel su extensión será .xlsx En el segundo podemos seleccionar el tipo archivo
y sus características.
Para crear una nueva hoja de cálculo o abrir una existente haciendo clic en la
opción Archivo antes mencionada se encuentran las opciones respectivas.

118
Para ampliar la información sobre este tema consultar los siguientes enlaces:
http://www.queesexcel.net/historia-del-excel.html
http://www.computerhistory.org/fellowawards/hall/bios/Dan,Bricklin/
6.2. Operaciones con Excel
La hoja de cálculo es una herramienta usada para realizar diversas tareas, dada su
funcionalidad y versatilidad. Algunas de sus aplicaciones más comunes son: estudios
matemáticos, manejo de nóminas, proyecciones, cálculos con series de datos, solución
de ecuaciones, aplicación de modelos, bases de datos, entre otras a fin de obtener
resultados precisos a la hora de realizar todo tipo de cálculo.
6.2.1. Fórmulas en Excel.
El objeto de una fórmula es la simplificación de una tarea. En Excel se plantea a través
de una serie de instrucciones sencillas,
donde se establece y determina el
manejo de símbolos que hacen
referencia al desarrollo de una
operación. Al iniciar a escribir una
fórmula en Excel se debe anteponer el
signo igual “=” o “+”, esto indicará que se ingresará a la celda una fórmula matemática,
si se omite éste signo, Excel interpretará la entrada como una cadena de caracteres.
6.2.2. Manejo de funciones
Una función es una fórmula predefinida que opera o ejecuta una o varias operaciones
o cálculos.
Excel 2013 que es la última versión disponible en el mercado, incorpora una gran
variedad de
funciones
agrupadas de
acuerdo al tema
para el que
fueron creadas, por ejemplo: financieras, de texto, de fecha y hora, matemáticas,
lógicas, entre otras. Todas se pueden encontrar en el panel de fórmulas “biblioteca de
funciones”.
La sintaxis o estructura de las funciones se compone de: Un
símbolo como “=” o “+”, seguido de: Nombre_de_la_función
(argumento 1, argumento 2,… argumento N)

119
Nombre: Es el nombre determinado para la función que realiza, por ejemplo:
SUMA, PROMEDIO, SUMAR.SI.
Argumentos: Esta es la información que necesita la función para elaborar los
cálculos u operaciones. Una función debe tener al menos un argumento y para
su correcto funcionamiento se deben escribir todos los argumentos, separados
por punto y coma “;”, con los que fue diseñada, respetando el tipo de los
mismos, es decir, si son de texto o numéricos.
Desde la pantalla principal de Excel podemos
observar todas las funciones con que cuenta, se
accede por la pestaña “Fórmulas” de la barra de
menú.
Al seleccionar la opción “Insertar función”, se
desplegara una ventana emergente donde se
pueden ver todas las funciones, junto a la
descripción y categoría a las que pertenecen.
En esta ventana se puede buscar una función
escribiendo el nombre, o seleccionar las más
usadas recientemente o elegir una de las
categorías en que se encuentran agrupadas,
como por ejemplo: Financieras, lógicas, de
texto, matemáticas y trigonométricas entre
otras.
Ejemplos para el uso de funciones
Estos son ejemplos de algunas de las funciones utilizadas en Excel:
Función SUMA(): Halla la suma de una cantidad
de argumentos dados. En la imagen se observa
que se están sumando las celdas B2 y B4
separadas por dos puntos (:). En la función se
pueden incluir tantos argumentos como se
requiera, para este caso solo se utilizaron dos.
Función MAX(): Se encarga de hallar el mayor
valor entre un número determinado de argumentos.
Si se aplica a los dos vendedores del ejemplo el
resultado sería 977.456, que es el valor vendido
por María. Se observa que se están hallando el
mayor valor las celdas B2 y B4 separadas por dos puntos (:).
Así como las dos anteriores funciones se pueden encontrar muchas más como
SUMA.SI, SI, PROMEDIO.SI, PROMEDIO, RESTA, MIN, CONTAR,
CONTAR.SI, entre otras.

