Ms project
- 2. AGENDA Introducción Microsoft Project Diagrama Gantt Crear Proyecto (Ejemplo) Calendario Tareas (Principales, secundarias, Predecesoras y operaciones con tareas) Diagrama Gantt Asignación de recursos Personalización del proyecto
- 3. INTRODUCCION QUE ES MICROSOFT PROJECT? Es una herramienta que permite planear sistemáticamente las fases y tareas de un proyecto
- 4. MS PROJECT LE PERMITIRÁ: Organizar la lista de actividades en una estructura jerárquica. Asignar recursos y costos a las diferentes actividades. Obtener la gráfica de red del proyecto. Imprimir una gran variedad de informes.
- 5. USO DE UN PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE UN PROYECTO Calcular el tiempo necesario para completar el proyecto: Si cumplimos con el tiempo necesario, no hay daños liquidos y por tanto no habran cargos en contra. Tiempo de las actividades: es importante conocer cuando vamos a empesar para poder tener los recursos disponibles (materiales, mano de obra y equipo). Duración Total del Proyecto: Es importante, ya que el responsable podrá conocer cuanto le afecta el proyecto en costos y en días si ocurre un cambio de una actividad.
- 6. DISTINTAS VISUALIZACIONES DEL PROYECTO 1 Aparece la barra de Herramientas en la parte izquierda de la pantalla 2
- 7. OPCIONES DE VISUALIZACION Una vista es un formato en donde se puede introducir y visualizar información de un proyecto. La vista por defecto es el diagrama de Gantt Barra de vistas
- 8. DIAGRAMA DE GANTT Objetivo: Diagrama de Gantt Es una ayuda gráfica creada para poder organizar las actividades de un proyecto en un tiempo determinado
- 9. QUE ES UNA ACTIVIDAD? Las actividades de un proyecto son aquellos trabajos en que se puede dividir el proyecto. Las actividades deben ser: Específicas y no generales, es decir buscar el detalle suficiente sin irnos al demasiado detalle
- 10. EJEMPLO PRACTICO Titulo: Preparación del Seminario de Microsoft Project Calendario: Calendario Horas Domingo Horas no laborables Lunes-Viernes 8:00AM-5:00 PM Sábado Horas no laborables
- 11. TAREAS Y SUBTAREAS Tarea Principal Tareas secundarias Búsqueda del Sitio Confirmación del sitio Determinar Fecha, Hora y Lugar
- 12. DEFINIR UN NUEVO PROYECTO Ingrese el título de su proyecto y defina el responsable o el autor Click en File… 1 2
- 13. AGRUPAR LAS TAREAS DEL PROYECTO Seleccione todas las filas y haga click en la fecha verde (Indent) que va en dirección derecha. Aquí le esta diciendo al programa cuales son las tareas de su proyecto: Preparación de un Seminario
- 14. AGRUPAR LAS TAREAS Y SUBTAREAS Iconos el esquema Subtareas Tarea
- 15. TRANSLADAR UNA TAREA Click en el número de la tarea 1 Presione el botón izquierdo del mouse y arrastre la tarea hasta que quede en nueva posición. 2 Suelte el mouse 3
- 16. INSERTAR UNA NUEVA TAREA Click derecho en el número de la fila (ROW) de la tarea, donde va a insertar la nueva 1 Click en la opción Nueva tarea (New Task) 2
- 17. COMO ELIMINAR UNA TAREA Click derecho en el número de la fila de la tarea que va a eliminar 1 Click en la opción eliminar tarea Delete Task 2
- 18. DURACIÓN DE LAS TAREAS 1 Ir a la vista “Diagrama de Gantt” 2.En la columna de duración de cada tarea establezca la duración, la cual puede ser en días, horas, etc. 3.Cuando la duracion es estimada, agregue un simbolo de interrogación al final del número que ingresó. 4.Verifique la correspondencia de las fechas con lo que usted requiere.
- 19. VER EL DIAGRAMA DE GANTT Al introducir la duración observará que a la derecha va modicando Diagrama de la derecha de la pantalla (Diagrama de Grantt)
- 20. VISTA PRELIMINAR E IMPRESION Click en el icono Print Preview
- 21. GRACIAS POR SU ATENCIÓN CENTRO DE COMPUTOS DE INGENIERIA GENERAL