120
6.2.3. Ordenamiento de información a través de filtros.
Excel nos brinda la posibilidad de manejar la información de forma ordenada de
acuerdo a las necesidades que tengamos al momento de analizar o trabajar con la
información suministrada.
Ordenar datos:Ordenar los datos es una parte esencial para su análisis, ya sea
para poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de
niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores
o por íconos.
Para realizar este proceso se deben realizar los siguientes pasos:
1. Posicionarse en cualquier celda de la tabla de datos
que se desea ordenar.
2. En el panel de datos, ubicar la herramienta “Ordenar
y filtrar”.
3. En la ventana emergente
seleccionar el tipo de ordenamiento
(ascendente o descendente),
tomando en cuenta que las
opciones que se muestran
dependerán de los datos contenidos
en las celdas.
Columna: Hace referencia a la columna de datos en la que se basará el
ordenamiento.
Ordenar según: Determina si el ordenamiento se realizará en los valores
contenidos en las celdas (texto, número o fecha y hora) o en los colores de
celda, fuente o ícono de celda.
Criterio de ordenación: Determina el orden para realizar el ordenamiento.
Filtrar datos: Cuando se filtran los datos o información solo muestra lo que
necesitamos o se está especificando, está es la función que cumple el filtro en
una hoja de Excel. Tras filtrar los datos se puede copiar, buscar, modificar,
aplicar formato, representar mediante gráficos e imprimir el
subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a
organizarlo ni moverlo. Para esto hay que hacer clic en el
botón “filtro” del grupo de herramientas “ordenar y filtrar” en el
panel de “datos”.
Se puede aplicar uno o varios filtros presionando sobre los
botones de lista desplegable en los encabezados de columna
y seleccionando enseguida las opciones adecuadas para
realizarlo. También se pueden seleccionar las filas vacías, si
es que estas existen. Para ver la información una vez filtrada
se debe dar clic en “aceptar”.

121
Para eliminar algún filtro se presiona nuevamente el botón de filtro y
automáticamente se desaparece el filtro.
6.2.4. Ejercicio de Aplicación: fórmulas, funciones, filtros.
En una hoja de cálculo diseñe una tabla que contenga los siguientes datos y el número
de personas o datos sea 50, en el ejemplo, figura 23, solo se envían cinco (05) datos:
Figura 23. Tabla de ejemplo
Luego de tener esta tabla
diseñada la primera función
que vamos a utilizar es
PROMEDIO, para calcular el
75% de la nota definitiva, se
debe aplicar formato Número con un decimal.
En la Barra de fórmulas, calcule la nota definitiva (Nota 75% + Nota 25%). No
olvide aplicar formato Número con un decimal. Figura 24.
Figura 24. Aplicación de fórmula
La función lógica SI: La función lógica SI permite que el usuario tome
decisiones con base en el resultado obtenido.
Esta función evalúa una condición o
expresión lógica y determinar si es Verdadera
o Falsa. Con base en esta información se
realizan diferentes acciones. La prueba lógica
o condición utiliza los operadores de
comparación, con el fin de evaluar si esta
condición o expresión lógica es Verdadera o
Falsa. Los operadores de comparación son:
>, >=, <, <=, =, <>.
Para continuar con el ejercicio, se necesita
saber si el estudiante Aprobó o si Perdió el curso. Si el estudiante obtuvo una

122
nota superior o igual a 3,0, en la celda correspondiente debe aparecer Aprobado.
En caso contrario (es decir, que la nota definitiva sea inferior a 3,0), debe
aparecer en la celda Perdido. Ubíquese en L2 (Observaciones) y haga clic en el
símbolo f_x (Insertar función); aparece la ventana que muestra las funciones
agrupadas en Categorías. Para este caso, se hace clic en la Categoría Lógica,
se elige SI y se hace clic en Aceptar.
En los parámetros de la función, se
debe especificar la Prueba Lógica
que será evaluada como
Verdadero o Falso; el valor o la
expresión que se mostrará si la
Prueba Lógica es evaluada como
Verdadero y el valor o la expresión
que se mostrará si la Prueba
Lógica es evaluada como Falso.
Ubíquese en Prueba_lógica y seleccione la celda que contiene la Nota Final del
primer estudiante (K2); luego, utilice el operador de comparación <= ó < y
escriba el número 3,0. Otra alternativa puede ser: Ubicarse en Prueba_lógica y
seleccionar la celda que contiene la Nota Final del primer estudiante (K2); luego,
utilizar el operador de comparación >= ó > y escribir el número 3,0.
Luego, ubíquese en Valor_si_verdadero y escriba entre comilla doble Perdido. Si
utiliza la alternativa, debe escribir entre comillas dobles, la palabra Aprobado.
Finalmente, ubíquese en
Valor_si_falso y escriba entre
comilla doble Aprobado. Si utiliza la
alternativa, debe escribir entre
comillas dobles, la palabra Perdido.
Clic en Aceptar y luego copie esa
fórmula o función para los otros
estudiantes.
La información en la hoja de cálculo, figura 25, debe presentar el siguiente
aspecto.
Figura 25. Resultado final del ejercicio

123
Ahora se puede realizar un filtro para seleccionar o solo los que aprobaron o solo
los que perdieron para esto nos dirigimos al panel de datos y hacer clic en el
icono de filtro, se desplegara el menú contextual como se ve en la figura 26.
Figura 26. Filtrar por aprobados o no aprobados
6.2.5. Información Complementaria.
A continuación se presentan algunos enlaces con información relevante al tema:
Función PROMEDIO.SI()
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/promedio-si-funcion-promedio-
si-HA010342193.aspx
Función CONTAR.SI()
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/contar-si-funcion-contar-si-
HP010342346.aspx
Ingresar fórmulas en Excel
http://exceltotal.com/ingresar-formulas-en-excel/
Funciones en Excel
https://support.office.com/es-ar/article/Funciones-de-Excel-por-
categor%C3%ADa-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb?ui=es-
ES&rs=es-AR&ad=AR
Uso de funciones
http://www.youtube.com/watch?v=aWND-u0BIvs
Ordenar y filtrar datos
http://www.youtube.com/watch?v=ZhFPTGAPw5o
http://www.youtube.com/watch?v=2dNqOxm-l5U
6.3. Gráficas en Excel
La Hoja de cálculo, además de facilitar la realización de operaciones básicas y
complejas de manera dinámica y sencilla, permite mostrar la representación de datos a
través de gráficas para tener un mejor entendimiento e interpretación de la información,
ya que proporciona una idea generalizada de los resultados.

124
6.3.1. Insertar un gráfico
Para insertar un gráfico en Excel se debe:
 Disponer de una tabla que contenga datos numéricos estructurados en filas y
columnas
 Acceder por el menú “Insertar” y seleccionar el
panel “Gráficos”.
 Elegir el tipo de gráfico que más convenga para
presentar la información.
 Cuando la herramienta gráfica está abierta, se pueden hacer las
modificaciones necesarias para la adecuación de la gráfica, como son:
diseño, estilos, datos, tipo y ubicación.
 La grafica ya elaborada se puede mover, y dimensionar a criterio del usuario
 Se pueden modificar los datos de la tabla, los cuales afectarán
automáticamente la gráfica ya que esta permanecerá vinculada a los datos
asignados.
6.3.2. Tipos de gráficos
Dentro de los tipos de gráficos más usados se encuentran:
Gráfica de columnas y de Barras: Sirven para representar datos numéricos de
una lista de elementos. Ejemplo figura 27:
Figura 27. Gráfica de columnas
Donde, la tabla deja ver datos en dos columnas una de elementos y la otra
totales, los cuales están representados en la gráfica.
Gráficas de Líneas: Se usan cuando hay dos variables a tener en cuenta, por
ejemplo la velocidad contra el tiempo. Ejemplo figura 28:
Figura 28. Gráfica de líneas
Gráficos circulares o de anillos: Usados principalmente cuando hay
porcentajes en la tabla de datos. Ejemplo figura 29:

125
Figura 29. Gráfica circular
Otros tipos de graficas: Entre ellas: combinadas, de cotización superficie y
área, graficas de disección, entre otras que poseen diferentes usos.
6.3.3. Gráficos SmartArt
SmartArt es una herramienta de office incorporada en el
año 2007, sin embargo no es propia de Excel. Es usada
principalmente para crear elementos con aspecto
profesional y alta calidad, que sólo se lograba haciendo
uso de aplicaciones para diseño gráfico.
Los elementos gráficos SmartArt incluyen gráficas,
diagramas de procesos, diagramas de Venn y
organigramas. Para insertar algunos de estos elementos
se debe hacer clic en el botón “SmartArt” del bloque de
ilustraciones:
Al ingresar a la opción SmartArt se abre una ventana que nos permite elegir el tipo de
diagrama como lista, proceso, ciclo, jerarquía y relación, entre otros. Al seleccionar un
gráfico se procede a pulsar el botón “aceptar”, de esta forma se insertará en la hoja de
cálculo y se apreciarán algunos cambios en el entorno de trabajo, en el que aparecerá
una nueva barra de herramientas de SmartArt, que incluye dos pestañas: una para el
diseño y otra para el formato.
A continuación se presentan algunos enlaces con información relevante al tema:
Arte en tu Excel
http://excel-n-cia.blogspot.com/2012/09/smart-art-arte-en-tu-excel.html
Excel Básico para Estadísticos
http://estadisticaparaelmanejodeexcel.blogspot.com/2012/06/importancia-
y-utilidad-graficas.html
Enlaces relacionados
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/video-crear-un-grafico-en-
excel-VA102571932.aspx?pid=CH010369059&CTT=4
Uso de SmartArt

126
https://www.youtube.com/watch?v=6PgCqRv0DmE
Video Tutorial Excel: Gráficas Fáciles
https://www.youtube.com/watch?v=FYhpdbOQeN8
6.4. Tabla dinámica.
A través de las Tablas Dinámicas de Excel se puede resumir un gran volumen de datos
con el ánimo de analizar, explorar y presentar información. Emplear ésta herramienta
es tan sencillo como sólo arrastrar y soltar en las diferentes columnas que conformarán
el informe y de la misma manera permitirá ajustar un reporte de forma dinámica de
acuerdo a las necesidades de cada usuario.
A medida que se aprende el manejo de ésta herramienta se observará que de manera
instantánea se puede cambiar la estructura de un reporte, decidiendo los campos o
cabecera de las columnas, filas y los valores a presentar.
6.4.1. Como insertar una tabla dinámica
Para insertar una Tabla dinámica se deben seleccionar las celdas que contienen la
información, luego en la pestaña
“Insertar”, en el panel “Tablas” se
elige “Tabla dinámica”. Aparece
una ventana que muestra el
rango de celdas seleccionado y
permite elegir la ubicación de la
tabla, bien sea en la misma hoja
o en una nueva ventana. Se
mostrará el cuadro de diálogo
Crear tabla dinámica. Si es
necesario se puede ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.
Al dar clic en el botón “aceptar” aparece la
nueva hoja con un formato a la izquierda,
donde se ubicará la información. En la parte
derecha se ve un espacio donde es posible
elegir los campos de la información
seleccionada y ubicarlos ya sea en las
columnas o en las filas. La parte inferior
permite escoger el tipo de operación
matemática que se va a realizar con los datos
numéricos. Cuando se posicionen los datos en el lugar deseado y se escoja la
operación, la información aparecerá en la parte izquierda de la hoja.

127
Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y
en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos
está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los
campos de los cuales se puede elegir y por debajo una zona a
donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya
sea como columna, fila, valor o como un filtro. Para completar la
tabla dinámica se deben arrastrar los campos al área
correspondiente.
De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los
valores seleccionados.
6.4.2. Gráfica dinámica
Herramienta de Excel que permite tomar la información de una hoja de datos y
graficarla directamente bajo algunos criterios de configuración por el usuario.
Pasos para crear una gráfica Dinámica:
 Debe existir una tabla de datos
normal o dinámica con registros, los
cuales serán la base para crear la
gráfica dinámica.
 Seleccionar la tabla de datos a
graficar.
 Ingresar al menú INSERTAR
 Escoger la opción gráfica dinámica.
 Seleccionar los datos y ubicación de la gráfica dinámica.
Luego se mostrara la ventana de herramientas de tabla dinámica, esto porque primero
que todo se genera una tabla dinámica que será la base para la gráfica dinámica, en la
cual se aprecia el cuerpo de la tabla dinámica, la gráfica dinámica y el listado de
campos a manipular, de acuerdo a la necesidad del usuario.
Figura 30. Configuración de la gráfica dinámica
Como ejemplo de configuración, en la figura 30 se aprecia que se han sacado las
profesiones por género, relacionados en la tabla dinámica que genera de forma
automática la gráfica dinámica.

128
6.4.3. Mejoras a las gráficas dinámicas
Al activar las herramientas del
gráfico dinámico, se podrán realizar
en la gráfica modificaciones como: el
tipo de gráfica, datos, diseños,
mover, reubicar la gráfica y cambiar de tamaño, entre otros cambios.
En los siguientes enlaces se encuentra información sobre cómo crear tablas dinámicas:
https://support.office.com/es-mx/article/Crear-una-tabla-din%C3%A1mica-para-
analizar-datos-de-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-
f99134456576?ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX
http://exceltotal.com/como-crear-una-tabla-dinamica/
http://temporaexcel.blogspot.com/2012/09/con-excel-2013-tablas-dinamicas.html
Videos relacionados:
https://www.youtube.com/watch?v=810ZvpLSFHo
https://www.youtube.com/watch?v=zNoz7h07nQk
http://www.youtube.com/watch?v=838f_eZq_BE
http://www.youtube.com/watch?v=IKfH8zPHCgA
6.5. Operaciones entre hojas de Excel
Realizar operaciones entre hojas en Excel resulta eficaz para obtener datos que se
encuentran en una locación diferente a la trabajada en un momento determinado.
6.5.1. Como enlazar datos entre hojas de cálculo
Un libro electrónico o archivo de Excel, permite referenciar datos de sus celdas entre
sus hojas electrónicas, para elaborar robustos proyectos del usuario.
A continuación mediante un ejemplo se indicará como usar esta importante
característica: Lo primero que debe poseer el archivo son dos hojas: una con la
información a relacionar para el caso se llama “Datos” y la hoja donde se aplicará la
búsqueda de datos.

129
Ejemplo
Se tiene la hoja de datos llamada “Datos”. Ahora
en otra hoja del libro, llamada “Cálculos”, se hallara
el valor del monto más alto aportado por el estado
desde el año 2006 al año2013, a través de la
siguiente formula =MAX(Datos!B20:I20), como se
indica en la imagen.
Ahora se indica las partes de la función usada para hallar el dato solicitado
desde la hoja “Cálculos”, hasta la hoja “Datos”.
Al dar “Enter” luego de la función
trabajada, aparecerá el resultado
solicitado.
6.5.2. Configuración y formato de hoja y celda para la presentación de
reportes
Excel como herramienta de hoja de cálculo, dispone de un cuadro de dialogo en el que
se puede elegir diferentes opciones para dar formato a las celdas. Este panel o menú
recibe el nombre de Fuente y cuando se abre un nuevo cuadro de dialogo o ventana
recibe el nombre de Formato de celdas y tiene varias pestañas, ver figura 31.
Figura 31. Ventanas para configurar celdas
Allí se encuentran funciones como:
Aplicar bordes a la celda:Seleccione la celda o el rango
de celdas a las que desea agregar un borde. Nota: Para
seleccionar rápidamente la hoja de cálculo completa, haga
clic en el botón Seleccionar todo.
En el grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en la
flecha junto a Bordes y luego haga clic en el estilo de
bordes que desee aplicar. Puede hacer clic en el
siguiente icono para desplegar la ventana de
formato de celda.

130
Cambiar color y alineación del texto:Seleccione la
celda o rango de celdas que contienen (o contendrán) el
texto al que desea aplicar formato. También se puede
seleccionar una o más partes del texto dentro de una
celda y aplicar distintos colores de texto a esas
secciones.
Para cambiar el color del texto en las celdas
seleccionadas, en el grupo Fuente de la pestaña Inicio,
se debe hacer clic en la flecha junto a Color de fuente
y, a continuación, bajo Colores del tema o Colores
estándar, seguido de un clic en el color que se desea
usar.
Para cambiar la alineación del texto de las celdas seleccionadas, en el grupo
Alineación de la pestaña Inicio, se hace clic en la opción de alineación deseada.
Por ejemplo, para cambiar la alineación horizontal del contenido de las celdas,
puede seleccionar: Alinear texto a la izquierda , Centrar o Alinear texto a
la derecha .
6.5.3. Como proteger celdas, hojas y libros en Excel
Este recurso se emplea cuando se desea impedir que se
realicen cambios en las celdas, hojas o libros protegiendo
los datos, resultado de fórmulas o aplicación de funciones.
Toda celda en una hoja de cálculo tiene la propiedad de
bloqueo, la cual se emplea para proteger datos. De ésta
manera es necesario activar ésta propiedad la cual se
puede hacer con la combinación de teclas CTRL + 1 o
haciendo clic derecho sobre la celda y luego seleccionando
la opción formato de celda.
En la cinta de opciones, figura 32, pestaña: Revisar se puede realizar el proceso de
proteger celda, hoja o libro en Excel.
Figura 32. Cinta de opciones
Al hacer clic en la opción Proteger Hoja aparece el siguiente
cuadro de dialogo donde se puede asignar una contraseña
para proteger el contenido, así mismo se pueden asignar
propiedades o privilegios al usuario al momento de manipular
la hoja.

131
Al hacer clic en la opción Proteger Libro, aparece un
cuadro de dialogo donde se puede seleccionar entre
escritura y ventana, así mismo una contraseña.
Ahora para desproteger el libro en Excel, se realiza el
mismo proceso de ir a la opción Revisar y luego hacer clic
en Desproteger. Aparecerá el cuadro de dialogo para
teclear la contraseña asignada.
Aplicar Formato a una Hoja de cálculo
https://support.office.com/es-hn/article/Inicio-r%C3%A1pido-Aplicar-formato-a-
una-hoja-de-c%C3%A1lculo-fed216eb-8103-4c80-93f9-a355059839a3?ui=es-
ES&rs=es-HN&ad=HN
Aplicar o Quitar Bordes de Celda en una Hoja de Cálculo
https://support.office.com/es-hn/article/Aplicar-o-quitar-bordes-de-celda-en-una-
hoja-de-c%C3%A1lculo-3ff85fd5-6031-4279-8750-a02aa357d9e1?ui=es-
ES&rs=es-HN&ad=HN
Como proteger Celdas, hojas, libros en Excel
https://support.microsoft.com/en-us/kb/550840/es
https://exceltotal.com/como-proteger-celdas-en-excel/
Videos
https://www.youtube.com/watch?v=K5SajeonoOQ
https://www.youtube.com/watch?v=Fq6ynA27jx4
https://www.youtube.com/watch?v=UsaxjP-Wvdk

132
Glosario de la unidad II
Alto: Altura de las letras minúsculas, como x, que no tienen trazos ascendentes o
descendentes.
Altura de mayúsculas: El alto de las letras mayúsculas dentro de una fuente.
Anchura: Hace referencia a si el tipo de letra estándar se ha extendido o comprimido
horizontalmente. Las variaciones comunes son condensada, normal o extendida.
Animación: Es un proceso utilizado para dar la sensación de movimiento a imágenes o
dibujos, o a otro tipo de objetos inanimados (figuras de plastilina, por ejemplo). Existen
numerosas técnicas para realizar animaciones, que van más allá de los familiares
dibujos animados. Los cuadros se pueden generar dibujando, pintando o fotografiando
los minúsculos cambios hechos repetidamente a un modelo de la realidad o a un
modelo tridimensional virtual; también es posible animar objetos de la realidad y
actores.
At: Unidad de medida igual a la mitad de una eme.
Audio: O sonido, es una onda formada por las compresiones y rarefacciones del
medio en el que se propaga. Este medio puede ser el aire, el agua, los metales,
etcétera. Por otra parte, si consideramos el sonido como las vibraciones que el oído
humano es capaz de percibir, estas vibraciones se limitan a frecuencias comprendidas
entre los 20 y los 20.000 Hz.
Celda: Intersección de una fila y una columna donde se introduce cualquier tipo de
información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un
determinado cálculo o tarea.
Cinta de opciones: Es una agrupación de comandos organizados por fichas en forma
de cinta. Son el reemplazo de las barras de herramientas en las versiones anteriores
de Office.
Dispositiva: Una diapositiva, transparencia o filmina es una fotografía positiva creada
en un soporte transparente por medios fotoquímicos. Difiere de la película en negativo
y de las impresiones fotográficas. La diapositiva también es usada como película de
cine, ya que produce una imagen positiva sin la intervención de negativos. En el caso
de los programas de presentaciones es la hoja o espacio de trabajo.
Imagen: (Del latín imago) es una representación visual que manifiesta la apariencia
visual de un objeto real o imaginario.
Intervalo: Los intervalos son los tiempos asignados a cada diapositiva durante una
presentación, es lo que dura en pantalla cada una de ellas.

133
Em: Unidad de medida igual al tamaño actual del texto. Por ejemplo, una eme en 12
puntos es igual a 12 puntos.
Espaciado: Puede ser proporcional o fijo. En una fuente fija, como Courier, cada
carácter ocupa la misma cantidad de espacio. En una fuente proporcional, como Arial o
Times Roman(R) varía el ancho de caracteres.
Espaciado entre letras: Espacio adicional insertado entre las letras de una palabra.
También se denomina espaciado manual.
Estilo: Es un conjunto de formatos que agrupa ciertas características visuales de un
elemento. Por ejemplo un estilo para un texto puede agrupar el color de la fuente, el
tamaño, el fondo entre otros.
Estilo de fuente: Se refiere a las características específicas de la fuente. Las cuatro
características que se pueden definir para las fuentes están en cursiva, negritas,
cursivas y normales en negrita.
Familia de fuentes: Grupo de tipos de letra con características similares. Por ejemplo,
los tipos de letra Arial, Arial negrita, cursiva negrita Arial, Arial cursiva, fuentes
pequeñas y MS Sans Serif son parte de la familia de fuentes Suiza.
Fuente: El conjunto completo de caracteres de una letra en un tamaño de tipo en
particular, excluidos los atributos como negrita o cursiva.
Interlineado: La cantidad de espaciado vertical, expresada en puntos, desde la línea
de base de una línea de texto hasta la línea de base de la línea siguiente.
Inclinar: Hace referencia al ángulo de caracteres de la fuente, que pueden ser cursiva
o Roman (sin inclinación).
Kerning: El ajuste de espaciado entre letras. También se denomina espaciado de
texto.
Marcador: Elemento o una ubicación de un documento que se identifica y al que se le
asigna un nombre para futuras referencias.
Menú: Elección que tiene que hacer una persona entre un conjunto de posibilidades.
Microsoft PowerPoint ®: Es un programa de presentación desarrollado por la
empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS,
ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, los negocios, etc. Según
las cifras de Microsoft Corporation, cerca de treinta millones de presentaciones son
realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

134
Multimedia: El término multimedia se refiere a los múltiples medios que tenemos para
representar la información en texto, imágenes, sonidos, animaciones y videos que nos
permitan conformar una unidad comunicativa.
Notas al pie: Sirven para la mejor comprensión de un texto, ya sea mediante un
comentario o citando a un autor o un párrafo que aclare la información que se trata. Se
llama pie de página porque las notas se colocan en la parte inferior, ya que si se
colocaran en el texto implicarían confusión para el lector.
Patrón de diapositivas: Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal en una
jerarquía de diapositivas que guarda toda la información sobre el tema y los diseños de
diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los
tamaños de los marcadores de posición y las posiciones.
Presentación: Es el proceso mediante el cual se dispone el contenido de un tema para
una audiencia. Es utilizada, generalmente, como apoyo para expresar los resultados de
una investigación, pues con la presentación se dispone de un contenido multimedia (es
decir, cualquier apoyo visual o auditivo) que da una referencia sobre el tema y ayuda a
explicar los datos obtenidos de una investigación. Una presentación puede llevar
textos, imágenes, videos y archivos de audio. Se puede dividir en dos tipos: la
presentación multimedia, que es generalmente más utilizada a través de un programa
de presentaciones, pero que también es posible realizar a través de carteles con
imágenes y audio generalmente grabados para su reproducción (utilizado para
presentar productos, proyectos, etc.), o la presentación común ( solo utiliza imágenes y
texto en carteles), una presentación que contiene solo imágenes, a menudo
acompañadas de efectos o texto superpuesto. Lo mismo que ocurre con la
presentación multimedia ocurre con este tipo de presentación, pues se puede realizar
tanto en un programa de presentaciones como a través de carteles de apoyo que
ayuden a expresar un tema.
Referencias cruzadas: Sirven para hacer referencia a algún elemento que se
encuentra en el documento. Estos elementos pueden ser imágenes, tablas, párrafos,
entre otros.
Tabla de contenido: Conjunto de títulos pertenecientes a un documento reunidos en
una lista. Muy similar al índice de un libro.
Tamaño de fuente: Medida que describe la altura del cuerpo del tipo. Normalmente se
especifica en puntos y hace referencia a la altura del tipo de ligeramente por encima de
ascendente a ligeramente por debajo el descendiente más bajo, dejando espacio para
la presentación de acentos y otros signos de más alto. La relación entre el tamaño de
fuente y el tamaño real del texto impreso puede variar de una fuente a otra en función
de las opciones elegidas por el diseñador de la fuente.
Tipo de letra: Conjunto de caracteres que comparten características comunes, como el
ancho del trazo y la presencia o ausencia de remates.

135
Texto: El texto es una unidad lingüística formada por un conjunto de enunciados que
tienen una intención comunicativa y que están internamente estructurados. La palabra
escrita es uno de los medios más comunes de comunicación.
Transiciones: Animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una
presentación.
Trayectorias de la animación: Efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia
abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha, o según una trayectoria circular o en forma
de estrella (entre otras trayectorias).
Video: Un video es una sucesión de imágenes presentadas a cierta frecuencia. El ojo
humano es capaz de distinguir aproximadamente veinte imágenes por segundo. De
este modo, cuando se muestra más de esa cantidad es posible engañar al ojo y crear
la ilusión de una imagen en movimiento. La fluidez de un video se caracteriza por el
número de imágenes por segundo (frecuencia de cuadros), expresado en FPS
(cuadros por segundo).

136
Fuentes documentales de la unidad II
Ángel, I. 2013, Modulo Herramientas Informáticas. Universidad Nacional Abierta y a
Distancia UNAD, Bogotá.
Internet
Aula Clic. (s.f.). Crear tablas de contenido 2013.
https://www.youtube.com/watch?v=Ryh4RqPy9g0 (consultada el 22 de abril de 2015).
Aula Clic. (s.f.). Excel 2013. http://www.aulaclic.es/excel-2013/ (consultada el 22 de
abril de 2015).
Aula Clic. (s.f.). PowerPoint 2013. http://www.aulaclic.es/powerpoint-2013/ (consultada
el 15 de abril de 2015).
Aula Clic. (s.f.). Word 2013. http://www.aulaclic.es/word-2013/index.htm (consultada el
6 de abril de 2015).
Contenidos de calidad (s.f.). Que es un procesador de texto,
http://www.contenidoweb.info/textos/que-es-un-procesador-de-texto.htm (consultada el
6 de abril de 2015).
Prat, Roger (2015). El verdadero secreto para diseñar buenas presentaciones.
http://www.presentable.es/diseno/el-verdadero-secreto-para-disenar-buenas-
presentaciones/ (consultada el 24 de abril de 2015).
Vargas, L. 2013. Creando una tabla de contenido automáticas,
https://www.youtube.com/watch?v=tmLjFatDgN0 (consultada el 16 de abril de 2015).

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